11 Platform Acara Hybrid untuk Menyelenggarakan Konferensi Interaktif Anda Berikutnya

1. Penanda Besar

BigMarker telah meninggalkan jejak besar pada penggunanya. Di Capterra, platform ulasan perangkat lunak online populer, ini adalah solusi perangkat lunak acara hybrid berperingkat tertinggi pada Oktober 2022. Terlebih lagi, itu juga membuat tiga daftar pilihan Capterra pada tahun 2022 dan dinobatkan sebagai salah satu favorit yang muncul. Untuk memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang seberapa populernya produk itu, ratusan produk dianalisis, tetapi kurang dari 10% yang masuk dalam daftar pendek ini.

Dipercaya dan dicintai oleh merek-merek terkenal seperti CNBC dan Samsung, BigMarker dapat digunakan untuk berbagai jenis acara dan juga masuk dalam daftar platform acara virtual terbaik kami untuk dilihat. Salah satu fitur menonjol yang menjadikannya solusi populer adalah ia menawarkan banyak penyesuaian, seperti kemampuan untuk membuat aplikasi seluler merek Anda sendiri untuk acara tersebut.

Termasuk dalam paket plug-and-play adalah beberapa fitur canggih sehingga Anda dapat menjangkau audiens yang lebih besar. Kemudian, untuk membantu Anda mengetahui pengalaman mana yang menghasilkan laba atas investasi terbaik, ia menawarkan analitik terpadu.

Fitur utama meliputi:

• Pendaftaran dan manajemen peserta
• Analisis dan pelaporan
• Sesi Tanya Jawab langsung dan tanya-saya-apa saja
• Survei pasca-sesi

Paket dan harga: BigMarker menawarkan tiga paket untuk membantu Anda mendukung acara dan webinar: Basic, Enterprise, dan Enterprise+. Untuk detail lebih lanjut tentang harga mereka, Anda harus meminta penawaran melalui situs web mereka.

2. Wah

Menawarkan lebih dari 1.100 ulasan, Whova adalah solusi perangkat lunak acara hybrid yang paling banyak diulas di Capterra. Tidak hanya memiliki lebih dari seribu ulasan di balik namanya, tetapi juga telah memenangkan beberapa penghargaan, termasuk Penghargaan Teknologi Acara selama lima tahun berturut-turut.

Dari perencanaan hingga jaringan hingga analisis pasca-sesi, ini menyederhanakan seluruh proses yang terlibat dalam menyelenggarakan acara hybrid yang sukses. Faktanya, menurut situs web mereka, mereka dapat membantu Anda menghemat waktu sebanyak 60% hanya untuk logistik.

Ini telah membantu merek terkemuka seperti LEGO, Hilton, dan IKEA untuk menyelenggarakan berbagai jenis acara, termasuk pameran dagang, acara akademik, dan festival. Selain mengetahui cara membuat klien mereka senang, mereka juga tahu alat penghasil prospek mana yang harus disertakan untuk memastikan sponsor acara menikmati ROI yang mengesankan.

Fitur utama meliputi:

• Pesan yang ditargetkan
• Solusi pengabaian digital untuk membantu melindungi Anda dari tanggung jawab
• Analitik dan wawasan
• Tanya Jawab, polling, dan sesi online interaktif lainnya
• Gamifikasi

Paket dan harga: Untuk info lebih lanjut tentang paket dan biaya, Anda harus mendapatkan penawaran harga secara online. Anda juga dapat mendaftar demo langsung untuk merasakan bagaimana platform mereka bekerja dalam acara online nyata.

3.Cvent

Cvent adalah salah satu alat tertua di daftar kami. Didirikan pada tahun 1999, jauh sebelum acara hybrid dan virtual ada, mereka telah mengelola lebih dari 5 juta acara.

Selama bertahun-tahun, tim di belakang Cvent telah memperkenalkan dan menyempurnakan penawaran mereka untuk membantu tim pemasaran memaksimalkan potensi pendapatan acara mereka dan menyederhanakan berbagai tahapan manajemen acara. Tidak hanya membantu perencana acara untuk menghemat waktu, tetapi juga membantu menghubungkan peserta langsung dan online dengan fitur interaktif.

Salah satu fitur yang membuatnya cukup unik untuk solusi perangkat lunak lain di daftar kami adalah juga membantu sumber tempat. Selain memiliki daftar ratusan ribu tempat yang cocok, ini juga menyertakan perangkat lunak diagram acara untuk membantu Anda menyiapkan tempat untuk acara hybrid.

Area lain yang bersinar adalah pelaporan. Dari pendaftaran hingga cara peserta mengonsumsi konten, ia menawarkan banyak data untuk membantu Anda memahami audiens langsung dan virtual dengan lebih baik.

Fitur utama meliputi:

• Pencetakan sesuai permintaan
• jaringan bertenaga AI
• T&J langsung dan polling

Paket dan harga: Untuk detail tentang paket dan harga mereka, Anda harus menghubungi tim penjualan mereka. Anda juga dapat meminta demo langsung sebelum membuat komitmen keuangan apa pun.

4. vFair

vFairs adalah salah satu platform acara yang paling banyak ditinjau dan dinilai tertinggi. Ini menawarkan teknologi acara seluler yang komprehensif untuk membantu Anda mengatur acara penuh fitur, langsung, virtual, atau hibrid. Anda tidak hanya dapat menggunakannya untuk mengatur berbagai jenis acara yang berbeda, tetapi juga memungkinkan Anda menyesuaikan acara Anda sehingga selaras dengan industri spesifik Anda dengan lebih baik untuk menciptakan pengalaman yang lebih berkesan.

Berkat aplikasi acara selulernya yang bermanfaat, Anda dapat membuat pengalaman terintegrasi untuk semua peserta yang berbeda. Plus, dengan bantuan solusi label putihnya, Anda dapat menyesuaikan pengalaman untuk memastikannya sesuai merek.

Sponsor Anda juga akan mendapat manfaat. Ini, misalnya, mencakup iklan spanduk aplikasi seluler yang dapat Anda gunakan untuk membuka lebih banyak jalan sponsor.

Salah satu fitur yang patut ditonjolkan adalah grafis 3D-nya yang canggih. Dengan menerapkan desain dan animasi visual 3D, Anda dapat menciptakan pengalaman yang benar-benar imersif untuk semua orang.

Fitur utama meliputi:

• Laporan dan wawasan
• Kode QR yang dapat dipindai
• Pencarian peserta
• Obrolan teks grup dan pribadi
• Gamifikasi

Paket dan harga: Untuk detail harga dan demo produk, Anda harus menghubungi mereka dengan mengisi formulir online.

5. Acara Webex

Webex Events oleh Cisco (sebelumnya disebut Socio) merampingkan pengelolaan end-to-end dari acara virtual, tatap muka, dan hybrid hingga untuk 100.000 peserta. Dari agenda digital hingga iklan spanduk hingga analitik lanjutan, ia menawarkan daftar panjang alat dan fitur yang dapat digunakan oleh tim pemasaran, penyelenggara acara, sponsor, dan peserta pameran untuk mendorong hasil yang lebih baik.

Salah satu fitur yang menonjol adalah opsi penyesuaiannya. Ini, misalnya, memungkinkan Anda membuat pendaftaran bermerek dengan cepat yang menerima berbagai jenis tiket.

Fitur lain yang patut mendapat perhatian khusus adalah komunitas acaranya. Siapa bilang peluang keterlibatan harus berakhir saat acara selesai? Dengan Acara Webex, Anda dapat membuat komunitas jaringan untuk keterlibatan berkelanjutan. Anda dapat, misalnya, menggunakan diskusi berbasis topik untuk mendorong keterlibatan sepanjang tahun. Namun, jika Anda ingin berfokus pada interaksi selama durasi acara saja, ada banyak alat yang ditawarkan seperti polling, Tanya Jawab yang dimoderasi, dan gamifikasi.

Sama seperti proses pendaftaran, Anda juga dapat sepenuhnya menyesuaikan komunitas online agar selaras dengan merek Anda.

Fitur utama meliputi:

• Streaming langsung profesional
• Polling, ruang video, dan banyak alat keterlibatan lainnya
• Alat penghasil prospek untuk sponsor
• Aplikasi acara seluler

Paket dan harga: Untuk penawaran khusus, Anda harus meminta harga secara online.

6. Berharap

Hopin adalah salah satu platform manajemen acara all-in-one yang lebih mapan yang dapat Anda gunakan untuk membuat acara imersif, baik itu virtual, langsung, atau keduanya. Dipercaya oleh nama-nama terkenal seperti Slack, Twitch, dan TechCrunch, ini dapat membantu Anda dalam tahap perencanaan dan produksi.

Fleksibilitas dan kemudahan penggunaan adalah dua fitur intinya. Tidak masalah jika Anda hanya ingin menarik segelintir peserta atau merencanakan acara yang jauh lebih besar, ini dapat membuat acara hibrid imersif dalam berbagai ukuran. Selain itu, untuk memastikannya tetap intuitif di setiap langkah proses, ia menawarkan platform acara terpadu tempat Anda dapat merencanakan pengalaman dan menghubungkan berbagai audiens.

Setelah menjadi tuan rumah acara Anda, Anda juga dapat dengan mudah menindaklanjuti peserta berkat fitur pengambilan prospeknya.

Fitur utama meliputi:

• Tiket multi-level
• Jaringan satu-ke-satu dan kelompok
• Streaming berkualitas tinggi
• Jajak pendapat, obrolan, dan Tanya Jawab

Paket dan harga: Hopin menawarkan paket gratis dan tiga paket berlangganan. Harga untuk acara hybrid mulai dari $799 per bulan saat ditagih setiap bulan, tetapi jika Anda memilih untuk ditagih setiap tahun, Anda dapat menghemat 15%.

7. Hubilo

Hubilo adalah platform hebat yang dapat digunakan perangkat lunak B2B dan perusahaan teknologi untuk mengelola acara dan rapat hybrid mereka. Dipercaya oleh nama-nama seperti Coca-Cola dan Verizon Media, ia menawarkan satu platform yang dapat Anda gunakan untuk acara virtual, tatap muka, dan hibrid.

Jika mendorong keterlibatan adalah salah satu tujuan terpenting Anda, Hubilo adalah salah satu platform terbaik. Menurut situs web mereka, mereka menawarkan rangkaian fitur keterlibatan terbesar yang mencakup obrolan interaktif, integrasi dengan media sosial, dan survei. Ini juga termasuk gamifikasi. Dengan mengadakan kompetisi, misalnya, Anda dapat mendorong kehadiran, partisipasi, dan jaringan.

Fitur lain yang patut ditonjolkan adalah brandingnya yang canggih. Dari tema yang disesuaikan hingga URL bermerek hingga spanduk, ini memungkinkan Anda menambahkan berbagai elemen untuk mengikat acara Anda dengan merek Anda.

Fitur utama meliputi:

• Aplikasi seluler bermerek
• Segmentasi peserta
• Ruang istirahat dan lounge
• Analitik terperinci
• Dukungan multibahasa

Paket dan harga: Hubilo menawarkan dua paket untuk acara hybrid: Pro dan Perusahaan. Untuk detail tentang biaya, Anda harus menghubungi tim mereka secara langsung.

8. SpotMe

Apakah Anda berencana untuk menampung hanya 100 peserta atau kerumunan 100 kali ukuran, SpotMe menawarkan sistem manajemen konten yang kuat dan unik. Itu dipercaya oleh ribuan pemasar dan pemimpin perusahaan Fortune 500 yang mencakup nama-nama seperti Deloitte, Pfizer, dan Johnson & Johnson.

Ini menawarkan aplikasi web dan seluler sehingga Anda dapat menjangkau audiens Anda di mana pun mereka merasa paling nyaman, baik itu di sofa atau di tempat acara fisik. Untuk memastikan bahwa jaringan tetap dapat berlangsung mulus antara peserta tatap muka dan virtual, Anda dapat menggunakan perjodohan berbasis minat. Dengan cara ini, peserta yang berpikiran sama pasti akan terhubung.

Fitur utama meliputi:

• Teks langsung
• Halaman pendaftaran yang dapat disesuaikan dan dioptimalkan untuk konversi
• Sistem pemantauan produksi real-time (RTPMS) bawaan

Paket dan harga: SpotMe menawarkan empat paket: Pemula, Bisnis, Lanjutan, dan Perusahaan. Untuk info lebih lanjut tentang biaya, Anda harus menghubungi mereka melalui situs web mereka. Ini juga menawarkan sejumlah add-on produksi seperti interpretasi langsung yang dapat Anda periksa.

9. Bizzabo

Dengan Bizzabo, Anda dapat menyelenggarakan berbagai jenis acara, termasuk konferensi hybrid. Ini adalah sistem operasi pengalaman acara pemenang penghargaan yang intuitif yang memungkinkan Anda mengelola semuanya dengan mudah melalui satu platform (alias Pusat Komando pusatnya). Kemudian, untuk memastikan bahwa Anda menarik perhatian semua orang, itu termasuk alat keterlibatan untuk membuat pembicara, peserta, dan sponsor terpaku pada layar dan kursi mereka.

Data juga merupakan bagian penting. Anda akan selalu memiliki statistik yang tersedia untuk membantu Anda memahami apa yang berhasil.

Fitur utama meliputi:

• Wawasan data
• Alat keterlibatan
• Saluran obrolan khusus

Paket dan harga: Untuk info lebih lanjut tentang berbagai paket dan biayanya, Anda harus menghubungi mereka secara langsung. Mereka juga menawarkan demo yang dapat Anda daftarkan untuk mendapatkan ide dan nuansa antarmuka dan fungsinya yang lebih baik.

10. Tukar kartu

Pada tahun 2022 saja, Swapcard digunakan untuk ratusan acara hybrid. Itu membuat peralihan dari sepenuhnya virtual atau tatap muka menjadi hybrid mudah dengan menawarkan alat untuk semua tahapan acara.

Sebelum tanggal resmi acara Anda, peserta dapat menggunakan saran perjodohan bertenaga AI untuk merencanakan jadwal mereka sendiri. Selama acara, ini dapat digunakan untuk menyiapkan pengalaman interaktif seperti sesi tanya jawab yang akan dinikmati oleh audiens langsung dan jarak jauh.

Mirip dengan platform seperti Acara Webex, Swapcard juga memungkinkan Anda mempertahankan keterlibatan bahkan setelah acara selesai. Anda dapat, misalnya, membuat pustaka konten sesuai permintaan, umpan berita, atau jaringan perpesanan untuk berinteraksi dengan peserta sepanjang tahun.

Meskipun merupakan alat yang hebat untuk acara virtual dan hibrid, ini merupakan pilihan yang sangat baik jika bagian langsung dari acara Anda adalah kuncinya. Tidak seperti banyak alat lainnya, mereka juga memiliki tim di tempat yang tersedia untuk membantu Anda dengan pendaftaran langsung dan untuk mengelola meja dukungan.

Fitur utama meliputi:

• Tim layanan untuk menawarkan dukungan langsung bagi peserta pameran dan peserta
• Pendaftaran nirkontak dalam aplikasi dan tatap muka
• Streaming langsung
• Pengambilan timah
• Pelacakan kehadiran

Paket dan harga: Ini menawarkan paket gratis untuk acara hingga 250 peserta. Untuk acara menengah, harga mulai dari $588 per bulan jika ditagih setiap tahun.

11. Dalam Acara

Meskipun ini adalah salah satu solusi perangkat lunak paling andal untuk menjalankan acara langsung (seperti namanya), InEvent juga menyertakan platform virtual dan hibrid. Menggunakan lobi virtual mereka, Anda dapat bergabung dengan berbagai sesi, sponsor, stan, dan pertemuan Anda.

Salah satu fitur intinya adalah aksesibilitas. Dengan bantuan alat seperti teks dan terjemahan, Anda dapat menarik audiens yang jauh lebih beragam sekaligus mempromosikan inklusivitas .

Analisis dan pelaporan adalah departemen lain yang bersinar. Anda pada dasarnya dapat melacak semuanya. Selain itu, berkat grafik berwarna-warni, semua info ini disajikan dalam format yang mudah dicerna.

Yang mengatakan, itu bukan solusi termurah. Jadi, ini lebih cocok untuk merek besar yang sangat bergantung pada acara.

Fitur utama meliputi:

• Terjemahan multibahasa dan subtitle
• Streaming berkualitas tinggi
• Sistem pendaftaran bawaan
• Analisis dan pelaporan

Paket dan harga: Untuk kemampuan menjalankan acara virtual dan hybrid, ia menawarkan langganan tahunan mulai dari $9.990.