11 منصة حدث هجين لاستضافة المؤتمر التفاعلي التالي
نشرت: 2022-12-06الإفصاح الإعلاني:
شركاؤنا يعوضوننا. قد يؤثر هذا على المنتجات أو الخدمات التي نراجعها (أيضًا أين وكيف تظهر هذه المنتجات على الموقع) ، وهذا لا يؤثر بأي شكل من الأشكال على توصياتنا أو النصيحة التي نقدمها. تستند مراجعاتنا إلى سنوات من الخبرة وساعات لا حصر لها من البحث. لا يمكن لشركائنا أن يدفعوا لنا مقابل ضمان مراجعات إيجابية لمنتجاتهم أو خدماتهم.
لمدة عامين تقريبًا ، اضطر العالم إلى اتخاذ المسار الافتراضي. الآن بعد أن أصبحنا أحرارًا في استضافة الأحداث الشخصية مرة أخرى ، يختار العديد من منظمي الأحداث ، على الرغم من ذلك ، الانتقال إلى أحداث مختلطة (بمعنى آخر ، استضافتها شخصيًا وافتراضيًا) أكثر من 100٪ من الأحداث الشخصية أو الافتراضية.
أحد الأسباب الرئيسية هو الوصول. من خلال منح جمهورك المستهدف خيار الحضور شخصيًا أو عبر الإنترنت ، يمكنك الوصول إلى أكبر عدد من الحضور.
فهو لا يقدم لك أفضل ما في العالمين فحسب ، بل يمكنه أيضًا المساعدة في تقليل التكاليف. يمكنك ، على سبيل المثال ، الاستقرار في مكان أصغر يمكن أن يكون أرخص تكلفة وسيكون هناك سفر أقل أيضًا.
ومع ذلك ، فإن التحدي يكمن في ضمان حصول جميع الحاضرين على نفس تجربة الجودة. بمساعدة أحد أفضل منصات الأحداث الهجينة التالية ، لا داعي للقلق من أن الحاضرين عن بُعد سيشعرون بالإهمال. لا تقدم حلول برامج الأحداث الافتراضية هذه الكثير من أدوات المشاركة فحسب ، بل ستساعدك أيضًا على تتبع تجربة الحضور الإجمالية وتحسينها من البداية إلى النهاية.
أضف فعاليتك
أفضل 11 منصة للفعاليات الهجينة:
- 1. BigMarker
- 2. هوفا
- 3. سي فنت
- 4. vFairs
- 5. أحداث Webex
- 6. هوبين
- 7. Hubilo
- 8. SpotMe
- 9. بيزابو
- 10. المبادلة
- 11. InEvent
11 أفضل حلول الأحداث الهجينة
1. BigMarker

لقد ترك BigMarker علامة كبيرة على مستخدميه. في Capterra ، منصة مراجعات البرامج عبر الإنترنت ، يعد الحل الأعلى تقييمًا لبرامج الأحداث الهجينة اعتبارًا من أكتوبر 2022. والأكثر من ذلك ، أنه تم إنشاؤه أيضًا من ثلاثة قوائم مختصرة من Capterra في عام 2022 وتم تسميته كواحد من البرامج المفضلة الناشئة. لإعطائك فكرة أفضل عن مدى شعبيتها ، تم تحليل المئات من المنتجات ، ولكن أقل من 10٪ قاموا بعمل هذه القوائم المختصرة.
موثوق به ومحبوب من قبل العلامات التجارية ذات الأسماء الكبيرة مثل CNBC و Samsung ، يمكن استخدام BigMarker لأنواع مختلفة من الأحداث وأيضًا جعل قائمتنا لأفضل منصات الأحداث الافتراضية التي يجب التحقق منها. تتمثل إحدى الميزات البارزة التي تجعله حلاً شائعًا في أنه يوفر الكثير من التخصيص ، مثل القدرة على إنشاء تطبيق جوال خاص بك للحدث.
تشتمل حزمة التوصيل والتشغيل على العديد من الميزات القوية بحيث يمكنك الوصول إلى جمهور أكبر. بعد ذلك ، لمساعدتك في معرفة التجارب التي قدمت أفضل عائد على الاستثمار ، فإنه يوفر تحليلات موحدة.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- إدارة التسجيل والحضور
- التحليلات والتقارير
- جلسات أسئلة وأجوبة مباشرة واسألني عن أي شيء
- استطلاعات ما بعد الجلسة
الخطط والأسعار: يقدم BigMarker ثلاث خطط لمساعدتك في تعزيز الأحداث والندوات عبر الإنترنت: Basic و Enterprise و Enterprise +. لمزيد من التفاصيل حول أسعارها ، سيتعين عليك طلب عرض أسعار عبر موقع الويب الخاص بهم.
2. هوفا

يضم Whova أكثر من 1100 تقييم ، وهو الحل الأكثر مراجعة لبرامج الأحداث الهجينة في Capterra. لا يقتصر الأمر على حصوله على أكثر من ألف تقييم خلف اسمه ، ولكنه فاز أيضًا بالعديد من الجوائز ، بما في ذلك جوائز تكنولوجيا الأحداث لمدة خمس سنوات متتالية.
من التخطيط إلى الربط الشبكي إلى تحليل ما بعد الجلسة ، فإنه يبسط العملية برمتها المتضمنة في استضافة حدث هجين ناجح. في الواقع ، وفقًا لموقعهم على الويب ، يمكنهم مساعدتك في توفير ما يصل إلى 60٪ من الوقت الإضافي في الخدمات اللوجستية فقط.
لقد ساعد العلامات التجارية الرائدة مثل LEGO و Hilton و IKEA في تنظيم أنواع مختلفة من الأحداث ، بما في ذلك المعارض التجارية والأحداث الأكاديمية والمهرجانات. بالإضافة إلى معرفة كيفية إبقاء عملائهم سعداء ، فهم يعرفون أيضًا أدوات إنشاء قوائم العملاء التي يجب تضمينها لضمان تمتع رعاة الحدث بعائد استثمار مثير للإعجاب.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- الرسائل المستهدفة
- حل تنازل رقمي للمساعدة في حمايتك من المسؤولية
- التحليلات والرؤى
- الأسئلة والأجوبة والاستقصاءات والجلسات التفاعلية الأخرى عبر الإنترنت
- التلعيب
الخطط والأسعار: لمزيد من المعلومات حول الخطط والتكلفة ، ستحتاج إلى الحصول على عرض أسعار عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا الاشتراك في عرض توضيحي مباشر لتجربة كيفية عمل نظامهم الأساسي في حدث حقيقي عبر الإنترنت.
3. سي فنت

تعد Cvent واحدة من أقدم الأدوات في قائمتنا. تأسست في 1999 ، قبل أن تصبح الأحداث الهجينة والافتراضية شيئًا ، لقد أداروا أكثر من 5 ملايين حدث.
على مر السنين ، قدم الفريق الذي يقف وراء Cvent عروضهم وصقلها لمساعدة فرق التسويق على زيادة إمكانات عائدات الأحداث إلى أقصى حد وتبسيط المراحل المختلفة لإدارة الأحداث. فهو لا يساعد مخططي الأحداث على توفير الوقت فحسب ، بل يساعد أيضًا في ربط الحاضرين شخصيًا وعبر الإنترنت بميزات تفاعلية.
تتمثل إحدى الميزات التي تجعلها فريدة تمامًا عن حلول البرامج الأخرى في قائمتنا في أنها تساعد أيضًا في تحديد مصادر المكان. بالإضافة إلى وجود قائمة بمئات الآلاف من الأماكن المناسبة ، فإنه يتضمن أيضًا برنامج تخطيط الأحداث لمساعدتك في إعداد مكانك لحدث مختلط.
مجال آخر حيث يضيء هو الإبلاغ. من التسجيل إلى كيفية استهلاك الحاضرين للمحتوى ، فإنه يوفر الكثير من البيانات لمساعدتك على فهم جمهورك الشخصي والافتراضي بشكل أفضل.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- طباعة حسب الطلب
- شبكات مدعومة بالذكاء الاصطناعي
- الأسئلة والأجوبة المباشرة والاستقصاء
الخطط والأسعار: للحصول على تفاصيل حول خططهم وأسعارهم ، ستحتاج إلى الاتصال بفريق المبيعات. يمكنك أيضًا طلب عرض توضيحي مباشر قبل إجراء أي التزامات مالية.
4. vFairs

vFairs هي واحدة من منصات الأحداث الأكثر مراجعة والأعلى تقييمًا. إنه يوفر تقنية أحداث متنقلة شاملة لمساعدتك في تنظيم أحداث مليئة بالميزات أو شخصية أو افتراضية أو مختلطة. لا يمكنك استخدامه لتنظيم أنواع مختلفة من الأحداث فحسب ، بل يتيح لك أيضًا تخصيص حدثك بحيث يتماشى مع مجالك المحدد بشكل أفضل لخلق تجربة لا تُنسى.
بفضل تطبيق أحداث الهاتف المحمول المفيد ، يمكنك إنشاء تجربة متكاملة لجميع الحاضرين المختلفين. بالإضافة إلى ذلك ، بمساعدة حلول العلامة البيضاء الخاصة بها ، يمكنك تخصيص التجربة للتأكد من أنها على العلامة التجارية.
الرعاة الخاصين بك سوف يستفيدون أيضا. فهي ، على سبيل المثال ، تتضمن إعلانات لافتة لتطبيقات الهاتف المحمول والتي يمكنك استخدامها لفتح المزيد من سبل الرعاية.
إحدى الميزات التي تستحق تسليط الضوء عليها هي رسوماتها ثلاثية الأبعاد المتقدمة. من خلال تطبيق التصميمات المرئية ثلاثية الأبعاد والرسوم المتحركة ، يمكنك إنشاء تجربة غامرة حقًا للجميع.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- التقارير والرؤى
- رموز QR القابلة للمسح
- البحث عن الحضور
- دردشة نصية جماعية وخاصة
- التلعيب
الخطط والأسعار: للحصول على تفاصيل التسعير والعرض التوضيحي للمنتج ، ستحتاج إلى الاتصال بهم من خلال ملء نموذج عبر الإنترنت.
5. أحداث Webex

تعمل أحداث Webex من Cisco (المعروفة سابقًا باسم Socio) على تبسيط الإدارة الشاملة للأحداث الافتراضية والشخصية والهجينة لما يصل إلى 100000 شخص. من جداول الأعمال الرقمية إلى إعلانات البانر إلى التحليلات المتقدمة ، يقدم قائمة طويلة من الأدوات والميزات التي يمكن لفرق التسويق ومنظمي الأحداث والرعاة والعارضين استخدامها لتحقيق نتائج أفضل.
إحدى الميزات التي تبرز هي خيارات التخصيص الخاصة به. يتيح لك ، على سبيل المثال ، إنشاء تسجيل ذي علامة تجارية سريعًا يقبل أنواعًا مختلفة من التذاكر.
ميزة أخرى تستحق الذكر بشكل خاص هي مجتمعات الأحداث. من قال أن فرص المشاركة يجب أن تنتهي عند اختتام الحدث؟ باستخدام Webex Events ، يمكنك إنشاء مجتمعات شبكية للمشاركة المستمرة. يمكنك ، على سبيل المثال ، استخدام المناقشات القائمة على الموضوعات لتحفيز المشاركة طوال العام. ومع ذلك ، إذا كنت سعيدًا بالتركيز على المشاركة طوال مدة الحدث فقط ، فهناك العديد من الأدوات المعروضة مثل الاقتراع والأسئلة والأجوبة الخاضعة للإشراف والتلاعب.
تمامًا مثل عملية التسجيل ، يمكنك أيضًا تخصيص مجتمعاتك عبر الإنترنت بالكامل لتتماشى مع علامتك التجارية.

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- بث مباشر احترافي
- الاقتراع وغرف الفيديو والعديد من أدوات المشاركة الأخرى
- أدوات توليد الرصاص للرعاة
- تطبيق حدث للجوال
الخطط والأسعار: للحصول على عرض أسعار مخصص ، ستحتاج إلى طلب التسعير عبر الإنترنت.
6. هوبين

يعد Hopin أحد أكثر أنظمة إدارة الأحداث الكل في واحد رسوخًا والتي يمكنك استخدامها لإنشاء أحداث غامرة ، سواء كانت افتراضية أو شخصية أو كليهما. موثوق به من قبل أسماء معروفة مثل Slack و Twitch و TechCrunch ، يمكن أن يساعدك في مرحلتي التخطيط والإنتاج.
المرونة وسهولة الاستخدام هما ميزتان أساسيتان. لا يهم إذا كنت ترغب في جذب عدد قليل فقط من الحاضرين أو التخطيط لحدث أكبر بكثير ، فيمكنه إنشاء أحداث هجينة غامرة من أي حجم. بالإضافة إلى ذلك ، لضمان أن يظل الأمر بديهيًا في كل خطوة من العملية ، فإنه يوفر نظامًا أساسيًا موحدًا للأحداث يمكنك من خلاله التخطيط لتجربتك وربط الجماهير المختلفة.
بعد استضافة الحدث الخاص بك ، يمكنك أيضًا المتابعة بسهولة مع الحاضرين بفضل ميزات استرداد العملاء المحتملين.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- تذاكر متعددة المستويات
- الشبكات الفردية والجماعية
- تدفق عالي الجودة
- استطلاعات الرأي والدردشات والأسئلة والأجوبة
الخطط والأسعار: تقدم Hopin خطة مجانية وثلاث خطط اشتراك. يبدأ تسعير الأحداث المختلطة من 799 دولارًا أمريكيًا شهريًا عند إصدار فاتورة شهرية ، ولكن إذا اخترت أن تدفع سنويًا ، يمكنك توفير 15٪.
7. Hubilo

Hubilo عبارة عن منصة رائعة يمكن لبرامج B2B وشركات التكنولوجيا استخدامها لإدارة الأحداث والاجتماعات المختلطة. موثوق به من قبل أسماء مثل Coca-Cola و Verizon Media ، فهو يوفر نظامًا أساسيًا واحدًا يمكنك استخدامه للأحداث الافتراضية والشخصية والهجينة.
إذا كانت قيادة المشاركة أحد أهم أهدافك ، فإن Hubilo هي واحدة من أفضل المنصات. وفقًا لموقعهم على الويب ، فإنهم يقدمون أكبر مجموعة من ميزات المشاركة التي تشمل الدردشات التفاعلية والتكامل مع وسائل التواصل الاجتماعي والاستطلاعات على سبيل المثال لا الحصر. ويشمل أيضًا التلعيب. من خلال إجراء مسابقة ، على سبيل المثال ، يمكنك تشجيع الحضور والمشاركة والتواصل.
ميزة أخرى تستحق التركيز عليها هي علامتها التجارية المتقدمة. من السمات المخصصة إلى عناوين URL ذات العلامات التجارية إلى اللافتات ، يتيح لك إضافة عناصر متنوعة لربط حدثك بعلامتك التجارية.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- تطبيق جوال ذو علامة تجارية
- تجزئة الحضور
- غرف استراحة وصالات
- تحليلات مفصلة
- دعم متعدد اللغات
الخطط والأسعار: تقدم Hubilo خطتين للأحداث الهجينة: Pro و Enterprise. للحصول على تفاصيل حول التكلفة ، ستحتاج إلى الاتصال بفريقهم مباشرة.
8. SpotMe

سواء كنت تخطط لاستضافة 100 مشارك فقط أو حشد بحجم 100 مرة ، فإن SpotMe يقدم نظام إدارة محتوى قويًا وفريدًا. يثق به الآلاف من المسوقين وقادة شركات Fortune 500 التي تشمل أسماء مثل Deloitte و Pfizer و Johnson & Johnson.
يقدم تطبيقات الويب والجوال بحيث يمكنك الوصول إلى جمهورك في أي مكان يشعرون فيه براحة أكبر ، سواء كان ذلك على الأريكة أو في مكان الحدث الفعلي. للتأكد من إمكانية إقامة الشبكات بسلاسة بين الحضور الشخصي والافتراضي ، يمكنك استخدام التوفيق القائم على الاهتمامات. بهذه الطريقة ، من المؤكد أن الحاضرين المتشابهين في التفكير سيتواصلون.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- شرح مباشر
- صفحات تسجيل قابلة للتخصيص ومُحسّنة للتحويل
- نظام مراقبة إنتاج مدمج في الوقت الفعلي (RTPMS)
الخطط والأسعار: تقدم SpotMe أربع خطط: Starter و Business و Advanced و Enterprise. لمزيد من المعلومات حول التكلفة ، سيتعين عليك الاتصال بهم عبر موقع الويب الخاص بهم. كما يقدم عددًا من الوظائف الإضافية للإنتاج مثل الترجمة الفورية التي يمكنك التحقق منها.
9. بيزابو

مع Bizzabo ، يمكنك استضافة أنواع مختلفة من الأحداث ، بما في ذلك المؤتمرات المختلطة. إنه نظام تشغيل لتجربة الأحداث بديهي وحائز على جوائز يتيح لك إدارة كل شيء بسهولة عبر منصة واحدة (ويعرف أيضًا باسم مركز القيادة المركزي). بعد ذلك ، للتأكد من أنك تلفت انتباه الجميع ، فإنه يتضمن أدوات المشاركة لإبقاء المتحدثين والحضور والجهات الراعية ملتصقة بشاشاتهم ومقاعدهم.
تشكل البيانات أيضًا جزءًا رئيسيًا. سيكون لديك دائمًا إحصائيات متاحة لمساعدتك في فهم ما ينجح.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- رؤى البيانات
- أدوات المشاركة
- قنوات الدردشة المتخصصة
الخطط والأسعار: لمزيد من المعلومات حول خططهم المختلفة وتكلفتها ، سيتعين عليك الاتصال بهم مباشرة. كما أنهم يقدمون عرضًا توضيحيًا يمكنك الاشتراك فيه للحصول على فكرة أفضل وشعور أفضل بواجهته ووظائفه.
10. المبادلة

في عام 2022 وحده ، تم استخدام Swapcard لمئات الأحداث الهجينة. إنه يجعل التبديل من الوضع الافتراضي الكامل أو الشخصي إلى الهجين أمرًا سهلاً من خلال توفير أدوات لجميع مراحل الحدث.
قبل التاريخ الرسمي للحدث الخاص بك ، يمكن للحاضرين استخدام اقتراحات التوفيق بين اللاعبين المدعومة بالذكاء الاصطناعي للتخطيط لجدولهم الزمني. أثناء الحدث ، يمكن استخدامه لإعداد تجارب تفاعلية مثل جلسات الأسئلة والأجوبة التي سيستمتع بها كل من الجماهير الشخصية والبعيدة.
على غرار نظام أساسي مثل Webex Events ، يتيح لك Swapcard أيضًا الحفاظ على المشاركة حتى بعد اختتام الحدث. يمكنك ، على سبيل المثال ، إنشاء مكتبة محتوى حسب الطلب أو موجز أخبار أو شبكة مراسلة للتفاعل مع الحاضرين طوال العام.
في حين أنها أداة رائعة للأحداث الافتراضية والمختلطة ، إلا أنها اختيار جيد بشكل خاص إذا كان الجزء الشخصي من الحدث الخاص بك هو المفتاح. على عكس العديد من الأدوات الأخرى ، لديهم أيضًا فريق في الموقع متاح لمساعدتك في التسجيل شخصيًا وإدارة مكتب الدعم.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- فريق خدمة لتقديم الدعم الشخصي للعارضين والحضور
- التسجيل بدون لمس داخل التطبيق وشخصيًا
- بث مباشر
- استرجاع الرصاص
- تتبع الحضور
الخطط والأسعار: تقدم خطة مجانية للأحداث مع ما يصل إلى 250 من الحضور. للأحداث متوسطة الحجم ، يبدأ السعر من 588 دولارًا شهريًا عند إصدار فاتورة سنويًا.
11. InEvent

في حين أنه أحد أقوى الحلول البرمجية لتشغيل الأحداث الشخصية (كما يوحي اسمه) ، يشتمل InEvent أيضًا على نظام أساسي افتراضي ومختلط. باستخدام اللوبي الافتراضي الخاص بهم ، يمكنك الانضمام إلى الجلسات المختلفة ، والرعاة ، والمقصورات ، والاجتماعات.
إحدى ميزاته الأساسية هي إمكانية الوصول. بمساعدة أدوات مثل التسميات التوضيحية والترجمات ، يمكنك جذب جمهور أكثر تنوعًا مع تعزيز الشمولية في نفس الوقت.
التحليلات والتقارير قسم آخر حيث يتألق. يمكنك تتبع كل شيء بشكل أساسي. بالإضافة إلى ذلك ، بفضل الرسوم البيانية الملونة ، يتم تقديم كل هذه المعلومات بتنسيق يسهل فهمه.
ومع ذلك ، فهو ليس الحل الأرخص. لذا فهي مناسبة بشكل أفضل للعلامات التجارية الكبرى التي تعتمد بشكل كبير على الأحداث.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- ترجمات متعددة اللغات وترجمات
- تدفق عالي الجودة
- أنظمة التسجيل المدمجة
- التحليلات والتقارير
الخطط والأسعار: للقدرة على تشغيل الأحداث الافتراضية والمختلطة ، فإنه يقدم اشتراكًا سنويًا يبدأ من 9990 دولارًا.
التفاف الأشياء
مع النظام الأساسي الصحيح ، لا يوجد سبب يمنع الحدث المختلط من تقديم تجربة لا تُنسى لكل من الحضور الشخصي والحاضرين عن بُعد. أثناء البحث عن أداة تسمح لك بالتخطيط لحدثك في دقائق ، يجب أن تكون قادرة على تشجيع المشاركة لفترة طويلة بعد انتهاء الحدث. لذلك ، تأكد من إيلاء اهتمام خاص لميزات المشاركة المعروضة.
أيضًا ، مع الأخذ في الاعتبار أن بعض الحاضرين سيختارون الحضور فعليًا بسبب العوائق المحتملة التي يفرضها الحضور شخصيًا ، فأنت تريد البحث عن نظام أساسي يعطي الأولوية لإمكانية الوصول. بعد كل شيء ، تتمثل إحدى الامتيازات الرئيسية لاختيار الهجين على الشخص في أنه يمكنك جذب جمهور أكبر.

أكثر من 30.000 متخصص تسويق يعتمدون علينا للحصول على أخبارهم. ألا يجب عليك؟
اشترك في النشرة الإخبارية للتسويق المؤثر رقم 1 في العالم ، والتي يتم تسليمها كل أسبوعين يوم الخميس.

