11 hybride Veranstaltungsplattformen zur Ausrichtung Ihrer nächsten interaktiven Konferenz

1. BigMarker

BigMarker hat bei seinen Nutzern große Spuren hinterlassen. Auf Capterra, einer beliebten Online-Plattform für Softwarebewertungen, ist es seit Oktober 2022 die Softwarelösung für hybride Veranstaltungen mit der höchsten Bewertung. Darüber hinaus hat es 2022 drei von Capterras Shortlists geschafft und wurde als einer der aufstrebenden Favoriten bezeichnet. Um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, wie beliebt es ist, wurden Hunderte von Produkten analysiert, aber weniger als 10 % haben es in die engere Auswahl geschafft.

BigMarker, das von namhaften Marken wie CNBC und Samsung als vertrauenswürdig und beliebt angesehen wird, kann für verschiedene Arten von Veranstaltungen verwendet werden und hat es auch auf unsere Liste der besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen geschafft. Eine der herausragenden Funktionen, die es zu einer so beliebten Lösung machen, ist, dass es zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten bietet, z. B. die Möglichkeit, Ihre eigene mobile App für die Veranstaltung zu erstellen.

In seinem Plug-and-Play-Paket sind mehrere leistungsstarke Funktionen enthalten, mit denen Sie ein größeres Publikum erreichen können. Um Ihnen dann dabei zu helfen, herauszufinden, welche Erfahrungen den besten Return on Investment erzielt haben, bietet es einheitliche Analysen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Registrierung und Teilnehmerverwaltung
• Analytik und Berichterstattung
• Live-Fragen und -Antworten und Frag-mich-alles-Sessions
• Umfragen nach der Sitzung

Pläne und Preise: BigMarker bietet drei Pläne, die Ihnen helfen, Veranstaltungen und Webinare zu unterstützen: Basic, Enterprise und Enterprise+. Für weitere Einzelheiten zu ihren Preisen müssen Sie ein Angebot über ihre Website anfordern.

2. Wow

Mit mehr als 1.100 Bewertungen ist Whova die am häufigsten bewertete Hybrid-Event-Softwarelösung auf Capterra. Es hat nicht nur über tausend Bewertungen hinter seinem Namen, sondern hat auch mehrere Preise gewonnen, darunter die Event Technology Awards für fünf Jahre in Folge.

Von der Planung über das Networking bis hin zur Analyse nach der Sitzung vereinfacht es den gesamten Prozess, der für die Ausrichtung einer erfolgreichen, hybriden Veranstaltung erforderlich ist. Laut ihrer Website können sie Ihnen sogar dabei helfen, bis zu 60 % mehr Zeit allein bei der Logistik zu sparen.

Es hat führenden Marken wie LEGO, Hilton und IKEA geholfen, verschiedene Arten von Veranstaltungen zu organisieren, darunter Messen, akademische Veranstaltungen und Festivals. Sie wissen nicht nur, wie sie ihre Kunden bei Laune halten, sondern wissen auch, welche Tools zur Lead-Generierung integriert werden müssen , um sicherzustellen, dass Event-Sponsoren einen beeindruckenden ROI erzielen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Gezielte Botschaften
• Eine digitale Verzichtslösung, die Sie vor Haftung schützt
• Analysen und Einblicke
• Fragen und Antworten, Umfragen und andere interaktive Online-Sitzungen
• Gamifizierung

Pläne und Preise: Für weitere Informationen zu den Plänen und Kosten müssen Sie online ein Preisangebot einholen. Sie können sich auch für eine Live-Demo anmelden, um zu erfahren, wie ihre Plattform in einem echten Online-Event funktioniert.

3. Kloster

Cvent ist eines der ältesten Tools auf unserer Liste. Sie wurden 1999 gegründet, lange bevor hybride und virtuelle Events aufkamen, und haben mehr als 5 Millionen Events verwaltet.

Im Laufe der Jahre hat das Team hinter Cvent sein Angebot eingeführt und verfeinert, um Marketingteams dabei zu helfen, das Umsatzpotenzial ihrer Veranstaltungen zu maximieren und verschiedene Phasen des Veranstaltungsmanagements zu vereinfachen. Es hilft Veranstaltungsplanern nicht nur, Zeit zu sparen, sondern hilft auch, persönliche und Online-Teilnehmer mit interaktiven Funktionen zu verbinden.

Eines der Merkmale, die es gegenüber anderen Softwarelösungen auf unserer Liste ziemlich einzigartig machen, ist, dass es auch bei der Suche nach Veranstaltungsorten hilft. Neben einer Liste mit Hunderttausenden geeigneter Veranstaltungsorte enthält es auch eine Software zur Erstellung von Veranstaltungsdiagrammen, mit der Sie Ihren Veranstaltungsort für eine hybride Veranstaltung einrichten können.

Ein weiterer Bereich, in dem es glänzt, ist die Berichterstattung. Von der Registrierung bis zur Nutzung der Inhalte durch die Teilnehmer bietet es zahlreiche Daten, die Ihnen helfen, Ihr persönliches und virtuelles Publikum besser zu verstehen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Drucken auf Abruf
• KI-gestützte Vernetzung
• Live-Fragen und -Antworten und Umfragen

Pläne und Preise: Für Einzelheiten zu ihren Plänen und Preisen müssen Sie sich an das Verkaufsteam wenden. Sie können auch eine Live-Demo anfordern, bevor Sie finanzielle Verpflichtungen eingehen.

4. vMessen

vFairs ist eine der am häufigsten überprüften und am höchsten bewerteten Veranstaltungsplattformen. Es bietet umfassende mobile Event-Technologie, mit der Sie funktionsreiche, persönliche, virtuelle oder hybride Events organisieren können. Sie können damit nicht nur verschiedene Arten von Veranstaltungen organisieren, sondern Ihre Veranstaltung auch so anpassen, dass sie besser auf Ihre spezifische Branche abgestimmt ist, um ein noch unvergesslicheres Erlebnis zu schaffen.

Dank der nützlichen mobilen Event-App können Sie ein integriertes Erlebnis für all Ihre verschiedenen Teilnehmer schaffen. Außerdem können Sie mit Hilfe der White-Label-Lösungen das Erlebnis anpassen, um sicherzustellen, dass es der Marke entspricht.

Auch Ihre Sponsoren profitieren. Es enthält beispielsweise Bannerwerbung für mobile Apps, mit denen Sie noch mehr Sponsoring-Möglichkeiten erschließen können.

Eines der hervorzuhebenden Merkmale ist die fortschrittliche 3D-Grafik. Durch die Anwendung seiner visuellen 3D-Designs und Animationen können Sie ein wirklich immersives Erlebnis für alle schaffen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Berichte und Einblicke
• Scanbare QR-Codes
• Teilnehmersuche
• Gruppen- und privater Text-Chat
• Gamifizierung

Pläne und Preise: Für Preisdetails und eine Produktdemo müssen Sie sie kontaktieren, indem Sie ein Online-Formular ausfüllen.

5. Webex-Events

Webex Events von Cisco (früher Socio genannt) optimiert die End-to-End-Verwaltung von virtuellen, persönlichen und hybriden Events für bis zu 100.000 Teilnehmer. Von digitalen Agenden über Bannerwerbung bis hin zu erweiterten Analysen bietet es eine lange Liste von Tools und Funktionen, die Marketingteams, Veranstalter, Sponsoren und Aussteller nutzen können, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Eines der herausragenden Merkmale sind die Anpassungsoptionen. So können Sie beispielsweise schnell eine Markenregistrierung erstellen, die verschiedene Arten von Tickets akzeptiert.

Eine weitere Besonderheit, die besondere Erwähnung verdient, sind die Event-Communities. Wer hat gesagt, dass Engagement-Möglichkeiten enden sollten, wenn die Veranstaltung endet? Mit Webex Events können Sie Netzwerkgemeinschaften für kontinuierliches Engagement erstellen. Sie können beispielsweise das ganze Jahr über themenbezogene Diskussionen nutzen, um das Engagement anzuregen. Wenn Sie sich jedoch nur für die Dauer der Veranstaltung auf das Engagement konzentrieren möchten, stehen Ihnen zahlreiche Tools wie Umfragen, moderierte Fragen und Antworten und Gamification zur Verfügung.

Genau wie beim Registrierungsprozess können Sie auch Ihre Online-Communities vollständig an Ihre Marke anpassen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Professionelles Live-Streaming
• Umfragen, Videoräume und viele andere Engagement-Tools
• Tools zur Lead-Generierung für Sponsoren
• Eine mobile Event-App

Pläne und Preise: Für ein individuelles Angebot müssen Sie die Preise online anfordern.

6. Hoffen

Hopin ist eine der etablierteren All-in-One-Event-Management-Plattformen, die Sie verwenden können, um immersive Events zu erstellen, egal ob virtuell, persönlich oder beides. Bekannte Namen wie Slack, Twitch und TechCrunch vertrauen darauf und können Ihnen in der Planungs- und Produktionsphase helfen.

Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit sind zwei seiner Kernmerkmale. Es spielt keine Rolle, ob Sie nur eine Handvoll Teilnehmer anziehen oder eine viel größere Veranstaltung planen möchten, es kann immersive Hybridveranstaltungen jeder Größe erstellen. Um sicherzustellen, dass es bei jedem Schritt des Prozesses intuitiv bleibt, bietet es außerdem eine einheitliche Veranstaltungsplattform, von der aus Sie Ihr Erlebnis planen und verschiedene Zielgruppen verbinden können.

Nachdem Sie Ihre Veranstaltung ausgerichtet haben, können Sie die Teilnehmer dank der Funktionen zum Abrufen von Leads auch problemlos nachverfolgen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Ticketing auf mehreren Ebenen
• Einzel- und Gruppennetzwerke
• Hochwertiges Streaming
• Umfragen, Chats und Fragen und Antworten

Pläne und Preise: Hopin bietet einen kostenlosen Plan und drei Abonnementpläne an. Die Preise für Hybrid-Events beginnen bei 799 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Wenn Sie sich jedoch für eine jährliche Abrechnung entscheiden, können Sie 15 % sparen.

7. Hubil

Hubilo ist eine großartige Plattform, die B2B-Software- und Technologieunternehmen nutzen können, um ihre hybriden Veranstaltungen und Meetings zu verwalten. Namen wie Coca-Cola und Verizon Media vertrauen darauf und bieten eine Plattform, die Sie für virtuelle, persönliche und hybride Veranstaltungen nutzen können.

Wenn die Steigerung des Engagements eines Ihrer wichtigsten Ziele ist, ist Hubilo eine der besten Plattformen. Laut ihrer Website bieten sie die größte Auswahl an Engagement-Funktionen, darunter interaktive Chats, Integrationen mit sozialen Medien und Umfragen, um nur einige zu nennen. Dazu gehört auch Gamification. Indem Sie beispielsweise einen Wettbewerb veranstalten, können Sie die Anwesenheit, Teilnahme und Vernetzung fördern.

Ein weiteres hervorzuhebendes Merkmal ist das fortschrittliche Branding. Von benutzerdefinierten Themen über Marken-URLs bis hin zu Bannern können Sie verschiedene Elemente hinzufügen, um Ihre Veranstaltung mit Ihrer Marke zu verknüpfen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Eine markengeschützte mobile App
• Teilnehmersegmentierung
• Breakout-Räume und Lounges
• Detaillierte Analysen
• Mehrsprachige Unterstützung

Pläne und Preise: Hubilo bietet zwei Pläne für Hybrid-Events an: Pro und Enterprise. Für Einzelheiten zu den Kosten müssen Sie sich direkt an das Team wenden.

8. SpotMe

Egal, ob Sie planen, nur 100 Teilnehmer oder eine 100-mal so große Menschenmenge zu hosten, SpotMe bietet ein leistungsstarkes und einzigartiges Content-Management-System. Tausende von Vermarktern und Führungskräften von Fortune-500-Unternehmen vertrauen darauf, darunter Namen wie Deloitte, Pfizer und Johnson & Johnson.

Es bietet Web- und mobile Apps, damit Sie Ihr Publikum dort erreichen können, wo es sich am wohlsten fühlt, sei es auf der Couch oder am physischen Veranstaltungsort. Um sicherzustellen, dass das Networking zwischen persönlichen und virtuellen Teilnehmern dennoch nahtlos stattfinden kann, können Sie interessenbasiertes Matchmaking verwenden. Auf diese Weise werden sich gleichgesinnte Teilnehmer sicher vernetzen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Live-Untertitelung
• Anpassbare, Conversion-optimierte Registrierungsseiten
• Ein integriertes Echtzeit-Produktionsüberwachungssystem (RTPMS)

Pläne und Preise: SpotMe bietet vier Pläne an: Starter, Business, Advanced und Enterprise. Für weitere Informationen über die Kosten müssen Sie sie über ihre Website kontaktieren. Es bietet auch eine Reihe von Produktions-Add-Ons wie Live-Dolmetschen, die Sie ausprobieren können.

9. Bizzabo

Mit Bizzabo können Sie verschiedene Arten von Veranstaltungen veranstalten, einschließlich hybrider Konferenzen. Es ist ein intuitives, preisgekröntes Betriebssystem für Eventerlebnisse, mit dem Sie alles bequem über eine einzige Plattform (auch bekannt als zentrales Command Center) verwalten können. Um sicherzustellen, dass Sie die Aufmerksamkeit aller auf sich ziehen, enthält es Engagement-Tools, mit denen Redner, Teilnehmer und Sponsoren an ihren Bildschirmen und Plätzen kleben bleiben.

Daten sind ebenfalls ein wichtiger Bestandteil. Sie haben immer Statistiken zur Verfügung, die Ihnen helfen zu verstehen, was funktioniert.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Dateneinblicke
• Engagement-Tools
• Spezialisierte Chat-Kanäle

Pläne und Preise: Für weitere Informationen über ihre verschiedenen Pläne und ihre Kosten müssen Sie sie direkt kontaktieren. Sie bieten auch eine Demo an, für die Sie sich anmelden können, um eine bessere Vorstellung und ein Gefühl für die Benutzeroberfläche und Funktionalität zu bekommen.

10. Tauschkarte

Allein im Jahr 2022 wurde Swapcard für Hunderte von Hybrid-Events verwendet. Es macht den Wechsel von vollständig virtuell oder persönlich zu hybrid einfach, indem es Tools für alle Phasen der Veranstaltung anbietet.

Vor dem offiziellen Termin Ihrer Veranstaltung können die Teilnehmer KI-gestützte Matchmaking-Vorschläge verwenden, um ihren eigenen Zeitplan zu planen. Während der Veranstaltung kann es verwendet werden, um interaktive Erlebnisse wie Frage-und-Antwort-Sitzungen einzurichten, die sowohl das persönliche als auch das Remote-Publikum genießen werden.

Ähnlich wie bei einer Plattform wie Webex Events können Sie mit Swapcard das Engagement auch nach Abschluss der Veranstaltung aufrechterhalten. Sie können beispielsweise eine On-Demand-Inhaltsbibliothek, einen Newsfeed oder ein Messaging-Netzwerk erstellen, um das ganze Jahr über mit Ihren Teilnehmern in Kontakt zu bleiben.

Es ist zwar ein großartiges Tool für virtuelle und hybride Veranstaltungen, aber besonders dann eine gute Wahl, wenn der persönliche Teil Ihrer Veranstaltung im Mittelpunkt steht. Im Gegensatz zu vielen anderen Tools steht ihnen auch ein Team vor Ort zur Verfügung, das Ihnen bei der persönlichen Registrierung hilft und den Support-Desk besetzt.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Ein Serviceteam zur persönlichen Betreuung von Ausstellern und Besuchern
• In-App- und persönliche kontaktlose Registrierung
• Live-Streaming
• Lead-Abruf
• Anwesenheitsverfolgung

Pläne und Preise: Es bietet einen kostenlosen Plan für Veranstaltungen mit bis zu 250 Teilnehmern. Für mittelgroße Veranstaltungen beginnen die Preise bei 588 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

11. InEvent

Während es sich um eine der leistungsstärksten Softwarelösungen für die Durchführung persönlicher Veranstaltungen handelt (wie der Name schon sagt), umfasst InEvent auch eine virtuelle und hybride Plattform. Über ihre virtuelle Lobby können Sie an Ihren verschiedenen Sitzungen, Sponsoren, Ständen und Meetings teilnehmen.

Eines seiner Hauptmerkmale ist die Zugänglichkeit. Mithilfe von Tools wie Bildunterschriften und Übersetzungen können Sie ein viel vielfältigeres Publikum ansprechen und gleichzeitig die Inklusion fördern .

Analytics und Reporting ist eine weitere Abteilung, in der es glänzt. Sie können im Grunde alles verfolgen. Außerdem werden all diese Informationen dank farbenfroher Grafiken in einem leicht verständlichen Format dargestellt.

Das heißt, es ist nicht die billigste Lösung. Daher ist es besser für größere Marken geeignet, die stark auf Events angewiesen sind.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Mehrsprachige Übersetzungen und Untertitel
• Hochwertiges Streaming
• Eingebaute Registrierungssysteme
• Analytik und Berichterstattung

Pläne und Preise: Für die Durchführung virtueller und hybrider Veranstaltungen bietet es ein Jahresabonnement ab 9.990 US-Dollar.