11 piattaforme di eventi ibride per ospitare la tua prossima conferenza interattiva

1. GrandeMarcatore

BigMarker ha lasciato un segno importante sui suoi utenti. Su Capterra, una popolare piattaforma di recensioni di software online, è la soluzione software per eventi ibridi con il punteggio più alto a ottobre 2022. Inoltre, è entrata anche in tre delle shortlist di Capterra nel 2022 ed è stata nominata come una delle preferite emergenti. Per darti un'idea migliore di quanto sia popolare, sono stati analizzati centinaia di prodotti, ma meno del 10% ha inserito queste liste.

Scelto e amato da grandi marchi come CNBC e Samsung, BigMarker può essere utilizzato per vari tipi di eventi e ha anche fatto il nostro elenco delle migliori piattaforme di eventi virtuali da verificare. Una delle caratteristiche distintive che la rendono una soluzione così popolare è che offre un sacco di personalizzazione, come la possibilità di creare la propria app mobile sul marchio per l'evento.

Nel suo pacchetto plug-and-play sono incluse diverse potenti funzionalità in modo da poter raggiungere un pubblico più vasto. Quindi, per aiutarti a capire quali esperienze hanno offerto il miglior ritorno sull'investimento, offre analisi unificate.

Le caratteristiche principali includono:

• Registrazione e gestione dei partecipanti
• Analisi e reportistica
• Sessioni di domande e risposte dal vivo e chiedimi qualsiasi cosa
• Sondaggi post-sessione

Piani e prezzi: BigMarker offre tre piani per aiutarti a potenziare eventi e webinar: Basic, Enterprise ed Enterprise+. Per maggiori dettagli sui loro prezzi, dovrai richiedere un preventivo tramite il loro sito web.

2. Chiva

Con oltre 1.100 recensioni, Whova è la soluzione software per eventi ibridi più recensita su Capterra. Non solo ha oltre mille recensioni dietro il suo nome, ma ha anche vinto numerosi premi, tra cui gli Event Technology Awards per cinque anni consecutivi.

Dalla pianificazione al networking fino all'analisi post-sessione, semplifica l'intero processo coinvolto nell'ospitare un evento ibrido di successo. Infatti, secondo il loro sito web, possono aiutarti a risparmiare fino al 60% in più di tempo solo sulla logistica.

Ha aiutato marchi leader come LEGO, Hilton e IKEA a organizzare vari tipi di eventi, tra cui fiere, eventi accademici e festival. Oltre a sapere come mantenere felici i propri clienti, sanno anche quali strumenti di lead generation includere per garantire agli sponsor dell'evento un ROI impressionante.

Le caratteristiche principali includono:

• Messaggi mirati
• Una soluzione di rinuncia digitale per aiutarti a proteggerti dalla responsabilità
• Analisi e approfondimenti
• Domande e risposte, sondaggi e altre sessioni online interattive
• Gamificazione

Piani e prezzi: per ulteriori informazioni sui piani e sui costi, è necessario ottenere un preventivo online. Puoi anche iscriverti a una demo dal vivo per provare come funziona la loro piattaforma in un vero evento online.

3. Vent

Cvent è uno degli strumenti più vecchi della nostra lista. Fondata nel 1999, molto prima che gli eventi ibridi e virtuali esistessero, ha gestito più di 5 milioni di eventi.

Nel corso degli anni, il team dietro Cvent ha introdotto e perfezionato la propria offerta per aiutare i team di marketing a massimizzare il potenziale di guadagno dei loro eventi e semplificare le varie fasi della gestione degli eventi. Non solo aiuta gli organizzatori di eventi a risparmiare tempo, ma aiuta anche a connettere i partecipanti di persona e online con funzionalità interattive.

Una delle caratteristiche che lo rendono piuttosto unico rispetto ad altre soluzioni software nel nostro elenco è che aiuta anche con l'approvvigionamento della sede. Oltre ad avere un elenco di centinaia di migliaia di luoghi adatti, include anche un software di creazione di diagrammi di eventi per aiutarti a configurare la tua sede per un evento ibrido.

Un'altra area in cui brilla è la segnalazione. Dalla registrazione al modo in cui i partecipanti consumano i contenuti, offre un sacco di dati per aiutarti a comprendere meglio il tuo pubblico di persona e virtuale.

Le caratteristiche principali includono:

• Stampa su richiesta
• Reti basate sull'intelligenza artificiale
• Domande e risposte in diretta e sondaggi

Piani e prezzi: per i dettagli sui loro piani e prezzi, dovrai contattare il loro team di vendita. Puoi anche richiedere una demo dal vivo prima di prendere qualsiasi impegno finanziario.

4. vFiere

vFairs è una delle piattaforme di eventi più recensite e più apprezzate. Offre una tecnologia completa per eventi mobili per aiutarti a organizzare eventi ricchi di funzionalità, di persona, virtuali o ibridi. Non solo puoi usarlo per organizzare diversi tipi di eventi, ma ti consente anche di personalizzare il tuo evento in modo che si allinei meglio con il tuo settore specifico per creare un'esperienza ancora più memorabile.

Grazie alla sua utile app per eventi mobile, puoi creare un'esperienza integrata per tutti i tuoi diversi partecipanti. Inoltre, con l'aiuto delle sue soluzioni white label, puoi personalizzare l'esperienza per assicurarti che sia fedele al marchio.

Anche i tuoi sponsor ne trarranno beneficio. Ad esempio, include banner pubblicitari per app mobili che puoi utilizzare per sbloccare ancora più strade di sponsorizzazione.

Una delle caratteristiche che meritano di essere evidenziate è la sua grafica 3D avanzata. Applicando i suoi progetti visivi e animazioni 3D, puoi creare un'esperienza davvero coinvolgente per tutti.

Le caratteristiche principali includono:

• Reportage e approfondimenti
• Codici QR scansionabili
• Ricerca partecipanti
• Chat di gruppo e di testo private
• Gamificazione

Piani e prezzi: per i dettagli sui prezzi e una demo del prodotto, dovrai contattarli compilando un modulo online.

5. Eventi Webex

Webex Events di Cisco (precedentemente chiamato Socio) semplifica la gestione end-to-end di eventi virtuali, di persona e ibridi per un massimo di 100.000 partecipanti. Dalle agende digitali ai banner pubblicitari fino all'analisi avanzata, offre un lungo elenco di strumenti e funzionalità che i team di marketing, gli organizzatori di eventi, gli sponsor e gli espositori possono utilizzare per ottenere risultati migliori.

Una delle caratteristiche che spiccano sono le sue opzioni di personalizzazione. Ad esempio, ti consente di creare rapidamente una registrazione con marchio che accetta vari tipi di biglietti.

Un'altra caratteristica che merita una menzione speciale sono le sue comunità di eventi. Chi ha detto che le opportunità di coinvolgimento dovrebbero finire quando l'evento si conclude? Con Webex Events, puoi creare comunità di rete per un coinvolgimento continuo. Puoi, ad esempio, utilizzare discussioni basate su argomenti per stimolare il coinvolgimento durante tutto l'anno. Tuttavia, se sei felice di concentrarti sul coinvolgimento solo per la durata dell'evento, ci sono numerosi strumenti offerti come sondaggi, domande e risposte moderate e ludicizzazione.

Proprio come il processo di registrazione, puoi anche personalizzare completamente le tue community online per allinearle al tuo marchio.

Le caratteristiche principali includono:

• Streaming live professionale
• Sondaggi, sale video e molti altri strumenti di coinvolgimento
• Strumenti di lead generation per gli sponsor
• Un'app per eventi mobile

Piani e prezzi: per un preventivo personalizzato, dovrai richiedere i prezzi online.

6. Hopin

Hopin è una delle piattaforme di gestione degli eventi all-in-one più affermate che puoi utilizzare per creare eventi coinvolgenti, siano essi virtuali, di persona o entrambi. Scelto da nomi noti come Slack, Twitch e TechCrunch, può aiutarti nelle fasi di pianificazione e produzione.

Flessibilità e facilità d'uso sono due delle sue caratteristiche principali. Non importa se vuoi attirare solo una manciata di partecipanti o pianificare un evento molto più grande, puoi creare eventi ibridi coinvolgenti di qualsiasi dimensione. Inoltre, per garantire che rimanga intuitivo in ogni fase del processo, offre una piattaforma di eventi unificata da cui puoi pianificare la tua esperienza e connettere vari tipi di pubblico.

Dopo aver ospitato il tuo evento, puoi anche seguire facilmente i partecipanti grazie alle sue funzionalità di recupero dei lead.

Le caratteristiche principali includono:

• Biglietteria multilivello
• Networking one-to-one e di gruppo
• Streaming di alta qualità
• Sondaggi, chat e domande e risposte

Piani e prezzi: Hopin offre un piano gratuito e tre piani di abbonamento. I prezzi per gli eventi ibridi partono da $ 799 al mese se fatturati mensilmente, ma se scegli di essere fatturato annualmente, puoi risparmiare il 15%.

7. Huilo

Hubilo è un'ottima piattaforma che le aziende di software e tecnologia B2B possono utilizzare per gestire i loro eventi e riunioni ibridi. Scelto da nomi come Coca-Cola e Verizon Media, offre una piattaforma che puoi utilizzare per eventi virtuali, di persona e ibridi.

Se guidare il coinvolgimento è uno dei tuoi obiettivi più importanti, Hubilo è una delle migliori piattaforme. Secondo il loro sito Web, offrono la più grande suite di funzionalità di coinvolgimento che includono chat interattive, integrazioni con i social media e sondaggi per citarne solo alcuni. Include anche la ludicizzazione. Organizzando un concorso, ad esempio, puoi incoraggiare la presenza, la partecipazione e il networking.

Un'altra caratteristica che merita di essere evidenziata è il suo marchio avanzato. Dai temi personalizzati agli URL con marchio ai banner, ti consente di aggiungere vari elementi per legare il tuo evento al tuo marchio.

Le caratteristiche principali includono:

• Un'app mobile di marca
• Segmentazione dei partecipanti
• Sale per sottogruppi di lavoro e lounge
• Analisi dettagliate
• Supporto multilingue

Piani e prezzi: Hubilo offre due piani per eventi ibridi: Pro ed Enterprise. Per i dettagli sul costo, dovrai contattare direttamente il loro team.

8. Trovami

Sia che tu stia pianificando di ospitare solo 100 partecipanti o una folla 100 volte più grande, SpotMe offre un sistema di gestione dei contenuti potente e unico. È considerato affidabile da migliaia di esperti di marketing e leader di aziende Fortune 500 che includono nomi come Deloitte, Pfizer e Johnson & Johnson.

Offre app web e mobili in modo che tu possa raggiungere il tuo pubblico ovunque si senta più a suo agio, sia sul divano che nella sede fisica dell'evento. Per assicurarti che il networking possa ancora svolgersi senza problemi tra i partecipanti di persona e virtuali, puoi utilizzare il matchmaking basato sugli interessi. In questo modo, i partecipanti che la pensano allo stesso modo si connetteranno sicuramente.

Le caratteristiche principali includono:

• Sottotitoli dal vivo
• Pagine di registrazione personalizzabili e ottimizzate per la conversione
• Un sistema integrato di monitoraggio della produzione in tempo reale (RTPMS)

Piani e prezzi: SpotMe offre quattro piani: Starter, Business, Advanced ed Enterprise. Per maggiori informazioni sul costo, dovrai contattarli tramite il loro sito web. Offre anche una serie di componenti aggiuntivi di produzione come l'interpretazione dal vivo che puoi controllare.

9. Bizzabo

Con Bizzabo puoi ospitare vari tipi di eventi, comprese le conferenze ibride. È un sistema operativo per l'esperienza di eventi intuitivo e pluripremiato che ti consente di gestire tutto comodamente tramite un'unica piattaforma (ovvero il suo centro di comando centrale). Quindi, per assicurarti di attirare l'attenzione di tutti, include strumenti di coinvolgimento per mantenere relatori, partecipanti e sponsor incollati ai loro schermi e posti.

Anche i dati costituiscono una parte fondamentale. Avrai sempre a disposizione statistiche per aiutarti a dare un senso a ciò che funziona.

Le caratteristiche principali includono:

• Approfondimenti sui dati
• Strumenti di coinvolgimento
• Canali di chat specializzati

Piani e prezzi: per maggiori informazioni sui loro diversi piani e sui loro costi, dovrai contattarli direttamente. Offrono anche una demo a cui puoi iscriverti per avere un'idea migliore della sua interfaccia e funzionalità.

10. Carta di scambio

Solo nel 2022, Swapcard è stata utilizzata per centinaia di eventi ibridi. Semplifica il passaggio da completamente virtuale o di persona a ibrido offrendo strumenti per tutte le fasi dell'evento.

Prima della data ufficiale del tuo evento, i partecipanti possono utilizzare i suggerimenti di matchmaking basati sull'intelligenza artificiale per pianificare il proprio programma. Durante l'evento, può essere utilizzato per creare esperienze interattive come sessioni di domande e risposte che apprezzeranno sia il pubblico di persona che quello remoto.

Analogamente a una piattaforma come Webex Events, Swapcard ti consente anche di sostenere il coinvolgimento anche dopo che l'evento è stato concluso. Puoi, ad esempio, creare una libreria di contenuti su richiesta, un feed di notizie o una rete di messaggistica per interagire con i tuoi partecipanti durante tutto l'anno.

Sebbene sia un ottimo strumento per eventi virtuali e ibridi, è particolarmente una buona scelta se la parte di persona del tuo evento è fondamentale. A differenza di molti altri strumenti, hanno anche un team in loco disponibile per aiutarti con la registrazione di persona e per gestire il banco di supporto.

Le caratteristiche principali includono:

• Un team di assistenza per offrire supporto di persona a espositori e partecipanti
• Registrazione contactless in-app e di persona
• Diretta streaming
• Recupero del piombo
• Monitoraggio delle presenze

Piani e prezzi: offre un piano gratuito per eventi con un massimo di 250 partecipanti. Per gli eventi di medie dimensioni, i prezzi partono da $ 588 al mese se fatturati annualmente.

11. Nell'evento

Sebbene sia una delle soluzioni software più potenti per l'esecuzione di eventi di persona (come suggerisce il nome), InEvent include anche una piattaforma virtuale e ibrida. Usando la loro lobby virtuale, puoi unirti alle tue diverse sessioni, sponsor, stand e riunioni.

Una delle sue caratteristiche principali è l'accessibilità. Con l'aiuto di strumenti come sottotitoli e traduzioni, puoi attrarre un pubblico molto più diversificato promuovendo allo stesso tempo l' inclusività .

L'analisi e il reporting sono un altro dipartimento in cui brilla. Puoi praticamente tenere traccia di tutto. Inoltre, grazie ai grafici colorati, tutte queste informazioni sono presentate in un formato facile da digerire.

Detto questo, non è la soluzione più economica. Quindi, è più adatto per i marchi più grandi che fanno molto affidamento sugli eventi.

Le caratteristiche principali includono:

• Traduzioni multilingue e sottotitoli
• Streaming di alta qualità
• Sistemi di registrazione integrati
• Analisi e reportistica

Piani e prezzi: per la possibilità di eseguire eventi virtuali e ibridi, offre un abbonamento annuale che parte da $ 9.990.