11 plateformes d'événements hybrides pour héberger votre prochaine conférence interactive

1. GrandMarqueur

BigMarker a laissé une grande marque sur ses utilisateurs. Sur Capterra, une plate-forme de critiques de logiciels en ligne populaire, il s'agit de la solution logicielle d'événements hybrides la mieux notée en octobre 2022. De plus, elle a également fait trois des listes restreintes de Capterra en 2022 et a été désignée comme l'un des favoris émergents. Pour vous donner une meilleure idée de sa popularité, des centaines de produits ont été analysés, mais moins de 10% ont fait ces listes restreintes.

Reconnu et apprécié par de grandes marques telles que CNBC et Samsung, BigMarker peut être utilisé pour différents types d'événements et a également fait notre liste des meilleures plates-formes d'événements virtuels à découvrir. L'une des caractéristiques les plus remarquables qui en font une solution si populaire est qu'elle offre de nombreuses possibilités de personnalisation, telles que la possibilité de créer votre propre application mobile de marque pour l'événement.

Inclus dans son package plug-and-play, plusieurs fonctionnalités puissantes vous permettent d'atteindre un public plus large. Ensuite, pour vous aider à déterminer quelles expériences ont généré le meilleur retour sur investissement, il propose des analyses unifiées.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Gestion des inscriptions et des participants
• Analyses et rapports
• Questions-réponses en direct et sessions de questions-réponses
• Enquêtes post-session

Plans et tarifs : BigMarker propose trois plans pour vous aider à organiser des événements et des webinaires : Basic, Enterprise et Enterprise+. Pour plus de détails sur leur tarification, vous devrez demander un devis via leur site Web.

2. Whova

Avec plus de 1 100 avis, Whova est la solution logicielle d'événements hybrides la plus évaluée sur Capterra. Non seulement il a plus d'un millier de critiques derrière son nom, mais il a également remporté plusieurs prix, dont les Event Technology Awards pendant cinq années consécutives.

De la planification au réseautage en passant par l'analyse post-session, cela simplifie l'ensemble du processus impliqué dans l'organisation d'un événement hybride réussi. En fait, selon leur site Web, ils peuvent vous aider à gagner jusqu'à 60 % de temps en plus rien que sur la logistique.

Il a aidé de grandes marques comme LEGO, Hilton et IKEA à organiser divers types d'événements, notamment des salons professionnels, des événements universitaires et des festivals. En plus de savoir comment satisfaire leurs clients, ils savent également quels outils de génération de prospects inclure pour garantir aux sponsors d'événements un retour sur investissement impressionnant.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Messagerie ciblée
• Une solution de renonciation numérique pour vous protéger de toute responsabilité
• Analyses et aperçus
• Questions-réponses, sondages et autres sessions interactives en ligne
• Gamification

Forfaits et tarifs : pour plus d'informations sur les forfaits et les coûts, vous devrez obtenir un devis en ligne. Vous pouvez également vous inscrire à une démonstration en direct pour découvrir le fonctionnement de leur plateforme lors d'un véritable événement en ligne.

3. Couvent

Cvent est l'un des outils les plus anciens de notre liste. Fondée en 1999, bien avant que les événements hybrides et virtuels ne soient une chose, ils ont géré plus de 5 millions d'événements.

Au fil des ans, l'équipe derrière Cvent a introduit et affiné son offre pour aider les équipes marketing à maximiser le potentiel de revenus de leurs événements et à simplifier les différentes étapes de la gestion des événements. Non seulement cela aide les planificateurs d'événements à gagner du temps, mais cela aide également à connecter les participants en personne et en ligne avec des fonctionnalités interactives.

L'une des caractéristiques qui le rendent tout à fait unique par rapport aux autres solutions logicielles de notre liste est qu'il aide également à trouver des sites. En plus d'avoir une liste de centaines de milliers de lieux appropriés, il comprend également un logiciel de création de diagrammes d'événements pour vous aider à configurer votre lieu pour un événement hybride.

Un autre domaine où il brille est le reportage. De l'inscription à la façon dont les participants consomment le contenu, il offre de nombreuses données pour vous aider à mieux comprendre vos publics en personne et virtuels.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Impression à la demande
• Mise en réseau alimentée par l'IA
• Questions-réponses et sondages en direct

Forfaits et tarifs : pour plus de détails sur leurs forfaits et leurs tarifs, vous devrez contacter leur équipe de vente. Vous pouvez également demander une démonstration en direct avant de prendre des engagements financiers.

4. vFoires

vFairs est l'une des plateformes d'événements les plus évaluées et les mieux notées. Il offre une technologie d'événement mobile complète pour vous aider à organiser des événements riches en fonctionnalités, en personne, virtuels ou hybrides. Non seulement vous pouvez l'utiliser pour organiser différents types d'événements, mais il vous permet également de personnaliser votre événement afin qu'il s'aligne mieux sur votre secteur spécifique pour créer une expérience encore plus mémorable.

Grâce à son application d'événement mobile utile, vous pouvez créer une expérience intégrée pour tous vos différents participants. De plus, avec l'aide de ses solutions en marque blanche, vous pouvez personnaliser l'expérience pour vous assurer qu'elle correspond à la marque.

Vos sponsors en profiteront également. Il comprend, par exemple, des bannières publicitaires d'applications mobiles que vous pouvez utiliser pour débloquer encore plus de possibilités de parrainage.

L'une des caractéristiques qui méritent d'être soulignées est ses graphismes 3D avancés. En appliquant ses conceptions visuelles et son animation 3D, vous pouvez créer une expérience véritablement immersive pour tous.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Rapports et aperçus
• Codes QR scannables
• Recherche de participants
• Chat textuel de groupe et privé
• Gamification

Forfaits et tarifs : pour obtenir des détails sur les tarifs et une démonstration du produit, vous devrez les contacter en remplissant un formulaire en ligne.

5. Événements Webex

Webex Events by Cisco (anciennement appelé Socio) rationalise la gestion de bout en bout des événements virtuels, en personne et hybrides pouvant accueillir jusqu'à 100 000 participants. Des agendas numériques aux bannières publicitaires en passant par les analyses avancées, il offre une longue liste d'outils et de fonctionnalités que les équipes marketing, les organisateurs d'événements, les sponsors et les exposants peuvent utiliser pour obtenir de meilleurs résultats.

L'une des caractéristiques qui se démarquent est ses options de personnalisation. Il vous permet, par exemple, de créer rapidement une inscription de marque qui accepte différents types de billets.

Une autre caractéristique qui mérite une mention spéciale est ses communautés d'événements. Qui a dit que les opportunités d'engagement devaient se terminer à la fin de l'événement ? Avec Webex Events, vous pouvez créer des communautés de mise en réseau pour un engagement continu. Vous pouvez, par exemple, utiliser des discussions thématiques pour stimuler l'engagement tout au long de l'année. Cependant, si vous souhaitez vous concentrer uniquement sur l'engagement pendant la durée de l'événement, de nombreux outils sont proposés, tels que les sondages, les questions-réponses modérées et la gamification.

Tout comme le processus d'inscription, vous pouvez également personnaliser complètement vos communautés en ligne pour les aligner sur votre marque.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Diffusion en direct professionnelle
• Sondages, salles vidéo et de nombreux autres outils d'engagement
• Outils de génération de leads pour les sponsors
• Une application événementielle mobile

Forfaits et tarifs : Pour un devis personnalisé, vous devrez demander les tarifs en ligne.

6. Hopin

Hopin est l'une des plateformes de gestion d'événements tout-en-un les plus établies que vous pouvez utiliser pour créer des événements immersifs, qu'ils soient virtuels, en personne ou les deux. Reconnu par des noms bien connus comme Slack, Twitch et TechCrunch, il peut vous aider dans les phases de planification et de production.

La flexibilité et la facilité d'utilisation sont deux de ses principales caractéristiques. Peu importe que vous souhaitiez attirer seulement une poignée de participants ou planifier un événement beaucoup plus important, cela peut créer des événements hybrides immersifs de toute taille. De plus, pour s'assurer qu'il reste intuitif à chaque étape du processus, il offre une plate-forme d'événements unifiée à partir de laquelle vous pouvez planifier votre expérience et connecter différents publics.

Après avoir organisé votre événement, vous pouvez également facilement suivre les participants grâce à ses fonctionnalités de récupération de prospects.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Billetterie à plusieurs niveaux
• Réseautage individuel et de groupe
• Diffusion en continu de haute qualité
• Sondages, chats et questions-réponses

Plans et tarification : Hopin propose un plan gratuit et trois plans d'abonnement. Le prix des événements hybrides commence à 799 $ par mois lorsqu'ils sont facturés mensuellement, mais si vous choisissez d'être facturé annuellement, vous pouvez économiser 15 %.

7. Hubilo

Hubilo est une excellente plateforme que les entreprises de logiciels et de technologie B2B peuvent utiliser pour gérer leurs événements et réunions hybrides. Reconnu par des noms comme Coca-Cola et Verizon Media, il offre une plate-forme que vous pouvez utiliser pour des événements virtuels, en personne et hybrides.

Si l'engagement est l'un de vos objectifs les plus importants, Hubilo est l'une des meilleures plateformes. Selon leur site Web, ils offrent la plus grande suite de fonctionnalités d'engagement qui incluent des chats interactifs, des intégrations avec les médias sociaux et des enquêtes pour n'en citer que quelques-unes. Cela inclut également la gamification. En organisant un concours, par exemple, vous pouvez encourager l'assiduité, la participation et le réseautage.

Une autre caractéristique qui mérite d'être soulignée est son image de marque avancée. Des thèmes personnalisés aux URL de marque en passant par les bannières, il vous permet d'ajouter divers éléments pour lier votre événement à votre marque.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Une application mobile de marque
• Segmentation des participants
• Salles de sous-commission et salons
• Analyses détaillées
• Prise en charge multilingue

Forfaits et tarifs : Hubilo propose deux forfaits pour les événements hybrides : Pro et Enterprise. Pour plus de détails sur le coût, vous devrez contacter directement leur équipe.

8. SpotMe

Que vous prévoyiez d'héberger seulement 100 participants ou une foule 100 fois plus nombreuse, SpotMe offre un système de gestion de contenu puissant et unique. Des milliers de spécialistes du marketing et de dirigeants d'entreprises du Fortune 500, qui incluent des noms tels que Deloitte, Pfizer et Johnson & Johnson, lui font confiance.

Il propose des applications Web et mobiles afin que vous puissiez atteindre votre public là où il se sent le plus à l'aise, que ce soit sur le canapé ou sur le lieu de l'événement physique. Pour vous assurer que le réseautage peut toujours se dérouler de manière transparente entre les participants en personne et virtuels, vous pouvez utiliser le matchmaking basé sur les intérêts. De cette façon, les participants partageant les mêmes idées sont sûrs de se connecter.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Sous-titrage en direct
• Pages d'inscription personnalisables et optimisées pour la conversion
• Un système intégré de surveillance de la production en temps réel (RTPMS)

Forfaits et tarifs : SpotMe propose quatre forfaits : Starter, Business, Advanced et Enterprise. Pour plus d'informations sur le coût, vous devrez les contacter via leur site Web. Il propose également un certain nombre de modules complémentaires de production, tels que l'interprétation en direct, que vous pouvez consulter.

9. Bizzabo

Avec Bizzabo, vous pouvez organiser différents types d'événements, y compris des conférences hybrides. Il s'agit d'un système d'exploitation d'expérience événementiel intuitif et primé qui vous permet de tout gérer facilement via une seule plate-forme (c'est-à-dire son centre de commande central). Ensuite, pour vous assurer que vous attirez l'attention de tout le monde, il comprend des outils d'engagement pour garder les conférenciers, les participants et les sponsors collés à leurs écrans et sièges.

Les données constituent également un élément clé. Vous aurez toujours des statistiques disponibles pour vous aider à comprendre ce qui fonctionne.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Informations sur les données
• Outils de mobilisation
• Canaux de chat spécialisés

Plans et tarifs : Pour plus d'informations sur leurs différents plans et leur coût, vous devrez les contacter directement. Ils proposent également une démo à laquelle vous pouvez vous inscrire pour avoir une meilleure idée de son interface et de ses fonctionnalités.

10. Swapcard

Rien qu'en 2022, Swapcard a été utilisé pour des centaines d'événements hybrides. Il facilite le passage du entièrement virtuel ou en personne à l'hybride en offrant des outils pour toutes les étapes de l'événement.

Avant la date officielle de votre événement, les participants peuvent utiliser des suggestions de matchmaking basées sur l'IA pour planifier leur propre emploi du temps. Pendant l'événement, il peut être utilisé pour mettre en place des expériences interactives telles que des sessions de questions-réponses que les publics en personne et à distance apprécieront.

À l'instar d'une plate-forme comme Webex Events, Swapcard vous permet également de maintenir l'engagement même après la fin de l'événement. Vous pouvez, par exemple, créer une bibliothèque de contenu à la demande, un fil d'actualités ou un réseau de messagerie pour dialoguer avec vos participants tout au long de l'année.

Bien qu'il s'agisse d'un excellent outil pour les événements virtuels et hybrides, c'est particulièrement un bon choix si la partie en personne de votre événement est essentielle. Contrairement à de nombreux autres outils, ils disposent également d'une équipe sur place pour vous aider à vous inscrire en personne et à gérer le bureau d'assistance.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Une équipe de service pour offrir un soutien en personne aux exposants et aux participants
• Inscription sans contact dans l'application et en personne
• Diffusion en direct
• Récupération de prospects
• Suivi des présences

Plans et tarification : Il propose un plan gratuit pour les événements avec jusqu'à 250 participants. Pour les événements de taille moyenne, le prix commence à 588 $ par mois lorsqu'il est facturé annuellement.

11. En cas d'événement

Bien qu'il s'agisse de l'une des solutions logicielles les plus puissantes pour organiser des événements en personne (comme son nom l'indique), InEvent comprend également une plate-forme virtuelle et hybride. Grâce à leur lobby virtuel, vous pouvez rejoindre vos différentes sessions, sponsors, stands et réunions.

L'accessibilité est l'une de ses principales caractéristiques. À l'aide d'outils tels que les sous-titres et les traductions, vous pouvez attirer un public beaucoup plus diversifié tout en favorisant l'inclusivité .

L'analyse et les rapports sont un autre département où il brille. Vous pouvez pratiquement tout suivre. De plus, grâce à des graphiques colorés, toutes ces informations sont présentées dans un format facile à digérer.

Cela dit, ce n'est pas la solution la moins chère. Il convient donc mieux aux grandes marques qui dépendent fortement des événements.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Traductions et sous-titres multilingues
• Diffusion en continu de haute qualité
• Systèmes d'enregistrement intégrés
• Analyses et rapports

Plans et tarification : Pour la possibilité d'organiser des événements virtuels et hybrides, il propose un abonnement annuel à partir de 9 990 $.