BoldSign Review 2022 Recursos e preços: é o melhor software de assinatura eletrônica?

Servir seus clientes com estratégias de acompanhamento que mantenham sua atenção é fundamental para estabelecer e aumentar a fidelidade à marca entre sua base de clientes. Usar o software de assinatura eletrônica para fazer com que seus clientes assinem documentos é uma ótima estratégia de acompanhamento. A partir do momento em que receberem uma solicitação de assinatura em uma mensagem pessoal com seu logotipo, seus clientes se sentirão à vontade.

Existem várias ferramentas desse tipo no mercado hoje e, neste post, veremos uma análise detalhada do BoldSign, um software legal de assinatura eletrônica que pode lidar com tudo, desde casos de uso simples em que uma pessoa assina um contrato até casos de uso complexos onde dezenas de usuários se inscrevem em uma ordem predeterminada.

O que é BoldSign?

BoldSign é uma plataforma de assinatura eletrônica com um aplicativo em nuvem e um SDK .NET nativo para envio, assinatura e rastreamento de contratos que podem ser integrados diretamente em aplicativos de negócios.

Com mais de 20 anos de experiência na criação de APIs para desenvolvedores, a Syncfusion sabe mais sobre o que os usuários desejam de um aplicativo de assinatura eletrônica do que qualquer outra pessoa no mercado, e é por isso que o BoldSign é tão rápido e fácil de usar.

Em outras palavras, é um software de assinatura eletrônica confiável que permite que as empresas enviem documentos, acompanhem o andamento do contrato e verifiquem os signatários.

O que você pode fazer com BoldSign?

Você pode facilmente assinar seus contratos on-line com assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas usando o BoldSign. Todos os fluxos de trabalho manuais em papel e documentos baseados em e-mail, como NDAs, integração de funcionários, aprovações de despesas e solicitações de hardware, podem ser bastante simplificados ao iniciar, rastrear e assinar documentos em seus aplicativos existentes.

Esta plataforma de assinatura eletrônica permite que os usuários acompanhem mais de 500 contratos. Em menos de um minuto, os usuários podem ter um novo contrato enviado a todas as partes para assinatura.

Quanto menos tempo levar para enviar um contrato, mais contratos você poderá enviar; quanto mais contratos enviados e assinados, mais receita a empresa pode gerar. No geral, o BoldSign economiza uma quantidade significativa de tempo.

Como funciona?

Ao fazer login pela primeira vez no BoldSign, você será levado para a tela inicial. É aqui que você encontrará o painel, que permite acompanhar os documentos ativos e visualizar os concluídos recentemente. Ele mostra contratos aguardando sua assinatura, contratos aguardando assinaturas de outras pessoas, contratos que exigem atenção e contratos que foram revogados, recusados ​​ou concluídos. Isso é fantástico, certo? Isso não é tudo!

Envie solicitações de assinatura e acompanhe seu status com nosso aplicativo simples ou use sua API para integrar todo o fluxo de trabalho em seu próprio aplicativo. Fazer upload de documentos existentes, especificar destinatários, configurar campos de assinatura e enviar assinaturas é todo o processo. Salve seus documentos enviados com frequência como modelos para acelerar ainda mais o processo.

Características Salientes

O BoldSign fornece todos os recursos úteis que você precisa para carregar documentos existentes, especificar destinatários, configurar campos de assinatura e enviar assinaturas em todo o processo. Salve seus documentos enviados com frequência como modelos para acelerar ainda mais o processo.

Criar novo documento

Envie acordos, contratos, etc. para pessoas para assinaturas eletrônicas. Encontre todas as opções no painel do BoldSign, que incluirá cinco seções:

• Adicionar arquivos)
• Adicionar destinatários
• Adicionar CC
• Documento
• Configurações do documento

Criar novo modelo

Para usar ao enviar documentos para assinatura, crie e carregue seus próprios modelos. Ele tem cinco seções onde você pode adicionar mais informações ao seu modelo:

• Adicionar detalhes do modelo
• Adicionar arquivos)
• Adicionar funções
• Adicionar CC
• Documento

Criar novo link em massa

Quando você deseja enviar um link para várias pessoas assinarem o mesmo documento, você pode usar esta opção. Você tem as seguintes opções para personalizar seu link:

• Configurar detalhes do documento de link em massa
• Adicionar arquivos)
• Função do destinatário
• Definições

Para profissionais jurídicos ocupados, os modelos e links em massa podem economizar muito tempo - continue lendo para saber mais!

Clonar documento

Devido a um erro ou a uma alteração solicitada no envelope, pode ser necessário revogar um documento. Esse recurso permite clonar um documento existente e atualizar o que precisar ser alterado. Isso me economizou muito tempo.

Trilha de auditoria

Você tem a opção de baixar a trilha de auditoria de cada contrato. Isso exibe todos os detalhes sobre o envelope que você criou, incluindo a ID do documento, status, informações do remetente, informações do destinatário e o histórico do processo de assinatura.

Documento histórico

Esse recurso permite que você veja todo o histórico do contrato. Você poderá ver quem o enviou, quando o viu e quando o assinou.

Entrar em ordem

Pode ser necessário que uma parte assine antes da outra ao enviar os contratos. Esse recurso torna isso possível!

Meu perfil

Outra economia de tempo é a capacidade de gerenciar sua assinatura e iniciais para assinar documentos que são enviados a você.

Adicionar contatos

Você pode enviar documentos com mais rapidez e eficiência adicionando contatos à seção Meus contatos. Você não precisará verificar novamente o endereço de e-mail antes de enviá-lo e não precisará se preocupar com erros de digitação.

Suave e simples

Você pode contar com os tempos rápidos de resposta e upload do BoldSign, mesmo que seus documentos sejam novidades. Todo o procedimento é o seguinte: carregue seu documento, insira seus destinatários, personalize os campos de assinatura e envie. Voilá. Resta apenas aguardar as respostas.

Envie seus documentos ainda mais rápido usando:

• Modelos para documentos que você envia com solicitações de assinatura regularmente.
• Modelos que podem ser personalizados para atender às necessidades de diferentes grupos de pessoas.
• Links em massa permitem que várias pessoas assinem o mesmo documento ao mesmo tempo.

Painel organizado para tudo

Com o painel da BoldSign para rastreamento do status do contrato, você pode ficar de olho nesses documentos. Aqui você encontrará uma visualização de equipe dedicada com permissões personalizáveis, permitindo que os líderes de equipe vejam todos os contratos de sua equipe, enquanto os membros da equipe veem apenas os que são relevantes para eles.

Seus documentos são organizados e armazenados em quatro seções no Painel. Cada seção é codificada por cores para facilitar a identificação visual. As seções incluem:

• Esperando por mim
• Esperando por outros
• Precisa de atenção
• Recentemente Revogado, Recusado e Concluído

O Dashboard também mostra o número total de documentos no BoldSign, bem como o número total de documentos nos quais você está trabalhando no mês.

Você pode configurar lembretes automáticos para cutucar suavemente seus assinantes até que eles respondam se procrastinarem. O BoldSign também oferece suporte a assinaturas eletrônicas pessoais (como quando você assina um pacote). Alguns signatários do fluxo de trabalho de uma empresa podem até optar por imprimir e assinar documentos, se necessário.

Criar documentos e modelos

Um “Menu inicial” pode ser encontrado na visualização do painel. Ao clicar nele, a opção “Criar novo” aparece. Crie um novo documento, modelo ou link em massa do zero clicando em Criar novo.

Documentos

Você pode ver uma lista de todos os seus documentos na seção Documentos, incluindo rascunhos e documentos que você jogou na lixeira. A guia será suspensa para revelar quatro seções se você clicar na seta ao lado de Documentos:

• Meus Documentos (Inclui uma lista completa de todos os documentos que você possui no BoldSign)
• Documentos da equipe
• Rascunhos
• Lixo

Modelos

Se o seu trabalho exige que você envie documentos para assinatura regularmente, usar modelos é uma das maneiras mais simples de economizar tempo. Você pode evitar digitar as mesmas informações repetidamente usando um modelo. Para começar, basta clicar em Novo modelo.

A seta suspensa leva a quatro seções separadas onde seus modelos são organizados de forma organizada, simplificando a adição, exclusão e compartilhamento deles. Eles são:

• Todos os modelos
• Meus modelos
• Modelos compartilhados
• Rascunhos

Links em massa

Links em massa são outra economia de tempo para paralegais em movimento. Em vez de enviar várias cópias do mesmo documento para pessoas diferentes, você pode enviar a todos um link para o mesmo documento com apenas um clique.

Quando você deseja enviar um link em vez de todo o documento para assinatura, links em massa podem ser criados. Você criará o link e poderá enviá-lo aos destinatários por e-mail para que eles revisem e assinem o contrato. Se você decidir excluir os links, eles poderão ser salvos em Meus links em massa, salvos como Rascunho ou movidos para a Lixeira.

Programas de parceria BoldSign

Existem várias oportunidades de parceria que podem funcionar para você, seja para incorporar o BoldSign em uma solução de cliente, integrá-lo a uma fonte de dados SaaS exclusiva ou se tornar um revendedor.

Revendedor ousado

Deseja vender BoldSign e outros produtos Bold como item de revenda? Um desconto de revendedor de 10% está disponível. As pequenas empresas podem ganhar taxas mensais de revendedor com o acordo de revendedor na nuvem, enquanto a opção incorporada permite uma taxa de revendedor única.

Parceiro de marketing ousado

Você vende software como serviço? A BoldSign gostaria de discutir a colaboração com você para ver como seus clientes mútuos podem se beneficiar de uma solução ganha-ganha que combina seus produtos Bold e sua oferta. Webinars conjuntos, postagens técnicas em blogs e amplificação das respectivas mensagens de marketing são exemplos de atividades de co-marketing.

Parceiro de tecnologia ousado

Você deseja conectar dados de sua solução SaaS – como Freshworks, Salesforce ou dezenas de outras – ao BoldSign ou outro produto Bold para fornecer aos seus usuários análises valiosas? Para contar a história de seus produtos combinados, os Parceiros de Tecnologia da BoldSign frequentemente colaboram com sua marca em campanhas de marketing.

Suporte técnico

Esperamos que você não precise de muita ajuda com o BoldSign porque é muito fácil de usar, mas se precisar, ficaremos felizes em ajudá-lo. Entrar em contato com nossa equipe de suporte é simples com o botão Entrar em contato com o suporte.

Ao clicar nele, o suporte do BoldSign será aberto em uma nova guia, onde você poderá criar e armazenar todos os seus tíquetes de suporte. Isso permite que você acompanhe todos os problemas em aberto e revise todas as conversas que teve com a equipe da BoldSign.

A BoldSign oferece suporte durante o horário comercial e online, além de treinamento por meio de documentação, treinamento presencial e vídeos.

BoldSign: planos e preços

Atualmente, a BoldSign oferece um modelo de preços transparente que funciona bem se você enviar algumas solicitações de assinatura por ano ou milhares por mês. O modelo de precificação flexível vai além da precificação padrão por documento e apresenta uma variedade de opções de precificação para acomodar os vários cenários em que as assinaturas eletrônicas são usadas atualmente.

Plano inicial

Preço: Gratuito

Esta é uma versão gratuita para que você possa verificar todas as nossas reivindicações. De fato, a versão gratuita do BoldSign atualmente inclui 90% dos recursos encontrados nas versões pagas.

Características:

• 25 documentos por mês
• Modelos ilimitados
• Fluxos de trabalho de assinatura complexos
• Trilha de auditoria
• Autenticação do signatário
• Assine digitalmente a saída final
• Lembretes e outras notificações
• Integração OneDrive, Dropbox e Google Drive
• Links em massa
• Gerenciamento de equipe
• Acompanhamento do status do documento da equipe

Plano de negócios

Preço: US$ 24 por usuário por mês (anualmente: US$ 20 por usuário por mês)

O plano de negócios é ideal para pessoas que administram um negócio com muitos contratos, dos quais provavelmente não precisam em primeiro lugar. Em primeiro lugar, os usuários corporativos podem sair da sandbox. Eles podem comprar créditos e usar as APIs de automação que os usuários gratuitos só podem experimentar.

Para automatizar o envio de documentos para assinaturas, um usuário de negócios precisará gastar créditos de automação de código (API). No entanto, você não precisa pagar duas vezes: um documento que usa um crédito de API não exige um crédito de documento.

Características:

• 100 documentos por mês
• Modelos ilimitados
• Fluxos de trabalho de assinatura complexos
• Trilha de auditoria
• Autenticação do signatário
• Assine digitalmente a saída final
• Lembretes e outras notificações
• Integração OneDrive, Dropbox e Google Drive
• Links em massa
• Gerenciamento de equipe
• Acompanhamento do status do documento da equipe
• Marca personalizada
• Suporte por e-mail, chat e telefone
• Assinatura em pessoa
• Imprima, assine e carregue
• Gerente de contas dedicado

API

Preço: US$ 72 por usuário por mês (anualmente: US$ 60 por usuário por mês)

• 40 documentos de API por mês
• Modelos ilimitados
• Fluxos de trabalho de assinatura complexos
• Trilha de auditoria
• Autenticação do signatário
• Assine digitalmente a saída final
• Lembretes e outras notificações
• Integração OneDrive, Dropbox e Google Drive
• Links em massa
• Gerenciamento de equipe
• Acompanhamento do status do documento da equipe
• Marca personalizada
• Suporte por e-mail, chat e telefone
• Assinatura em pessoa
• Imprima, assine e carregue
• Gerente de contas dedicado
• Precisa de um plano personalizado

Links Rápidos:-

• Revisão do WiseStamp
• Revisão do eSignatures.io

Revisão do BoldSign relacionada a perguntas frequentes

Conclusão: o BoldSign vale o centavo?

O BoldSign oferece uma API simples para integrar a funcionalidade de assinatura eletrônica em seus próprios aplicativos. De dentro de seus próprios aplicativos, você pode criar, rastrear e atender a solicitações de assinatura. Seus clientes são guiados pelo processo de assinatura em cada etapa, garantindo que possíveis erros sejam evitados e os documentos sejam assinados no prazo.

No geral, o BoldSign fornece uma interface de usuário de classe mundial e você não encontrará uma solução de assinatura eletrônica mais rápida ou fácil no mercado!