BoldSign Recenzja 2022 Funkcje i ceny: Czy jest to najlepsze oprogramowanie do obsługi podpisów elektronicznych?

Służenie klientom strategiami kontynuacji, które utrzymują ich uwagę, ma kluczowe znaczenie dla ustanowienia i wzrostu lojalności wobec marki wśród Twojej bazy klientów. Korzystanie z oprogramowania do podpisów elektronicznych, aby zachęcić klientów do podpisywania dokumentów, jest świetną strategią kontynuacji. Od momentu, gdy otrzymają prośbę o podpis w osobistej wiadomości z Twoim logo, Twoi klienci poczują się swobodnie.

Obecnie na rynku dostępnych jest kilka takich narzędzi, a w tym poście omówimy szczegółową recenzję BoldSign, fajnego oprogramowania do obsługi podpisów elektronicznych, które poradzi sobie ze wszystkim, od prostych przypadków użycia, w których jedna osoba podpisuje umowę, po złożone przypadki użycia. gdzie dziesiątki użytkowników loguje się w ustalonej kolejności.

Co to jest BoldSign?

BoldSign to platforma do podpisów elektronicznych z aplikacją w chmurze i natywnym zestawem SDK .NET do wysyłania, podpisywania i śledzenia umów, które można zintegrować bezpośrednio z aplikacjami biznesowymi.

Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu w tworzeniu interfejsów API dla programistów, Syncfusion wie więcej o tym, czego użytkownicy oczekują od aplikacji do podpisu elektronicznego niż ktokolwiek inny na rynku, dlatego BoldSign jest tak szybki i łatwy w użyciu.

Innymi słowy, jest to niezawodne oprogramowanie do podpisów elektronicznych, które umożliwia firmom wysyłanie dokumentów, śledzenie postępów w zawieraniu umów i weryfikację sygnatariuszy.

Co możesz zrobić z BoldSign?

Możesz łatwo podpisać swoje umowy online za pomocą prawnie wiążących podpisów elektronicznych za pomocą BoldSign. Wszystkie ręczne obiegi dokumentów papierowych i e-mailowych, takie jak umowy NDA, wdrażanie pracowników, zatwierdzanie wydatków i żądania sprzętu, można znacznie uprościć dzięki inicjowaniu, śledzeniu i podpisywania dokumentów z istniejących aplikacji.

Ta platforma e-podpisu pozwala użytkownikom śledzić ponad 500 umów. W mniej niż minutę użytkownicy mogą wysłać nową umowę do wszystkich stron do podpisu.

Im mniej czasu zajmuje wysłanie kontraktu, tym więcej kontraktów możesz wysłać; im więcej wysłanych i podpisanych umów, tym większe przychody firma może wygenerować. Ogólnie rzecz biorąc, BoldSign oszczędza znaczną ilość czasu.

Jak to działa?

Kiedy po raz pierwszy zalogujesz się do BoldSign, zostaniesz przeniesiony do ekranu głównego. Tutaj znajdziesz pulpit nawigacyjny, który pozwala śledzić aktywne dokumenty i przeglądać ostatnio ukończone. Pokazuje umowy oczekujące na Twój podpis, umowy oczekujące na podpis innych, umowy wymagające uwagi oraz umowy, które zostały unieważnione, odrzucone lub zakończone. To fantastyczne, prawda? To nie wszystko!

Wysyłaj prośby o podpis i śledź ich status za pomocą naszej prostej aplikacji lub użyj ich interfejsu API, aby zintegrować cały przepływ pracy z własną aplikacją. Przesyłanie istniejących dokumentów, określanie odbiorców, konfigurowanie pól podpisu, a następnie wysyłanie podpisów to cały proces. Zapisz często wysyłane dokumenty jako szablony, aby jeszcze bardziej przyspieszyć ten proces.

Zasadnicze elementy

BoldSign zapewnia wszystkie przydatne funkcje, których potrzebujesz do przesyłania istniejących dokumentów, określania odbiorców, konfigurowania pól podpisu, a następnie wysyłania podpisów w całym procesie. Zapisz często wysyłane dokumenty jako szablony, aby jeszcze bardziej przyspieszyć ten proces.

Utwórz nowy dokument

Wysyłaj umowy, kontrakty itp. do osób do e-podpisów. Znajdź wszystkie opcje w panelu BoldSign, który będzie zawierał pięć sekcji:

• Dodaj pliki)
• Dodaj odbiorców
• Dodaj CC
• Dokument
• Ustawienia dokumentu

Utwórz nowy szablon

Aby użyć podczas wysyłania dokumentów do podpisu, utwórz i prześlij własne szablony. Ma pięć sekcji, w których możesz dodać więcej informacji do swojego szablonu:

• Dodaj szczegóły szablonu
• Dodaj pliki)
• Dodaj role
• Dodaj CC
• Dokument

Utwórz nowy link zbiorczy

Jeśli chcesz wysłać łącze do wielu osób w celu podpisania tego samego dokumentu, możesz skorzystać z tej opcji. Masz następujące opcje dostosowywania linku:

• Skonfiguruj szczegóły dokumentu linku zbiorczego
• Dodaj pliki)
• Rola odbiorcy
• Ustawienia

Dla zapracowanych prawników szablony i łącza zbiorcze mogą być ogromną oszczędnością czasu — czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

Klonuj dokument

Z powodu błędu lub żądanej zmiany koperty może być konieczne unieważnienie dokumentu. Ta funkcja pozwala sklonować istniejący dokument i zaktualizować wszystko, co wymaga zmiany. Zaoszczędziło mi to dużo czasu.

Ścieżka audytu

Masz możliwość pobrania ścieżki audytu każdej umowy. Wyświetla wszystkie szczegóły dotyczące utworzonej koperty, w tym identyfikator dokumentu, status, informacje o nadawcy, informacje o odbiorcy i historię procesu podpisu.

Historia dokumentu

Ta funkcja pozwala zobaczyć całą historię umowy. Będziesz mógł zobaczyć, kto go wysłał, kiedy go obejrzał i kiedy podpisał.

Zaloguj się w porządku

Może być konieczne podpisanie umowy przez jedną ze stron przed drugą. Ta funkcja umożliwia!

Mój profil

Inną oszczędność czasu to możliwość zarządzania swoim podpisem i inicjałami do podpisywania dokumentów, które są do Ciebie wysyłane.

Dodaj kontakty

Możesz szybciej i wydajniej wysyłać dokumenty, dodając kontakty do sekcji Moje kontakty. Nie będziesz musiał dwukrotnie sprawdzać adresu e-mail przed wysłaniem i nie będziesz musiał się martwić o pomyłkę.

Gładkie i proste

Możesz liczyć na szybką odpowiedź i czas przesyłania BoldSign, nawet jeśli Twoje dokumenty są nowelami. Cała procedura wygląda następująco: prześlij dokument, wprowadź odbiorców, dostosuj pola podpisu i wyślij. Voila. Pozostaje tylko czekanie na odpowiedzi.

Wysyłaj dokumenty jeszcze szybciej, korzystając z:

• Szablony dokumentów wysyłanych regularnie z prośbami o podpis.
• Szablony, które można dostosować do potrzeb różnych grup osób.
• Łącza zbiorcze umożliwiają wielu osobom jednoczesne podpisanie tego samego dokumentu.

Zorganizowany pulpit nawigacyjny do wszystkiego

Dzięki pulpitowi nawigacyjnemu BoldSign do śledzenia statusu umowy możesz mieć oko i kciuk na te dokumenty. Tutaj znajdziesz dedykowany widok zespołu z dostosowywanymi uprawnieniami, dzięki czemu liderzy zespołów mogą zobaczyć wszystkie kontrakty swoich zespołów, podczas gdy członkowie zespołu widzą tylko te, które są dla nich istotne.

Twoje dokumenty są zorganizowane i przechowywane w czterech sekcjach na pulpicie nawigacyjnym. Każda sekcja jest oznaczona kolorami w celu łatwej identyfikacji wizualnej. Sekcje obejmują:

• Czekając na mnie
• Czekam na innych
• Potrzebuje uwagi
• Niedawno unieważnione, odrzucone i zakończone

Pulpit nawigacyjny pokazuje również łączną liczbę dokumentów w BoldSign, a także łączną liczbę dokumentów, nad którymi pracujesz w danym miesiącu.

Możesz ustawić automatyczne przypomnienia, aby delikatnie szturchać sygnatariuszy, dopóki nie zareagują, jeśli zwlekają. BoldSign obsługuje również osobiste podpisy elektroniczne (np. podczas podpisywania paczki). Niektórzy sygnatariusze w przepływie pracy firmy mogą nawet w razie potrzeby drukować i podpisywać dokumenty.

Twórz dokumenty i szablony

„Menu główne” można znaleźć w widoku pulpitu nawigacyjnego. Po kliknięciu pojawia się opcja „Utwórz nowy”. Utwórz nowy dokument, szablon lub łącze zbiorcze od podstaw, klikając Utwórz nowy.

Dokumenty

W sekcji Dokumenty możesz zobaczyć listę wszystkich swoich dokumentów, w tym wersje robocze i dokumenty, które zostały usunięte. Karta rozwinie się, aby odsłonić cztery sekcje, jeśli klikniesz strzałkę obok Dokumenty:

• Moje dokumenty (zawiera pełną listę wszystkich dokumentów, które masz w BoldSign)
• Dokumenty zespołu
• Warcaby
• Śmieci

Szablony

Jeśli Twoja praca wymaga regularnego wysyłania dokumentów do podpisu, korzystanie z szablonów jest jednym z najprostszych sposobów na zaoszczędzenie czasu. Możesz uniknąć ciągłego wpisywania tych samych informacji, korzystając z szablonu. Aby rozpocząć, po prostu kliknij Nowy szablon.

Strzałka w dół prowadzi do czterech oddzielnych sekcji, w których szablony są uporządkowane, co ułatwia ich dodawanie, usuwanie i udostępnianie. Oni są:

• Wszystkie szablony
• Moje szablony
• Udostępnione szablony
• Warcaby

Linki zbiorcze

Linki zbiorcze to kolejna oszczędność czasu dla pracowników paralegal w podróży. Zamiast wysyłać wiele kopii tego samego dokumentu do różnych osób, możesz jednym kliknięciem wysłać każdemu łącze do tego samego dokumentu.

Jeśli chcesz wysłać łącze zamiast całego dokumentu do podpisu, możesz utworzyć łącza zbiorcze. Utworzysz link i będziesz mógł wysłać go do odbiorców pocztą e-mail, aby mogli przejrzeć i podpisać umowę. Jeśli zdecydujesz się usunąć łącza, możesz je zapisać w sekcji Moje łącza zbiorcze, zapisać jako wersję roboczą lub przenieść do kosza.

Programy partnerskie BoldSign

Istnieje kilka możliwości współpracy, które mogą Ci pomóc, niezależnie od tego, czy chcesz osadzić BoldSign w rozwiązaniu klienckim, zintegrować je z unikalnym źródłem danych SaaS, czy zostać sprzedawcą.

Odważny sprzedawca

Czy chcesz sprzedawać BoldSign i inne produkty Bold jako przedmiot do odsprzedaży? Dostępna jest zniżka 10%. Małe firmy mogą zarabiać miesięczne opłaty odsprzedawcy dzięki umowie z odsprzedawcą w chmurze, podczas gdy opcja wbudowana pozwala na jednorazową opłatę odsprzedawcy.

Odważny partner marketingowy

Sprzedajesz oprogramowanie jako usługę? BoldSign chciałby omówić współpracę z Tobą, aby zobaczyć, w jaki sposób ich wspólni klienci mogą skorzystać z rozwiązania korzystnego dla wszystkich, które łączy ich produkty Bold i Twoją ofertę. Wspólne webinaria, techniczne wpisy na blogach i wzmacnianie odpowiednich komunikatów marketingowych to przykłady działań co-marketingowych.

Odważny partner technologiczny

Czy chcesz połączyć dane ze swojego rozwiązania SaaS — takiego jak Freshworks, Salesforce lub dziesiątki innych — z BoldSign lub innym produktem Bold, aby zapewnić użytkownikom cenne analizy? Aby opowiedzieć wspólną historię produktów, partnerzy technologiczni BoldSign często współpracują z ich marką przy kampaniach marketingowych.

Pomoc techniczna

Mamy nadzieję, że BoldSign nie będzie Ci potrzebny, ponieważ jest tak przyjazny dla użytkownika, ale jeśli to zrobisz, z przyjemnością Ci pomożemy. Kontakt z naszym zespołem pomocy technicznej jest prosty dzięki przyciskowi Skontaktuj się z pomocą techniczną.

Gdy go klikniesz, wsparcie BoldSign otworzy się w nowej karcie, w której możesz tworzyć i przechowywać wszystkie swoje zgłoszenia do pomocy technicznej. Dzięki temu możesz śledzić wszystkie otwarte problemy i przeglądać wszelkie rozmowy prowadzone z zespołem BoldSign.

BoldSign zapewnia wsparcie w godzinach pracy i online, a także szkolenia poprzez dokumentację, szkolenia osobiste i filmy.

BoldSign: plany i ceny

BoldSign oferuje obecnie przejrzysty model cenowy, który działa dobrze niezależnie od tego, czy wysyłasz kilka próśb o podpis rocznie, czy tysiące miesięcznie. Elastyczny model cenowy wykracza poza standardowe ceny za dokument i wprowadza różne opcje cenowe, aby uwzględnić różne scenariusze, w których obecnie używane są podpisy elektroniczne.

Plan startowy

Cena: za darmo

Jest to darmowa wersja, więc możesz dokładnie sprawdzić wszystkie nasze roszczenia. W rzeczywistości darmowa wersja BoldSign zawiera obecnie 90% funkcji dostępnych w wersjach płatnych.

Cechy:

• 25 dokumentów miesięcznie
• Nieograniczone szablony
• Złożone obiegi podpisów
• Ścieżka audytu
• Uwierzytelnianie podpisującego
• Cyfrowo podpisz końcowy wynik
• Przypomnienia i inne powiadomienia
• Integracja OneDrive, Dropbox i Dysku Google
• Linki zbiorcze
• Zarządzanie zespołem
• Śledzenie statusu dokumentu zespołu

Plan biznesowy

Cena: 24 USD za użytkownika miesięcznie (Rocznie: 20 USD za użytkownika miesięcznie)

Biznesplan jest idealny dla osób, które prowadzą biznes z dużą ilością umów, których prawdopodobnie nie potrzebują. Przede wszystkim użytkownicy biznesowi mogą opuścić piaskownicę. Mogą kupować kredyty i korzystać z interfejsów API automatyzacji, z którymi wolni użytkownicy mogą tylko eksperymentować.

Aby zautomatyzować wysyłanie dokumentów do podpisów, użytkownik biznesowy będzie musiał wydać kredyty automatyzacji kodu (API). Nie musisz jednak płacić dwa razy: dokument korzystający z kredytu API nie wymaga kredytu na dokument.

Cechy:

• 100 dokumentów miesięcznie
• Nieograniczone szablony
• Złożone obiegi podpisów
• Ścieżka audytu
• Uwierzytelnianie podpisującego
• Cyfrowo podpisz końcowy wynik
• Przypomnienia i inne powiadomienia
• Integracja OneDrive, Dropbox i Dysku Google
• Linki zbiorcze
• Zarządzanie zespołem
• Śledzenie statusu dokumentu zespołu
• Niestandardowe marki
• Wsparcie przez e-mail, czat i telefon
• Osobiste podpisywanie
• Wydrukuj, podpisz i prześlij
• Dedykowany menedżer konta

API

Cena: 72 USD za użytkownika miesięcznie (rocznie: 60 USD za użytkownika miesięcznie)

• 40 dokumentów API miesięcznie
• Nieograniczone szablony
• Złożone obiegi podpisów
• Ścieżka audytu
• Uwierzytelnianie podpisującego
• Cyfrowo podpisz końcowy wynik
• Przypomnienia i inne powiadomienia
• Integracja OneDrive, Dropbox i Dysku Google
• Linki zbiorcze
• Zarządzanie zespołem
• Śledzenie statusu dokumentu zespołu
• Niestandardowe marki
• Wsparcie przez e-mail, czat i telefon
• Osobiste podpisywanie
• Wydrukuj, podpisz i prześlij
• Dedykowany menedżer konta
• Potrzebujesz niestandardowego planu

Szybkie linki:-

• Recenzja WiseStamp
• eSignatures.io Recenzja

Często zadawane pytania dotyczące przeglądu BoldSign

Wniosek: czy BoldSign jest wart grosza?

BoldSign oferuje prosty interfejs API do integracji funkcji podpisu elektronicznego we własnych aplikacjach. Z poziomu własnych aplikacji możesz tworzyć, śledzić i realizować prośby o podpisanie. Twoi klienci są prowadzeni przez proces podpisywania na każdym kroku, zapewniając uniknięcie potencjalnych błędów i terminowe podpisywanie dokumentów.

Ogólnie rzecz biorąc, BoldSign zapewnia światowej klasy interfejs użytkownika, a na rynku nie znajdziesz szybszego ani łatwiejszego rozwiązania do obsługi podpisów elektronicznych!