BoldSign Review 2022 Características y precios: ¿Es el mejor software de firma electrónica?

Servir a sus clientes con estrategias de seguimiento que mantengan su atención es fundamental para establecer y aumentar la lealtad a la marca entre su base de clientes. El uso de software de firma electrónica para que sus clientes firmen documentos es una excelente estrategia de seguimiento. Desde el momento en que reciben una solicitud de firma en un mensaje personal con su logotipo, sus clientes se sentirán a gusto.

Hay varias herramientas de este tipo en el mercado hoy en día, y en esta publicación, repasaremos una revisión detallada de BoldSign, un excelente software de firma electrónica que puede manejar todo, desde casos de uso simples donde una persona firma un contrato hasta casos de uso complejos. donde decenas de usuarios se registran en un orden predeterminado.

¿Qué es Bold Sign?

BoldSign es una plataforma de firma electrónica con una aplicación en la nube y un SDK de .NET nativo para enviar, firmar y rastrear contratos que se pueden integrar directamente en las aplicaciones comerciales.

Con más de 20 años de experiencia en la creación de API para desarrolladores, Syncfusion sabe más que nadie en el mercado sobre lo que los usuarios quieren de una aplicación de firma electrónica, razón por la cual BoldSign es tan rápido y fácil de usar.

En otras palabras, es un software de firma electrónica confiable que permite a las empresas enviar documentos, realizar un seguimiento del progreso del contrato y verificar a los firmantes.

¿Qué puedes hacer con BoldSign?

Puede obtener fácilmente sus contratos firmados en línea con firmas electrónicas legalmente vinculantes utilizando BoldSign. Todos los flujos de trabajo de documentos manuales en papel y basados ​​en correo electrónico, como NDA, incorporación de empleados, aprobaciones de gastos y solicitudes de hardware, se pueden optimizar en gran medida iniciando, rastreando y firmando documentos desde sus aplicaciones existentes.

Esta plataforma de firma electrónica permite a los usuarios realizar un seguimiento de más de 500 contratos. En menos de un minuto, los usuarios pueden enviar un nuevo contrato a todas las partes para que lo firmen.

Cuanto menos tiempo se tarde en enviar un contrato, más contratos podrá enviar; cuantos más contratos se envíen y firmen, más ingresos podrá generar la empresa. En general, BoldSign ahorra una cantidad significativa de tiempo.

¿Como funciona?

Cuando inicie sesión por primera vez en BoldSign, accederá a la pantalla de inicio. Aquí es donde encontrará el tablero, que le permite realizar un seguimiento de los documentos activos y ver los completados recientemente. Muestra contratos en espera de su firma, contratos en espera de firmas de otros, contratos que requieren atención y contratos que han sido revocados, rechazados o completados. Eso es fantástico, ¿verdad? ¡Eso no es todo!

Envíe solicitudes de firma y realice un seguimiento de su estado con nuestra sencilla aplicación, o use su API para integrar todo el flujo de trabajo en su propia aplicación. Cargar documentos existentes, especificar destinatarios, configurar campos de firma y luego enviar firmas es todo el proceso. Guarde sus documentos enviados con frecuencia como plantillas para acelerar aún más el proceso.

Características sobresalientes

BoldSign proporciona todas las funciones útiles que necesitaría para cargar documentos existentes, especificar destinatarios, configurar campos de firma y luego enviar firmas en todo el proceso. Guarde sus documentos enviados con frecuencia como plantillas para acelerar aún más el proceso.

Crear nuevo documento

Envíe acuerdos, contratos, etc. a personas para firmas electrónicas. Encuentre todas las opciones en el tablero de BoldSign que incluirá cinco secciones:

• Agregar archivos)
• Agregar recipientes
• Añadir CC
• Documento
• Configuración del documento

Crear nueva plantilla

Para usar al enviar documentos para su firma, cree y cargue sus propias plantillas. Tiene cinco secciones donde puedes agregar más información a tu plantilla:

• Agregar detalles de la plantilla
• Agregar archivos)
• Agregar rol(es)
• Añadir CC
• Documento

Crear nuevo enlace masivo

Cuando desee enviar un enlace a varias personas para que firmen el mismo documento, puede utilizar esta opción. Tienes las siguientes opciones para personalizar tu enlace:

• Configurar los detalles del documento de enlace masivo
• Agregar archivos)
• Rol del destinatario
• Ajustes

Para los profesionales legales ocupados, las plantillas y los enlaces masivos pueden ahorrar mucho tiempo. ¡Siga leyendo para obtener más información!

Clonar documento

Debido a un error oa un cambio solicitado en el sobre, es posible que deba revocar un documento. Esta función le permite clonar un documento existente y actualizar lo que sea necesario cambiar. Esto me ha ahorrado una gran cantidad de tiempo.

Pista de auditoría

Tiene la opción de descargar la pista de auditoría de cada acuerdo. Esto muestra todos los detalles sobre el sobre que creó, incluida la identificación del documento, el estado, la información del remitente, la información del destinatario y el historial del proceso de firma.

Historia del documento

Esta función le permite ver el historial completo del acuerdo. Podrá ver quién lo envió, cuándo lo vieron y cuándo lo firmaron.

Registrarse en orden

Es posible que necesite que una de las partes firme antes que la otra al enviar acuerdos. ¡Esta característica lo hace posible!

Mi perfil

Otro ahorro de tiempo es la capacidad de administrar su firma e iniciales para firmar los documentos que se le envían.

Añadir contactos

Puede enviar documentos de manera más rápida y eficiente agregando contactos a la sección Mis contactos. No tendrá que verificar dos veces la dirección de correo electrónico antes de enviarla y no tendrá que preocuparse por escribirla mal.

Suave y simple

Puede confiar en la respuesta rápida y los tiempos de carga de BoldSign, incluso si sus documentos son novelas. Todo el procedimiento es el siguiente: cargue su documento, ingrese sus destinatarios, personalice los campos de firma y envíe. Voilá. Solo queda esperar respuestas.

Envíe sus documentos aún más rápido usando:

• Plantillas para documentos que envía con solicitudes de firma de forma regular.
• Plantillas que se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de diferentes grupos de personas.
• Los enlaces masivos permiten que varias personas firmen el mismo documento al mismo tiempo.

Tablero organizado para todo

Con el panel de control de BoldSign para el seguimiento del estado del contrato, puede controlar esos documentos. Aquí encontrará una vista de equipo dedicada con permisos personalizables, lo que permite a los líderes de equipo ver todos los contratos de su equipo mientras que los miembros del equipo solo ven los que son relevantes para ellos.

Sus documentos están organizados y almacenados en cuatro secciones en el Tablero. Cada sección está codificada por colores para una fácil identificación visual. Las secciones incluyen:

• Esperandome
• esperando a otro
• Necesita atención
• Recientemente revocado, rechazado y completado

El panel también muestra la cantidad total de documentos en BoldSign, así como la cantidad total de documentos en los que está trabajando durante el mes.

Puede configurar recordatorios automáticos para empujar suavemente a sus firmantes hasta que respondan si posponen las cosas. BoldSign también admite firmas electrónicas en persona (como cuando firma un paquete). Algunos firmantes en el flujo de trabajo de una empresa pueden incluso optar por imprimir y firmar documentos si es necesario.

Crear documentos y plantillas

Se puede encontrar un "Menú de inicio" en la vista del tablero. Al hacer clic en él, aparece la opción "Crear nuevo". Cree un nuevo documento, plantilla o enlace masivo desde cero haciendo clic en Crear nuevo.

Documentos

Puede ver una lista de todos sus documentos en la sección Documentos, incluidos los borradores y los documentos que ha eliminado. La pestaña se desplegará para revelar cuatro secciones si hace clic en la flecha junto a Documentos:

• Mis Documentos (Incluye una lista completa de todos los documentos que tiene en BoldSign)
• Documentos del equipo
• Borradores
• Basura

Plantillas

Si su trabajo requiere que envíe documentos para su firma de forma regular, el uso de plantillas es una de las formas más sencillas de ahorrar tiempo. Puede ahorrarse tener que escribir la misma información una y otra vez usando una plantilla. Para comenzar, simplemente haga clic en Nueva plantilla.

La flecha desplegable conduce a cuatro secciones separadas donde sus plantillas están perfectamente organizadas, lo que facilita agregarlas, eliminarlas y compartirlas. Están:

• Todas las plantillas
• Mis plantillas
• Plantillas compartidas
• Borradores

Enlaces masivos

Los enlaces masivos son otro ahorro de tiempo para los asistentes legales en movimiento. En lugar de enviar varias copias del mismo documento a diferentes personas, puede enviar a todos un enlace al mismo documento con un solo clic.

Cuando desee enviar un enlace en lugar del documento completo para su firma, se pueden crear enlaces masivos. Creará el enlace y podrá enviarlo a los destinatarios por correo electrónico para que lo revisen y firmen el contrato. Si decide eliminar los enlaces, puede guardarlos en Mis enlaces masivos, guardarlos como Borrador o moverlos a la Papelera.

Programas de asociación de BoldSign

Hay varias oportunidades de asociación que pueden funcionar para usted, ya sea que desee incorporar BoldSign en una solución de cliente, integrarlo con una fuente de datos SaaS única o convertirse en revendedor.

Revendedor audaz

¿Quiere vender BoldSign y otros productos Bold como artículo de reventa? Un 10% de descuento de revendedor está disponible. Las pequeñas empresas pueden ganar tarifas mensuales de revendedor con el acuerdo de revendedor en la nube, mientras que la opción integrada permite una tarifa única de revendedor.

Socio de marketing audaz

¿Vendes software como servicio? A BoldSign le gustaría discutir la posibilidad de colaborar con usted para ver cómo sus clientes mutuos pueden beneficiarse de una solución beneficiosa para todos que combina sus productos Bold y su oferta. Los seminarios web conjuntos, las publicaciones de blogs técnicos y la amplificación de los mensajes de marketing respectivos son ejemplos de actividades de marketing conjunto.

Socio tecnológico audaz

¿Está buscando conectar datos de su solución SaaS, como Freshworks, Salesforce o docenas de otras, a BoldSign u otro producto Bold para proporcionar a sus usuarios análisis valiosos? Para contar la historia de su producto combinado, los socios tecnológicos de BoldSign colaboran con frecuencia con su marca en campañas de marketing.

Apoyo técnico

Esperamos que no necesite mucha ayuda con BoldSign porque es muy fácil de usar, pero si la necesita, estaremos encantados de ayudarle. Ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte es simple con el botón Contact Support.

Cuando haga clic en él, el soporte de BoldSign se abrirá en una nueva pestaña donde podrá crear y almacenar todos sus tickets de soporte. Esto le permite realizar un seguimiento de todos los problemas abiertos y revisar cualquier conversación que haya tenido con el equipo de BoldSign.

BoldSign brinda soporte durante el horario comercial y en línea, así como capacitación a través de documentación, capacitación en persona y videos.

BoldSign: planes y precios

BoldSign actualmente ofrece un modelo de precios transparente que funciona bien ya sea que envíe unas pocas solicitudes de firma por año o miles por mes. El modelo de precios flexible va más allá del precio estándar por documento e introduce una variedad de opciones de precios para adaptarse a los diversos escenarios en los que se utilizan actualmente las firmas electrónicas.

Plan de inicio

Precio: Gratis

Esta es una versión gratuita para que pueda verificar todos nuestros reclamos. De hecho, la versión gratuita de BoldSign actualmente incluye el 90% de las funciones que se encuentran en las versiones pagas.

Características:

• 25 documentos por mes
• Plantillas ilimitadas
• Flujos de trabajo de firma complejos
• Pista de auditoría
• Autenticación del firmante
• Firmar digitalmente la salida final
• Recordatorios y otras notificaciones
• Integración de OneDrive, Dropbox y Google Drive
• Enlaces masivos
• Gestión de equipos
• Seguimiento del estado del documento del equipo

Plan de negocios

Precio: $24 por usuario por mes (Anualmente: $20 por usuario por mes)

El plan de negocios es ideal para personas que manejan un negocio con muchos contratos, que probablemente no necesiten en primer lugar. En primer lugar, los usuarios empresariales pueden salir del entorno limitado. Pueden comprar créditos y usar las API de automatización con las que los usuarios gratuitos solo pueden experimentar.

Para automatizar el envío de documentos para firmas, un usuario comercial deberá gastar créditos de automatización de código (API). Sin embargo, no tiene que pagar dos veces: un documento que utiliza un crédito de API no requiere un crédito de documento.

Características:

• 100 documentos por mes
• Plantillas ilimitadas
• Flujos de trabajo de firma complejos
• Pista de auditoría
• Autenticación del firmante
• Firmar digitalmente la salida final
• Recordatorios y otras notificaciones
• Integración de OneDrive, Dropbox y Google Drive
• Enlaces masivos
• Gestión de equipos
• Seguimiento del estado del documento del equipo
• Marca personalizada
• Soporte por correo electrónico, chat y teléfono
• firma en persona
• Imprimir, firmar y cargar
• Gerente de cuenta dedicado

API

Precio: $72 por usuario por mes (Anualmente: $60 por usuario por mes)

• 40 documentos API por mes
• Plantillas ilimitadas
• Flujos de trabajo de firma complejos
• Pista de auditoría
• Autenticación del firmante
• Firmar digitalmente la salida final
• Recordatorios y otras notificaciones
• Integración de OneDrive, Dropbox y Google Drive
• Enlaces masivos
• Gestión de equipos
• Seguimiento del estado del documento del equipo
• Marca personalizada
• Soporte por correo electrónico, chat y teléfono
• firma en persona
• Imprimir, firmar y cargar
• Gerente de cuenta dedicado
• Necesita un plan personalizado

Enlaces rápidos:-

• Revisión de WiseStamp
• Revisión de eSignatures.io

Preguntas frecuentes relacionadas con la revisión de BoldSign

Conclusión: ¿Vale la pena el centavo de BoldSign?

BoldSign ofrece una API simple para integrar la funcionalidad de firma electrónica en sus propias aplicaciones. Desde sus propias aplicaciones, puede crear, rastrear y cumplir solicitudes de firma. Sus clientes son guiados a través del proceso de firma en cada paso, asegurando que se eviten posibles errores y que los documentos se firmen a tiempo.

En general, BoldSign proporciona una interfaz de usuario de clase mundial, ¡y no encontrará una solución de firma electrónica más rápida o más fácil en el mercado!