BoldSign Review 2022 Funktionen und Preise: Ist es die beste E-Signatur-Software?

Ihre Kunden mit Follow-up-Strategien zu bedienen, die ihre Aufmerksamkeit aufrechterhalten, ist entscheidend für den Aufbau und die Steigerung der Markenloyalität in Ihrem Kundenstamm. Die Verwendung von E-Signatur-Software, um Ihre Kunden dazu zu bringen, Dokumente zu signieren, ist eine großartige Folgestrategie. Ab dem Moment, in dem sie eine Unterschriftenanfrage in einer persönlichen Nachricht mit Ihrem Logo erhalten, fühlen sich Ihre Kunden wohl.

Es gibt heute mehrere solcher Tools auf dem Markt, und in diesem Beitrag werden wir einen detaillierten Überblick über BoldSign geben, eine coole E-Signatur-Software, die alles von einfachen Anwendungsfällen, bei denen eine Person einen Vertrag unterzeichnet, bis hin zu komplexen Anwendungsfällen bewältigen kann wo sich Dutzende von Benutzern in einer vorgegebenen Reihenfolge anmelden.

Was ist BoldSign?

BoldSign ist eine E-Signatur-Plattform mit einer Cloud-App und einem nativen .NET SDK zum Senden, Signieren und Verfolgen von Verträgen, die direkt in Geschäftsanwendungen integriert werden können.

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Erstellung von APIs für Entwickler weiß Syncfusion mehr darüber, was Benutzer von einer App für elektronische Signaturen erwarten, als jeder andere auf dem Markt, weshalb BoldSign so schnell und einfach zu bedienen ist.

Mit anderen Worten, es handelt sich um eine zuverlässige Software für elektronische Signaturen, die es Unternehmen ermöglicht, Dokumente zu versenden, den Vertragsfortschritt zu verfolgen und Unterzeichner zu überprüfen.

Was können Sie mit BoldSign tun?

Mit BoldSign können Sie Ihre Verträge ganz einfach online mit rechtsverbindlichen elektronischen Unterschriften unterzeichnen lassen. Alle manuellen papier- und e-Mail-basierten Dokumenten-Workflows, wie NDAs, Mitarbeiter-Onboarding, Spesengenehmigungen und Hardware-Anfragen, können durch das Initiieren, Verfolgen und Signieren von Dokumenten aus Ihren bestehenden Anwendungen heraus erheblich rationalisiert werden.

Diese E-Signatur-Plattform ermöglicht es Benutzern, über 500 Verträge zu verfolgen. In weniger als einer Minute können Benutzer einen neuen Vertrag an alle Parteien zur Unterschrift senden lassen.

Je weniger Zeit es dauert, einen Vertrag zu versenden, desto mehr Verträge können Sie versenden; Je mehr Verträge verschickt und unterzeichnet werden, desto mehr Umsatz kann das Unternehmen generieren. Insgesamt spart BoldSign viel Zeit.

Wie funktioniert es?

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei BoldSign anmelden, werden Sie zum Startbildschirm weitergeleitet. Hier finden Sie das Dashboard, mit dem Sie aktive Dokumente verfolgen und kürzlich abgeschlossene Dokumente anzeigen können. Es zeigt Verträge, die auf Ihre Unterschrift warten, Verträge, die auf Unterschriften von anderen warten, Verträge, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und Verträge, die widerrufen, abgelehnt oder abgeschlossen wurden. Das ist fantastisch, oder? Das ist nicht alles!

Senden Sie Signaturanfragen und verfolgen Sie ihren Status mit unserer einfachen App oder verwenden Sie ihre API, um den gesamten Workflow in Ihre eigene App zu integrieren. Vorhandene Dokumente hochladen, Empfänger festlegen, Signaturfelder konfigurieren und dann Signaturen versenden ist der gesamte Prozess. Speichern Sie häufig versendete Dokumente als Vorlagen, um den Vorgang noch weiter zu beschleunigen.

Hauptmerkmale

BoldSign bietet alle nützlichen Funktionen, die Sie zum Hochladen vorhandener Dokumente, zum Festlegen von Empfängern, zum Konfigurieren von Signaturfeldern und zum anschließenden Versenden von Signaturen im gesamten Prozess benötigen. Speichern Sie häufig versendete Dokumente als Vorlagen, um den Vorgang noch weiter zu beschleunigen.

Neues Dokument erstellen

Senden Sie Vereinbarungen, Verträge usw. an Personen für elektronische Signaturen. Finden Sie alle Optionen im BoldSign-Dashboard, das fünf Abschnitte umfassen wird:

• Dateien hinzufügen)
• Empfänger hinzufügen
• CC hinzufügen
• Dokumentieren
• Dokumenteinstellungen

Neue Vorlage erstellen

Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen und laden Sie sie hoch, wenn Sie Dokumente zur Unterschrift senden. Es hat fünf Abschnitte, in denen Sie Ihrer Vorlage weitere Informationen hinzufügen können:

• Vorlagendetails hinzufügen
• Dateien hinzufügen)
• Rolle(n) hinzufügen
• CC hinzufügen
• Dokumentieren

Neuen Bulk-Link erstellen

Wenn Sie einen Link an mehrere Personen senden möchten, um dasselbe Dokument zu signieren, können Sie diese Option verwenden. Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihren Link anzupassen:

• Konfigurieren Sie die Details von Bulk-Link-Dokumenten
• Dateien hinzufügen)
• Empfängerrolle
• Einstellungen

Für vielbeschäftigte Juristen können die Vorlagen und Bulk-Links eine enorme Zeitersparnis sein – lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Dokument klonen

Aufgrund eines Fehlers oder einer angeforderten Änderung des Umschlags müssen Sie möglicherweise ein Dokument widerrufen. Mit dieser Funktion können Sie ein vorhandenes Dokument klonen und alles aktualisieren, was geändert werden muss. Das hat mir viel Zeit gespart.

Buchungskontrolle

Sie haben die Möglichkeit, den Prüfpfad jeder Vereinbarung herunterzuladen. Hier werden alle Details zu dem von Ihnen erstellten Umschlag angezeigt, einschließlich Dokument-ID, Status, Absenderinformationen, Empfängerinformationen und Verlauf des Signaturvorgangs.

Dokumentenverlauf

Mit dieser Funktion können Sie den gesamten Verlauf der Vereinbarung anzeigen. Sie können sehen, wer es gesendet hat, wann sie es angesehen und wann sie es unterschrieben haben.

Melden Sie sich an

Möglicherweise müssen Sie eine Partei vor der anderen unterzeichnen lassen, wenn Sie Vereinbarungen senden. Diese Funktion macht es möglich!

Mein Profil

Eine weitere Zeitersparnis ist die Möglichkeit, Ihre Unterschrift und Initialen zum Signieren von Dokumenten zu verwalten, die an Sie gesendet werden.

Kontakte hinzufügen

Sie können Dokumente schneller und effizienter versenden, indem Sie Kontakte zum Abschnitt „Meine Kontakte“ hinzufügen. Sie müssen die E-Mail-Adresse vor dem Senden nicht noch einmal überprüfen, und Sie müssen sich keine Gedanken über Tippfehler machen.

Glatt & einfach

Sie können sich auf die schnellen Reaktions- und Uploadzeiten von BoldSign verlassen, selbst wenn es sich bei Ihren Dokumenten um Novellen handelt. Der gesamte Ablauf ist wie folgt: Dokument hochladen, Empfänger eingeben, Signaturfelder anpassen und absenden. Voila. Es bleibt nur das Warten auf Antworten.

Versenden Sie Ihre Dokumente noch schneller mit:

• Vorlagen für Dokumente, die Sie regelmäßig mit Unterschriftsanfragen versenden.
• Vorlagen, die an die Bedürfnisse verschiedener Personengruppen angepasst werden können.
• Bulk-Links ermöglichen es mehreren Personen, dasselbe Dokument gleichzeitig zu signieren.

Organisiertes Dashboard für alles

Mit dem Dashboard von BoldSign zur Verfolgung des Vertragsstatus können Sie diese Dokumente im Auge behalten. Hier finden Sie eine dedizierte Teamansicht mit anpassbaren Berechtigungen, sodass Teamleiter alle Verträge ihres Teams sehen können, während Teammitglieder nur die für sie relevanten sehen.

Ihre Dokumente werden im Dashboard in vier Abschnitten organisiert und gespeichert. Jeder Abschnitt ist zur einfachen visuellen Identifizierung farbcodiert. Zu den Abschnitten gehören:

• Warte auf mich
• Warten auf andere
• Erfordert Aufmerksamkeit
• Kürzlich widerrufen, abgelehnt und abgeschlossen

Das Dashboard zeigt auch die Gesamtzahl der Dokumente in BoldSign sowie die Gesamtzahl der Dokumente, an denen Sie im Monat arbeiten.

Sie können automatische Erinnerungen einrichten, um Ihre Unterzeichner sanft anzustupsen, bis sie antworten, wenn sie zögern. BoldSign unterstützt auch persönliche elektronische Unterschriften (z. B. wenn Sie für ein Paket unterschreiben). Einige Unterzeichner im Arbeitsablauf eines Unternehmens können sich bei Bedarf sogar dafür entscheiden, Dokumente auszudrucken und zu unterschreiben.

Erstellen Sie Dokumente und Vorlagen

In der Dashboard-Ansicht befindet sich ein „Home Menu“. Wenn Sie darauf klicken, erscheint die Option „Neu erstellen“. Erstellen Sie ein neues Dokument, eine Vorlage oder einen Bulk-Link von Grund auf, indem Sie auf Neu erstellen klicken.

Unterlagen

Sie können eine Liste aller Ihrer Dokumente im Abschnitt Dokumente sehen, einschließlich Entwürfen und Dokumenten, die Sie in den Papierkorb verschoben haben. Wenn Sie auf den Pfeil neben „Dokumente“ klicken, wird die Registerkarte heruntergeklappt und zeigt vier Abschnitte an:

• Meine Dokumente (Enthält eine vollständige Liste aller Dokumente, die Sie in BoldSign haben)
• Teamdokumente
• Entwürfe
• Müll

Vorlagen

Wenn Ihr Job es erfordert, dass Sie regelmäßig Dokumente zur Unterschrift versenden, ist die Verwendung von Vorlagen eine der einfachsten Möglichkeiten, Zeit zu sparen. Sie können sich das wiederholte Abtippen der gleichen Informationen ersparen, indem Sie eine Vorlage verwenden. Um zu beginnen, klicken Sie einfach auf Neue Vorlage.

Der Dropdown-Pfeil führt zu vier separaten Abschnitten, in denen Ihre Vorlagen ordentlich organisiert sind, sodass Sie sie einfach hinzufügen, löschen und freigeben können. Sie sind:

• Alle Vorlagen
• Meine Vorlagen
• Freigegebene Vorlagen
• Entwürfe

Bulk-Links

Bulk-Links sind eine weitere Zeitersparnis für Rechtsanwaltsfachangestellte unterwegs. Anstatt mehrere Kopien desselben Dokuments an verschiedene Personen zu senden, können Sie allen mit nur einem Klick einen Link zu demselben Dokument senden.

Wenn Sie anstelle des gesamten Dokuments einen Link zur Signatur senden möchten, können Massenlinks erstellt werden. Sie erstellen den Link und können ihn per E-Mail an die Empfänger senden, damit diese den Vertrag prüfen und unterzeichnen können. Wenn Sie sich entscheiden, die Links zu löschen, können sie unter Meine Bulk-Links gespeichert, als Entwurf gespeichert oder in den Papierkorb verschoben werden.

BoldSign-Partnerschaftsprogramme

Es gibt mehrere Partnerschaftsmöglichkeiten, die für Sie funktionieren können, egal ob Sie BoldSign in eine Client-Lösung einbetten, es mit einer einzigartigen SaaS-Datenquelle integrieren oder Wiederverkäufer werden möchten.

Mutiger Wiederverkäufer

Möchten Sie BoldSign und andere Bold-Produkte als Wiederverkaufsartikel verkaufen? Ein Wiederverkäuferrabatt von 10 % ist verfügbar. Kleine Unternehmen können mit der Cloud-Reseller-Vereinbarung monatliche Reseller-Gebühren verdienen, während die eingebettete Option eine einmalige Reseller-Gebühr ermöglicht.

Mutiger Marketingpartner

Verkaufen Sie Software als Dienstleistung? BoldSign würde gerne eine Zusammenarbeit mit Ihnen besprechen, um zu sehen, wie ihre gemeinsamen Kunden von einer Win-Win-Lösung profitieren können, die ihre Bold-Produkte und Ihr Angebot kombiniert. Gemeinsame Webinare, technische Blogbeiträge und die Verstärkung entsprechender Marketingbotschaften sind Beispiele für Co-Marketing-Aktivitäten.

Mutiger Technologiepartner

Möchten Sie Daten aus Ihrer SaaS-Lösung – wie Freshworks, Salesforce oder Dutzenden anderen – mit BoldSign oder einem anderen Bold-Produkt verbinden, um Ihren Benutzern wertvolle Analysen bereitzustellen? Um ihre kombinierte Produktgeschichte zu erzählen, arbeiten BoldSign-Technologiepartner häufig mit ihrer Marke an Marketingkampagnen zusammen.

Technischer Support

Wir hoffen, dass Sie mit BoldSign nicht viel Hilfe benötigen, da es so benutzerfreundlich ist, aber wenn doch, helfen wir Ihnen gerne weiter. Die Kontaktaufnahme mit unserem Support-Team ist einfach über die Schaltfläche „Support kontaktieren“.

Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich der BoldSign-Support in einem neuen Tab, in dem Sie alle Ihre Support-Tickets erstellen und speichern können. Auf diese Weise können Sie alle offenen Probleme verfolgen und alle Gespräche überprüfen, die Sie mit dem BoldSign-Team geführt haben.

BoldSign bietet Support während der Geschäftszeiten und online sowie Schulungen durch Dokumentation, persönliche Schulungen und Videos.

BoldSign: Pläne & Preise

BoldSign bietet derzeit ein transparentes Preismodell, das gut funktioniert, egal ob Sie ein paar Signaturanfragen pro Jahr oder Tausende pro Monat senden. Das flexible Preismodell geht über die standardmäßige Preisgestaltung pro Dokument hinaus und führt eine Vielzahl von Preisoptionen ein, um den verschiedenen Szenarien gerecht zu werden, in denen elektronische Signaturen derzeit verwendet werden.

Starterplan

Kostenlos

Dies ist eine kostenlose Version, damit Sie alle unsere Behauptungen überprüfen können. Tatsächlich enthält die kostenlose Version von BoldSign derzeit 90 % der Funktionen der kostenpflichtigen Versionen.

Merkmale:

• 25 Dokumente pro Monat
• Unbegrenzte Vorlagen
• Komplexe Signatur-Workflows
• Buchungskontrolle
• Unterzeichnerauthentifizierung
• Signieren Sie die endgültige Ausgabe digital
• Erinnerungen und andere Benachrichtigungen
• Integration von OneDrive, Dropbox und Google Drive
• Bulk-Links
• Team Management
• Statusverfolgung von Teamdokumenten

Geschäftsplan

Preis: 24 $ pro Benutzer und Monat (jährlich: 20 $ pro Benutzer und Monat)

Der Businessplan ist ideal für Menschen, die ein Unternehmen mit vielen Verträgen führen, die sie wahrscheinlich gar nicht erst brauchen. In erster Linie dürfen Business-Anwender die Sandbox verlassen. Sie können Credits kaufen und die Automatisierungs-APIs verwenden, mit denen die kostenlosen Benutzer nur experimentieren können.

Um das Versenden von Dokumenten für Signaturen zu automatisieren, muss ein Geschäftsbenutzer API-Credits (Code Automation) ausgeben. Sie müssen jedoch nicht zweimal bezahlen: Ein Dokument, das ein API-Guthaben verwendet, erfordert kein Dokumentenguthaben.

Merkmale:

• 100 Dokumente pro Monat
• Unbegrenzte Vorlagen
• Komplexe Signatur-Workflows
• Buchungskontrolle
• Unterzeichnerauthentifizierung
• Signieren Sie die endgültige Ausgabe digital
• Erinnerungen und andere Benachrichtigungen
• Integration von OneDrive, Dropbox und Google Drive
• Bulk-Links
• Team Management
• Statusverfolgung von Teamdokumenten
• Benutzerdefiniertes Branding
• E-Mail-, Chat- und Telefonsupport
• Persönliche Unterzeichnung
• Ausdrucken, unterschreiben und hochladen
• Engagierter Account-Manager

API

Preis: 72 $ pro Benutzer und Monat (jährlich: 60 $ pro Benutzer und Monat)

• 40 API-Dokumente pro Monat
• Unbegrenzte Vorlagen
• Komplexe Signatur-Workflows
• Buchungskontrolle
• Unterzeichnerauthentifizierung
• Signieren Sie die endgültige Ausgabe digital
• Erinnerungen und andere Benachrichtigungen
• Integration von OneDrive, Dropbox und Google Drive
• Bulk-Links
• Team Management
• Statusverfolgung von Teamdokumenten
• Benutzerdefiniertes Branding
• E-Mail-, Chat- und Telefonsupport
• Persönliche Unterzeichnung
• Ausdrucken, unterschreiben und hochladen
• Engagierter Account-Manager
• Benötigen Sie einen benutzerdefinierten Plan

Schnelllinks:-

• WiseStamp-Rezension
• eSignatures.io-Überprüfung

Häufig gestellte Fragen zu BoldSign Review

Fazit: Ist BoldSign den Cent wert?

BoldSign bietet eine einfache API zur Integration der E-Signatur-Funktionalität in Ihre eigenen Anwendungen. Aus Ihren eigenen Anwendungen heraus können Sie Signaturanforderungen erstellen, verfolgen und erfüllen. Ihre Kunden werden Schritt für Schritt durch den Unterschriftsprozess geführt, sodass potenzielle Fehler vermieden und Dokumente rechtzeitig unterzeichnet werden.

Insgesamt bietet BoldSign eine erstklassige Benutzeroberfläche, und Sie werden keine schnellere oder einfachere E-Signatur-Lösung auf dem Markt finden!