BoldSign Review 2022 Характеристики и цены: лучшее ли это программное обеспечение для электронной подписи?

Предоставление своим клиентам стратегий последующих действий, которые удерживают их внимание, имеет решающее значение для создания и роста лояльности к бренду среди вашей клиентской базы. Использование программного обеспечения для электронной подписи, чтобы заставить ваших клиентов подписывать документы, является отличной последующей стратегией. С того момента, как они получат запрос подписи в личном сообщении с вашим логотипом, ваши клиенты будут чувствовать себя непринужденно.

Сегодня на рынке есть несколько таких инструментов, и в этом посте мы подробно рассмотрим BoldSign, классное программное обеспечение для электронной подписи, которое может обрабатывать все, от простых случаев использования, когда один человек подписывает контракт, до сложных вариантов использования. где десятки пользователей подписываются в заранее определенном порядке.

Что такое жирный шрифт?

BoldSign — это платформа электронной подписи с облачным приложением и собственным SDK .NET для отправки, подписания и отслеживания контрактов, которые можно интегрировать непосредственно в бизнес-приложения.

Обладая более чем 20-летним опытом создания API для разработчиков, Syncfusion знает больше о том, что пользователи хотят от приложения для электронной подписи, чем кто-либо другой на рынке, поэтому BoldSign такой быстрый и простой в использовании.

Другими словами, это надежное программное обеспечение для электронной подписи, которое позволяет предприятиям отправлять документы, отслеживать ход выполнения контракта и проверять подписантов.

Что вы можете сделать с BoldSign?

Вы можете легко подписать свои контракты онлайн с помощью юридически обязывающих электронных подписей, используя BoldSign. Все ручные бумажные и электронные документообороты, такие как соглашения о неразглашении, адаптация сотрудников, утверждение расходов и запросы на оборудование, можно значительно упростить, инициируя, отслеживая и подписывая документы из существующих приложений.

Эта платформа электронной подписи позволяет пользователям отслеживать более 500 контрактов. Менее чем за одну минуту пользователи могут отправить новый контракт всем сторонам для подписи.

Чем меньше времени уходит на отправку контракта, тем больше контрактов вы можете отправить; чем больше контрактов разослано и подписано, тем больше доходов может принести компания. В целом BoldSign экономит значительное количество времени.

Как это работает?

При первом входе в BoldSign вы попадете на главный экран. Здесь вы найдете панель инструментов, которая позволяет отслеживать активные документы и просматривать недавно завершенные. Он показывает контракты, ожидающие вашей подписи, контракты, ожидающие подписи других лиц, контракты, требующие внимания, и контракты, которые были отозваны, отклонены или выполнены. Это фантастика, правда? Это не все!

Отправляйте запросы на подпись и отслеживайте их статус с помощью нашего простого приложения или используйте их API для интеграции всего рабочего процесса в ваше собственное приложение. Загрузка существующих документов, указание получателей, настройка полей подписи, а затем отправка подписей — это весь процесс. Сохраняйте часто отправляемые документы в виде шаблонов, чтобы еще больше ускорить процесс.

Характерные черты

BoldSign предоставляет все полезные функции, необходимые для загрузки существующих документов, указания получателей, настройки полей подписи и последующей отправки подписей в ходе всего процесса. Сохраняйте часто отправляемые документы в виде шаблонов, чтобы еще больше ускорить процесс.

Создать новый документ

Отправляйте соглашения, контракты и т. д. людям для электронной подписи. Найдите все параметры на панели инструментов BoldSign, которая будет включать пять разделов:

• Добавить файлы)
• Добавить получателей
• Добавить копию
• Документ
• Настройки документа

Создать новый шаблон

Для использования при отправке документов на подпись создайте и загрузите собственные шаблоны. Он состоит из пяти разделов, где вы можете добавить дополнительную информацию в свой шаблон:

• Добавить сведения о шаблоне
• Добавить файлы)
• Добавить роль(и)
• Добавить копию
• Документ

Создать новую массовую ссылку

Если вы хотите отправить ссылку нескольким людям для подписания одного и того же документа, вы можете использовать эту опцию. У вас есть следующие возможности для настройки вашей ссылки:

• Настройка сведений о документе массовой ссылки
• Добавить файлы)
• роль получателя
• Настройки

Для занятых юристов шаблоны и массовые ссылки могут значительно сэкономить время — читайте дальше, чтобы узнать больше!

Клонировать документ

Из-за ошибки или запроса на изменение конверта вам может потребоваться отозвать документ. Эта функция позволяет вам клонировать существующий документ и обновлять все, что необходимо изменить. Это сэкономило мне много времени.

Контрольный след

У вас есть возможность загрузить контрольный журнал каждого соглашения. Здесь отображаются все сведения о созданном вами конверте, включая идентификатор документа, статус, информацию об отправителе, информацию о получателе и историю процесса подписи.

История документа

Эта функция позволяет просматривать всю историю соглашения. Вы сможете увидеть, кто его отправил, когда просматривал и когда подписал.

Войти в порядке

При отправке соглашений может потребоваться, чтобы одна сторона подписала их раньше другой. Эта функция делает это возможным!

Мой профиль

Еще одна экономия времени — возможность управлять своей подписью и инициалами для подписания отправляемых вам документов.

Добавить контакты

Вы можете отправлять документы быстрее и эффективнее, добавляя контакты в раздел «Мои контакты». Вам не придется дважды проверять адрес электронной почты перед отправкой, и вам не придется беспокоиться о том, что вы опечатаетесь.

Гладкий и простой

Вы можете положиться на быстрый ответ и время загрузки BoldSign, даже если ваши документы представляют собой новеллы. Вся процедура выглядит следующим образом: загрузите документ, введите получателей, настройте поля подписи и отправьте. Вуаля. Остается только ждать ответов.

Отправляйте документы еще быстрее, используя:

• Шаблоны документов, которые вы регулярно отправляете с запросами подписи.
• Шаблоны, которые можно настроить в соответствии с потребностями различных групп людей.
• Массовые ссылки позволяют нескольким людям одновременно подписывать один и тот же документ.

Организованная панель для всего

С помощью панели управления BoldSign для отслеживания статуса контракта вы можете следить за этими документами и просматривать их. Здесь вы найдете специальное командное представление с настраиваемыми разрешениями, позволяющее руководителям команд видеть все контракты своей команды, а членам команды — только те, которые имеют отношение к ним.

Ваши документы упорядочены и хранятся в четырех разделах на панели инструментов. Каждая секция имеет цветовую кодировку для легкой визуальной идентификации. Разделы включают:

• Ждет меня
• В ожидании других
• Требует внимания
• Недавно отозвано, отклонено и завершено

Панель инструментов также показывает общее количество документов в BoldSign, а также общее количество документов, над которыми вы работаете за месяц.

Вы можете настроить автоматические напоминания, чтобы осторожно подсказывать подписчикам, пока они не ответят, если они медлят. BoldSign также поддерживает личные электронные подписи (например, когда вы подписываете пакет). Некоторые подписанты в рабочем процессе компании могут даже распечатать и подписать документы, если это необходимо.

Создание документов и шаблонов

«Главное меню» можно найти на панели инструментов. При нажатии на него появляется опция «Создать новый». Создайте новый документ, шаблон или массовую ссылку с нуля, нажав «Создать новый».

Документы

Вы можете увидеть список всех ваших документов в разделе «Документы», включая черновики и документы, которые вы удалили в корзину. Вкладка раскрывается, чтобы открыть четыре раздела, если щелкнуть стрелку рядом с документами:

• Мои документы (включает полный список всех документов, которые есть у вас в BoldSign)
• Документы команды
• Черновики
• Мусор

Шаблоны

Если ваша работа требует регулярной отправки документов на подпись, использование шаблонов — один из самых простых способов сэкономить время. Вы можете избавить себя от необходимости вводить одну и ту же информацию снова и снова, используя шаблон. Чтобы начать, просто нажмите «Новый шаблон».

Стрелка раскрывающегося списка ведет к четырем отдельным разделам, где ваши шаблоны аккуратно организованы, что упрощает их добавление, удаление и совместное использование. Они есть:

• Все шаблоны
• Мои шаблоны
• Общие шаблоны
• Черновики

Массовые ссылки

Массовые ссылки — еще одна экономия времени для помощников юристов в дороге. Вместо отправки нескольких копий одного и того же документа разным людям вы можете отправить всем ссылку на один и тот же документ одним щелчком мыши.

Если вы хотите отправить ссылку вместо всего документа на подпись, можно создать массовые ссылки. Вы создадите ссылку и сможете отправить ее получателям по электронной почте, чтобы они могли просмотреть и подписать контракт. Если вы решите удалить ссылки, их можно сохранить в разделе «Мои массовые ссылки», сохранить как черновик или переместить в корзину.

Партнерские программы BoldSign

Существует несколько возможностей партнерства, которые могут подойти вам, независимо от того, хотите ли вы встроить BoldSign в клиентское решение, интегрировать его с уникальным источником данных SaaS или стать реселлером.

Смелый реселлер

Вы хотите продавать BoldSign и другие продукты Bold в качестве перепродажи? Доступна скидка 10% для посредников. Малые предприятия могут получать ежемесячные комиссионные за реселлера с соглашением об облачном реселлере, в то время как встроенный вариант позволяет вносить единовременную комиссию за реселлера.

Смелый маркетинговый партнер

Вы продаете программное обеспечение как услугу? BoldSign хотел бы обсудить сотрудничество с вами, чтобы увидеть, как их общие клиенты могут извлечь выгоду из беспроигрышного решения, которое сочетает в себе их продукты Bold и ваше предложение. Совместные вебинары, технические сообщения в блогах и распространение соответствующих маркетинговых сообщений являются примерами совместной маркетинговой деятельности.

Смелый технологический партнер

Вы хотите связать данные из своего решения SaaS, такого как Freshworks, Salesforce или десятков других, с BoldSign или другим продуктом Bold, чтобы предоставить своим пользователям ценную аналитику? Чтобы рассказать историю своего объединенного продукта, технологические партнеры BoldSign часто сотрудничают со своим брендом в маркетинговых кампаниях.

Техническая поддержка

Мы надеемся, что вам не понадобится большая помощь с BoldSign, потому что он очень удобен для пользователя, но если вам это понадобится, мы будем рады вам помочь. Связаться с нашей службой поддержки очень просто с помощью кнопки «Связаться со службой поддержки».

Когда вы нажмете на нее, поддержка BoldSign откроется на новой вкладке, где вы сможете создавать и хранить все свои запросы в службу поддержки. Это позволяет вам отслеживать все открытые проблемы и просматривать любые разговоры, которые вы имели с командой BoldSign.

BoldSign обеспечивает поддержку в рабочее время и онлайн, а также обучение с помощью документации, личного обучения и видео.

BoldSign: планы и цены

В настоящее время BoldSign предлагает прозрачную модель ценообразования, которая хорошо работает независимо от того, отправляете ли вы несколько запросов на подпись в год или тысячи в месяц. Гибкая модель ценообразования выходит за рамки стандартной цены за документ и предлагает различные варианты ценообразования для различных сценариев, в которых в настоящее время используются электронные подписи.

Стартовый план

Цена: Бесплатно

Это бесплатная версия, так что вы можете перепроверить все наши претензии. Фактически, бесплатная версия BoldSign в настоящее время включает 90% функций платных версий.

Функции:

• 25 документов в месяц
• Неограниченное количество шаблонов
• Сложные рабочие процессы подписи
• Контрольный след
• Аутентификация подписывающей стороны
• Цифровая подпись конечного результата
• Напоминания и другие уведомления
• Интеграция с OneDrive, Dropbox и Google Диском
• Массовые ссылки
• Управление командой
• Отслеживание статуса документа команды

Бизнес-план

Цена: 24 доллара США за пользователя в месяц (ежегодно: 20 долларов США за пользователя в месяц).

Бизнес-план идеально подходит для людей, которые ведут бизнес с большим количеством контрактов, в которых они, вероятно, не нуждаются. Прежде всего, бизнес-пользователям разрешено покидать песочницу. Они могут покупать кредиты и использовать API-интерфейсы автоматизации, с которыми бесплатные пользователи могут только экспериментировать.

Чтобы автоматизировать отправку документов на подпись, бизнес-пользователь должен потратить кредиты автоматизации кода (API). Однако вам не нужно платить дважды: документ, в котором используется кредит API, не требует кредита документа.

Функции:

• 100 документов в месяц
• Неограниченное количество шаблонов
• Сложные рабочие процессы подписи
• Контрольный след
• Аутентификация подписывающей стороны
• Цифровая подпись конечного результата
• Напоминания и другие уведомления
• Интеграция с OneDrive, Dropbox и Google Диском
• Массовые ссылки
• Управление командой
• Отслеживание статуса документа команды
• Индивидуальный брендинг
• Электронная почта, чат и поддержка по телефону
• Личное подписание
• Распечатайте, подпишите и загрузите
• Выделенный аккаунт-менеджер

API

Цена: 72 доллара США за пользователя в месяц (ежегодно: 60 долларов США за пользователя в месяц).

• 40 документов API в месяц
• Неограниченное количество шаблонов
• Сложные рабочие процессы подписи
• Контрольный след
• Аутентификация подписывающей стороны
• Цифровая подпись конечного результата
• Напоминания и другие уведомления
• Интеграция с OneDrive, Dropbox и Google Диском
• Массовые ссылки
• Управление командой
• Отслеживание статуса документа команды
• Индивидуальный брендинг
• Электронная почта, чат и поддержка по телефону
• Личное подписание
• Распечатайте, подпишите и загрузите
• Выделенный аккаунт-менеджер
• Нужен индивидуальный план

Быстрые ссылки:-

• Обзор WiseStamp
• eSignatures.io Обзор

Часто задаваемые вопросы, связанные с обзором BoldSign

Вывод: стоит ли BoldSign копейки?

BoldSign предлагает простой API для интеграции функций электронной подписи в ваши собственные приложения. Из собственных приложений вы можете создавать, отслеживать и выполнять запросы подписи. Ваши клиенты сопровождаются процессом подписания на каждом этапе, чтобы избежать потенциальных ошибок и вовремя подписать документы.

В целом, BoldSign предоставляет пользовательский интерфейс мирового класса, и вы не найдете более быстрого или простого решения для электронной подписи на рынке!