BoldSign Review 2022 Caratteristiche e prezzi: è il miglior software di firma elettronica?

Servire i tuoi clienti con strategie di follow-up che mantengano la loro attenzione è fondamentale per stabilire e aumentare la fedeltà al marchio tra la tua base di clienti. L'uso del software di firma elettronica per convincere i clienti a firmare i documenti è un'ottima strategia di follow-up. Dal momento in cui riceveranno una richiesta di firma in un messaggio personale con il tuo logo, i tuoi clienti si sentiranno a loro agio.

Esistono diversi strumenti di questo tipo oggi sul mercato e, in questo post, esamineremo una recensione dettagliata di BoldSign, un fantastico software di firma elettronica in grado di gestire qualsiasi cosa, dai semplici casi d'uso in cui una persona firma un contratto a casi d'uso complessi dove decine di utenti accedono in un ordine predeterminato.

Cos'è BoldSign?

BoldSign è una piattaforma di firma elettronica con un'app cloud e un SDK .NET nativo per l'invio, la firma e il monitoraggio dei contratti che possono essere integrati direttamente nelle applicazioni aziendali.

Con oltre 20 anni di esperienza nella creazione di API per sviluppatori, Syncfusion sa di più su ciò che gli utenti desiderano da un'app di firma elettronica di chiunque altro sul mercato, motivo per cui BoldSign è così veloce e facile da usare.

In altre parole, è un software di firma elettronica affidabile che consente alle aziende di inviare documenti, monitorare l'avanzamento del contratto e verificare i firmatari.

Cosa puoi fare con BoldSign?

Puoi facilmente ottenere i tuoi contratti firmati online con firme elettroniche legalmente vincolanti utilizzando BoldSign. Tutti i flussi di lavoro manuali basati su carta ed e-mail, come accordi di non divulgazione, onboarding dei dipendenti, approvazioni delle spese e richieste hardware, possono essere notevolmente semplificati avviando, monitorando e firmando i documenti dalle applicazioni esistenti.

Questa piattaforma di firma elettronica consente agli utenti di tenere traccia di oltre 500 contratti. In meno di un minuto, gli utenti possono avere un nuovo contratto inviato a tutte le parti per la firma.

Meno tempo ci vuole per inviare un contratto, più contratti puoi spedire; più contratti spediti e firmati, più entrate può generare l'azienda. Nel complesso, BoldSign consente di risparmiare una notevole quantità di tempo.

Come funziona?

Quando accedi per la prima volta a BoldSign, verrai indirizzato alla schermata principale. È qui che troverai la dashboard, che ti consente di tenere traccia dei documenti attivi e visualizzare quelli completati di recente. Mostra i contratti in attesa della tua firma, i contratti in attesa di firme da altri, i contratti che richiedono attenzione e i contratti che sono stati revocati, rifiutati o completati. È fantastico, vero? Non è tutto!

Invia richieste di firma e tieni traccia del loro stato con la nostra semplice app, oppure utilizza la loro API per integrare l'intero flusso di lavoro nella tua app. Il caricamento di documenti esistenti, la specifica dei destinatari, la configurazione dei campi delle firme e l'invio delle firme sono l'intero processo. Salva i documenti inviati di frequente come modelli per velocizzare ulteriormente il processo.

Le caratteristiche più importanti

BoldSign fornisce tutte le funzioni utili necessarie per caricare documenti esistenti, specificare i destinatari, configurare i campi delle firme e quindi inviare le firme durante l'intero processo. Salva i documenti inviati di frequente come modelli per velocizzare ulteriormente il processo.

Crea nuovo documento

Invia accordi, contratti, ecc. a persone per firme elettroniche. Trova tutte le opzioni nella dashboard BoldSign che includerà cinque sezioni:

• Aggiungere i file)
• Aggiungi destinatari
• Aggiungi CC
• Documento
• Impostazioni del documento

Crea nuovo modello

Per utilizzare quando si inviano documenti per la firma, creare e caricare i propri modelli. Ha cinque sezioni in cui puoi aggiungere ulteriori informazioni al tuo modello:

• Aggiungi i dettagli del modello
• Aggiungere i file)
• Aggiungi ruolo/i
• Aggiungi CC
• Documento

Crea nuovo collegamento collettivo

Quando desideri inviare un collegamento a più persone per firmare lo stesso documento, puoi utilizzare questa opzione. Hai le seguenti opzioni per personalizzare il tuo collegamento:

• Configura i dettagli del documento di collegamento collettivo
• Aggiungere i file)
• Ruolo destinatario
• Impostazioni

Per i professionisti legali impegnati, i modelli e i collegamenti collettivi possono far risparmiare molto tempo: continua a leggere per saperne di più!

Clona documento

A causa di un errore o di una richiesta di modifica della busta, potrebbe essere necessario revocare un documento. Questa funzione consente di clonare un documento esistente e aggiornare tutto ciò che deve essere modificato. Questo mi ha fatto risparmiare molto tempo.

Pista di controllo

Hai la possibilità di scaricare l'audit trail di ciascun contratto. Vengono visualizzati tutti i dettagli sulla busta creata, inclusi l'ID del documento, lo stato, le informazioni sul mittente, le informazioni sul destinatario e la cronologia del processo di firma.

Storia del documento

Questa funzione consente di visualizzare l'intera cronologia dell'accordo. Potrai vedere chi l'ha inviato, quando l'ha visualizzato e quando l'ha firmato.

Accedi in ordine

Potrebbe essere necessario che una parte firmi prima dell'altra quando si inviano accordi. Questa caratteristica lo rende possibile!

Il mio profilo

Un altro risparmio di tempo è la possibilità di gestire la firma e le iniziali per la firma dei documenti che ti vengono inviati.

Aggiungi contatti

Puoi inviare documenti in modo più rapido ed efficiente aggiungendo i contatti alla sezione I miei contatti. Non dovrai ricontrollare l'indirizzo email prima di inviarlo e non dovrai preoccuparti di digitarlo in modo errato.

Liscio e semplice

Puoi fare affidamento sulla risposta rapida e sui tempi di caricamento di BoldSign, anche se i tuoi documenti sono romanzi. L'intera procedura è la seguente: carica il documento, inserisci i destinatari, personalizza i campi firma e invia. Ecco. Rimane solo l'attesa di risposte.

Invia i tuoi documenti ancora più velocemente utilizzando:

• Modelli per documenti inviati regolarmente con richieste di firma.
• Modelli che possono essere personalizzati per adattarsi alle esigenze di diversi gruppi di persone.
• I link collettivi consentono a più persone di firmare lo stesso documento contemporaneamente.

Dashboard organizzato per tutto

Con la dashboard di BoldSign per il monitoraggio dello stato del contratto, puoi tenere d'occhio quei documenti. Qui troverai una visualizzazione del team dedicata con autorizzazioni personalizzabili, che consente ai leader del team di vedere tutti i contratti del proprio team mentre i membri del team vedono solo quelli che sono rilevanti per loro.

I tuoi documenti sono organizzati e archiviati in quattro sezioni sulla Dashboard. Ogni sezione è codificata a colori per una facile identificazione visiva. Le sezioni includono:

• Mi aspetta
• Aspettando altro
• Ha bisogno di attenzione
• Revocato, rifiutato e completato di recente

Il dashboard mostra anche il numero totale di documenti in grassetto e il numero totale di documenti su cui stai lavorando per il mese.

Puoi impostare promemoria automatici per colpire delicatamente i tuoi firmatari finché non rispondono se procrastinano. BoldSign supporta anche le firme elettroniche di persona (come quando firmi per un pacchetto). Alcuni firmatari nel flusso di lavoro di un'azienda possono anche scegliere di stampare e firmare documenti, se necessario.

Crea documenti e modelli

Un "Menu Home" può essere trovato nella vista dashboard. Quando si fa clic su di esso, viene visualizzata l'opzione "Crea nuovo". Crea un nuovo documento, modello o collegamento collettivo da zero facendo clic su Crea nuovo.

Documenti

Puoi visualizzare un elenco di tutti i tuoi documenti nella sezione Documenti, comprese le bozze e i documenti che hai eliminato. La scheda si aprirà per rivelare quattro sezioni se fai clic sulla freccia accanto a Documenti:

• I miei documenti (include un elenco completo di tutti i documenti che hai in BoldSign)
• Documenti di squadra
• bozze
• Spazzatura

Modelli

Se il tuo lavoro richiede l'invio regolare di documenti per la firma, l'utilizzo dei modelli è uno dei modi più semplici per risparmiare tempo. Puoi evitare di digitare le stesse informazioni più e più volte utilizzando un modello. Per iniziare, fai semplicemente clic su Nuovo modello.

La freccia a discesa conduce a quattro sezioni separate in cui i modelli sono organizzati in modo ordinato, semplificando l'aggiunta, l'eliminazione e la condivisione. Sono:

• Tutti i modelli
• I miei modelli
• Modelli condivisi
• bozze

Collegamenti in blocco

I collegamenti in blocco sono un altro risparmio di tempo per i paralegali in movimento. Invece di inviare più copie dello stesso documento a persone diverse, puoi inviare a tutti un collegamento allo stesso documento con un solo clic.

Quando si desidera inviare un collegamento anziché l'intero documento per la firma, è possibile creare collegamenti in blocco. Creerai il link e potrai inviarlo ai destinatari via e-mail affinché possano rivedere e firmare il contratto. Se decidi di eliminare i collegamenti, possono essere salvati in I miei collegamenti collettivi, salvati come bozza o spostati nel Cestino.

Programmi di partnership BoldSign

Esistono diverse opportunità di partnership che possono funzionare per te, sia che tu voglia incorporare BoldSign in una soluzione client, integrarla con un'origine dati SaaS univoca o diventare un rivenditore.

Rivenditore audace

Vuoi vendere BoldSign e altri prodotti Bold come articolo di rivendita? È disponibile uno sconto rivenditore del 10%. Le piccole imprese possono guadagnare tariffe mensili per rivenditori con l'accordo per rivenditori cloud, mentre l'opzione incorporata consente una tariffa per rivenditori una tantum.

Partner di marketing audace

Vendi software come servizio? BoldSign vorrebbe discutere della collaborazione con te per vedere come i loro clienti comuni possono trarre vantaggio da una soluzione vantaggiosa per tutti che combina i loro prodotti Bold e la tua offerta. Webinar congiunti, post di blog tecnici e amplificazione dei rispettivi messaggi di marketing sono esempi di attività di co-marketing.

Partner tecnologico audace

Stai cercando di connettere i dati dalla tua soluzione SaaS, come Freshworks, Salesforce o dozzine di altre, a BoldSign o a un altro prodotto Bold per fornire ai tuoi utenti analisi preziose? Per raccontare la storia del loro prodotto combinato, i partner tecnologici BoldSign collaborano spesso con il loro marchio in campagne di marketing.

Supporto tecnico

Ci auguriamo che non avrai bisogno di molto aiuto con BoldSign perché è così facile da usare, ma se lo fai, saremo felici di aiutarti. Contattare il nostro team di supporto è semplice con il pulsante Contatta il supporto.

Quando fai clic su di esso, il supporto BoldSign si aprirà in una nuova scheda in cui puoi creare e archiviare tutti i tuoi ticket di supporto. Ciò ti consente di tenere traccia di tutti i problemi aperti e di rivedere tutte le conversazioni che hai avuto con il team di BoldSign.

BoldSign fornisce supporto durante l'orario lavorativo e online, nonché formazione tramite documentazione, formazione di persona e video.

BoldSign: piani e prezzi

BoldSign offre attualmente un modello di prezzo trasparente che funziona bene sia che tu invii poche richieste di firme all'anno o migliaia al mese. Il modello di tariffazione flessibile va oltre la tariffazione standard per documento e introduce una varietà di opzioni di tariffazione per adattarsi ai vari scenari in cui vengono attualmente utilizzate le firme elettroniche.

Piano di partenza

Prezzo: gratuito

Questa è una versione gratuita, quindi puoi ricontrollare tutte le nostre affermazioni. In effetti, la versione gratuita di BoldSign include attualmente il 90% delle funzionalità presenti nelle versioni a pagamento.

Caratteristiche:

• 25 documenti al mese
• Modelli illimitati
• Flussi di lavoro di firma complessi
• Pista di controllo
• Autenticazione firmatario
• Firma digitalmente l'output finale
• Promemoria e altre notifiche
• Integrazione con OneDrive, Dropbox e Google Drive
• Collegamenti in blocco
• Gestione della squadra
• Monitoraggio dello stato dei documenti del team

Piano aziendale

Prezzo: $ 24 per utente al mese (annuale: $ 20 per utente al mese)

Il piano aziendale è l'ideale per le persone che gestiscono un'attività con molti contratti, di cui probabilmente non hanno bisogno in primo luogo. Innanzitutto, gli utenti aziendali possono lasciare la sandbox. Possono acquistare crediti e utilizzare le API di automazione che gli utenti gratuiti possono solo sperimentare.

Per automatizzare l'invio di documenti per le firme, un utente aziendale dovrà spendere crediti API (code automation). Tuttavia, non devi pagare due volte: un documento che utilizza un credito API non richiede un credito documento.

Caratteristiche:

• 100 documenti al mese
• Modelli illimitati
• Flussi di lavoro di firma complessi
• Pista di controllo
• Autenticazione firmatario
• Firma digitalmente l'output finale
• Promemoria e altre notifiche
• Integrazione con OneDrive, Dropbox e Google Drive
• Collegamenti in blocco
• Gestione della squadra
• Monitoraggio dello stato dei documenti del team
• Marchio personalizzato
• Email, chat e supporto telefonico
• Firma di persona
• Stampa, firma e carica
• Account manager dedicato

API

Prezzo: $ 72 per utente al mese (annuale: $ 60 per utente al mese)

• 40 documenti API al mese
• Modelli illimitati
• Flussi di lavoro di firma complessi
• Pista di controllo
• Autenticazione firmatario
• Firma digitalmente l'output finale
• Promemoria e altre notifiche
• Integrazione con OneDrive, Dropbox e Google Drive
• Collegamenti in blocco
• Gestione della squadra
• Monitoraggio dello stato dei documenti del team
• Marchio personalizzato
• Email, chat e supporto telefonico
• Firma di persona
• Stampa, firma e carica
• Account manager dedicato
• Hai bisogno di un piano personalizzato

Link veloci:-

• Recensione WiseStamp
• Recensione di firme elettroniche.io

Revisione BoldSign relativa alle domande frequenti

Conclusione: BoldSign vale il centesimo?

BoldSign offre una semplice API per integrare la funzionalità di firma elettronica nelle tue applicazioni. Dall'interno delle tue applicazioni, puoi creare, monitorare e soddisfare le richieste di firma. I tuoi clienti sono guidati attraverso il processo di firma in ogni fase, assicurando che potenziali errori vengano evitati e che i documenti vengano firmati in tempo.

Nel complesso, BoldSign fornisce un'interfaccia utente di prim'ordine e non troverai sul mercato una soluzione di firma elettronica più veloce o più semplice!