BoldSign Review 2022 Fonctionnalités et prix : est-ce le meilleur logiciel de signature électronique ?

Servir vos clients avec des stratégies de suivi qui retiennent leur attention est essentiel pour établir et accroître la fidélité à la marque parmi votre clientèle. L'utilisation d'un logiciel de signature électronique pour amener vos clients à signer des documents est une excellente stratégie de suivi. Dès qu'ils reçoivent une demande de signature dans un message personnalisé avec votre logo, vos clients se sentent à l'aise.

Il existe plusieurs outils de ce type sur le marché aujourd'hui, et dans cet article, nous passerons en revue en détail BoldSign, un logiciel de signature électronique sympa qui peut tout gérer, des cas d'utilisation simples où une personne signe un contrat aux cas d'utilisation complexes. où des dizaines d'utilisateurs se connectent dans un ordre prédéterminé.

Qu'est-ce que BoldSign ?

BoldSign est une plateforme de signature électronique avec une application cloud et un SDK natif.NET pour l'envoi, la signature et le suivi des contrats qui peuvent être intégrés directement dans les applications métier.

Avec plus de 20 ans d'expérience dans la création d'API pour les développeurs, Syncfusion en sait plus sur ce que les utilisateurs attendent d'une application de signature électronique que quiconque sur le marché, c'est pourquoi BoldSign est si rapide et facile à utiliser.

En d'autres termes, il s'agit d'un logiciel de signature électronique fiable qui permet aux entreprises d'envoyer des documents, de suivre l'avancement des contrats et de vérifier les signataires.

Que pouvez-vous faire avec BoldSign ?

Vous pouvez facilement faire signer vos contrats en ligne avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes en utilisant BoldSign. Tous les workflows manuels de documents papier et par e-mail, tels que les NDA, l'intégration des employés, les approbations de dépenses et les demandes de matériel, peuvent être considérablement rationalisés en initiant, en suivant et en signant des documents à partir de vos applications existantes.

Cette plateforme de signature électronique permet aux utilisateurs de suivre plus de 500 contrats. En moins d'une minute, les utilisateurs peuvent faire envoyer un nouveau contrat à toutes les parties pour signature.

Moins il faut de temps pour envoyer un contrat, plus vous pouvez envoyer de contrats ; plus il y a de contrats envoyés et signés, plus l'entreprise peut générer de revenus. Dans l'ensemble, BoldSign permet de gagner beaucoup de temps.

Comment ça marche?

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à BoldSign, vous serez redirigé vers l'écran d'accueil. C'est là que vous trouverez le tableau de bord, qui vous permet de suivre les documents actifs et d'afficher ceux récemment terminés. Il affiche les contrats en attente de votre signature, les contrats en attente de signature d'autres personnes, les contrats qui nécessitent votre attention et les contrats qui ont été révoqués, refusés ou terminés. C'est fantastique, non ? Ce n'est pas tout!

Envoyez des demandes de signature et suivez leur statut avec notre application simple, ou utilisez leur API pour intégrer l'ensemble du flux de travail dans votre propre application. Le téléchargement de documents existants, la spécification des destinataires, la configuration des champs de signature, puis l'envoi des signatures constituent l'ensemble du processus. Enregistrez vos documents fréquemment envoyés en tant que modèles pour accélérer encore plus le processus.

Principales caractéristiques

BoldSign fournit toutes les fonctionnalités utiles dont vous auriez besoin pour télécharger des documents existants, spécifier des destinataires, configurer des champs de signature, puis envoyer des signatures tout au long du processus. Enregistrez vos documents fréquemment envoyés en tant que modèles pour accélérer encore plus le processus.

Créer un nouveau document

Envoyez des accords, des contrats, etc. à des personnes pour des signatures électroniques. Retrouvez toutes les options dans le tableau de bord BoldSign qui comprendra cinq sections :

• Ajouter des fichiers)
• Ajouter des destinataires
• Ajouter CC
• Document
• Paramètres des documents

Créer un nouveau modèle

À utiliser lors de l'envoi de documents pour signature, créez et téléchargez vos propres modèles. Il comporte cinq sections dans lesquelles vous pouvez ajouter plus d'informations à votre modèle :

• Ajouter des détails sur le modèle
• Ajouter des fichiers)
• Ajouter un ou plusieurs rôles
• Ajouter CC
• Document

Créer un nouveau lien en masse

Lorsque vous souhaitez envoyer un lien à plusieurs personnes pour signer le même document, vous pouvez utiliser cette option. Vous disposez des options suivantes pour personnaliser votre lien :

• Configurer les détails du document de lien en bloc
• Ajouter des fichiers)
• Rôle du destinataire
• Réglages

Pour les professionnels du droit très occupés, les modèles et les liens groupés peuvent faire gagner un temps considérable. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus !

Cloner un document

En raison d'une erreur ou d'une demande de modification de l'enveloppe, vous devrez peut-être révoquer un document. Cette fonctionnalité vous permet de cloner un document existant et de mettre à jour tout ce qui doit être modifié. Cela m'a fait gagner beaucoup de temps.

Piste d'audit

Vous avez la possibilité de télécharger la piste d'audit de chaque accord. Cela affiche tous les détails sur l'enveloppe que vous avez créée, y compris l'ID du document, le statut, les informations sur l'expéditeur, les informations sur le destinataire et l'historique du processus de signature.

Historique du document

Cette fonctionnalité vous permet de voir l'historique complet de l'accord. Vous pourrez voir qui l'a envoyé, quand il l'a consulté et quand il l'a signé.

Connectez-vous dans l'ordre

Vous devrez peut-être faire signer une partie avant l'autre lors de l'envoi des accords. Cette fonctionnalité le rend possible !

Mon profil

Un autre gain de temps est la possibilité de gérer votre signature et vos initiales pour signer les documents qui vous sont envoyés.

Ajouter des contacts

Vous pouvez envoyer des documents plus rapidement et plus efficacement en ajoutant des contacts à la section Mes contacts. Vous n'aurez pas à revérifier l'adresse e-mail avant de l'envoyer, et vous n'aurez pas à vous soucier d'une erreur de frappe.

Lisse & simple

Vous pouvez compter sur les temps de réponse et de téléchargement rapides de BoldSign, même si vos documents sont des romans. Toute la procédure est la suivante : téléchargez votre document, saisissez vos destinataires, personnalisez les champs de signature et envoyez. Voilà. Il ne reste plus qu'à attendre les réponses.

Envoyez vos documents encore plus rapidement en utilisant :

• Modèles pour les documents que vous envoyez régulièrement avec des demandes de signature.
• Modèles pouvant être personnalisés pour répondre aux besoins de différents groupes de personnes.
• Les liens en masse permettent à plusieurs personnes de signer le même document en même temps.

Tableau de bord organisé pour tout

Avec le tableau de bord de BoldSign pour le suivi de l'état des contrats, vous pouvez garder un œil sur ces documents. Vous trouverez ici une vue d'équipe dédiée avec des autorisations personnalisables, permettant aux chefs d'équipe de voir tous les contrats de leur équipe tandis que les membres de l'équipe ne voient que ceux qui les concernent.

Vos documents sont organisés et stockés en quatre sections sur le tableau de bord. Chaque section est codée par couleur pour une identification visuelle facile. Les rubriques incluent :

• Attends pour moi
• En attendant d'autres
• Besoin d'attention
• Récemment révoqué, refusé et terminé

Le tableau de bord affiche également le nombre total de documents dans BoldSign ainsi que le nombre total de documents sur lesquels vous travaillez pour le mois.

Vous pouvez configurer des rappels automatiques pour pousser doucement vos signataires jusqu'à ce qu'ils répondent s'ils tergiversent. BoldSign prend également en charge les signatures électroniques en personne (comme lorsque vous signez pour un colis). Certains signataires du flux de travail d'une entreprise peuvent même choisir d'imprimer et de signer des documents si nécessaire.

Créer des documents et des modèles

Un "Menu d'accueil" peut être trouvé dans la vue du tableau de bord. Lorsque vous cliquez dessus, l'option "Créer nouveau" apparaît. Créez un nouveau document, modèle ou lien en masse à partir de rien en cliquant sur Créer nouveau.

Documents

Vous pouvez voir une liste de tous vos documents dans la section Documents, y compris les brouillons et les documents que vous avez supprimés. L'onglet se déroulera pour révéler quatre sections si vous cliquez sur la flèche à côté de Documents :

• Mes documents (comprend une liste complète de tous les documents que vous avez dans BoldSign)
• Documents d'équipe
• Brouillons
• Poubelle

Modèles

Si votre travail vous oblige à envoyer régulièrement des documents pour signature, l'utilisation de modèles est l'un des moyens les plus simples de gagner du temps. Vous pouvez vous éviter de saisir les mêmes informations encore et encore en utilisant un modèle. Pour commencer, cliquez simplement sur Nouveau modèle.

La flèche déroulante mène à quatre sections distinctes où vos modèles sont soigneusement organisés, ce qui facilite leur ajout, leur suppression et leur partage. Elles sont:

• Tous les modèles
• Mes modèles
• Modèles partagés
• Brouillons

Liens en masse

Les liens en masse sont un autre gain de temps pour les parajuristes en déplacement. Plutôt que d'envoyer plusieurs copies du même document à différentes personnes, vous pouvez envoyer à tout le monde un lien vers le même document en un seul clic.

Lorsque vous souhaitez envoyer un lien au lieu du document entier pour signature, des liens groupés peuvent être créés. Vous créerez le lien et pourrez l'envoyer aux destinataires par e-mail pour qu'ils examinent et signent le contrat. Si vous décidez de supprimer les liens, ils peuvent être enregistrés sous Mes liens en vrac, enregistrés en tant que brouillon ou déplacés vers la corbeille.

Programmes de partenariat BoldSign

Il existe plusieurs opportunités de partenariat qui peuvent fonctionner pour vous, que vous souhaitiez intégrer BoldSign dans une solution client, l'intégrer à une source de données SaaS unique ou devenir revendeur.

Revendeur audacieux

Voulez-vous vendre BoldSign et d'autres produits Bold en tant qu'article de revente ? Une remise revendeur de 10% est disponible. Les petites entreprises peuvent gagner des frais de revendeur mensuels avec l'accord de revendeur cloud, tandis que l'option intégrée permet des frais de revendeur uniques.

Partenaire marketing audacieux

Vendez-vous des logiciels en tant que service ? BoldSign aimerait discuter d'une collaboration avec vous pour voir comment leurs clients communs peuvent bénéficier d'une solution gagnant-gagnant qui combine leurs produits Bold et votre offre. Les webinaires conjoints, les articles de blog technique et l'amplification des messages marketing respectifs sont des exemples d'activités de co-marketing.

Partenaire technologique audacieux

Vous cherchez à connecter les données de votre solution SaaS, telle que Freshworks, Salesforce ou des dizaines d'autres, à BoldSign ou à un autre produit Bold afin de fournir à vos utilisateurs des analyses précieuses ? Pour raconter l'histoire de leurs produits combinés, les partenaires technologiques BoldSign collaborent fréquemment avec leur marque sur des campagnes marketing.

Soutien technique

Nous espérons que vous n'aurez pas besoin de beaucoup d'aide avec BoldSign car il est très convivial, mais si c'est le cas, nous serons heureux de vous aider. Contacter notre équipe d'assistance est simple avec le bouton Contacter l'assistance.

Lorsque vous cliquez dessus, l'assistance BoldSign s'ouvre dans un nouvel onglet où vous pouvez créer et stocker tous vos tickets d'assistance. Cela vous permet de garder une trace de tous les problèmes ouverts et de revoir toutes les conversations que vous avez eues avec l'équipe BoldSign.

BoldSign fournit une assistance pendant les heures ouvrables et en ligne, ainsi qu'une formation via de la documentation, une formation en personne et des vidéos.

BoldSign : Forfaits et tarifs

BoldSign propose actuellement un modèle de tarification transparent qui fonctionne bien, que vous envoyiez quelques demandes de signature par an ou des milliers par mois. Le modèle de tarification flexible va au-delà de la tarification standard par document et introduit une variété d'options de tarification pour s'adapter aux différents scénarios dans lesquels les signatures électroniques sont actuellement utilisées.

Plan de démarrage

Prix ​​: Gratuit

Il s'agit d'une version gratuite afin que vous puissiez vérifier toutes nos réclamations. En fait, la version gratuite de BoldSign inclut actuellement 90 % des fonctionnalités présentes dans les versions payantes.

Traits:

• 25 documents par mois
• Modèles illimités
• Workflows de signature complexes
• Piste d'audit
• Authentification du signataire
• Signez numériquement le résultat final
• Rappels et autres notifications
• Intégration OneDrive, Dropbox et Google Drive
• Liens en masse
• Gestion d'équipe
• Suivi de l'état des documents de l'équipe

Plan d'affaires

Prix : 24 $ par utilisateur et par mois (Annuel : 20 $ par utilisateur et par mois)

Le plan d'affaires est idéal pour les personnes qui dirigent une entreprise avec beaucoup de contrats, dont elles n'ont probablement pas besoin en premier lieu. Avant tout, les utilisateurs professionnels sont autorisés à quitter le bac à sable. Ils peuvent acheter des crédits et utiliser les API d'automatisation que les utilisateurs gratuits ne peuvent qu'expérimenter.

Pour automatiser l'envoi de documents pour signature, un utilisateur métier devra dépenser des crédits d'automatisation de code (API). Cependant, vous n'avez pas à payer deux fois : un document qui utilise un crédit API ne nécessite pas de crédit de document.

Traits:

• 100 documents par mois
• Modèles illimités
• Workflows de signature complexes
• Piste d'audit
• Authentification du signataire
• Signez numériquement le résultat final
• Rappels et autres notifications
• Intégration OneDrive, Dropbox et Google Drive
• Liens en masse
• Gestion d'équipe
• Suivi de l'état des documents de l'équipe
• Marquage personnalisé
• Assistance par e-mail, chat et téléphone
• Signature en personne
• Imprimez, signez et téléchargez
• Gestionnaire de compte dédié

API

Prix : 72 $ par utilisateur et par mois (Annuel : 60 $ par utilisateur et par mois)

• 40 documents API par mois
• Modèles illimités
• Workflows de signature complexes
• Piste d'audit
• Authentification du signataire
• Signez numériquement le résultat final
• Rappels et autres notifications
• Intégration OneDrive, Dropbox et Google Drive
• Liens en masse
• Gestion d'équipe
• Suivi de l'état des documents de l'équipe
• Marquage personnalisé
• Assistance par e-mail, chat et téléphone
• Signature en personne
• Imprimez, signez et téléchargez
• Gestionnaire de compte dédié
• Besoin d'un plan personnalisé

Liens rapides:-

• Examen de WiseStamp
• Examen de eSignatures.io

FAQ relative à l'examen de BoldSign

Conclusion : BoldSign vaut-il le centime ?

BoldSign propose une API simple pour intégrer la fonctionnalité de signature électronique dans vos propres applications. Depuis vos propres applications, vous pouvez créer, suivre et répondre aux demandes de signature. Vos clients sont guidés tout au long du processus de signature à chaque étape, garantissant que les erreurs potentielles sont évitées et que les documents sont signés à temps.

Dans l'ensemble, BoldSign fournit une interface utilisateur de classe mondiale, et vous ne trouverez pas de solution de signature électronique plus rapide ou plus simple sur le marché !