BoldSign Review 2022 Caracteristici și prețuri: Este cel mai bun software de semnătură electronică?

Servirea clienților dvs. cu strategii de urmărire care să le păstreze atenția este esențială pentru stabilirea și creșterea loialității mărcii în rândul bazei dvs. de clienți. Utilizarea software-ului de semnătură electronică pentru a-i determina pe clienți să semneze documente este o strategie excelentă de urmărire. Din momentul în care primesc o cerere de semnătură într-un mesaj personal cu logo-ul tău, clienții tăi se vor simți în largul tău.

Există mai multe astfel de instrumente pe piață astăzi și, în această postare, vom trece peste o revizuire detaliată a BoldSign, un software cool de semnătură electronică care se poate ocupa de orice, de la cazuri simple de utilizare în care o persoană semnează un contract până la cazuri de utilizare complexe. unde zeci de utilizatori se semnează într-o ordine prestabilită.

Ce este BoldSign?

BoldSign este o platformă de semnătură electronică cu o aplicație cloud și un SDK nativ.NET pentru trimiterea, semnarea și urmărirea contractelor care pot fi integrate direct în aplicațiile de afaceri.

Cu peste 20 de ani de experiență în crearea de API-uri pentru dezvoltatori, Syncfusion știe mai multe despre ceea ce doresc utilizatorii de la o aplicație de semnătură electronică decât oricine altcineva de pe piață, motiv pentru care BoldSign este atât de rapid și ușor de utilizat.

Cu alte cuvinte, este un software de semnătură electronică de încredere, care permite companiilor să trimită documente, să urmărească progresul contractului și să verifice semnatarii.

Ce poți face cu BoldSign?

Puteți obține cu ușurință contractele dvs. semnate online cu semnături electronice obligatorii din punct de vedere legal, folosind BoldSign. Toate fluxurile de lucru manuale de documente pe hârtie și pe e-mail, cum ar fi NDA-urile, integrarea angajaților, aprobările de cheltuieli și solicitările hardware, pot fi simplificate foarte mult prin inițierea, urmărirea și semnarea documentelor din aplicațiile dvs. existente.

Această platformă de semnătură electronică permite utilizatorilor să urmărească peste 500 de contracte. În mai puțin de un minut, utilizatorii pot primi un nou contract trimis tuturor părților pentru semnătură.

Cu cât este mai puțin timp pentru a trimite un contract, cu atât mai multe contracte puteți trimite; cu cât sunt mai multe contracte trimise și semnate, cu atât compania poate genera mai multe venituri. În general, BoldSign economisește o cantitate semnificativă de timp.

Cum functioneazã?

Când vă conectați pentru prima dată la BoldSign, veți fi direcționat la ecranul de start. Aici veți găsi tabloul de bord, care vă permite să urmăriți documentele active și să le vizualizați pe cele finalizate recent. Afișează contractele care așteaptă semnarea dvs., contractele care așteaptă semnăturile altora, contractele care necesită atenție și contractele care au fost revocate, refuzate sau finalizate. E fantastic, nu? Asta nu e tot!

Trimiteți solicitări de semnătură și urmăriți starea acestora cu aplicația noastră simplă sau utilizați API-ul lor pentru a integra întregul flux de lucru în propria dvs. aplicație. Încărcarea documentelor existente, specificarea destinatarilor, configurarea câmpurilor de semnătură și apoi trimiterea semnăturilor este întregul proces. Salvați documentele trimise frecvent ca șabloane pentru a accelera și mai mult procesul.

Caracteristici importante

BoldSign oferă toate caracteristicile utile de care aveți nevoie pentru încărcarea documentelor existente, specificarea destinatarilor, configurarea câmpurilor de semnătură și apoi trimiterea semnăturilor în întregul proces. Salvați documentele trimise frecvent ca șabloane pentru a accelera și mai mult procesul.

Creați un document nou

Trimiteți oamenilor acorduri, contracte etc. pentru semnături electronice. Găsiți toate opțiunile în tabloul de bord BoldSign, care va include cinci secțiuni:

• Adăugați fișiere)
• Adăugați destinatari
• Adăugați CC
• Document
• Setările documentului

Creați un șablon nou

Pentru a utiliza atunci când trimiteți documente pentru semnătură, creați și încărcați propriile șabloane. Are cinci secțiuni în care puteți adăuga mai multe informații șablonului dvs.:

• Adăugați detalii despre șablon
• Adăugați fișiere)
• Adăugați roluri
• Adăugați CC
• Document

Creați un nou link în bloc

Când doriți să trimiteți un link către mai multe persoane pentru a semna același document, puteți utiliza această opțiune. Aveți următoarele opțiuni pentru a vă personaliza linkul:

• Configurați detaliile documentului pentru linkuri în bloc
• Adăugați fișiere)
• Rolul destinatarului
• Setări

Pentru profesioniștii din domeniul juridic ocupați, șabloanele și linkurile în bloc pot economisi timp enorm - citiți mai departe pentru a afla mai multe!

Clonează documentul

Din cauza unei erori sau a unei modificări solicitate a plicului, poate fi necesar să revocați un document. Această caracteristică vă permite să clonați un document existent și să actualizați orice trebuie schimbat. Acest lucru mi-a economisit mult timp.

Pista de audit

Aveți opțiunea de a descărca piața de audit a fiecărui acord. Aceasta afișează toate detaliile despre plicul pe care l-ați creat, inclusiv ID-ul documentului, starea, informațiile despre expeditor, informații despre destinatar și istoricul procesului de semnătură.

Istoricul documentelor

Această funcție vă permite să vedeți întregul istoric al acordului. Veți putea vedea cine l-a trimis, când l-a văzut și când l-a semnat.

Înregistrați-vă în ordine

Poate fi necesar ca o parte să semneze înaintea celeilalte atunci când trimiteți acorduri. Această caracteristică face posibil!

Profilul meu

O altă economie de timp este abilitatea de a vă gestiona semnătura și inițialele pentru semnarea documentelor care vă sunt trimise.

Adauga contacte

Puteți trimite documente mai rapid și mai eficient adăugând contacte la secțiunea Contactele mele. Nu va trebui să verificați din nou adresa de e-mail înainte de a o trimite și nu va trebui să vă faceți griji că o introduceți greșit.

Neted și simplu

Vă puteți baza pe răspunsul rapid și pe timpii de încărcare ai BoldSign, chiar dacă documentele dvs. sunt romane. Întreaga procedură este următoarea: încărcați documentul, introduceți destinatarii, personalizați câmpurile de semnătură și trimiteți. Voila. Rămâne doar așteptarea răspunsurilor.

Trimiteți documentele și mai rapid folosind:

• Șabloane pentru documentele pe care le trimiteți cu cereri de semnătură în mod regulat.
• Șabloane care pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor diferitelor grupuri de oameni.
• Linkurile în bloc permit mai multor persoane să semneze același document în același timp.

Tablou de bord organizat pentru orice

Cu tabloul de bord BoldSign pentru urmărirea stării contractului, puteți urmări acele documente. Aici veți găsi o vizualizare dedicată echipei cu permisiuni personalizabile, permițând liderilor de echipă să vadă toate contractele echipei lor, în timp ce membrii echipei le văd doar pe cele care sunt relevante pentru ei.

Documentele dumneavoastră sunt organizate și stocate în patru secțiuni pe tabloul de bord. Fiecare secțiune este codificată cu culori pentru o identificare vizuală ușoară. Secțiunile includ:

• Asteptandu-ma
• În așteptarea altora
• Are nevoie de atentie
• Recent revocat, refuzat și finalizat

Tabloul de bord arată, de asemenea, numărul total de documente din BoldSign, precum și numărul total de documente la care lucrați pentru luna.

Puteți configura mementouri automate pentru a vă împinge ușor semnatarii până când aceștia răspund dacă amână. BoldSign acceptă și semnăturile electronice personale (cum ar fi atunci când semnați pentru un pachet). Unii semnatari din fluxul de lucru al unei companii pot chiar alege să imprime și să semneze documente dacă este necesar.

Creați documente și șabloane

Un „Meniu Acasă” poate fi găsit în vizualizarea tabloului de bord. Când faceți clic pe el, apare opțiunea „Creare New”. Creați un nou document, șablon sau link în bloc de la zero făcând clic pe Creare nou.

Documente

Puteți vedea o listă cu toate documentele dvs. în secțiunea Documente, inclusiv schițele și documentele pe care le-ați aruncat la gunoi. Fila va derula în jos pentru a dezvălui patru secțiuni dacă faceți clic pe săgeata de lângă Documente:

• Documentele mele (Include o listă completă a fiecărui document pe care îl aveți în BoldSign)
• Documentele echipei
• Ciorne
• Gunoi

Șabloane

Dacă jobul dvs. necesită să trimiteți documente spre semnare în mod regulat, utilizarea șabloanelor este una dintre cele mai simple modalități de a economisi timp. Vă puteți economisi de la a tasta aceleași informații din nou și din nou utilizând un șablon. Pentru a începe, faceți clic pe Șablon nou.

Săgeata derulantă duce la patru secțiuni separate în care șabloanele dvs. sunt bine organizate, simplificând adăugarea, ștergerea și partajarea acestora. Sunt:

• Toate șabloanele
• Șabloanele mele
• Șabloane partajate
• Ciorne

Linkuri în bloc

Link-urile în bloc sunt un alt economisitor de timp pentru asistentele juridice aflate în mișcare. În loc să trimiteți mai multe copii ale aceluiași document către persoane diferite, puteți trimite tuturor un link către același document cu un singur clic.

Când doriți să trimiteți un link în loc de întregul document pentru semnătură, pot fi create link-uri în bloc. Veți crea linkul și îl veți putea trimite destinatarilor prin e-mail pentru ca aceștia să examineze și să semneze contractul. Dacă decideți să ștergeți linkurile, acestea pot fi salvate sub Linkurile mele în bloc, salvate ca schiță sau mutate în Coșul de gunoi.

Programe de parteneriat BoldSign

Există mai multe oportunități de parteneriat care pot funcționa pentru dvs., indiferent dacă doriți să încorporați BoldSign într-o soluție client, să o integrați cu o sursă unică de date SaaS sau să deveniți un reseller.

Reseller îndrăzneț

Doriți să vindeți BoldSign și alte produse Bold ca articol de revânzare? Este disponibilă o reducere de reseller de 10%. Întreprinderile mici pot câștiga taxe lunare de revânzător cu aranjamentul de reseller în cloud, în timp ce opțiunea încorporată permite o taxă de revânzător unică.

Partener de marketing îndrăzneț

Vindeți software ca serviciu? BoldSign ar dori să discute despre colaborarea cu dvs. pentru a vedea cum clienții lor comuni pot beneficia de o soluție câștig-câștig care combină produsele lor Bold și oferta dvs. Webinarii comune, postările tehnice pe blog și amplificarea mesajelor de marketing respective sunt exemple de activități de co-marketing.

Partener tehnologic îndrăzneț

Doriți să conectați datele din soluția dvs. SaaS, cum ar fi Freshworks, Salesforce sau zeci de altele, la BoldSign sau la un alt produs Bold, pentru a oferi utilizatorilor dvs. analize valoroase? Pentru a-și spune povestea combinată a produselor, partenerii tehnologici BoldSign colaborează frecvent cu marca lor la campanii de marketing.

Suport tehnic

Sperăm că nu veți avea nevoie de mult ajutor cu BoldSign, deoarece este foarte ușor de utilizat, dar dacă o faceți, vom fi bucuroși să vă ajutăm. Contactarea echipei noastre de asistență este simplă, folosind butonul Contactați asistența.

Când faceți clic pe acesta, asistența BoldSign se va deschide într-o filă nouă în care puteți crea și stoca toate biletele de asistență. Acest lucru vă permite să urmăriți toate problemele deschise și să revizuiți orice conversații pe care le-ați avut cu echipa BoldSign.

BoldSign oferă asistență în timpul orelor de lucru și online, precum și instruire prin documentare, instruire personală și videoclipuri.

BoldSign: planuri și prețuri

BoldSign oferă în prezent un model de preț transparent care funcționează bine, indiferent dacă trimiteți câteva solicitări de semnătură pe an sau mii pe lună. Modelul flexibil de prețuri depășește prețul standard pe document și introduce o varietate de opțiuni de preț pentru a se adapta diferitelor scenarii în care sunt utilizate în prezent semnăturile electronice.

Plan de pornire

Pret: Gratuit

Aceasta este o versiune gratuită, astfel încât să puteți verifica din nou toate revendicările noastre. De fapt, versiunea gratuită a BoldSign include în prezent 90% din caracteristicile găsite în versiunile plătite.

Caracteristici:

• 25 de documente pe lună
• Șabloane nelimitate
• Fluxuri de lucru complexe de semnătură
• Pista de audit
• Autentificare semnatar
• Semnează digital rezultatul final
• Mementouri și alte notificări
• Integrarea OneDrive, Dropbox și Google Drive
• Link-uri în bloc
• Managementul echipei
• Urmărirea stării documentelor echipei

Plan de afaceri

Preț: 24 USD pe utilizator pe lună (Anual: 20 USD pe utilizator pe lună)

Planul de afaceri este ideal pentru persoanele care conduc o afacere cu multe contracte, de care probabil că nu au nevoie în primul rând. În primul rând, utilizatorilor de afaceri li se permite să părăsească sandbox-ul. Ei pot cumpăra credite și pot folosi API-urile de automatizare pe care utilizatorii gratuiti le pot experimenta doar.

Pentru a automatiza trimiterea documentelor pentru semnături, un utilizator de afaceri va trebui să cheltuiască credite pentru automatizarea codurilor (API). Cu toate acestea, nu trebuie să plătiți de două ori: un document care utilizează un credit API nu necesită un credit pentru document.

Caracteristici:

• 100 de documente pe lună
• Șabloane nelimitate
• Fluxuri de lucru complexe de semnătură
• Pista de audit
• Autentificare semnatar
• Semnează digital rezultatul final
• Mementouri și alte notificări
• Integrarea OneDrive, Dropbox și Google Drive
• Link-uri în bloc
• Managementul echipei
• Urmărirea stării documentelor echipei
• Branding personalizat
• Asistență prin e-mail, chat și telefon
• Semnarea personală
• Imprimați, semnați și încărcați
• Manager de cont dedicat

API

Preț: 72 USD pe utilizator pe lună (Anual: 60 USD pe utilizator pe lună)

• 40 de documente API pe lună
• Șabloane nelimitate
• Fluxuri de lucru complexe de semnătură
• Pista de audit
• Autentificare semnatar
• Semnează digital rezultatul final
• Mementouri și alte notificări
• Integrarea OneDrive, Dropbox și Google Drive
• Link-uri în bloc
• Managementul echipei
• Urmărirea stării documentelor echipei
• Branding personalizat
• Asistență prin e-mail, chat și telefon
• Semnarea personală
• Imprimați, semnați și încărcați
• Manager de cont dedicat
• Aveți nevoie de un plan personalizat

Link-uri rapide:-

• WiseStamp Review
• eSignatures.io Review

Întrebări frecvente legate de Revizuirea BoldSign

Concluzie: BoldSign merită banii?

BoldSign oferă un API simplu pentru integrarea funcționalității de semnătură electronică în propriile aplicații. Din propriile aplicații, puteți crea, urmări și îndeplini solicitările de semnătură. Clienții dvs. sunt ghidați prin procesul de semnare la fiecare pas, asigurându-vă că erorile potențiale sunt evitate și documentele sunt semnate la timp.

În general, BoldSign oferă o interfață de utilizator de clasă mondială și nu veți găsi o soluție de semnătură electronică mai rapidă sau mai ușoară pe piață!