Ulasan BoldSign 2022 Fitur & Harga: Apakah Ini Perangkat Lunak E-Signature Terbaik?

Diterbitkan: 2022-08-31

Melayani pelanggan Anda dengan strategi tindak lanjut yang menjaga perhatian mereka sangat penting untuk membangun dan menumbuhkan loyalitas merek di antara basis pelanggan Anda. Menggunakan perangkat lunak tanda tangan elektronik untuk membuat pelanggan Anda menandatangani dokumen adalah strategi tindak lanjut yang bagus. Dari saat mereka menerima permintaan tanda tangan dalam pesan pribadi dengan logo Anda, pelanggan Anda akan merasa nyaman.

Ada beberapa alat seperti itu di pasaran saat ini, dan dalam posting ini, kita akan membahas ulasan terperinci tentang BoldSign, perangkat lunak tanda tangan elektronik keren yang dapat menangani semuanya, mulai dari kasus penggunaan sederhana di mana satu orang menandatangani kontrak hingga kasus penggunaan yang kompleks. di mana lusinan pengguna masuk dalam urutan yang telah ditentukan.

Daftar isi

Apa itu BoldSign?

Ulasan boldsign

BoldSign adalah platform tanda tangan elektronik dengan aplikasi cloud dan native.NET SDK untuk mengirim, menandatangani, dan melacak kontrak yang dapat diintegrasikan langsung ke dalam aplikasi bisnis.

Dengan lebih dari 20 tahun pengalaman membuat API untuk pengembang, Syncfusion tahu lebih banyak tentang apa yang diinginkan pengguna dari aplikasi tanda tangan elektronik daripada siapa pun di pasar, itulah sebabnya BoldSign sangat cepat dan mudah digunakan.

Dengan kata lain, ini adalah perangkat lunak tanda tangan elektronik yang dapat diandalkan yang memungkinkan bisnis mengirim dokumen, melacak kemajuan kontrak, dan memverifikasi penandatangan.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan BoldSign?

Anda dapat dengan mudah membuat kontrak Anda ditandatangani secara online dengan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum menggunakan BoldSign. Semua kertas manual dan alur kerja dokumen berbasis email, seperti NDA, orientasi karyawan, persetujuan pengeluaran, dan permintaan perangkat keras, dapat sangat disederhanakan dengan memulai, melacak, dan menandatangani dokumen dari dalam aplikasi Anda yang sudah ada.

Platform tanda tangan elektronik ini memungkinkan pengguna untuk melacak lebih dari 500 kontrak. Dalam waktu kurang dari satu menit, pengguna dapat memiliki kontrak baru yang dikirim ke semua pihak untuk ditandatangani.

Semakin sedikit waktu yang diperlukan untuk mengirim kontrak, semakin banyak kontrak yang dapat Anda kirimkan; semakin banyak kontrak yang dikirim dan ditandatangani, semakin banyak pendapatan yang dapat dihasilkan perusahaan. Secara keseluruhan, BoldSign menghemat banyak waktu.

Bagaimana cara kerjanya?

Saat pertama kali masuk ke BoldSign, Anda akan dibawa ke layar beranda. Di sinilah Anda akan menemukan dasbor, yang memungkinkan Anda melacak dokumen aktif dan melihat dokumen yang baru saja selesai. Ini menunjukkan kontrak yang menunggu tanda tangan Anda, kontrak yang menunggu tanda tangan dari orang lain, kontrak yang membutuhkan perhatian, dan kontrak yang telah dicabut, ditolak, atau diselesaikan. Itu fantastis, bukan? Itu tidak semua!

Kirim permintaan tanda tangan dan lacak statusnya dengan aplikasi sederhana kami, atau gunakan API mereka untuk mengintegrasikan seluruh alur kerja ke dalam aplikasi Anda sendiri. Mengunggah dokumen yang ada, menentukan penerima, mengonfigurasi bidang tanda tangan, dan kemudian mengirimkan tanda tangan adalah keseluruhan prosesnya. Simpan dokumen yang sering Anda kirim sebagai template untuk lebih mempercepat proses.

Fitur yang menonjol

E-Signature-fitur

BoldSign menyediakan semua fitur berguna yang Anda perlukan untuk mengunggah dokumen yang ada, menentukan penerima, mengonfigurasi bidang tanda tangan, dan kemudian mengirimkan tanda tangan di seluruh proses. Simpan dokumen yang sering Anda kirim sebagai template untuk lebih mempercepat proses.

Buat Dokumen Baru

Kirim perjanjian, kontrak, dll. kepada orang-orang untuk tanda tangan elektronik. Temukan semua opsi di dasbor BoldSign yang akan mencakup lima bagian:

  • Tambahkan file
  • Tambahkan penerima
  • Tambahkan CC
  • Dokumen
  • Pengaturan dokumen

Buat Template Baru

Untuk digunakan saat mengirim dokumen untuk ditandatangani, buat dan unggah template Anda sendiri. Ini memiliki lima bagian di mana Anda dapat menambahkan lebih banyak informasi ke template Anda:

  • Tambahkan detail template
  • Tambahkan file
  • Tambahkan peran
  • Tambahkan CC
  • Dokumen

Buat Tautan Massal Baru

Saat Anda ingin mengirim tautan ke beberapa orang untuk menandatangani dokumen yang sama, Anda dapat menggunakan opsi ini. Anda memiliki opsi berikut untuk menyesuaikan tautan Anda:

  • Konfigurasikan detail dokumen tautan massal
  • Tambahkan file
  • Peran penerima
  • Pengaturan

Untuk profesional hukum yang sibuk, templat dan tautan massal dapat sangat menghemat waktu—baca terus untuk mempelajari lebih lanjut!

Dokumen kloning

Karena kesalahan atau perubahan yang diminta pada amplop, Anda mungkin perlu mencabut dokumen. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengkloning dokumen yang ada dan memperbarui apa pun yang perlu diubah. Ini telah menyelamatkan saya banyak waktu.

jejak audit

Anda memiliki opsi untuk mengunduh jejak audit setiap perjanjian. Ini menampilkan semua detail tentang amplop yang Anda buat, termasuk ID dokumen, status, informasi pengirim, informasi penerima, dan riwayat proses tanda tangan.

Sejarah dokumen

Fitur ini memungkinkan Anda melihat seluruh riwayat perjanjian. Anda akan dapat melihat siapa yang mengirimnya, kapan mereka melihatnya, dan kapan mereka menandatanganinya.

Masuk secara berurutan

Anda mungkin perlu meminta satu pihak menandatangani sebelum yang lain saat mengirim perjanjian. Fitur ini memungkinkan!

Profil saya

Penghemat waktu lainnya adalah kemampuan untuk mengelola tanda tangan dan inisial Anda untuk menandatangani dokumen yang dikirimkan kepada Anda.

Tambahkan kontak

Anda dapat mengirim dokumen lebih cepat dan lebih efisien dengan menambahkan kontak ke bagian Kontak Saya. Anda tidak perlu memeriksa ulang alamat email sebelum mengirimnya, dan Anda tidak perlu khawatir salah ketik.

Halus & sederhana

Anda dapat mengandalkan respons cepat dan waktu unggah BoldSign, meskipun dokumen Anda baru. Seluruh prosedurnya adalah sebagai berikut: unggah dokumen Anda, masukkan penerima Anda, sesuaikan bidang tanda tangan, dan kirim. Voila. Hanya menunggu tanggapan yang tersisa.

Kirim dokumen Anda lebih cepat dengan menggunakan:

  • Template untuk dokumen yang Anda kirim dengan permintaan tanda tangan secara teratur.
  • Template yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan berbagai kelompok orang.
  • Tautan massal memungkinkan banyak orang untuk menandatangani dokumen yang sama secara bersamaan.

Dasbor terorganisir untuk semuanya

Dengan dasbor BoldSign untuk pelacakan status kontrak, Anda dapat mengawasi dokumen-dokumen tersebut. Di sini Anda akan menemukan tampilan tim khusus dengan izin yang dapat disesuaikan, memungkinkan pemimpin tim melihat semua kontrak tim mereka sementara anggota tim hanya melihat kontrak yang relevan bagi mereka.

Dokumen Anda diatur dan disimpan dalam empat bagian di Dasbor. Setiap bagian diberi kode warna untuk memudahkan identifikasi visual. Bagian meliputi:

  • Menungguku
  • Menunggu yang lain
  • Membutuhkan perhatian
  • Baru Dicabut, Ditolak, dan Diselesaikan

Dasbor juga menunjukkan jumlah total dokumen dalam BoldSign serta jumlah total dokumen yang sedang Anda kerjakan selama sebulan.

Anda dapat mengatur pengingat otomatis untuk menyodok tanda tangan Anda dengan lembut sampai mereka merespons jika mereka menunda-nunda. BoldSign juga mendukung tanda tangan elektronik langsung (seperti saat Anda mendaftar untuk sebuah paket). Beberapa penandatangan dalam alur kerja perusahaan bahkan dapat memilih untuk mencetak dan menandatangani dokumen jika perlu.

Buat Dokumen & Template

"Menu Beranda" dapat ditemukan di tampilan dasbor. Ketika Anda mengkliknya, opsi "Buat Baru" muncul. Buat dokumen, templat, atau tautan massal baru dari awal dengan mengklik Buat Baru.

Dokumen

Anda dapat melihat daftar semua dokumen Anda di bagian Dokumen, termasuk draf dan dokumen yang telah Anda buang. Tab akan turun untuk menampilkan empat bagian jika Anda mengklik panah di samping Dokumen:

  • Dokumen Saya (Termasuk daftar lengkap setiap dokumen yang Anda miliki di BoldSign)
  • Dokumen Tim
  • draf
  • Sampah

Template

Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda mengirim dokumen untuk ditandatangani secara teratur, menggunakan templat adalah salah satu cara paling sederhana untuk menghemat waktu. Anda dapat menyelamatkan diri dari mengetik informasi yang sama berulang-ulang dengan menggunakan template. Untuk memulai, cukup klik Template Baru.

Panah drop-down mengarah ke empat bagian terpisah di mana template Anda diatur dengan rapi, membuatnya mudah untuk ditambahkan, dihapus, dan dibagikan. Mereka:

  • Semua Template
  • Template saya
  • Template Bersama
  • draf

Tautan Massal

Tautan massal adalah penghemat waktu lainnya untuk paralegal saat bepergian. Daripada mengirim banyak salinan dokumen yang sama ke orang yang berbeda, Anda dapat mengirim semua orang tautan ke dokumen yang sama hanya dengan satu klik.

Saat Anda ingin mengirim tautan alih-alih seluruh dokumen untuk tanda tangan, tautan massal dapat dibuat. Anda akan membuat tautan dan dapat mengirimkannya ke penerima melalui email agar mereka dapat meninjau dan menandatangani kontrak. Jika Anda memutuskan untuk menghapus tautan, tautan tersebut dapat disimpan di bawah Tautan Massal Saya, disimpan sebagai Draf, atau dipindahkan ke Sampah.

Program Kemitraan BoldSign

Ada beberapa peluang kemitraan yang dapat bekerja untuk Anda, apakah Anda ingin menyematkan BoldSign dalam solusi klien, mengintegrasikannya dengan sumber data SaaS yang unik, atau menjadi reseller.

Reseller Berani

Apakah Anda ingin menjual BoldSign dan produk Bold lainnya sebagai barang resale? Ada diskon 10% untuk reseller. Usaha kecil dapat memperoleh biaya pengecer bulanan dengan pengaturan pengecer awan, sedangkan opsi yang disematkan memungkinkan biaya pengecer satu kali.

Mitra Pemasaran yang Berani

Apakah Anda menjual perangkat lunak sebagai layanan? BoldSign ingin mendiskusikan kolaborasi dengan Anda untuk melihat bagaimana pelanggan bersama mereka dapat memperoleh manfaat dari solusi menang-menang yang menggabungkan produk Bold mereka dan penawaran Anda. Webinar bersama, posting blog teknis, dan memperkuat pesan pemasaran masing-masing adalah contoh kegiatan pemasaran bersama.

Mitra Teknologi yang Berani

Apakah Anda ingin menghubungkan data dari solusi SaaS Anda—seperti Freshworks, Salesforce, atau lusinan lainnya—ke BoldSign atau produk Bold lainnya untuk memberi pengguna Anda analitik yang berharga? Untuk menceritakan kisah produk gabungan mereka, Mitra Teknologi BoldSign sering berkolaborasi dengan merek mereka dalam kampanye pemasaran.

Dukungan teknis

Kami harap Anda tidak memerlukan banyak bantuan dengan BoldSign karena sangat mudah digunakan, tetapi jika Anda membutuhkannya, kami akan dengan senang hati membantu Anda. Menghubungi tim dukungan kami sangat mudah dengan tombol Hubungi Dukungan.

Saat Anda mengkliknya, dukungan BoldSign akan terbuka di tab baru tempat Anda dapat membuat dan menyimpan semua tiket dukungan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melacak semua masalah terbuka dan meninjau percakapan apa pun yang Anda lakukan dengan tim BoldSign.

BoldSign memberikan dukungan selama jam kerja dan online, serta pelatihan melalui dokumentasi, pelatihan tatap muka, dan video.

BoldSign: Paket & Harga

Harga-Rencana-BoldSign

BoldSign saat ini menawarkan model penetapan harga transparan yang berfungsi dengan baik baik Anda mengirim beberapa permintaan tanda tangan per tahun atau ribuan per bulan. Model penetapan harga yang fleksibel melampaui penetapan harga per dokumen standar dan memperkenalkan berbagai opsi penetapan harga untuk mengakomodasi berbagai skenario di mana tanda tangan elektronik saat ini digunakan.

Rencana awal

Harga: Gratis

Ini adalah versi gratis sehingga Anda dapat memeriksa ulang semua klaim kami. Faktanya, versi gratis BoldSign saat ini mencakup 90% fitur yang ditemukan di versi berbayar.

Fitur:

  • 25 dokumen per bulan
  • Template tak terbatas
  • Alur kerja tanda tangan yang kompleks
  • jejak audit
  • Otentikasi penandatangan
  • Tanda tangani hasil akhir secara digital
  • Pengingat dan pemberitahuan lainnya
  • Integrasi OneDrive, Dropbox, dan Google Drive
  • Tautan massal
  • Manajemen tim
  • Pelacakan status dokumen tim

Rencana bisnis

Harga: $24 per pengguna per bulan (Tahunan: $20 per pengguna per bulan)

Rencana bisnis sangat ideal untuk orang yang menjalankan bisnis dengan banyak kontrak, yang mungkin tidak mereka butuhkan sejak awal. Pertama dan terpenting, pengguna bisnis diizinkan untuk meninggalkan kotak pasir. Mereka dapat membeli kredit dan menggunakan API otomatisasi yang hanya dapat dicoba oleh pengguna gratis.

Untuk mengotomatiskan pengiriman dokumen untuk tanda tangan, pengguna bisnis perlu mengeluarkan kredit otomatisasi kode (API). Namun, Anda tidak perlu membayar dua kali: dokumen yang menggunakan kredit API tidak memerlukan kredit dokumen.

Fitur:

  • 100 dokumen per bulan
  • Template tak terbatas
  • Alur kerja tanda tangan yang kompleks
  • jejak audit
  • Otentikasi penandatangan
  • Tanda tangani hasil akhir secara digital
  • Pengingat dan pemberitahuan lainnya
  • Integrasi OneDrive, Dropbox, dan Google Drive
  • Tautan massal
  • Manajemen tim
  • Pelacakan status dokumen tim
  • Pencitraan merek khusus
  • Dukungan email, obrolan, dan telepon
  • Penandatanganan langsung
  • Cetak, tanda tangani, dan unggah
  • Manajer akun khusus

API

Harga: $72 per pengguna per bulan (Tahunan: $60 per pengguna per bulan)

  • 40 dokumen API per bulan
  • Template tak terbatas
  • Alur kerja tanda tangan yang kompleks
  • jejak audit
  • Otentikasi penandatangan
  • Tanda tangani hasil akhir secara digital
  • Pengingat dan pemberitahuan lainnya
  • Integrasi OneDrive, Dropbox, dan Google Drive
  • Tautan massal
  • Manajemen tim
  • Pelacakan status dokumen tim
  • Pencitraan merek khusus
  • Dukungan email, obrolan, dan telepon
  • Penandatanganan langsung
  • Cetak, tanda tangani, dan unggah
  • Manajer akun khusus
  • Butuh paket khusus

Tautan langsung:-

  • Ulasan WiseStamp
  • Ulasan eSignatures.io

Ulasan BoldSign terkait FAQ

Jenis pengguna apa yang harus menggunakan BoldSign?

Bisnis Menengah, Bisnis Kecil, Perusahaan, Freelance, Nirlaba, dan Pemerintah adalah beberapa pengguna dan organisasi yang bekerja sama dengan BoldSign.

Apakah data saya aman dengan BoldSign?

BoldSign berkomitmen terhadap keamanan dan telah membangunnya ke dalam setiap aspek aplikasi sejak awal. Standar enkripsi AES 256-bit digunakan untuk mengenkripsi semua data yang disimpan dan dikirim.

Apakah BoldSign mematuhi undang-undang tanda tangan elektronik internasional?

BoldSign mematuhi undang-undang tanda tangan elektronik domestik (ESIGN) dan internasional (eIDAS). Bisnis melacak semua peristiwa besar yang terjadi selama proses penandatanganan dan menyediakan salinan laporan jejak audit yang dapat diunduh.

Bisakah saya menggunakan BoldSign secara gratis?

Kesimpulan: Apakah BoldSign bernilai uang?

BoldSign menawarkan API sederhana untuk mengintegrasikan fungsionalitas tanda tangan elektronik ke dalam aplikasi Anda sendiri. Dari dalam aplikasi Anda sendiri, Anda dapat membuat, melacak, dan memenuhi permintaan tanda tangan. Pelanggan Anda dipandu melalui proses penandatanganan di setiap langkah, memastikan bahwa potensi kesalahan dihindari dan dokumen ditandatangani tepat waktu.

Secara keseluruhan, BoldSign menyediakan antarmuka pengguna kelas dunia, dan Anda tidak akan menemukan solusi tanda tangan elektronik yang lebih cepat atau mudah di pasaran!