텍사스 페스티벌 및 이벤트는 밝은 미래와 도전적인 등반에 직면해 있습니다.

11월 중순, 샌안토니오에는 약간 시원한 날씨와 텍사스 페스티벌 및 이벤트 협회 연례 회의(TFEA 2021)라는 두 가지가 있었습니다. 이벤트 기획자들은 전염병 봉쇄 이후 처음으로 텍사스에서 가장 먼 곳까지 여행했습니다. 300명의 사람들이 모여 이벤트에 대해 토론하고, 축하하고, 공유했습니다.

이 300명의 이벤트 전문가는 수백만 명이 참석하는 프로그램을 작성하여 수억 달러의 경제적 효과를 나타냅니다. 텍사스 주 박람회에만 2021년에 220만 명이 넘는 참석자가 있었습니다. 그러나 Edinburg Los Muertos Bailan Festival , Lubbock Arts Festival 및 Great Texas Mosquito Festival(Clute, TX)과 같은 소규모 행사도 지역 사회의 문화적 시금석을 나타냅니다. 소기업, 대기업 및 지방 자치 단체를 위한 수익 창출원이 됩니다.

거의 2년 간의 혼란 끝에 모든 종류의 이벤트 주최자는 2022년을 준비하고 있습니다. 더 큰 환대 및 관광 산업이 재건되는 데는 몇 년이 걸릴 것이지만 커뮤니티 주도 이벤트가 가장 먼저 반등할 것입니다. 이 이벤트 주최자들이 공유한 낙관론은 이것이 도전적인 등반이 될 것이라는 지식으로 누그러졌습니다.

다음은 2021년 텍사스 페스티벌 및 이벤트 협회 연례 회의에서 발췌한 내용입니다.

여러가지가 바뀌었다

텍사스를 대표하는 모든 축제와 행사는 비슷한 어려움을 겪었습니다. COVID는 이벤트 주최측이 틀에서 벗어나 생각하도록 강요했습니다. 일부 조직은 이벤트를 가상으로 진행하기 위해 빠르게 움직였습니다. 일부는 활성화를 연기하고 폭풍우를 견디기 위해 벙커로 잠입했습니다. 다른 사람들은 지역 사회가 사람들을 건강하고 영양가 있고 따뜻하게 유지하는 데 도움이 되도록 물류 전문 지식을 돌렸습니다.

많은 그룹이 인력 변경, 물류 문제, 원격으로 작업하면서 이벤트를 생성하는 "넥스트 노멀"에 적응해야 하는 문제에 직면했습니다.

가상 및 하이브리드 프로그래밍

대화의 공통된 스레드는 가상 및 하이브리드 프로그래밍으로의 이동이었습니다. 집에 갇힌 사람들은 소중한 연례 행사를 위해 필사적이었습니다. 이는 이벤트 조직이 디지털 콘텐츠 제작을 실험할 수 있는 기회를 제공했습니다.

콘서트는 본사와 뒷마당에서 생중계되었습니다. 주요 프레젠테이션은 확대/축소를 통해 제작되었습니다. 프로덕션 표준은 iPhone의 단순한 링 라이트에서 전체 스튜디오 조명 및 HD 카메라에 이르기까지 모든 영역을 실행했습니다.

사람들은 할 수 있는 한 좋아하는 이벤트에 다시 연결하게 되어 기뻤습니다.

TINT는 조직이 소셜 미디어로 강화된 매력적인 가상 이벤트를 만들 수 있도록 도와줍니다. TINT 익스피리언스 빌더에 대해 자세히 알아보세요.   

상황은 동일하게 유지되었습니다

이러한 모든 변경에도 불구하고 일부는 동일하게 유지됩니다. 수년 동안 행사 주최측이 직면한 동일한 문제에 대해 사람들이 동정하고 토론하는 것을 들으니 안심이 되었습니다.

후원은 계속해서 그러한 도전 중 하나입니다. 기업들은 불확실한 경제 상황에 직면하여 예산을 줄였습니다. 이로 인해 많은 창조 산업이 동일한 "큰 돈"을 쫓게 되었습니다. 기업은 또한 그 어느 때보다 더 많은 보고 및 특정 성과 지표를 기대하고 있습니다. 디지털 마케팅이 측정 페이지를 생성할 수 있는 세상에서 기존의 현장 활성화는 이제 유사한 근거에서 경쟁해야 하는 도전에 직면해 있습니다.

크리에이티브 이벤트 주최자는 이전에 활용되지 않은 소스로 눈을 돌리고 있습니다. 이 전문가들은 여러 대규모 후원자에게만 초점을 맞추는 대신 소규모 기부자, 소규모 기업, 현물 기부 및 행사의 미래를 위한 기부 계획을 찾고 있습니다. 이것은 새로운 수익원을 창출했을 뿐만 아니라 지역 사회와의 연결을 구축하고 마케팅 및 커뮤니케이션 노력을 유기적으로 지원할 이벤트 옹호자를 만듭니다.

사람들은 자연 재해와 인재로부터 안전을 기대합니다.

방에 있는 두 마리의 코끼리에 대해 논의하지 않고는 축제 및 이벤트 회의를 주최하는 것이 불가능합니다. 지난 18개월 동안 행사에 영향을 미친 코로나바이러스는 명백한 대화였지만 당시 Astroworld 콘서트의 최근 행사로 자연 및 인공 사건으로부터의 안전이 뜨거운 화두였습니다.

코로나와 향후 행사 기획

COVID는 이벤트 전문가의 궁극적인 테스트였습니다. 이로 인해 업계는 새로운 표준을 채택하고, 새로운 기술을 배우며, 음식과 음료에서 스피커에 이르기까지 모든 것에 대한 비용을 전반적으로 증가시켰습니다. 점점 더 많은 데이터가 COVID가 독감과 유사한 지속적인 연례 현상일 가능성이 있음을 나타내면서 이벤트는 강력한 2022년을 예상하여 엔진을 다시 시작하기 시작했습니다.  

돌아온 행사는 전체 출석률이 떨어졌지만 참석한 사람들은 기록적인 금액을 지출했다고 전했다.

예방 접종의 증가, 부스터의 가용성, 건강 여권 또는 테스트 시스템 배포의 용이성 증가로 인해 COVID 프로토콜이 이벤트 계획 목록에서 확인해야 할 또 다른 확인 사항이 되는 것은 시간 문제입니다.  

섀도우 오브 아스트로월드와 트래비스 스콧

Astroworld Travis Scott 콘서트의 비극은 COVID가 관리해야 할 유일한 위험이 아니라는 것을 완전히 상기시켰습니다. 휴스턴에서 콘서트 참사 이후, 더 잘할 수 있는 것이 무엇인지에 대한 의견을 표현하기 위해 수많은 사람들이 앞으로 나왔습니다. 텍사스 페스티벌 및 이벤트 협회 회의에는 무작위로 말하는 머리를 듣는 대신 누가 진정으로 책임이 있는지에 대한 법적 및 보험적 관점을 공유할 수 있는 실제 주제 전문가가 있었습니다.

사람, 참석자, 공연자 모두 거의 2년 동안 행사를 떠나 있었습니다. 많은 사람들이 대규모 모임에서의 행동에 대한 사회적 규범을 잊어버린 것 같습니다. 이를 염두에 두고 이벤트 주최자는 Travis Scott 콘서트의 이벤트를 생각할 때 항상 두 가지 질문을 해야 합니다.

• 출연자의 평판, 습관, 이력을 조사하고 있습니까?
• 안전 계획에는 군중이 게이트를 돌진하는 경우 수행할 작업이 포함되어 있습니까? 그들이 무대를 서두른다면? 공격적이거나 호전적이거나 안전하지 않은 경우?

당신의 사람들을 확인

주최측과 참석자들이 행사에 복귀하기 위해 애쓰고 있는 동안, 조직은 자원봉사자, 전시업체 및 직원을 확인하는 시간을 가져야 합니다.

사람들은 다양한 방법으로 전염병에 대처했습니다. 어떤 사람들은 사워도우 빵을 굽기 시작했고, 다른 사람들은 쓰레기 텔레비전을 보며 시간을 보내기 위해 이상한 취미를 택했습니다.

많은 사람들에게 이벤트는 한 해의 통과를 표시하는 방법입니다. 그들은 특정 축제나 회의가 항상 노동절에 열린다는 것을 알고 있습니다. 그들은 친밀감을 느끼는 행사 조직을 중심으로 휴가, 휴가 및 자원 봉사를 계획합니다.

행사가 없었기 때문에 많은 사람들이 갑자기 이러한 그룹에 내재된 지원과 커뮤니티가 없음을 알게 되었습니다. 자원 봉사자 및 직원 모집을 보내기 전에 이벤트 조직은 사람들을 확인해야 합니다.

2년 동안 많은 것이 변할 수 있으며 사건은 본질적으로 스트레스가 많습니다. 이해 관계자 커뮤니티가 향후 활성화에 참여할 준비가 되어 있는지 확인하십시오. 사람들을 다시 이벤트에 참여시키고, 새로운 프로토콜과 프로세스에 대해 교육하고, 직면하게 될 새로운 도전에 대비할 수 있는 계획이 있는지 확인하십시오.

사회적 증거를 위해 이해 관계자에게 기대십시오

이 글을 쓰는 시점에서, COVID Delta 변종은 여전히 ​​북미 전역에서 혼란을 일으키고 있으며 Omicron은 확산되기 시작했습니다. 많은 사람들이 행사에 복귀하기를 열망하지만, 여전히 대규모 모임으로 돌아가는 것에 대해 소심한 사람들이 더 많습니다.

이것은 귀하 및 기타 행사가 안전하고 책임감 있게 계획되었다는 증거를 제공하기 위해 이해 관계자에게 의지할 수 있는 기회입니다. 이벤트 주최자는 얼굴이 멍해질 때까지 소리를 지르지만 사람들은 항상 "진짜" 사람의 말을 더 잘 경청합니다.

자원 봉사자와 직원이 안전 프로토콜을 설명하고 행사 복귀에 대한 흥분을 표현하는 메시지를 녹음하게 하십시오. 공급업체와 전시업체가 제품을 공유하도록 하는 동시에 부스 또는 팝업을 소독하는 방법도 공유하세요. 참석자가 도착하기 시작하면 소셜 미디어에서 이벤트 공간에 대한 첫 번째 단계를 공유할 수 있습니다.

소셜 메시징의 이러한 협업 및 민주화에는 커뮤니케이션 전략의 변화가 필요할 수 있습니다. 그러나 통제력에서 잃을 수 있는 것은 연결과 인식으로 만회할 것입니다.

이벤트는 사람들을 모으는 것입니다. 소셜 미디어는 같은 목표를 가지고 있습니다. 함께 사용하여 성공을 찾으십시오.

미래를 바라보다

텍사스 페스티벌 및 이벤트의 미래는 밝습니다. Texas Event Management Institute는 TFEA 회의와 동시에 운영되며 올해 졸업생은 사상 최대 규모였습니다. 이벤트 관리자, 기획자, 물류 전문가로 구성된 새로운 집단이 차세대 이벤트를 만들 준비를 하고 회의를 떠났습니다.

2021년 텍사스 페스티벌 및 이벤트 협회 컨퍼런스가 마감되면서 참석자들은 미래에 대한 더욱 강한 희망을 품고 집으로 돌아갔습니다. 그들은 대규모 이벤트를 다시 시작하는 어려운 길에 직면해 있지만 커뮤니티와 기술의 도움으로 그 길은 더 쉽게 통과할 수 있습니다.

TINT는 전 세계 이벤트 조직이 매력적인 사회적 경험을 만들고, 사회적 장벽을 구축하고, 이해 관계자의 진정한 목소리를 사용하여 마케팅을 강화할 수 있도록 지원합니다. 오늘 TINT가 작동하는 모습을 확인하세요.