アウトリーチとは何か、一般的なビジネス オーナーはどのようにそれを行うことができるか – パート II
公開: 2013-09-04
良いアウトリーチには計画が必要です。 視聴者を戦略に巻き込む必要があります。 多くの場合、これによりエンゲージメントが困難になり、非常に時間がかかりますが、報酬もはるかに優れています. 中小企業の経営者として、おそらくほとんどの作業を行うことになるので、この記事では、堅実なアプローチを開発する方法を紹介します。 それらをガイドラインと考えてください。
それらは毎回機能するとは限りません (また、そうすべきではありません) が、最初に何かを提供します。 どんなに小さくても、アウトリーチの機会はどれもユニークで重要であることを忘れないでください。 与えられた媒体に収まるように、常にアウトリーチ戦略を編成してください。
ソースを見つける方法
「ソース」とは、エンゲージメントの機会を指します。 地元の新聞、ブログ、フォーラム、ラジオ局、テレビ チャンネルなどです。 それがあなたのブランドに露出を与える可能性のあるメディアである場合は、それをソースと考えてください. 小規模ビジネスの情報源を見つける一般的な方法をいくつか見ていきましょう。
サーチエンジン
ここから始める。 ソースを探す最も基本的な方法です。 私自身の調査では、Google を使用して、自分のニッチにとってすでに重要なものを見つけています。 たとえば、私が空手のインストラクターだったら、「空手 in
Google は、特定の検索用語に対して、最も関連性が高く、人気があり、本物のサイトだけが表示されるようにするために、膨大な費用と時間を費やしています。 したがって、この基本的な調査を行うことで、先ほど説明したすべてのメディアや、確立された競合他社に関する洞察など、ニッチで現在最も人気のあるものを見つける必要があります.
ソースブラウジング
あなたは媒体を知っています。 評判の良い媒体です。 次に、それがソースであるかどうかを確認する必要があります。 先に進んで、特定のメディア (地元の新聞の Web サイトなど) を検索し、あなたのトピックに関するコンテンツの種類を確認してください。 何かありますか? あるとすれば、ここでどのようなものを見ているのでしょうか? コンテンツは多くのコメント、ソーシャル共有、その他のエンゲージメントを獲得しましたか?
メディアがあなたの製品に適していると思うかもしれません。 たとえば、新しいエナジー ドリンクを販売していて、その製品が特定のコミック ストア チェーンでうまくいくと考えているとします。 この場合のソース閲覧とは、連絡先情報を収集することを指します。 すでに頭に浮かんだすべての潜在的なソースを含む Excel シートを設定し、それらの連絡先情報を見つけます。
競合調査
競合他社は情報源を知っています。 彼らはおそらくすでに独自のアウトリーチ戦略を立てているので、あなたのニッチで誰が何をしているのかを知ることは間違いなくあなたに有利になります. 考えてみてください。競合他社が積極的に関与し、特定のフォーラムから多くの関与を得ていることがわかっている場合、同じことを行うと、おそらく同様の結果が得られるでしょう.
競合他社を念頭に置いたら、検索バーに次のように入力してください。
Inurl:[競合他社の名前]または Inurl:[競合他社のウェブサイト]
「Inurl」は、URL タグ内に特定の用語を含む Web サイトを判別する方法です。 そこから、誰が競合他社について話しているか、また、彼らがソーシャル サイトをどこに設定しているかを確認できます。 これは、競合他社によって信頼できることがすでに証明されている実行可能な情報源をすばやく見つける方法です。
おまけのヒント:
CEO やビジネス オーナーのメール アドレスがリストにない場合に、簡単に見つけることができる方法を次に示します。 Rapportive と呼ばれるフリー ソフトウェア プログラムをダウンロードします。 ウェブブラウザに。 これは Gmail アカウントと連携して機能し、メールの送信者に関するすべての関連情報を提供します。 そのため、メールが Facebook、Twitter、LinkedIn などの他のアカウントにリンクされている場合、その人のプロフィールがメール アドレスと一緒にポップアップ表示されます。 企業の CEO の名前がわかっている場合は、Rapportive を使用してその電子メール アドレスを推測できます。 その人の電子メールについて、いくつか試行錯誤して推測するだけです。 通常、[ファーストネーム][ラストネーム]@site.com、[ファーストネーム]@site.com、またはファーストネームとラストネームのイニシャルを組み合わせたものです。 電子メールが正当である場合、その人のプロフィール (ソーシャル メディア アカウントにリンクされている) が横にポップアップ表示され、勝者がいることがわかります。 ただし、これを行う際には十分に注意してください。 メールを送信し、情報源に関与するための適切なプラクティスを見つけるために読んでください.
ベスト アウトリーチ プラクティス
次のステップは、ソースに連絡することです。 ただし、事前に一連のルールを守っていることを確認してください。 これが私の言いたいことです。

多くの場合、人々は情報源にまったく興味を持たないあらゆる種類の戦術を使ってやみくもに情報源に関与します。 電子メール、電話、会議、その他のコミュニケーション チャネルはすべて、適切な態度で、適切なタイミングで適切に行う必要があります。 ゲスト投稿、コラボレーション、スポンサー広告、その他のマーケティング プロジェクトのいずれを売り込む場合でも、優れたアプローチが必要です。 準備作業をするようなものだと考えてください。 ランニングに行く前のプレワークアウトのようなものです。
あなたの研究を行います
人は、相手が何を話しているのか見当がつかないとき、それを知るための六感を持っています。 見つけるのはそれほど難しくありません。 プロジェクトのすべての詳細を知らずに誰かを関与させないでください。 それらについてのすべてを知らずに情報源に連絡しないでください。 実際に彼らのウェブサイトを見てください。 彼らがどのように物事を行うかを感じてください。 彼らの資料、ユーザー ベース、および利用可能な連絡先情報を考慮して、その関係者を関与させるための最善の行動方針は何だと結論付けますか? 代わりに、その情報源に電話するか、電子メールで送信するのが適切でしょうか? 予定を立てる必要がありますか?
また、そのソースと互換性があるとあなたが考える理由は何ですか? この仮定はどのような証拠に基づいていますか? 時間をかけて、なぜこの情報源があなたと一緒に働くべきなのか、しっかりとしたケースをまとめてください.
自己紹介をしてください
すべてのアウトリーチの試みには、あなたが誰であるか、何を達成したか、何を提供しなければならないかについての情報もこの順序で含める必要があります。 ピッチにまっすぐ入らないでください。 ソースがあなたが誰であるかを知っていると思い込まないでください。 彼らがあなたの派手な電子メール署名を読むことを期待しないでください. 適切だと思われる場合は、風変わりなフックや非公式の件名を追加して、情報源の注意を引くことができます (再度調査を行います)。 ただし、これら 3 つの点に触れることを忘れないでください。
人々はあなたが誰であるかを知る必要があります。 私がこれまで一緒に仕事をしてきたクライアントの多くが、アウトリーチ メールのどこかに、自分自身や会社の背景情報について言及するのを完全に忘れていることに驚かされます。 オンライン プロフィールやランディング ページに誘導したい場合は、メール内のリンクを使用してください。 ただし、電子メールでは、何をクリックしようとしているのかを常に簡単に説明し、補足資料としてのみ追加してください。
正直であること
ここを台無しにしないでください。 ソースを使ってマーケティング プロジェクトを開始してから 5 か月が経ち、彼らが情報の一部を誤解していたことに気づき、それが原因ですべてが崩壊してしまうことほど悪いことはありません。 あなたの目標と、アウトリーチソースで達成したいことを率直に伝えてください。 彼らが交換からどのように利益を得られるかを強調します。 建物に損害を与えたくないので、情報を省略したり、公然と嘘をついたりしても、何のメリットもありません。
してはいけないこと
すべてのアウトリーチの試みはユニークです。 調査を行い、毎回少しずつ異なる角度からアプローチする必要があります。 ただし、アウトリーチの試みを台無しにする方法はたくさんあります。 アウトリーチのためのいくつかの大きな、絶対的な禁止事項について見ていきましょう。
文法を間違えないでください。 アウトリーチ メールは常に校正する必要があります。 トップは20秒かかります。 単語のつづりの間違いや句読点の誤用ほど、専門的に人を不快にさせるものはありません。 件名も生意気にしないでください。 非公式の電子メールの件名は効果があり、読者の注意を引くことができますが、調査を行い、問題のソースに適していることを確認する必要があります。 口語的な言葉を使うことは大きなリスクです。 必要な場合にのみ使用してください。
上司に代わって話していることを発表しないでください。 あなたは個人に直接話しかけています。 上司の代わりに手を差し伸べていると言うと、情報源に上司は重要ではないことをすぐに伝えているように聞こえます. これは、正直であるという考えと矛盾するように聞こえるかもしれませんが、現実には、ここで話しているのはあなたです。 責任を持って、あなたの視点から個人に対処してください。
アウトリーチ メールで金銭を提供しないでください。 これは複数のレベルで悪いカルマです。 ブランドイメージを台無しにする可能性があり、PR の悪夢を引き起こし、場合によっては法的なトラブルに巻き込まれる可能性さえあります。 これで得られる最後のものは、アウトリーチの試みが成功することです。 金銭的補償が適切かつ明白な場合もあります。 たとえば、デザイナーを雇って新しいメール レイアウトを作成したり、新しいプロジェクトで一緒に仕事をさせたりすることは、明らかに彼らにお金を払うことを意味します。 しかし、すぐに数字について議論しないでください。 彼らが興味を持っているかどうかを確認し、プロジェクトについて少し説明してから、お金について話しましょう。
概要
常に戦略を持ってください。 どんな媒体でも構いません。 アウトリーチには、慎重な計画、細心の注意を払った調査、およびそれをすべて裏付ける非常に優れたアイデアが含まれます。 次回は、次のようなさまざまなアウトリーチ方法について説明します。
- ゲスト投稿
- Eメール
- 電話
- ミーティング
その背後にあるいくつかの興味深い戦略を紹介し、これらの各方法 (およびそれ以上) にアプローチする方法を紹介します。 今のところ、ソースの収集を開始してください。 連絡先を見つけて、ピッチを準備します。 次に、これらのアウトリーチ チャネルのそれぞれにアプローチする方法と、いくつかのインサイダーのヒントについて触れます。
次のステップ
- アウトリーチとは何か、一般的なビジネス オーナーはどのようにそれを行うことができるか パート I
- アウトリーチとは何か、一般的なビジネス オーナーはどのようにそれを行うことができるか パート II
- アウトリーチとは何か、一般的な事業主はどのようにそれを行うことができるか パート III
