什麼是外展以及普通企業主如何做到這一點——第二部分
已發表: 2013-09-04
好的外展需要一個計劃。 您必須通過策略吸引觀眾。 這通常會使參與變得具有挑戰性且非常耗時,但回報也好得多。 作為一個小企業主,您可能會完成大部分工作,因此在本文中,我將向您展示如何開發一種可靠的方法。 將它們視為指導方針。
它們不會(也不應該)每次都工作,但它會給你一些開始的東西。 請記住,每一個外展機會都是獨特而重要的,無論多麼小。 始終組織您的外展策略以適應給定的媒體。
如何查找來源
“來源”是指參與機會。 可能是當地報紙、博客、論壇、廣播電台或電視頻道。 如果它是一種可能使您的品牌曝光的媒介,那麼將其視為一個來源。 讓我們來看看您可以為小型企業找到資源的幾種常見方法。
搜索引擎
從這裡開始。 這是尋找來源的最基本方法。 在我自己的研究中,我使用 Google 來找出對我的利基市場已經很重要的東西。 例如,如果我是一名空手道教練,我會搜索諸如“karate in
谷歌花費了大量的金錢和時間來確保只有最相關、最受歡迎和真實的網站出現在任何給定的搜索詞中。 因此,通過進行這項基礎研究,您應該找到目前最適合您的利基市場的內容,包括我之前描述的所有媒體以及對已建立的競爭對手的一些見解。
源瀏覽
你知道一個媒介。 這是一個備受推崇的媒體。 現在你需要找出它是否是一個來源。 繼續搜索給定的媒體(如當地報紙的網站),看看他們已經擁有關於您的主題的哪些類型的內容。 有什麼嗎? 如果有,我們在這裡看什麼樣的東西? 內容是否獲得了很多評論、社交分享和其他參與?
也許您認為媒介會與您的產品配合得很好。 例如,也許您正在銷售一種新的能量飲料,並且您認為您的產品會在特定的漫畫書連鎖店中表現良好。 在這種情況下,源瀏覽是指收集聯繫信息。 設置一個 Excel 表,其中包含您已經想到的所有潛在來源,並找出他們的聯繫信息。
競爭對手研究
你的競爭對手會知道來源。 他們可能已經制定了自己的外展策略,因此找出誰在你的利基市場中做什麼肯定會給你帶來優勢。 想一想,如果您知道競爭對手積極參與並從特定論壇獲得大量參與,那麼這樣做可能會產生類似的結果。
一旦您想到了競爭對手,請繼續在搜索欄中輸入:
Inurl:[競爭對手名稱]或 Inurl:[競爭對手網站]
“Inurl”是一種確定在其 URL 標籤中具有特定術語的網站的方法。 從那裡您可以看到誰在談論您的競爭對手以及他們在哪裡設置了社交網站。 這是找到競爭對手已經證明可信的可行資源的快速方法。
額外提示:
如果未列出 CEO 或企業主的電子郵件地址,這是一種快速方法。 下載一個名為 Rapportive 的免費軟件程序到您的網絡瀏覽器。 這與您的 Gmail 帳戶一起使用,可為您提供有關您的電子郵件發送者的所有相關信息。 因此,如果電子郵件與 Facebook、Twitter 和 LinkedIn 等其他帳戶相關聯,則此人的個人資料將與電子郵件地址一起彈出。 如果您知道公司 CEO 的姓名,您可以使用 Rapportive 猜出他們的電子郵件地址。 只需對該人的電子郵件進行一些試驗和錯誤猜測。 通常它類似於 [first name][last name]@site.com、[first name]@site.com,或者使用他們的名字和姓氏首字母的組合。 如果電子郵件是合法的,則此人的個人資料(鏈接到社交媒體帳戶)將在旁邊彈出,您就知道自己有贏家了。 不過,在這樣做時要非常小心。 繼續閱讀以了解通過電子郵件發送和吸引資源的正確做法。

最佳外展實踐
下一步是聯繫您的消息來源。 不過,您要確保事先遵守一套規則。 這就是我的意思。
很多時候,人們會盲目地使用各種策略來吸引消息來源,而這些策略根本不會引起消息來源的興趣。 電子郵件、電話、會議和其他溝通渠道都應該以正確的態度和正確的時間進行。 無論您是推銷客座帖子、合作、贊助廣告還是任何其他營銷項目,您都需要有一個好的方法。 把它想像成做準備工作。 這就像跑步前的鍛煉前練習。
做你的研究
當某人不知道他們在說什麼時,人們有六種感覺。 這並不難發現。 不要在不了解您項目的所有細節的情況下與某人接觸。 也不要在不了解消息來源的情況下聯繫他們。 其實看看他們的網站。 感受一下他們是如何做事的。 鑑於他們的材料、用戶群和可用的聯繫信息,您認為與該方互動的最佳行動方案是什麼? 打電話給那個來源或給他們發電子郵件是否合適? 一定要預約嗎?
另外,究竟是什麼讓您認為您與該來源兼容? 你是根據什麼證據做出這個假設的? 花點時間,真正為這個來源應該與您合作的原因拼湊出一個困難的案例。
自我介紹
每次外展嘗試還應包括有關您是誰、您已完成什麼以及您必須提供什麼的信息——按此順序。 不要直接進入球場。 不要假設消息來源會知道你是誰。 不要指望他們會閱讀您花哨的電子郵件簽名。 如果您認為合適,您可以添加一些古怪的鉤子和非正式的主題行來吸引來源的注意力(再次進行研究)。 但不要忘記觸及這三點。
人們需要知道你是誰。 令人驚訝的是,我過去曾與多少客戶一起工作,他們完全忘記了在他們的外展電子郵件中的某處提及他們自己以及他們公司的一些背景信息。 如果您想將他們指向在線個人資料或登錄頁面,請使用電子郵件中的鏈接進行操作。 但始終在電子郵件中簡要說明他們將要點擊的內容,並僅將其添加為補充材料。
說實話
不要在這裡亂來。 沒有什麼比在一個有消息來源的營銷項目中投入 5 個月後發現他們誤解了一些小信息然後整個事情因此而崩潰更糟糕的了。 提前提出您的目標以及您希望通過外展資源實現的目標。 強調他們將如何從交流中受益。 您不想損壞您的建築物,因此遺漏任何信息或公開撒謊絕對沒有任何好處。
什麼不能做
每一次外展嘗試都是獨一無二的。 您必須每次都從稍微不同的角度進行研究並進行研究。 然而,有很多方法你總是會搞砸外展嘗試。 讓我們通過幾個大的,絕對禁止外展。
不要犯語法錯誤。 外展電子郵件應始終進行校對。 最多需要20秒。 沒有什麼比拼寫錯誤的單詞或誤用的標點更能讓人在專業上反感的了。 也不要在主題行中自大。 非正式的電子郵件主題行可能會帶來回報並吸引讀者的注意力,但您必須進行研究並確保它適合相關來源。 使用口語是一個很大的風險。 僅在必要時使用它。
不要宣布你是代表你的上級發言。 你是直接對個人說話。 如果您說您正在代替您的老闆伸出援手,那聽起來就像您在告訴消息來源他們立即不重要。 這聽起來可能與真實的想法相衝突,但事實是你是在這裡說話的真實人。 從您的角度負責並解決個人問題。
不要在外展電子郵件中提供金錢。 這是多層次的惡業。 它可能會破壞您的品牌形象,引發公關噩夢,甚至可能讓您陷入一些法律問題。 您將從中獲得的最後一件事是成功的外展嘗試。 在某些情況下,經濟補償是適當且明顯的。 例如,聘請設計師進行新的電子郵件佈局或與您合作開展新項目顯然意味著要付錢給他們。 但不要馬上討論數字。 看看他們是否感興趣,稍微描述一下這個項目,然後開始談論金錢。
概括
總是有策略。 它可以是任何媒介。 外展包括仔細的計劃、細緻的研究,以及支持這一切的好主意。 下一次,我們將介紹各種外展方法,包括:
- 來賓發帖
- 電子郵件
- 電話
- 會議
我將向您展示其背後的一些有趣策略,如何處理這些方法中的每一個(以及更多)。 現在,開始收集您的資源。 找出你想聯繫的人並準備你的推銷。 接下來,我們將討論如何使用這些外展渠道以及一些內部提示。
下一步
- 什麼是外展以及普通企業主如何做到這一點第一部分
- 什麼是外展以及普通企業主如何做到這一點第二部分
- 什麼是外展以及普通企業主如何做到這一點第三部分
