Pembukuan – Pengertian, Format dan Jenis

Pembukuan adalah dokumen untuk memasukkan semua jenis informasi keuangan, penjualan, dan pengeluaran seseorang atau perusahaan. Ini adalah tempat di mana semua bentuk rinci keberadaan moneter dan transaksi bisnis sehari-hari dinyatakan dan dikumpulkan bersama.

Ini secara eksklusif dipertahankan di bawah berbagai tindakan seperti Undang-Undang Pajak Penghasilan, Undang-Undang Perusahaan 2013, dan pajak GST. Pembukuan adalah buku yang menyajikan sejarah operasi bisnis dan transaksi keuangan badan usaha dan pembayar pajak.

Apa itu Buku Rekening?

Definisi: Pembukuan didefinisikan sebagai dokumen tercatat mengenai transaksi keuangan dan operasi bisnis perusahaan atau individu.

Wajib pajak dan pelaku bisnis selalu mencatat semua transaksi keuangan untuk menghindari penalti setelah mendaftarkan bisnis Anda di Biro Pendapatan Dalam Negeri (BIR). Catatan setiap transaksi mengacu pada Pembukuan.

Wajib pajak mengajukan sertifikat seperti sertifikat pendaftaran (COR) dengan (Biro Pendapatan Dalam Negeri) BIR, dan mereka juga mengajukan Pembukuan pada saat yang sama.

Jadi, BIR dan Pembukuan saling terkait, dan Pembukuan harus didaftarkan setiap tahun. Sesuai TRAIN Law Sec. 232-

Semua korporasi, perusahaan, persekutuan atau orang-orang yang diwajibkan oleh undang-undang untuk membayar pajak penghasilan internal harus menggunakan dan memelihara serangkaian catatan pembukuan yang relevan dan sesuai yang disahkan oleh BIR di mana semua transaksi dan hasil operasi disajikan dan untuk itu semua pajak terutang Pemerintah dapat segera dan akurat dipastikan dan ditetapkan setiap saat sepanjang tahun.

Secara keseluruhan, ini digunakan untuk mencatat segala sesuatu yang berhubungan dengan transaksi yang berhubungan dengan bisnis dicatat dalam 6 buku dasar.

Pengguna Pembukuan

Seorang wajib pajak harus memiliki gagasan tentang semua penjualan dan pengeluaran perusahaan untuk menentukan pajak, dan pembukuan memainkan peran penting dalam kelancaran pengelolaan semua ini.

Tidak hanya wajib pajak tetapi semua pelaku industri juga diwajibkan untuk secara berkala memperbaharui transaksi keuangan perusahaan dalam pembukuan mereka untuk mengetahui status keuangan dan hasil perusahaan.

Akuntansi adalah bagian penting dalam mengelola keuangan Anda, dan pembukuan membantu menjaga kondisi keuangan Anda yang sehat. Pembukuan atau catatan akuntansi dipelihara jika penerimaan bruto lebih dari 150.000 berturut-turut dalam 3 tahun sebelumnya untuk profesi tertentu.

Ketika bisnis mengharapkan penerimaan kotor lebih dari 150.000, Pembukuan berlaku dari awal bisnis. Catatan akuntansi didokumentasikan di bawah aturan 6F, dan profesi yang memenuhi syarat untuk menerapkan Pembukuan adalah sebagai berikut:

• Rekayasa
• Arsitektur
• Hukum
• Medis
• Akuntansi
• Desain interior
• Penasihat teknis
• Perwakilan resmi – mewakili seseorang dengan imbalan uang di hadapan pengadilan atau otoritas apa pun yang berada di bawah hukum apa pun.
• Freelancer – jika penerimaan kotor melebihi Rs. 150.000
• Sekretaris Perusahaan
• Artis film – termasuk aktris/aktor, penulis lirik, penyanyi, juru kamera, produser, sutradara, penulis, dan profesi terkait lainnya.

Berbagai Format Pembukuan

Semua perusahaan bisnis dan wajib pajak perlu menyimpan catatan transaksi bisnis harian mereka. Ini membantu mereka untuk mengetahui tentang hasil operasi mereka.

Pembukuan harus didaftarkan jika organisasi bisnis atau wajib pajak mengajukan sertifikat pendaftaran dalam format yang tepat. Pembukuan rekening memiliki tiga format - pembukuan manual, pembukuan dana lepas, dan rekening terkomputerisasi.

Mari kita lihat ketiga format ini di sini dan sekarang-

1. Manual

Format ini dilakukan dengan memperkenalkan buku-buku tradisional yang dapat ditemukan siapa saja di toko perlengkapan kantor atau kantor.

Manual Books of Accounts terutama jurnal, buku besar, dan kolom buku yang tersedia di pasar dan ditulis tangan. Usaha kecil kebanyakan menggunakan format ini sebagai dasar untuk mendaftar dengan BIR.

Sisi baiknya, pembaruan atau stempel ulang tahunan tidak diperlukan untuk Buku Akun manual, dan Anda dapat memperbarui buku akuntansi jika terbuang atau digunakan seluruhnya.

2. Daun lepas

Buku Rekening lepas dibuat dengan bantuan spreadsheet dan mencatat transaksi secara digital.

Dalam metode ini, dokumentasi semua transaksi dilakukan dengan mengkodekan informasi keuangan di komputer dan mencetak salinan template secara langsung. Pembukuan Loose-leaf meminta format yang dimuat dengan semua catatan pembukuan pembayar pajak.

Pengguna Pembukuan lepas harus menyerahkan formulir dalam waktu 15 hari setelah setiap tahun pajak atau hanya pada akhir penggunaan.

3. Komputerisasi

Buku Pembukuan Terkomputerisasi digunakan untuk merekam aktivitas keuangan dengan cepat dan populer di kalangan perusahaan besar.

Metode ini dilakukan oleh perangkat lunak akuntansi yang rumit dan profesional yang berkualifikasi tinggi tetapi membutuhkan banyak waktu untuk mendapatkan persetujuan untuk Pembukuan Akun yang terkomputerisasi.

Pengguna wajib menyampaikan laporan keuangan dalam waktu 30 hari setelah berakhirnya setiap tahun pajak atau pada akhir penggunaan buku.

Format ini perlu didaftarkan di Kantor Wilayah BIR Anda dan meminta stempel dari BIR untuk disetujui.

Jenis Pembukuan

Terlepas dari format Pembukuan, berbagai jenis pembukuan tersedia di pasar untuk mencatat penjualan dan menyalurkan program akuntansi keuangan secara efektif untuk menganalisis kapasitas keuangan suatu bisnis.

Umumnya jenis ini diklasifikasikan dalam dua cara yang berbeda - Buku Besar dan Jurnal. Mari kita selidiki keenam jenis di sini dan sekarang-

1. Jurnal Umum

Jurnal Umum juga dikenal sebagai buku entri asli dan mencatat semua transaksi keuangan mengenai tanggal transaksi. Digunakan untuk mencatat transaksi yang terjadi.

Ini adalah buku pertama di mana transaksi bisnis didokumentasikan, dan mengikuti prinsip umum debit dan kredit.

2. Buku Besar

Juga dikenal sebagai buku entri terakhir, General Ledger menyediakan entri jurnal yang diringkas dari suatu akun untuk menyediakan saldo yang direkonsiliasi.

Pembukuan ini selalu menyimpan catatan aset, kewajiban, pendapatan, pengeluaran, dan pendapatan perusahaan. Jadi, Buku Besar adalah hasil gabungan dari Jurnal Umum dan Jurnal Khusus.

3. Jurnal Penerimaan Kas

Jenis jurnal khusus ini digunakan untuk mencatat semua pengeluaran kas dan menagih piutang.

Entri operasi keuangan dapat didokumentasikan dalam bentuk penjualan aset, penjualan tunai, koleksi dari klien, pembayaran bunga, sewa, dll.

Secara keseluruhan, penerimaan kas digunakan untuk mencatat penjualan/piutang tunai.

4. Jurnal Pengeluaran Kas

Pengeluaran kas adalah jurnal internal yang ditangani oleh akuntan untuk mencatat arus kas keluar dalam bisnis.

Pembukuan akun ini membantu para profesional memahami status pembayaran perusahaan dan mencatat pembayaran tunai dari hutang/pengeluaran untuk berkontribusi besar pada pembaruan buku besar.

5. Jurnal Penjualan

Jurnal Penjualan adalah jenis jurnal tertentu yang digunakan untuk mencatat semua penjualan suatu perusahaan, termasuk penjualan barang dagangan atau produk lain yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut.

Oleh karena itu, ini adalah salah satu bentuk pembukuan yang paling berguna untuk mencatat penjualan kredit.

6. Jurnal Pembelian

Ini adalah salah satu Pembukuan yang mencatat pembelian dan pengeluaran perusahaan secara kredit.

Ini adalah dokumentasi yang digunakan untuk mencatat pembelian kredit.

Jurnal umum tersebut di atas dipahami sebagai jurnal tradisional sedangkan keempat jenis jurnal lainnya yang disebutkan di atas juga dipahami sebagai jurnal khusus.

Keenam jenis ini dikelompokkan dalam dua cara berbeda untuk bisnis yang terlibat dalam aktivitas yang berbeda-

Pembukuan untuk Bisnis Jasa

• Jurnal umum
• Jurnal umum
• Jurnal Penerimaan Kas
• Jurnal Pengeluaran Tunai

Buku Rekening untuk Bisnis yang terlibat dalam Penjualan Barang atau Properti

• Jurnal umum
• Jurnal umum
• Jurnal Penerimaan Kas
• Jurnal Pengeluaran Tunai
• Jurnal Penjualan
• Jurnal Pembelian

Kesimpulan!

Books of Accounts mendefinisikan praktik yang sehat untuk semua perusahaan dengan catatan yang tepat dari semua transaksi keuangan.

Sederhananya, ini menggambarkan cerita tentang status keuangan perusahaan dan membantu membuat keputusan penting tentang aktivitas keuangan perusahaan.

Terlepas dari pemeliharaan pembukuan oleh Anda atau akuntan yang ditunjuk, pembukuan sangat penting untuk setiap bisnis.