Kontenbücher – Definition, Formate und Typen

Geschäftsbücher sind die Dokumente, in denen alle Arten von Finanzinformationen, Verkäufen und Ausgaben einer Person oder eines Unternehmens enthalten sind. Es ist der Ort, an dem alle detaillierten Formen des monetären Verbleibs und des täglichen Geschäftsverkehrs erfasst und gesammelt werden.

Diese werden ausschließlich unter verschiedenen Gesetzen wie dem Einkommensteuergesetz, dem Unternehmensgesetz 2013 und der GST-Steuer geführt. Geschäftsbücher sind die Bücher, die die Geschichte der Geschäftstätigkeit und der Finanztransaktionen von Geschäftsbetrieben und Steuerzahlern enthalten.

Was sind Rechnungsbücher?

Definition: Geschäftsbücher sind definiert als die aufgezeichneten Dokumente über die finanziellen Transaktionen und Geschäftstätigkeiten eines Unternehmens oder einer Person.

Steuerzahler und Geschäftsleute führen immer Aufzeichnungen über alle Finanztransaktionen, um Strafen zu vermeiden, nachdem sie Ihr Unternehmen beim Bureau of Internal Revenue (BIR) registriert haben. Die Aufzeichnung jeder Transaktion bezieht sich auf Kontenbücher.

Die Steuerzahler beantragen Zertifikate wie eine Registrierungsbescheinigung (COR) beim (Bureau of Internal Revenue) BIR, und sie beantragen gleichzeitig auch Kontenbücher.

BIR und Kontenbücher sind also miteinander verbunden, und die Kontenbücher sollten jährlich registriert werden. Gemäß Zuggesetz Sec. 232-

Alle Körperschaften, Unternehmen, Personengesellschaften oder Personen, die gesetzlich verpflichtet sind, interne Einkommenssteuern zu zahlen, müssen einen relevanten und angemessenen Satz von Buchführungsunterlagen verwenden und führen, die ordnungsgemäß vom BIR genehmigt wurden, in dem alle Transaktionen und Betriebsergebnisse dargestellt werden und für die alle Steuern fällig sind die Regierung kann jederzeit des Jahres umgehend und genau festgestellt und definiert werden.

Insgesamt dient es zur Aufzeichnung aller geschäftsbezogenen Vorgänge in 6 Grundbüchern.

Benutzer von Kontenbüchern

Ein Steuerzahler muss die Vorstellungen von allen Verkäufen und Ausgaben des Unternehmens haben, um die Steuern zu bestimmen, und die Geschäftsbücher spielen eine wesentliche Rolle bei der reibungslosen Verwaltung all dessen.

Nicht nur Steuerzahler, sondern auch alle Industriellen sind verpflichtet, die Finanztransaktionen des Unternehmens regelmäßig in ihren Büchern zu aktualisieren, um sich über den finanziellen Status und die Ergebnisse des Unternehmens im Klaren zu sein.

Die Buchhaltung ist ein entscheidender Teil der Verwaltung Ihrer Finanzen, und Kontenbücher helfen dabei, für Ihre gesunde finanzielle Situation zu sorgen. Kontenbücher oder Buchführungsunterlagen werden geführt, wenn die Bruttoeinnahmen in den 3 vorangegangenen Jahren für einen bestimmten Beruf mehr als 150.000 hintereinander betragen.

Wenn ein Unternehmen Bruttoeinnahmen von mehr als 150.000 erwartet, gelten die Geschäftsbücher von Anfang an. Die Buchführungsunterlagen werden gemäß der Regel von 6F dokumentiert, und die Berufe, die zur Anwendung von Kontenbüchern berechtigt sind, sind wie folgt:

• Maschinenbau
• Architektonisch
• Gesetzlich
• Medizinisch
• Buchhaltung
• Innenarchitektur
• Technische Berater
• Bevollmächtigter Vertreter – vertritt eine Person gegen Geld vor dem Gericht oder einer Behörde, die unter ein Gesetz fällt.
• Freiberufler – wenn die Bruttoeinnahmen Rs übersteigen. 150.000
• Firmensekräterin
• Filmkünstler – umfasst Schauspielerin/Schauspieler, Texter, Sänger, Kameramann, Produzent, Regisseur, Autor und andere beteiligte Berufe.

Verschiedene Formate von Kontenbüchern

Alle Unternehmen und Steuerzahler müssen Aufzeichnungen über ihre täglichen Geschäftstransaktionen führen. Es hilft ihnen, über das Ergebnis ihrer Operationen Bescheid zu wissen.

Die Geschäftsbücher müssen registriert werden, wenn die Unternehmensorganisation oder ein Steuerzahler die Registrierungsbescheinigung in einem ordnungsgemäßen Format beantragt. Kontenbücher haben drei Formate: manuelle Kontenbücher, Loseblatt-Fondsbücher und computergestützte Konten.

Werfen wir einen Blick auf diese drei Formate hier und jetzt –

1. Handbuch

Dieses Format wird durch die Einführung traditioneller Bücher erreicht, die jeder in Bürobedarfsgeschäften oder Büros finden kann.

Manuelle Kontenbücher sind hauptsächlich ein Journal, ein Hauptbuch und eine Buchspalte, die auf dem Markt erhältlich und handgeschrieben sind. Kleine Unternehmen verwenden meistens dieses Format, da es für die Registrierung beim BIR elementar ist.

Auf der positiven Seite ist eine jährliche Erneuerung oder Neustempelung für manuelle Kontenbücher nicht erforderlich, und Sie können das Buchungsbuch erneuern, wenn es verschwendet oder vollständig verwendet wird.

2. Loseblatt

Loseblatt-Rechnungsbücher werden mit Hilfe von Tabellenkalkulationen erstellt und erfassen die Transaktionen digital.

Bei dieser Methode erfolgt die Dokumentation aller Transaktionen durch Kodierung der Finanzinformationen am Computer und direktem Ausdruck der Vorlagenkopien. Loseblatt-Rechnungsbücher verlangen, dass die Formate allen Buchführungsunterlagen der Steuerpflichtigen beiliegen.

Die Loseblatt-Kontenbenutzer müssen die Formulare innerhalb von 15 Tagen nach jedem Steuerjahr oder einfach am Ende der Nutzung einreichen.

3. Computerisiert

Computerisierte Kontenbücher werden für die schnelle Aufzeichnung der Finanzaktivitäten verwendet und sind bei den großen Unternehmen beliebt.

Die Methode wird von komplizierter Buchhaltungssoftware und hochqualifizierten Fachleuten durchgeführt, benötigt jedoch viel Zeit, um für computergestützte Kontenbücher genehmigt zu werden.

Die Benutzer müssen die Finanzberichte innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf eines jeden Steuerjahres oder am Ende der Nutzung des Buches einreichen.

Dieses Format muss bei Ihrem BIR Regional District Office registriert werden und erfordert einen Stempel von BIR, um genehmigt zu werden.

Arten von Kontenbüchern

Abgesehen vom Format der Kontenbücher sind verschiedene Arten von Kontenbüchern auf dem Markt erhältlich, um Umsätze aufzuzeichnen und das Finanzbuchhaltungsprogramm effektiv zu kanalisieren, um die finanzielle Leistungsfähigkeit eines Unternehmens zu analysieren.

Üblicherweise werden diese Typen auf zwei verschiedene Arten klassifiziert – Ledger und Journal. Lassen Sie uns hier und jetzt in alle sechs Typen eintauchen.

1. Allgemeine Zeitschrift

General Journal wird auch als Buch der ursprünglichen Eintragung bezeichnet und zeichnet alle Finanztransaktionen in Bezug auf das Transaktionsdatum auf. Es wird verwendet, um Transaktionen während des Vorgangs aufzuzeichnen.

Es ist das erste Buch, in dem die Geschäftsvorfälle dokumentiert werden, und folgt dem allgemeinen Soll-Haben-Prinzip.

2. Hauptbuch

Das Hauptbuch, auch als letztes Buchungsbuch bekannt, stellt die zusammengefassten Journalbuchungen eines Kontos bereit, um einen abgestimmten Saldo bereitzustellen.

Dieses Buch der Konten führt immer Aufzeichnungen über Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen, Ausgaben und Unternehmenseinnahmen. Das Hauptbuch ist also das kombinierte Ergebnis von Hauptbuch und Sonderbuch.

3. Kasseneingangsjournal

Diese besondere Art von Journal dient der Erfassung aller Barzahlungen von Spesen und dem Inkasso von Forderungen.

Eingaben von Finanztransaktionen können in Form von Verkauf eines Vermögenswerts, Barverkauf, Inkasso von Kunden, Zinszahlungen, Miete usw. dokumentiert werden.

Insgesamt dienen die Kasseneingänge der Erfassung von Barverkäufen/-forderungen.

4. Barauszahlungsjournal

Die Barauszahlung ist das interne Journal, das von den Buchhaltern geführt wird, um die Aufzeichnungen über den Abfluss von Barmitteln in den Unternehmen zu führen.

Dieses Rechnungsbuch hilft den Fachleuten, den Zahlungsstatus von Unternehmen zu verstehen, und zeichnet Barzahlungen von Verbindlichkeiten/Ausgaben auf, um einen immensen Beitrag zur Aktualisierung des Hauptbuchs zu leisten.

5. Verkaufsjournal

Das Verkaufsjournal ist eine bestimmte Art von Journal, das zur Aufzeichnung aller Verkäufe eines Unternehmens verwendet wird, einschließlich der Verkäufe von Waren oder anderen vom Unternehmen angebotenen Produkten.

Daher ist es eine der nützlichsten Formen von Rechnungsbüchern zur Erfassung von Kreditverkäufen.

6. Einkaufsjournal

Dies ist eines der Kontenbücher, das die Käufe und Auszahlungen des Unternehmens auf Kredit aufzeichnet.

Dies ist die Dokumentation, die zum Aufzeichnen von Kreditkäufen verwendet wird.

Die oben genannte allgemeine Zeitschrift wird als traditionelle Zeitschrift verstanden, während die anderen vier oben genannten Arten von Zeitschriften auch als Spezialzeitschrift verstanden werden.

Diese sechs Typen werden auf zwei verschiedene Arten für Unternehmen gruppiert, die an verschiedenen Aktivitäten beteiligt sind.

Geschäftsbücher für Dienstleistungsunternehmen

• Allgemeine Zeitschrift
• Hauptbuch
• Geldeingangsjournal
• Barauszahlungsjournal

Kontenbücher für Unternehmen, die mit dem Verkauf von Waren oder Immobilien befasst sind

• Allgemeine Zeitschrift
• Hauptbuch
• Geldeingangsjournal
• Barauszahlungsjournal
• Verkaufsjournal
• Einkaufsjournal

Fazit!

Kontenbücher definieren eine gesunde Praxis für alle Unternehmen mit den ordnungsgemäßen Aufzeichnungen aller Finanztransaktionen.

Es stellt einfach eine Geschichte über den finanziellen Status eines Unternehmens dar und hilft, wichtige Entscheidungen über die finanziellen Aktivitäten von Unternehmen zu treffen.

Unabhängig von der Führung von Geschäftsbüchern durch Sie oder einen beauftragten Buchhalter ist die Führung von Geschäftsbüchern für jedes Unternehmen sehr wichtig.