会計帳簿–定義、形式、およびタイプ

会計帳簿は、個人または会社のあらゆる種類の財務情報、売上、および経費を含めるための文書です。 それは、金銭的な所在と日常の商取引のすべての詳細な形式が述べられ、一緒に集められる場所です。

これらは、所得税法、2013年会社法、GST税などのさまざまな法律の下で独占的に維持されています。 会計帳簿は、事業所や納税者の事業運営や金融取引の履歴を提供する帳簿です。

会計帳簿とは何ですか？

定義：会計帳簿は、会社または個人の金融取引および事業運営に関する記録された文書として定義されます。

納税者とビジネスマンは、Bureau of Internal Revenue（BIR）にビジネスを登録した後のペナルティを回避するために、常にすべての金融取引の記録を保持します。 各取引の記録は、会計帳簿を参照しています。

納税者は、（内国歳入局）BIRの登録証明書（COR）のような証明書を申請すると同時に、会計帳簿も申請します。

したがって、BIRと会計帳簿は相互に関連しており、会計帳簿は毎年登録する必要があります。 TRAINLawSec。 232-

すべての企業、企業、パートナーシップ、または個人は、法律により内部所得税の支払いを義務付けられており、BIRによって正式に承認された、関連する適切な簿記記録のセットを使用および維持する必要があります。政府は、一年中いつでも迅速かつ正確に確認および定義される可能性があります。

全体として、6冊の基本的な本に記録されているビジネス関連の取引に関連するすべてを記録するために使用されます。

会計帳簿のユーザー

納税者は、税金を決定するために会社のすべての売上と経費のアイデアを持っている必要があり、会計帳簿はこれらすべての円滑な管理に不可欠な役割を果たします。

納税者だけでなく、すべての実業家は、会社の財務状況と業績を知るために、帳簿にある会社の財務取引を定期的に更新する必要があります。

会計はあなたの財政を管理することの重要な部分であり、会計帳簿はあなたの健康な財政状態の世話をするのを助けます。 特定の職業の過去3年間に総収入が150,000を超えた場合、会計帳簿または会計記録が維持されます。

事業が15万を超える総収入を期待する場合、会計帳簿は事業の最初から適用されます。 会計記録は6Fの規則に基づいて文書化されており、会計帳簿を適用する資格のある職業は次のとおりです。

• エンジニアリング
• 建築
• 法的
• 医学
• 会計
• インテリア・デザイン
• テクニカルアドバイザー
• 権限のある代表者–法廷または法律に該当する当局の前で金銭と引き換えに人を代表します。
• フリーランサー–総収入がRsを超える場合。 150,000
• 会社秘書
• 映画アーティスト–女優/俳優、叙情詩人、歌手、カメラマン、プロデューサー、監督、作家、その他の関係する職業が含まれます。

帳簿のさまざまな形式

すべての事業所と納税者は、日々の商取引の記録を維持する必要があります。 それは彼らが彼らの操作の結果について知るのを助けます。

事業者や納税者が適切な形式で登録証明書を申請する場合は、会計帳簿を登録する必要があります。 会計帳簿には、手動の会計帳簿、ルーズリーフの資金帳簿、およびコンピューター化された会計の3つの形式があります。

ここでこれらの3つのフォーマットを見てみましょう-

1.マニュアル

このフォーマットは、誰もが事務用品店やオフィスで見つけることができる伝統的な本を紹介することによって行われます。

Manual Books of Accountsは主に、市場で入手可能で手書きの仕訳帳、元帳、および帳簿の列です。 中小企業は、BIRに登録するのが基本であるため、ほとんどの場合この形式を使用します。

明るい面としては、手動の会計帳簿には毎年の更新や再スタンプは必要ありません。会計帳簿が無駄になっている場合や完全に使用されている場合は、会計帳簿を更新できます。

2.ゆるい葉

ルーズリーフの帳簿は、スプレッドシートを使用して作成され、トランザクションをデジタルで記録します。

この方法では、すべてのトランザクションの文書化は、コンピューターで財務情報をエンコードし、テンプレートのコピーを直接印刷することによって行われます。 ルーズリーフの会計帳簿は、納税者の​​すべての簿記記録にフォーマットが含まれていることを要求します。

ゆるい会計帳簿のユーザーは、各課税年度から15日以内、または単に使用の終了時にフォームを送信する必要があります。

3.コンピューター化

コンピューター化された会計帳簿は、財務活動の迅速な記録に使用され、大企業の間で人気があります。

この方法は、複雑な会計ソフトウェアと高度な資格を持つ専門家によって実行されますが、コンピューター化された会計帳簿の承認を受けるには多くの時間がかかります。

ユーザーは、各課税年度の終了後30日以内、または本の使用終了時に財務報告書を提出する必要があります。

このフォーマットは、BIR地域地区事務所に登録する必要があり、承認を受けるにはBIRにスタンプを要求します。

会計帳簿の種類

会計帳簿の形式とは別に、さまざまな種類の会計帳簿が市場で入手可能であり、売上を記録し、財務会計プログラムを効果的にチャネル化して、ビジネスの財務能力を分析します。

通常、これらのタイプは、元帳とジャーナルの2つの異なる方法で分類されます。 今ここで6つのタイプすべてを掘り下げてみましょう-

1.一般ジャーナル

一般仕訳帳は、元帳としても知られており、取引日に関するすべての金融取引を記録します。 発生したトランザクションを記録するために使用されます。

これは、商取引が文書化された最初の本であり、借方と貸方の一般原則に従います。

2.総勘定元帳

総勘定元帳は、最終仕訳帳としても知られ、調整された残高を提供するために、勘定科目の要約仕訳を提供します。

この会計帳簿には、資産、負債、収益、費用、および会社の収入の記録が常に保持されています。 したがって、総勘定元帳は、一般仕訳帳と特別仕訳帳の両方を組み合わせた結果です。

3.現金領収書ジャーナル

この特別なタイプのジャーナルは、経費のすべての現金支払いを記録し、売掛金を収集するために使用されます。

財務業務のエントリは、資産の売却、現金の売却、顧客からの回収、利息からの支払い、家賃などの形で文書化できます。

全体として、現金領収書は現金売上/売掛金の記録に使用されます。

4.現金支払いジャーナル

現金支払いは、事業における現金の流出の記録を保持するために会計士によって処理される内部ジャーナルです。

この会計帳簿は、専門家が会社の支払い状況を理解し、総勘定元帳の更新に多大な貢献をするために買掛金/経費の現金支払いを記録するのに役立ちます。

5.セールスジャーナル

セールスジャーナルは、会社が提供する商品やその他の製品の売上を含む、会社のすべての売上を記録するために使用される特定のタイプのジャーナルです。

したがって、これはクレジット販売を記録するための最も有用な会計帳簿の形式の1つです。

6.ジャーナルを購入する

これは、会社の購入と支払いをクレジットに記録する会計帳簿の1つです。

これは、クレジット購入を記録するために使用されるドキュメントです。

上記の他の4種類のジャーナルも特別ジャーナルとして理解されているのに対し、上記の一般ジャーナルは従来のジャーナルとして理解されています。

これらの6つのタイプは、さまざまな活動に関与する企業のために2つの異なる方法でグループ化されます-

サービス事業の会計帳簿

• 一般ジャーナル
• 総勘定元帳
• 現金領収書ジャーナル
• 現金支払いジャーナル

商品または不動産の販売に関与する事業の会計帳簿

• 一般ジャーナル
• 総勘定元帳
• 現金領収書ジャーナル
• 現金支払いジャーナル
• セールスジャーナル
• 仕入仕訳帳

結論！

会計帳簿は、すべての金融取引の適切な記録を持つすべての企業の健全な慣行を定義します。

簡単に言えば、それは会社の財務状況についての物語を描写し、会社の財務活動についての重要な決定を下すのに役立ちます。

あなたや任命された会計士による会計帳簿の維持に関係なく、会計帳簿を保持することは各事業にとって非常に重要です。