회계 장부 - 정의, 형식 및 유형

장부는 개인 또는 회사의 모든 유형의 재무 정보, 판매 및 비용을 포함하는 문서입니다. 세부적인 형태의 금전적 행방과 일상적인 비즈니스 거래가 모두 기록되고 모이는 곳입니다.

이는 소득세법, 2013년 회사법 및 GST 세금과 같은 다양한 법률에 따라 독점적으로 유지됩니다. 장부는 사업체 및 납세자의 사업 운영 및 금융 거래의 이력을 제공하는 장부입니다.

장부란 무엇입니까?

정의: 장부는 회사 또는 개인의 금융 거래 및 비즈니스 운영에 관한 기록 문서로 정의됩니다.

납세자와 사업자는 귀하의 사업체를 국세청(BIR)에 등록한 후 벌금을 피하기 위해 모든 금융 거래 기록을 항상 보관합니다. 각 거래의 기록은 장부를 참조합니다.

납세자는 (국세청) BIR에 등록 증명서(COR)와 같은 인증서를 신청하고 동시에 장부도 신청합니다.

따라서 BIR과 회계장부는 서로 연관되어 있으므로 매년 회계장부를 등록해야 합니다. TRAIN 법률 섹션에 따라 232-

모든 기업, 회사, 파트너십 또는 개인은 법률에 따라 내부 소득세를 납부해야 합니다. 모든 거래 및 운영 결과가 표시되고 모든 세금이 부과되는 BIR에서 정식으로 승인한 관련되고 적절한 부기 기록 세트를 사용하고 유지해야 합니다. 정부는 연중 언제든지 신속하고 정확하게 확인 및 정의할 수 있습니다.

전체적으로 6권의 기본장부에 업무관련 거래에 관련된 모든 것을 기록하는데 사용됩니다.

장부의 이용자

납세자는 세금을 결정하기 위해 회사의 모든 판매 및 비용에 대한 아이디어를 가지고 있어야하며 장부는 이 모든 것을 원활하게 관리하는 데 필수적인 역할을 합니다.

납세자뿐만 아니라 모든 기업가도 회사의 재무 상태와 결과를 인식하기 위해 장부에서 회사의 재무 거래를 정기적으로 업데이트해야 합니다.

회계는 재정 관리의 중요한 부분이며 회계 장부는 건강한 재정 상태를 관리하는 데 도움이 됩니다. 특정 직업에 대해 이전 3년 동안 연속적으로 총 수입이 150,000 이상인 경우 회계 장부 또는 회계 기록이 유지됩니다.

사업체가 150,000 이상의 총수입을 예상하는 경우 회계 장부는 사업 초기부터 적용됩니다. 회계 기록은 6F의 규칙에 따라 문서화되며 장부를 적용할 수 있는 직업은 다음과 같습니다.

• 공학
• 건축
• 합법적인
• 의료
• 회계
• 인테리어 디자인
• 기술 고문
• 수권 대리인 – 재판소 또는 법률에 해당하는 모든 당국에서 금전 대가로 사람을 대표합니다.
• 프리랜서 – 총 수입이 100만원을 초과하는 경우 150,000
• 회사 비서
• 영화 예술가 – 배우/배우, 작사가, 가수, 카메라맨, 프로듀서, 감독, 작가 및 기타 관련 직업을 포함합니다.

다양한 형식의 회계장부

모든 사업체와 납세자는 매일의 사업 거래 기록을 유지해야 합니다. 그것은 그들이 수술의 결과에 대해 아는 데 도움이 됩니다.

사업자 또는 납세자가 올바른 형식으로 등기증명서를 신청하려면 장부를 등록해야 합니다. 계정 장부는 수동 계정 장부, 루스리프(loose-leaf) 자금 장부 및 컴퓨터 계정의 세 가지 형식이 있습니다.

지금 여기에서 이 세 가지 형식을 살펴보겠습니다.

1. 매뉴얼

사무용품점이나 사무실에서 누구나 볼 수 있는 전통서적을 소개하는 형식이다.

수동 장부는 주로 시장에서 구할 수 있고 손으로 쓴 저널, 원장 및 장부 칼럼입니다. 소규모 기업은 BIR에 등록하는 것이 기본 형식이므로 대부분 이 형식을 사용합니다.

밝은면에서 수동 장부는 연간 갱신 또는 재 스탬핑이 필요하지 않으며 회계 장부가 낭비되거나 완전히 사용되면 갱신 할 수 있습니다.

2. 루스리프

루스리프 계정 장부는 스프레드시트의 도움으로 생성되고 거래를 디지털로 기록합니다.

이 방법에서는 모든 거래의 문서화가 컴퓨터에서 재무 정보를 인코딩하고 템플릿 사본을 직접 인쇄하여 수행됩니다. 루스리프 회계 장부는 납세자의 모든 부기 기록에 형식이 포함되도록 요구합니다.

루스리프 계정 장부 사용자는 각 과세 연도 이후 15일 이내에 또는 단순히 사용 종료 시 양식을 제출해야 합니다.

3. 전산화

전산화된 장부는 금융 활동을 빠르게 기록하는 데 사용되며 대기업에서 인기가 있습니다.

이 방법은 복잡한 회계 소프트웨어와 우수한 자격을 갖춘 전문가에 의해 수행되지만 전산화된 장부의 승인을 받는 데 많은 시간이 걸립니다.

이용자는 각 과세연도 종료 후 30일 이내 또는 장부 사용 종료 시점에 재무제표를 제출해야 합니다.

이 형식은 BIR 지역 지구 사무소에 등록해야 하며 승인을 받으려면 BIR의 스탬프가 필요합니다.

장부의 종류

회계 장부의 형식 외에도 시장에는 다양한 유형의 회계 장부가 판매를 기록하고 재무 회계 프로그램을 효과적으로 채널화하여 비즈니스의 재무 능력을 분석할 수 있습니다.

일반적으로 이러한 유형은 Ledger와 Journal의 두 가지 방식으로 분류됩니다. 지금 여기에서 6가지 유형을 모두 파헤쳐 보겠습니다.

1. 일반 저널

General Journal은 원기재부라고도 하며 거래일에 관한 모든 금융거래를 기록합니다. 발생하는 트랜잭션을 기록하는 데 사용됩니다.

비즈니스 거래를 문서화한 최초의 책으로 차변과 대변의 일반 원칙을 따릅니다.

2. 총계정원장

최종 장부라고도 하는 General Ledger는 조정된 잔액을 제공하기 위해 계정의 요약된 분개 항목을 제공합니다.

이 회계 장부는 자산, 부채, 수입, 지출 및 회사 수입을 항상 기록합니다. 따라서 General Ledger는 General Journal과 Special Journals의 결합된 결과입니다.

3. 현금영수증

이 특별한 유형의 분개는 비용의 모든 현금 지불을 기록하고 미수금을 수집하는 데 사용됩니다.

재무 운영 항목은 자산 판매, 현금 판매, 고객으로부터의 추심, 이자 지불, 임대료 등의 형태로 문서화될 수 있습니다.

대체로 현금영수증은 현금 매출/수취채권 기록에 사용됩니다.

4. 현금지급일지

현금 지출은 회계사가 기업에서 현금 유출 기록을 유지하기 위해 처리하는 내부 일지입니다.

이 장부는 전문가들이 회사의 지불 현황을 이해하고 미지급금/비용의 현금 지불을 기록하여 총계정원장의 업데이트에 크게 기여하도록 돕습니다.

5. 영업일지

판매 저널은 회사에서 제공하는 상품 또는 기타 제품의 판매를 포함하여 회사의 모든 판매를 기록하는 데 사용되는 특정 유형의 저널입니다.

따라서 신용 판매 기록에 가장 유용한 회계 장부 형식 중 하나입니다.

6. 구매 일지

이것은 신용에 회사의 구매 및 지출을 기록하는 회계 장부 중 하나입니다.

이것은 신용 구매를 기록하는 데 사용되는 문서입니다.

위에서 언급한 일반 저널은 전통적인 저널로 이해되고, 위에서 언급한 나머지 4가지 유형의 저널도 특별 저널로 이해됩니다.

이 6가지 유형은 서로 다른 활동에 관련된 비즈니스에 대해 두 가지 방식으로 그룹화됩니다.

서비스 사업을 위한 장부

• 일반 저널
• 총계정 원장
• 현금영수증 저널
• 현금지급일지

상품 또는 자산 판매와 관련된 비즈니스 계정 장부

• 일반 저널
• 총계정 원장
• 현금영수증 저널
• 현금지급일지
• 영업일지
• 구매 일지

결론!

회계 장부는 모든 금융 거래에 대한 적절한 기록이 있는 모든 회사의 건전한 관행을 정의합니다.

간단히 말해서 기업의 재무상태에 대한 이야기를 그려내고 기업의 재무활동에 대한 중요한 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.

귀하 또는 임명된 회계사가 장부를 유지 관리하는 것과 상관없이 장부를 유지하는 것은 각 사업에 있어 매우 중요합니다.