Hesap Defterleri – Tanımı, Biçimleri ve Türleri

Hesap defterleri, bir kişi veya şirketin her türlü mali bilgilerini, satışlarını ve harcamalarını içeren belgelerdir. Parasal yerlerin ve günlük ticari işlemlerin tüm ayrıntılı biçimlerinin belirtildiği ve bir araya getirildiği yerdir.

Bunlar münhasıran Gelir Vergisi Yasası, Şirketler Yasası 2013 ve GST vergisi gibi çeşitli yasalar kapsamında korunur. Hesap defterleri, ticari kuruluşların ve vergi mükelleflerinin ticari faaliyet ve mali işlemlerinin tarihçesini sağlayan defterlerdir.

Hesap Kitapları nedir?

Tanım: Hesap defterleri, bir şirketin veya kişilerin finansal işlemleri ve ticari faaliyetlerine ilişkin kayıtlı belgeler olarak tanımlanır.

Vergi mükellefleri ve iş adamları, işinizi İç Gelir Bürosu'na (BIR) kaydettikten sonra cezalardan kaçınmak için her zaman tüm finansal işlemlerin kayıtlarını tutarlar. Her işlemin kaydı, Hesap Defterlerine atıfta bulunur.

Mükellefler, (İç Gelirler Bürosu) BIR ile tescil belgesi (COR) gibi sertifikalar için başvuruda bulunurlar ve aynı zamanda Hesap Defterleri için de başvuruda bulunurlar.

Bu nedenle, BIR ve Hesap Defterleri birbiriyle ilişkilidir ve Hesap Defterleri yıllık olarak kaydedilmelidir. TREN Kanunu Sec. 232-

Tüm şirketler, şirketler, ortaklıklar veya kişiler kanunen dahili gelir vergisi ödemekle yükümlüdür, BIR tarafından usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş, tüm işlemlerin ve faaliyet sonuçlarının sunulduğu ve ödenmesi gereken tüm vergilerin ilgili ve uygun bir defter tutma kayıtları seti kullanmalı ve tutmalıdır. Hükümet, yılın herhangi bir zamanında derhal ve doğru bir şekilde tespit edilebilir ve tanımlanabilir.

Sonuç olarak, işle ilgili işlemlerle ilgili her şeyi kaydetmek için kullanılır, 6 temel deftere kaydedilir.

Hesap Kitaplarının Kullanıcıları

Mükellef, vergileri belirlemek için şirketin tüm satış ve giderleri hakkında fikir sahibi olmalıdır ve tüm bunların sorunsuz bir şekilde yönetilmesinde hesap defterleri önemli bir rol oynamaktadır.

Şirketin mali durumu ve sonuçlarından haberdar olmak için sadece mükellefler değil, tüm sanayicilerin de şirketin mali işlemlerini defterlerinde düzenli olarak güncellemeleri gerekmektedir.

Muhasebe, finansınızı yönetmenin çok önemli bir parçasıdır ve Hesap kitapları, sağlıklı mali durumunuzla ilgilenmenize yardımcı olur. Belirli bir meslek için önceki 3 yılda brüt gelir arka arkaya 150.000'den fazla ise, Hesap Defterleri veya muhasebe kayıtları tutulur.

Bir işletme 150.000'den fazla brüt gelir beklediğinde, Hesap Defterleri işin en başından itibaren geçerlidir. Muhasebe kayıtları 6F kuralına göre belgelenmekte olup, Hesap Defteri uygulamasına uygun meslekler aşağıdaki gibidir:

• Mühendislik
• Mimari
• Yasal
• Tıbbi
• Muhasebe
• İç dizayn
• Teknik danışmanlar
• Yetkili temsilci - mahkeme veya herhangi bir yasaya tabi herhangi bir makam huzurunda para karşılığında bir kişiyi temsil eder.
• Freelancer - brüt makbuzlar Rs'yi aşarsa. 150.000
• Şirket Sekreteri
• Film sanatçıları – aktris/aktör, söz yazarları, şarkıcı, kameraman, yapımcı, yönetmen, yazar ve diğer ilgili meslekleri içerir.

Muhasebe Defterlerinin Çeşitli Formatları

Tüm ticari kuruluşlar ve vergi mükelleflerinin günlük ticari işlemlerinin bir kaydını tutmaları gerekir. Faaliyetlerinin sonucunu bilmelerine yardımcı olur.

Ticari kuruluş veya vergi mükellefi, kayıt sertifikası için uygun bir formatta başvurursa, hesap defterlerinin kaydedilmesi gerekir. Hesap defterlerinin üç formatı vardır: manuel hesap defterleri, gevşek yapraklı fon defterleri ve bilgisayarlı hesaplar.

Şimdi ve burada bu üç formata bir göz atalım-

1. Manuel

Bu biçim, herkesin büro malzemeleri mağazalarında veya ofislerde bulabileceği geleneksel kitapları tanıtarak yapılır.

Manuel Hesap Kitapları, esas olarak piyasada bulunan ve elle yazılmış bir yevmiye defteri, defter ve kitap sütunudur. Küçük işletmeler, BIR'e kaydolmak için temel olduğu için çoğunlukla bu biçimi kullanır.

İyi tarafı, manuel Hesap Kitapları için yıllık yenileme veya yeniden damgalama gerekli değildir ve muhasebe defterini boşa harcarsa veya tamamen kullanırsa yenileyebilirsiniz.

2. Gevşek yaprak

Gevşek yapraklı Hesap Defterleri, elektronik tablolar yardımıyla oluşturulur ve işlemleri dijital olarak kaydeder.

Bu yöntemde tüm işlemlerin belgelenmesi, mali bilgilerin bilgisayarda kodlanması ve şablon kopyalarının doğrudan çıktısının alınması ile yapılır. Gevşek yapraklı Hesap Defterleri, mükelleflerin tüm defter tutma kayıtlarında yer alan formatları talep eder.

Açık uçlu Hesap Kitapları kullanıcılarının, formları her vergilendirilebilir yıldan sonraki 15 gün içinde veya yalnızca kullanımın sonunda göndermeleri gerekir.

3. Bilgisayarlı

Bilgisayarlı Hesap Defterleri, finansal faaliyetlerin hızlı bir şekilde kaydedilmesi için kullanılır ve büyük şirketler arasında popülerdir.

Yöntem, karmaşık muhasebe yazılımı ve yüksek nitelikli profesyoneller tarafından gerçekleştirilir, ancak bilgisayarlı Hesap Kitapları için onaylanması çok zaman alır.

Kullanıcılar, mali raporları her vergilendirme yılının sona ermesinden sonra veya kitabın kullanımının sonunda 30 gün içinde sunmalıdır.

Bu formatın BIR Bölge Bölge Müdürlüğünüzde tescil ettirilmesi ve onaylanması için BIR'den damga talep edilmesi gerekmektedir.

Hesap Defteri Türleri

Hesap Defterleri formatının yanı sıra, satışları kaydetmek ve bir işletmenin finansal kapasitesini analiz etmek için finansal muhasebe programını etkin bir şekilde kanalize etmek için piyasada farklı hesap defterleri mevcuttur.

Genellikle bu türler iki farklı şekilde sınıflandırılır - Ledger ve Journal. Şimdi ve burada altı türün hepsini inceleyelim-

1. Genel Dergi

Genel Dergi, orijinal giriş kitabı olarak da bilinir ve işlem tarihi ile ilgili tüm finansal işlemleri kaydeder. İşlemleri olduğu gibi kaydetmek için kullanılır.

Ticari işlemlerin belgelendiği ilk defterdir ve borç ve alacak genel prensibini takip eder.

2. Genel Muhasebe

Son giriş kitabı olarak da bilinen Genel Muhasebe, mutabık kalınan bir bakiye sağlamak için bir hesabın özetlenmiş günlük girişlerini sağlar.

Bu Hesap Defteri her zaman varlıkların, borçların, gelirlerin, giderlerin ve şirket gelirlerinin kayıtlarını tutar. Bu nedenle, Genel Muhasebe, hem Genel Dergi hem de Özel Dergilerin birleşik sonucudur.

3. Nakit Fiş Günlüğü

Bu özel yevmiye defteri türü, giderlerin tüm nakit ödemelerini kaydetmek ve alacakları tahsil etmek için kullanılır.

Finansal işlemlerin girişleri, bir varlığın satışı, nakit satışlar, müşterilerden tahsilatlar, faiz ödemeleri, kira vb. şeklinde belgelenebilir.

Sonuç olarak, nakit makbuzlar, nakit satışların/alacakların kaydedilmesi için kullanılmaktadır.

4. Nakit Ödeme Günlüğü

Nakit ödeme, işletmelerdeki nakit çıkışının kaydını tutmak için muhasebeciler tarafından ele alınan dahili dergidir.

Bu hesap defteri, profesyonellerin şirketlerin ödeme durumunu anlamalarına yardımcı olur ve genel muhasebe güncellemelerine büyük katkı sağlamak için borçların/giderlerin nakit ödemelerini kaydeder.

5. Satış Günlüğü

Satış Günlüğü, şirket tarafından sunulan ticari mal veya diğer ürünlerin satışları da dahil olmak üzere, bir şirketin tüm satışlarını kaydetmek için kullanılan belirli bir günlük türüdür.

Bu nedenle, kredi satışlarını kaydetmek için en kullanışlı hesap defterlerinden biridir.

6. Günlük Satın Alma

Bu, şirketin kredi üzerindeki alımlarını ve ödemelerini kaydeden Hesap Defterlerinden biridir.

Bu, kredi satın alımlarını kaydetmek için kullanılan belgelerdir.

Yukarıda bahsedilen genel dergi geleneksel dergi olarak anlaşılırken, yukarıda belirtilen diğer dört dergi türü de özel dergi olarak anlaşılmaktadır.

Bu altı tür, farklı faaliyetlerde bulunan işletmeler için iki farklı şekilde gruplandırılmıştır.

Hizmet İşletmesi için Hesap Kitapları

• Genel dergi
• Genel Muhasebe
• Nakit Fiş Günlüğü
• Nakit Ödeme Günlüğü

Mal veya Mülk Satışına İlişkin İşletmeler için Hesap Defterleri

• Genel dergi
• Genel Muhasebe
• Nakit Fiş Günlüğü
• Nakit Ödeme Günlüğü
• satış günlüğü
• satın alma günlüğü

Çözüm!

Muhasebe Defterleri, tüm finansal işlemlerin uygun kayıtları ile tüm şirketler için sağlıklı bir uygulama tanımlar.

Basitçe, bir şirketin mali durumu hakkında bir hikaye tasvir eder ve şirketlerin mali faaliyetleri hakkında önemli kararlar almasına yardımcı olur.

Hesap defterlerinin siz veya atanmış muhasebeciler tarafından tutulmasına bakılmaksızın, muhasebe defterlerinin tutulması her işletme için çok önemlidir.