Registre de conturi – Definiție, formate și tipuri

Registrele de conturi sunt documentele pentru includerea tuturor tipurilor de informații financiare, vânzări și cheltuieli ale unei persoane sau ale unei companii. Este locul în care toate formele detaliate de locație monetară și tranzacții comerciale de zi cu zi sunt declarate și adunate împreună.

Acestea sunt menținute exclusiv în temeiul diferitelor acte, cum ar fi Legea privind impozitul pe venit, Legea companiilor din 2013 și impozitul pe GST. Registrele de conturi sunt cărțile care oferă istoria operațiunilor comerciale și tranzacțiilor financiare ale unităților de afaceri și ale contribuabililor.

Ce sunt cărțile de cont?

Definiție: Registrele contabile sunt definite ca documentele înregistrate privind tranzacțiile financiare și operațiunile comerciale ale unei companii sau ale persoanelor fizice.

Contribuabilii și oamenii de afaceri păstrează întotdeauna evidența tuturor tranzacțiilor financiare pentru a evita penalitățile după înregistrarea afacerii dvs. în Biroul de Venituri Interne (BIR). Înregistrarea fiecărei tranzacții se referă la Registrele de conturi.

Contribuabilii solicită certificate precum un certificat de înregistrare (COR) cu (Biroul de Venituri Interne) BIR și, în același timp, solicită și Registrele de Conturi.

Deci, BIR și Registrele de conturi sunt interdependente, iar Registrele de conturi ar trebui înregistrate anual. Conform Legii FERROVIARURILOR Sec. 232-

Toate corporațiile, companiile, parteneriatele sau persoanele sunt obligate prin lege să plătească impozite interne pe venit trebuie să utilizeze și să mențină un set relevant și adecvat de evidențe contabile autorizate în mod corespunzător de către BIR, unde sunt prezentate toate tranzacțiile și rezultatele operațiunilor și pentru care toate impozitele datorate Guvernul poate fi determinat și definit cu promptitudine și acuratețe în orice moment al anului.

Per total, este folosit pentru înregistrarea a tot ceea ce este asociat cu tranzacțiile legate de afaceri, care sunt înregistrate în 6 cărți de bază.

Utilizatorii cărților de conturi

Un contribuabil trebuie să aibă ideile tuturor vânzărilor și cheltuielilor companiei pentru a determina taxele, iar registrele de conturi joacă un rol esențial în gestionarea fără probleme a tuturor acestora.

Nu numai contribuabilii, ci toți industriașii sunt, de asemenea, obligați să actualizeze în mod regulat tranzacțiile financiare ale companiei în registrele lor pentru a fi la curent cu situația financiară și rezultatele companiei.

Contabilitatea este o parte esențială a gestionării finanțelor dvs., iar registrele de conturi vă ajută să aveți grijă de starea dumneavoastră financiară sănătoasă. Registrele de conturi sau evidențele contabile sunt păstrate dacă încasările brute sunt mai mari de 150.000 spate în spate în 3 ani precedenți pentru o anumită profesie.

Atunci când o companie se așteaptă la încasări brute de peste 150.000, Registrele de conturi sunt aplicabile chiar de la începutul afacerii. Evidențele contabile sunt documentate în conformitate cu regula 6F, iar profesiile care sunt eligibile pentru aplicarea Registrelor de conturi sunt următoarele:

• Inginerie
• Arhitectural
• Legal
• Medical
• Contabilitate
• Design interior
• Consilieri tehnici
• Reprezentant autorizat – reprezintă o persoană în schimbul banilor în fața tribunalului sau a oricărei autorități care intră sub incidența oricărei legi.
• Freelancer – dacă încasările brute depășesc Rs. 150.000
• Secretara companiei
• Artiști de film – includ actriță/actor, textier, cântăreț, cameraman, producător, regizor, scriitor și alte profesii implicate.

Diverse formate de cărți de conturi

Toate unitățile de afaceri și contribuabilii trebuie să țină o evidență a tranzacțiilor lor zilnice de afaceri. Îi ajută să știe despre rezultatul operațiunilor lor.

Registrele de conturi trebuie să fie înregistrate dacă organizația comercială sau un contribuabil solicită certificatul de înregistrare într-un format adecvat. Registrele de conturi au trei formate - registre de conturi manuale, registre de fonduri cu foi și conturi computerizate.

Să aruncăm o privire asupra acestor trei formate aici și acum -

1. Manual

Acest format se realizează prin introducerea cărților tradiționale pe care oricine le poate găsi în magazinele de articole de birou sau birouri.

Manual Books of Accounts este în principal un jurnal, un registru și o coloană de carte care este disponibil pe piață și este scris de mână. Întreprinderile mici folosesc în mare parte acest format, deoarece este elementar să se înregistreze la BIR.

Pe partea bună, reînnoirea anuală sau re-timbrarea nu este necesară pentru Registrele de conturi manuale și puteți reînnoi registrul de contabilitate dacă este irosit sau utilizat în întregime.

2. Frunze vrac

Registrele de conturi cu foi libere sunt create cu ajutorul foilor de calcul și înregistrează tranzacțiile digital.

În această metodă, documentarea tuturor tranzacțiilor se face prin codificarea informațiilor financiare pe computer și prin imprimarea directă a copiilor șablon. Registrele de conturi cu foi libere cer ca formatele să fie incluse în toate evidențele contabile ale contribuabililor.

Utilizatorii cărților de conturi cu foi libere trebuie să trimită formularele în termen de 15 zile după fiecare an fiscal sau pur și simplu la sfârșitul utilizării.

3. Computerizat

Registrele de conturi computerizate sunt folosite pentru înregistrarea rapidă a activităților financiare și sunt populare în rândul marilor companii.

Metoda este realizată de un software de contabilitate complicat și de profesioniști cu înaltă calificare, dar este nevoie de mult timp pentru a obține aprobarea pentru cărțile de conturi computerizate.

Utilizatorii trebuie să prezinte rapoartele financiare în termen de 30 de zile de la încheierea fiecărui an fiscal sau la sfârșitul utilizării cărții.

Acest format trebuie să fie înregistrat în biroul regional regional al BIR și necesită o ștampilă de la BIR pentru a fi aprobat.

Tipuri de cărți de conturi

Pe lângă formatul cărților de conturi, pe piață sunt disponibile diferite tipuri de registre de conturi pentru a înregistra vânzările și a canaliza eficient programul de contabilitate financiară pentru a analiza capacitatea financiară a unei afaceri.

De obicei, aceste tipuri sunt clasificate în două moduri diferite - Ledger și Journal. Să analizăm toate cele șase tipuri aici și acum...

1. Jurnal general

Jurnalul General este cunoscut și sub denumirea de registrul de înregistrare original și înregistrează toate tranzacțiile financiare cu privire la data tranzacției. Este folosit pentru înregistrarea tranzacțiilor așa cum se întâmplă.

Este prima carte în care sunt documentate tranzacțiile comerciale și urmează principiul general de debit și credit.

2. Cartea mare

Cunoscută și sub denumirea de cartea de înregistrare finală, Cartea mare furnizează intrările de jurnal rezumate ale unui cont pentru a furniza un sold reconciliat.

Această carte de cont păstrează întotdeauna evidența activelor, pasivelor, veniturilor, cheltuielilor și veniturilor companiei. Deci, Registrul general este rezultatul combinat al Jurnalului general și al Jurnalelor speciale.

3. Jurnal de încasări în numerar

Acest tip special de jurnal este utilizat pentru a înregistra toate plățile în numerar ale cheltuielilor și pentru a colecta creanțele.

Intrările de operațiuni financiare pot fi documentate sub formele de vânzare a unui activ, vânzări în numerar, încasări de la clienți, plăți din dobânzi, chirie etc.

Per total, încasările de numerar sunt utilizate pentru înregistrarea vânzărilor/creanțelor în numerar.

4. Jurnalul de plăți în numerar

Plata numerarului este jurnalul intern manipulat de contabili pentru a ține evidența ieșirilor de numerar în afaceri.

Această carte de conturi îi ajută pe profesioniști să înțeleagă starea de plată a companiilor și înregistrează plățile în numerar ale datoriilor/cheltuielilor pentru a contribui enorm la actualizările registrului general.

5. Jurnal de vânzări

Jurnalul de vânzări este un anumit tip de jurnal folosit pentru a înregistra toate vânzările unei companii, inclusiv vânzările de mărfuri sau alte produse oferite de companie.

Prin urmare, este una dintre cele mai utile forme de contabilitate pentru înregistrarea vânzărilor pe credit.

6. Jurnal de achiziții

Aceasta este una dintre Registrele de conturi care înregistrează achizițiile și plățile companiei pe credit.

Aceasta este documentația utilizată pentru înregistrarea achizițiilor prin credit.

Jurnalul general menționat mai sus este înțeles ca un jurnal tradițional, în timp ce celelalte patru tipuri de reviste menționate mai sus sunt, de asemenea, înțelese ca un jurnal special.

Aceste șase tipuri sunt grupate în două moduri diferite pentru întreprinderile implicate în activități diferite-

Registre de conturi pentru afaceri de servicii

• Jurnal de interes general
• Registrul general
• Jurnal de încasări în numerar
• Jurnalul de plăți în numerar

Registre de conturi pentru afaceri implicate în vânzările de bunuri sau proprietăți

• Jurnal de interes general
• Registrul general
• Jurnal de încasări în numerar
• Jurnalul de plăți în numerar
• Jurnal de vânzări
• Jurnalul de achiziții

Concluzie!

Registrele de conturi definesc o practică sănătoasă pentru toate companiile cu evidențele adecvate ale tuturor tranzacțiilor financiare.

Pur și simplu, prezintă o poveste despre situația financiară a unei companii și ajută la luarea deciziilor cruciale cu privire la activitățile financiare ale companiilor.

Indiferent de menținerea evidenței contabile de către dumneavoastră sau de către contabilii desemnați, ținerea evidenței contabile este foarte importantă pentru fiecare afacere.