Libros de Cuentas – Definición, Formatos y Tipos

Los libros de cuentas son los documentos para incluir todo tipo de información financiera, ventas y gastos de una persona o empresa. Es el lugar donde se declaran y reúnen todas las formas detalladas de paradero monetario y transacciones comerciales cotidianas.

Estos se mantienen exclusivamente en virtud de diversas leyes, como la Ley del impuesto sobre la renta, la Ley de sociedades de 2013 y el impuesto GST. Los libros de cuentas son los libros que proporcionan los antecedentes de las operaciones comerciales y transacciones financieras de los establecimientos comerciales y de los contribuyentes.

¿Qué son los Libros de Cuenta?

Definición: Los libros de contabilidad se definen como los documentos registrados relacionados con las transacciones financieras y las operaciones comerciales de una empresa o de una persona.

Los contribuyentes y empresarios siempre mantienen los registros de todas las transacciones financieras para evitar sanciones después de registrar su negocio en la Oficina de Impuestos Internos (BIR). El registro de cada transacción se refiere a Libros de Contabilidad.

Los contribuyentes solicitan certificados como un certificado de registro (COR) con (Bureau of Internal Revenue) BIR, y también solicitan libros de cuentas al mismo tiempo.

Entonces, BIR y Libros de Cuentas están interrelacionados, y los Libros de Cuentas deben registrarse anualmente. Según la Ley TRAIN Sec. 232-

Todas las corporaciones, compañías, sociedades o personas que están obligadas por ley a pagar impuestos internos sobre la renta deben usar y mantener un conjunto de registros contables pertinentes y apropiados debidamente autorizados por el BIR donde se presentan todas las transacciones y los resultados de las operaciones y para los cuales todos los impuestos adeudados. el Gobierno puede determinarse y definirse con prontitud y precisión en cualquier época del año.

En general, se utiliza para registrar todo lo relacionado con las transacciones comerciales que se registran en 6 libros básicos.

Usuarios de Libros de Cuentas

Un contribuyente debe tener las ideas de todas las ventas y gastos de la empresa para determinar los impuestos, y los libros de contabilidad juegan un papel fundamental en la buena gestión de todo ello.

No solo los contribuyentes sino todos los industriales también están obligados a actualizar periódicamente las transacciones financieras de la empresa en sus libros para estar al tanto del estado financiero y los resultados de la empresa.

La contabilidad es una parte crucial de la gestión de sus finanzas, y los libros de cuentas ayudan a cuidar su situación financiera saludable. Los libros de cuentas o los registros contables se mantienen si los ingresos brutos superan los 150.000 consecutivos en los 3 años anteriores para una profesión en particular.

Cuando una empresa espera ingresos brutos de más de 150.000, los Libros de Cuentas son aplicables desde el inicio de la empresa. Los registros contables se documentan bajo la regla del 6F, y las profesiones que pueden acogerse a la aplicación de Libros de Cuentas son las siguientes:

• Ingeniería
• Arquitectónico
• Legal
• Médico
• Contabilidad
• Diseño de interiores
• asesores tecnicos
• Representante autorizado: representa a una persona a cambio de dinero ante el tribunal o cualquier autoridad que esté sujeta a cualquier ley.
• Freelancer: si los ingresos brutos superan Rs. 150.000
• Secretario de la empresa
• Artistas de cine: incluye actriz/actor, letristas, cantante, camarógrafo, productor, director, escritor y otras profesiones involucradas.

Varios Formatos de Libros de Cuentas

Todos los establecimientos comerciales y los contribuyentes deben mantener un registro de sus transacciones comerciales diarias. Les ayuda a conocer el resultado de sus operaciones.

Los libros de cuentas deben estar registrados si la organización empresarial o un contribuyente solicita el certificado de registro en un formato adecuado. Los libros de cuentas tienen tres formatos: libros de cuentas manuales, libros de fondos de hojas sueltas y cuentas computarizadas.

Echemos un vistazo a estos tres formatos aquí y ahora.

1 manual

Este formato se hace introduciendo libros tradicionales que cualquiera puede encontrar en tiendas de material de oficina u oficinas.

Libros Manuales de Cuentas es principalmente un diario, libro mayor y columna de libro que está disponible en el mercado y escrito a mano. Las pequeñas empresas utilizan principalmente este formato, ya que es elemental para registrarse en BIR.

En el lado positivo, no es necesario renovar o volver a sellar anualmente para los Libros de cuentas manuales, y puede renovar el libro de contabilidad si se desperdicia o se usa por completo.

2. Hojas sueltas

Los libros de cuentas de hojas sueltas se crean con la ayuda de hojas de cálculo y registran las transacciones digitalmente.

En este método, la documentación de todas las transacciones se realiza codificando la información financiera en la computadora e imprimiendo las copias de la plantilla directamente. Los Libros de Cuentas en hojas sueltas exigen que los formatos contengan todos los registros contables de los contribuyentes.

Los usuarios de Libros de Cuentas de hojas sueltas deberán presentar los formularios dentro de los 15 días siguientes a cada año contributivo o simplemente al término de su utilización.

3. Informatizado

Los libros de cuentas computarizados se utilizan para el registro rápido de las actividades financieras y son populares entre las grandes empresas.

El método es realizado por un software de contabilidad complicado y profesionales altamente calificados, pero lleva mucho tiempo obtener la aprobación para los libros de cuentas computarizados.

Los usuarios requieren presentar los informes financieros dentro de los 30 días siguientes a la terminación de cada año contributivo o al término del uso del libro.

Este formato debe registrarse en su Oficina de distrito regional de BIR y exige un sello de BIR para ser aprobado.

Tipos de Libros de Cuentas

Además del formato de Libros de Cuentas, en el mercado se encuentran disponibles diferentes tipos de libros de cuentas para registrar las ventas y canalizar el programa de contabilidad financiera de manera efectiva para analizar la capacidad financiera de una empresa.

Comúnmente, estos tipos se clasifican de dos maneras diferentes: libro mayor y diario. Profundicemos en los seis tipos aquí y ahora.

1. Diario General

El Diario General también se conoce como el libro de entrada original y registra todas las transacciones financieras con respecto a la fecha de la transacción. Se utiliza para registrar transacciones a medida que ocurren.

Es el primer libro donde se documentan las transacciones comerciales y sigue el principio general de débito y crédito.

2. Libro mayor

Conocido también como el último libro de asientos, el libro mayor proporciona los asientos de diario resumidos de una cuenta para proporcionar un saldo conciliado.

Este Libro de Cuenta siempre lleva registros de activos, pasivos, ingresos, gastos e ingresos de la empresa. Entonces, General Ledger es el resultado combinado de General Journal y Special Journals.

3. Diario de recibos de efectivo

Este tipo especial de diario se utiliza para registrar todos los pagos en efectivo de los gastos y cobrar las cuentas por cobrar.

Los asientos de operaciones financieras se pueden documentar en las formas de venta de un activo, ventas en efectivo, cobros de clientes, pagos de intereses, alquileres, etc.

En general, los recibos de efectivo se utilizan para registrar las ventas/cuentas por cobrar en efectivo.

4. Diario de desembolso de efectivo

El desembolso de efectivo es el diario interno que manejan los contadores para llevar el registro de la salida de efectivo en las empresas.

Este libro de contabilidad ayuda a los profesionales a comprender el estado de pago de las empresas y registra los pagos en efectivo de cuentas por pagar/gastos para contribuir enormemente a las actualizaciones del libro mayor.

5. Diario de ventas

Diario de ventas es un tipo particular de diario que se utiliza para registrar todas las ventas de una empresa, incluidas las ventas de mercancías u otros productos ofrecidos por la empresa.

Por lo tanto, es una de las formas más útiles de libros de contabilidad para registrar las ventas a crédito.

6. Diario de compras

Este es uno de los Libros de Cuentas que registra las compras y desembolsos de la empresa al crédito.

Esta es la documentación utilizada para registrar las compras a crédito.

La revista general mencionada anteriormente se entiende como revista tradicional mientras que los otros cuatro tipos de revistas mencionados anteriormente también se entienden como revista especial.

Estos seis tipos se agrupan de dos maneras diferentes para las empresas involucradas en diferentes actividades:

Libros de Cuentas para Empresas de Servicios

• Diario general
• Libro mayor
• Diario de recibos de efectivo
• Diario de desembolso de efectivo

Libros de Contabilidad para Negocios involucrados en Ventas de Bienes o Propiedades

• Diario general
• Libro mayor
• Diario de recibos de efectivo
• Diario de desembolso de efectivo
• diario de ventas
• Diario de compras

¡Conclusión!

Los Libros de Cuentas definen una práctica saludable para todas las empresas con los registros adecuados de todas las transacciones financieras.

Simplemente, retrata una historia sobre el estado financiero de una empresa y ayuda a tomar decisiones cruciales sobre las actividades financieras de las empresas.

Independientemente del mantenimiento de los libros de contabilidad por parte de usted o de los contadores designados, llevar los libros de contabilidad es muy importante para cada empresa.