Que fait un éditeur de blog et devriez-vous en embaucher un ?

Au cours de la dernière année, j'ai écrit une poignée d'articles de "profil" sur différents rôles au sein d'une équipe, d'une entreprise ou d'une organisation de marketing de contenu. J'ai creusé ce qu'ils font, quel rôle ils jouent et comment ils peuvent vous être utiles. Ceux-ci ont inclus :

• Gestionnaires de blogs
• Rédacteurs de contenu
• Vérificateurs de faits
• Aperçus de l'équipe

Un rôle que je n'ai pas encore abordé est celui de l'éditeur de blog. Les éditeurs sont l'un des membres les plus critiques de votre équipe de contenu, mais ils sont aussi de loin les plus variés. Les tâches d'un éditeur pour mon équipe seront différentes de celles d'un autre groupe. Une troisième équipe pourrait avoir un ensemble de responsabilités complètement différent de celles-là.

Que font les éditeurs ? En avez-vous besoin ou pouvez-vous vous en passer ?

Allons creuser !

Que font les éditeurs de blog ?

Tout d'abord, parlons de l'étendue des tâches d'un éditeur.

Les éditeurs de blogs, de sites Web et de magazines en ligne peuvent avoir ce que je considère comme trois ensembles de tâches différents. Il y a des devoirs "de haut niveau", il y a des devoirs "de niveau intermédiaire" et il y a des devoirs "de bas niveau". Cependant, le niveau est plus un terme informatique qu'une échelle d'importance. Bas niveau pour un ordinateur signifie fonctionner au niveau du processeur/assemblage plutôt qu'avec du code ou une interface graphique. Les processus de bas niveau sont toujours critiques et ne doivent pas être minimisés.

Quels types de tâches sont inclus dans chacun de ces niveaux ? Je les passerai en revue plus en détail dans un instant, mais comme un résumé approximatif :

• Niveau supérieur : idéation, planification, publication et promotion de contenu.
• Niveau intermédiaire : surveillance des liens, référencement, engagement des commentaires, analyse et création de rapports.
• Bas niveau : orthographe, grammaire, vérification des faits et vérification.

Ces responsabilités sont des exemples de la charge de travail globale à laquelle les éditeurs du monde entier sont confrontés chaque jour.

Une chose que vous remarquerez peut-être, c'est qu'il s'agit de trois tâches différentes, toutes réunies en une seule.

1. Les fonctions d'éditeur de haut niveau ont tendance à englober la gestion de niveau supérieur et se chevauchent beaucoup avec le poste de gestionnaire de blog. Dans les petites entreprises et les blogs, le propriétaire ou le responsable du marketing de contenu fait souvent ce travail, généralement pas un éditeur.

2. Pour le niveau intermédiaire, vous envisagez des tâches de rédacteur en chef ou de rédacteur en chef. Pour le dire en termes de journaux ou de magazines, il s'agit de l'éditeur responsable de la mise en page, des fonctionnalités et des thèmes généraux pour l'ensemble du site Web. Sur le Web, ces tâches se traduisent par des responsabilités techniques qui affectent la direction générale et le flux du site, mais qui restent techniques. Ils se concentrent généralement sur des tâches qui nécessitent une attention individuelle plutôt qu'une vision stratégique.

3. Aux niveaux inférieurs, ils correspondent davantage à ce que vous attendez d'un rédacteur junior ou d'un poste de rédacteur technique. Ils effectuent l'édition proprement dite du contenu, y compris les vérifications orthographiques et grammaticales de base, les modifications et révisions mineures du style et du fond, la vérification des faits et la vérification technique pour des choses comme "s'assurer que les liens fonctionnent".

Et, bien sûr, la portée de l'entreprise signifie qu'il peut y avoir 1 à 3 éditeurs de haut niveau, 3 à 5 éditeurs de niveau intermédiaire et une légion d'éditeurs de bas niveau dans une grande organisation. Un site comme Entrepreneur.com a un éditeur général de haut niveau (l'éditeur en chef), plusieurs éditeurs de niveau intermédiaire qu'ils appellent directeurs de contenu. Ensuite, ils ont des éditeurs individuels pour des sections telles que le contenu contribué, les médias sociaux, etc.

Forbes est similaire; ils ont un rédacteur en chef, ils ont des rédacteurs de section, puis ils ont des rédacteurs techniques pour les sous-sections. Dans une grande organisation comme Forbes, vous avez des postes de niveau encore plus élevé comme celui de directeur du contenu et plus de couches et de tâches définies le long de la hiérarchie.

Ce dont vous avez besoin en tant que petite entreprise n'est pas ce dont Forbes a besoin en tant que publication mondialement reconnue.

Éditeurs de haut niveau

Également appelés rédacteurs en chef, rédacteurs en chef et gestionnaires de blogs, les rédacteurs de haut niveau guident la vision stratégique de l'ensemble du blog. Ils peuvent également être des spécialistes du marketing ou travailler avec des spécialistes du marketing.

Leurs tâches comprennent des choses comme :

• Développer un plan de contenu. Quels types de sujets sont acceptables et lesquels ne le sont pas ? Dans quel ordre doivent-ils être publiés ? Qu'est-ce qui devrait être présenté ou poussé ?
• Effectuer la recherche et l'idéation du sujet. Alors que certaines publications fonctionnent à partir d'une technique ascendante où l'auteur présente et l'éditeur approuve, la plupart des blogs plus petits doivent travailler de haut en bas. Ils identifient de bons sujets et développent des angles uniques en leur sein à attribuer aux écrivains.
• Tout blog avec un rédacteur en chef nécessite généralement son approbation finale avant qu'un élément de contenu ne soit mis en ligne sur le site pour s'assurer que tout est contrôlé et dans la portée.

Les éditeurs de haut niveau sont des stratèges, des spécialistes du marketing et des visionnaires. Ce sont les personnes qui guident le parcours global du blog et, par conséquent, de l'entreprise. Dans les petites entreprises, il peut s'agir du propriétaire ou d'un membre du conseil d'administration. Ces responsabilités sont similaires à mon travail, tant pour mon site que pour mes clients.

Avez-vous besoin d'un éditeur de haut niveau ?

Votre blog a-t-il besoin d'un éditeur de haut niveau ?

Souvent, c'est un rôle auquel les propriétaires de sites s'accrochent. Ils veulent ce niveau de contrôle, même si cela signifie sacrifier du temps qui pourrait être mieux dépensé ailleurs. Il n'y a rien de mal à vouloir maintenir ce type de contrôle, bien sûr. Cela signifie simplement que lorsque vous atteignez le point où vous devez embaucher un rédacteur en chef, vous devrez trouver quelqu'un avec qui vous pouvez bien travailler.

Éditeurs de niveau intermédiaire

Les éditeurs de niveau intermédiaire gèrent de nombreux détails granuleux dont la portée est trop étroite pour l'éditeur en chef, mais qui sont de niveau trop élevé pour les éditeurs de bas niveau. C'est l'un des derniers rôles à pourvoir dans une structure car un rédacteur en chef et un rédacteur technique peuvent couvrir toutes les bases avant cela. Ce n'est qu'une fois que la portée d'un blog ou d'une publication dépasse ce que ces deux peuvent porter que cette troisième position s'ouvre.

Leurs tâches peuvent inclure des éléments tels que :

• Surveillance des liens. Cette personne doit surveiller les liens sur le site pour s'assurer qu'ils sont toujours résolus, et mettre à jour les liens là où ils sont rompus. Les liens vers des sites plus petits ou contenant du spam sont dépouillés de leur autorité. Ils chargent et examinent chacun des liens dans les articles et s'assurent que ces ressources externes sont correctement signalées conformément aux meilleures pratiques de référencement. Cette responsabilité pourrait également être un travail d'éditeur de haut niveau.
• Le référencement en général - au moins en dessous du niveau stratégique supérieur - a tendance à tomber ici. La responsabilité de cette personne est d'utiliser les mots clés, les liens internes, le formatage, les en-têtes, les métadonnées et tout ce qui est écrit dans les guides de référencement sur la page. Cette tâche pourrait également être la responsabilité d'un éditeur de haut niveau.
• Surveiller le contenu des nouveaux commentaires de blog , s'assurer qu'ils ne contiennent pas de spam et répondre à ces commentaires est un devoir pour ce niveau d'éditeur. Il peut également s'agir d'une tâche de haut niveau, ou elle peut être laissée à l'auteur, selon la portée de la publication.
• Analyses et rapports. Quelle est la performance du contenu ? L'identifier peut être une tâche d'éditeur de haut niveau, ou une tâche d'éditeur de niveau intermédiaire, ou vous pouvez la confier spécifiquement aux analystes.
• Suivi et résolution des problèmes du site. Un blog dont le contenu n'est pas indexé par Google peut avoir besoin de cet éditeur pour identifier le problème et le résoudre, par exemple. Encore une fois, peut-être un devoir pour un éditeur de niveau supérieur, ou peut-être pour un rôle de gestionnaire de site non éditeur.

Généralement, le poste d'éditeur de niveau intermédiaire s'ouvre lorsque les éditeurs de haut niveau sont tellement submergés de travail qu'ils ont besoin de quelqu'un d'autre pour gérer les choses les plus simples de leur assiette. Ils peuvent promouvoir un éditeur de bas niveau au poste, partager les tâches ou embaucher quelqu'un d'autre. Vous remarquerez peut-être également que certaines de ces tâches peuvent être entièrement remplies par d'autres rôles, comme un analyste de données ou un professionnel du référencement, ce qui est typique pour certains blogs.

Comme je l'ai dit, c'est un rôle très flexible et dynamique, et chaque entreprise et publication tend à avoir sa propre structure et division du travail.

Avez-vous besoin d'un éditeur de niveau intermédiaire ?

Encore une fois, quelqu'un doit faire le travail, mais certains emplois pourraient ne pas être pertinents. Un petit blog n'a pas besoin d'une personne dédiée pour regarder les analyses et générer des rapports. Leur rédacteur en chef ou propriétaire peut consulter leurs rapports Google Analytics et obtenir tout ce dont ils ont besoin pour façonner leur stratégie de contenu globale et leurs processus décisionnels.

Lorsque ce point arrive, alors oui, vous avez besoin de quelqu'un dans ce rôle. Jusque-là, vous pouvez très bien vous passer d'un éditeur central dédié.

Éditeurs de bas niveau

Les éditeurs de bas niveau (parfois appelés éditeurs techniques, mais souvent simplement éditeurs) sont le pain et le beurre pour s'assurer que votre contenu brille. Ce sont le tampon entre vos écrivains et le monde, garantissant que votre contenu est le meilleur possible.

Que font-ils?

• Vérifications orthographiques. Même le meilleur écrivain du monde fait parfois des erreurs, et c'est une erreur honnête si un écrivain ne remarque pas une erreur lorsqu'il a terminé un article. Il y a une raison pour laquelle il existe toutes sortes d'astuces, de l'utilisation d'un logiciel à la lecture à haute voix de votre contenu pour vérifier les erreurs ; ils peuvent être insidieux et difficiles à attraper. Un éditeur peut les repérer là où l'écrivain pourrait les manquer. Il est avantageux d'avoir une deuxième paire d'yeux sur chaque article. Les fautes d'orthographe et de grammaire ne sont pas bonnes pour les classements ou l'expérience utilisateur.
• Vérifications grammaticales. Pareil pour l'orthographe. L'éditeur a besoin d'une connaissance approfondie de la grammaire dans votre langue, de son fonctionnement et de son fonctionnement dans le style de votre site. La grammaire formelle et la grammaire informelle sont différentes, après tout. Les outils automatisés comme Grammarly ne peuvent pas le faire seuls ; ils font trop d'erreurs. Les outils sont bons à avoir, mais ils ne peuvent pas remplacer les connaissances humaines.
• Vérifications des faits. La vérification des faits peut être importante pour certains types de contenu. Si un écrivain rend un tutoriel étape par étape pour un processus, mais que ces étapes ne fonctionnent pas, c'est à l'éditeur de l'attraper avant qu'il ne soit publié et que votre public le découvre à la dure. Il en va de même pour les faits par rapport à la désinformation ou à l'opinion. Votre éditeur doit garder à l'esprit les opinions et les points de vue de l'entreprise. La publication de contenu inexact est terrible pour votre classement, et vous voulez vous assurer que les mots publiés sur votre domaine sont factuels et étayés par des sources fiables.
• Faire briller un article , le resserrer et l'améliorer de manière subtile mais importante fait partie du travail quotidien d'un bon éditeur.
• Modifications de style et de voix. Votre entreprise peut avoir un style maison, une voix ou un ton auquel tout contenu publié doit adhérer dans un souci de continuité. L'éditeur est chargé d'assurer cette continuité.

Ces responsabilités représentent beaucoup de travail, et ce travail est amplifié en fonction de votre volume de publication. Ce qui distingue l'éditeur de bas niveau du rédacteur en chef, c'est qu'il travaille directement avec des écrits individuels. L'éditeur est chargé de prendre un article d'un écrivain, de le peaufiner et de l'envoyer dans la chaîne pour publication. Le rédacteur en chef est chargé de guider la direction de la publication mais peut ne pas jeter régulièrement un coup d'œil au contenu avant de le publier.

Avez-vous besoin d'un éditeur de bas niveau ?

Oui, sans aucun doute.

S'il s'agit d'un petit blog que vous possédez, exploitez et pour lequel vous écrivez, demandez à un ami de relire vos articles jusqu'à ce que vous ayez grandi, ou payez un éditeur au mot pour qu'il l'édite pour vous. Si vous êtes une petite entreprise, vous pourriez envisager d'embaucher un éditeur. C'est de l'argent bien dépensé.

J'oserais même dire que le rôle de rédacteur technique est plus important que tout autre rôle de rédacteur. Vous pouvez confier toutes les autres tâches éditoriales à un analyste, un écrivain, un stratège, un spécialiste du marketing, le propriétaire ou qui que ce soit. Le montage technique ? Cela doit être fait par un éditeur.

Devriez-vous embaucher un éditeur ?

Je crois fermement que vous avez besoin d'un éditeur pour votre blog. J'ai vu beaucoup trop de blogs et de publications – même de grandes organisations professionnelles – avec des blogs de qualité inférieure. Vous ne croiriez pas le nombre d'entreprises que j'ai consultées avec des blogs de mauvaise qualité, partout dans le ton et la voix, avec des liens brisés, des erreurs de grammaire et même du contenu qui n'a jamais été indexé.

Aussi souvent que je discute de la nécessité d'avoir quelqu'un pour effectuer des recherches et une stratégie sur le sujet, il est presque tout aussi important d'avoir tous les détails techniques de rédaction et d'édition avant cela. Croyez-moi, les articles qui n'ont pas été édités ne fonctionneront pas aussi bien que les articles qu'un éditeur dédié édite soigneusement.

Alors, voilà votre réponse : oui , vous devriez engager un éditeur. Engagez-en autant que vous en avez besoin pour répartir le travail dont vous avez besoin pour vous assurer qu'il est bien fait. La plupart des blogs de petite à moyenne taille peuvent aller très loin avec un seul éditeur de blog.

Quelqu'un doit faire ce travail ! Si les messages sont publiés sans quelques séries de modifications, c'est un problème pour votre trafic, vos classements, votre expérience utilisateur et votre stratégie de contenu globale.