Apa yang Dilakukan Editor Blog dan Haruskah Anda Menyewanya?

Selama setahun terakhir, saya telah menulis beberapa artikel "profil" tentang peran yang berbeda dalam tim pemasaran konten, perusahaan, atau organisasi. Saya telah menggali apa yang mereka lakukan, peran apa yang mereka mainkan, dan bagaimana mereka bisa berharga bagi Anda. Ini termasuk:

• Manajer Blog
• Penulis Konten
• Pemeriksa Fakta
• Ikhtisar Tim

Satu peran yang belum saya sentuh adalah sebagai editor blog. Editor adalah salah satu anggota paling penting dari tim konten Anda, tetapi mereka juga yang paling bervariasi. Tugas pekerjaan editor untuk tim saya akan berbeda dari tugas kelompok lain. Tim ketiga mungkin memiliki serangkaian tanggung jawab yang sama sekali berbeda dari mereka.

Apa yang editor lakukan? Apakah Anda memerlukannya, atau dapatkah Anda melakukannya tanpanya?

Mari kita menggali!

Apa yang Dilakukan Editor Blog?

Pertama, mari kita bicara tentang ruang lingkup tugas seorang editor.

Editor untuk blog, situs web, dan majalah online dapat memiliki apa yang saya lihat sebagai tiga rangkaian tugas yang berbeda. Ada tugas "tingkat atas", ada tugas "tingkat menengah", dan ada tugas "tingkat rendah". Levelnya lebih merupakan istilah komputer daripada skala kepentingan. Tingkat rendah untuk komputer berarti beroperasi pada tingkat prosesor/rakitan daripada dengan kode atau GUI. Proses tingkat rendah masih penting dan tidak boleh diremehkan.

Jenis tugas apa yang termasuk dalam masing-masing level ini? Saya akan membahasnya secara lebih rinci sebentar lagi, tetapi sebagai ringkasan kasar:

• Tingkat tinggi: Ide konten, penjadwalan, penerbitan, dan promosi.
• Tingkat menengah: Pemantauan tautan, SEO, keterlibatan komentar, analisis, dan pelaporan.
• Tingkat rendah: Ejaan, tata bahasa, pengecekan fakta, dan verifikasi.

Tanggung jawab ini adalah contoh beban kerja menyeluruh yang dihadapi editor di seluruh dunia setiap hari.

Satu hal yang mungkin Anda perhatikan adalah bahwa ini adalah tiga pekerjaan berbeda yang semuanya digabung menjadi satu.

1. Tugas editor tingkat tinggi cenderung mencakup manajemen tingkat atas dan banyak tumpang tindih dengan posisi manajer blog. Di perusahaan kecil dan blog, pemilik atau kepala pemasar konten sering melakukan pekerjaan ini, biasanya bukan editor.

2. Untuk tingkat menengah, Anda sedang melihat tugas editor pengelola atau editor senior. Untuk memasukkannya ke dalam istilah surat kabar atau majalah, ini adalah editor yang bertanggung jawab atas tata letak halaman, fitur, dan tema keseluruhan untuk seluruh situs web. Di web, tugas-tugas tersebut diterjemahkan ke dalam tanggung jawab teknis yang memengaruhi arah dan alur umum situs tetapi masih bersifat teknis. Mereka umumnya fokus pada tugas-tugas yang membutuhkan perhatian individu daripada visi strategis.

3. Pada peran tingkat yang lebih rendah, mereka lebih seperti yang Anda harapkan dari editor junior atau posisi editor teknis. Mereka melakukan pengeditan konten yang sebenarnya, termasuk pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dasar, pengeditan dan revisi kecil untuk gaya dan substansi, pengecekan fakta, dan verifikasi teknis untuk hal-hal seperti "memastikan tautan berfungsi."

Dan, tentu saja, cakupan perusahaan berarti bahwa mungkin ada 1-3 editor tingkat tinggi, 3-5 editor tingkat menengah, dan banyak sekali editor tingkat rendah di sebuah organisasi besar. Situs seperti Entrepreneur.com memiliki satu editor tingkat tinggi secara keseluruhan (Pemimpin Redaksi), beberapa editor tingkat menengah yang mereka sebut sebagai direktur konten. Kemudian mereka memiliki editor individu untuk bagian seperti konten yang dikontribusikan, media sosial, dan sebagainya.

Forbes serupa; mereka memiliki pemimpin redaksi, mereka memiliki editor bagian, dan kemudian mereka memiliki editor teknis untuk sub-bagian. Dalam organisasi besar seperti Forbes, Anda bahkan memiliki posisi tingkat yang lebih tinggi seperti Chief Content Officer dan lebih banyak lapisan dan tugas yang ditentukan di sepanjang hierarki.

Apa yang Anda butuhkan sebagai bisnis kecil bukanlah yang dibutuhkan Forbes sebagai publikasi yang diakui secara global.

Editor Tingkat Tinggi

Juga dikenal sebagai editor pengelola, pemimpin redaksi, dan manajer blog, editor tingkat tinggi memandu visi strategis seluruh blog. Mereka mungkin pemasar juga, atau mereka mungkin bekerja dengan pemasar.

Tugas mereka meliputi hal-hal seperti:

• Kembangkan rencana konten. Jenis topik apa yang dapat diterima dan apa yang tidak? Dalam urutan apa mereka harus diterbitkan? Apa yang harus ditampilkan atau didorong?
• Lakukan riset dan ide topik. Sementara beberapa publikasi bekerja dari teknik dasar di mana penulis mengajukan dan editor menyetujui, sebagian besar blog yang lebih kecil harus bekerja dari atas ke bawah. Mereka mengidentifikasi topik yang baik dan mengembangkan sudut pandang unik di dalamnya untuk diberikan kepada penulis.
• Setiap blog dengan editor pengelola biasanya memerlukan persetujuan akhir mereka sebelum sepotong konten ditayangkan di situs untuk memastikan semuanya terkendali dan dalam ruang lingkup.

Editor tingkat tinggi adalah ahli strategi, pemasar, dan visioner. Mereka adalah orang-orang yang memandu keseluruhan jalan blog, dan akibatnya, perusahaan. Dalam bisnis kecil, ini mungkin pemilik atau seseorang di posisi tingkat dewan. Tanggung jawab ini serupa dengan pekerjaan saya, baik untuk situs saya maupun untuk klien saya.

Apakah Anda memerlukan editor tingkat tinggi?

Apakah blog Anda membutuhkan editor tingkat tinggi?

Seringkali, ini adalah peran yang dipegang oleh pemilik situs. Mereka menginginkan tingkat kontrol ini, bahkan ketika itu berarti mengorbankan waktu yang bisa lebih baik dihabiskan di tempat lain. Tidak ada yang salah dengan keinginan untuk mempertahankan kontrol semacam ini, tentu saja. Ini hanya berarti bahwa ketika Anda mencapai titik di mana Anda perlu mempekerjakan seorang pemimpin redaksi, Anda perlu menemukan seseorang yang dapat bekerja dengan baik dengan Anda.

Editor Tingkat Menengah

Editor tingkat menengah menangani banyak detail kasar yang terlalu sempit cakupannya untuk editor pengelola tetapi terlalu tinggi untuk editor tingkat rendah. Mereka adalah salah satu peran terakhir yang harus diisi dalam struktur karena editor pelaksana dan editor teknis dapat mencakup semua dasar sebelum titik itu. Hanya sekali ruang lingkup blog atau publikasi tumbuh melampaui apa yang dapat dibawa oleh keduanya, posisi ketiga ini terbuka.

Tugas mereka dapat mencakup hal-hal seperti:

• Pemantauan tautan. Orang ini harus memantau tautan di seluruh situs untuk memastikan semuanya masih dapat diselesaikan, dan mereka memperbarui tautan yang rusak. Tautan ke situs yang lebih kecil atau berisi spam dicabut otoritasnya. Mereka memuat dan meninjau setiap tautan dalam artikel dan memastikan bahwa sumber daya eksternal tersebut ditandai dengan benar sesuai dengan praktik terbaik SEO. Tanggung jawab ini juga bisa menjadi pekerjaan editor tingkat atas.
• SEO secara umum – setidaknya di bawah level strategis teratas – cenderung turun di sini. Tanggung jawab orang ini adalah menggunakan kata kunci yang tepat, tautan internal, pemformatan, judul, metadata, dan semua hal yang ditulis dalam panduan SEO di halaman. Tugas ini juga bisa menjadi tanggung jawab editor tingkat atas.
• Memantau konten untuk komentar blog baru , memastikan bahwa komentar tersebut tidak berisi spam, dan menanggapi komentar tersebut adalah tugas tingkat editor ini. Ini mungkin juga merupakan tugas tingkat atas, atau dapat diserahkan kepada penulis, tergantung pada ruang lingkup publikasi.
• Analisis dan pelaporan. Seberapa baik kinerja konten? Mengidentifikasi ini dapat menjadi tugas editor tingkat atas, atau dapat menjadi tugas editor tingkat menengah, atau Anda dapat membagikannya secara khusus kepada analis.
• Memantau dan memperbaiki masalah situs. Sebuah blog yang memiliki konten yang tidak diindeks oleh Google mungkin memerlukan editor ini untuk mengidentifikasi masalah dan memperbaikinya, misalnya. Sekali lagi, mungkin tugas untuk editor tingkat yang lebih tinggi, atau mungkin untuk peran pengelola situs non-editor.

Umumnya, posisi editor tingkat menengah terbuka ketika editor tingkat atas begitu sibuk dengan pekerjaan sehingga mereka membutuhkan orang lain untuk menangani hal-hal yang paling mudah di piring mereka. Mereka mungkin mempromosikan editor tingkat rendah untuk peran tersebut, atau berbagi tugas, atau mempekerjakan orang lain. Anda mungkin juga memperhatikan bahwa beberapa tugas ini dapat diisi oleh peran lain sepenuhnya, seperti analis data atau profesional SEO, yang merupakan ciri khas beberapa blog.

Seperti yang saya katakan, ini adalah peran yang sangat fleksibel dan dinamis, dan setiap perusahaan dan publikasi cenderung memiliki struktur dan pembagian kerja yang unik.

Apakah Anda memerlukan editor tingkat menengah?

Sekali lagi, seseorang perlu melakukan pekerjaan itu, tetapi beberapa pekerjaan mungkin tidak relevan. Sebuah blog kecil tidak memerlukan orang yang berdedikasi untuk menonton analitik dan menghasilkan laporan. Pemimpin redaksi atau pemilik mereka dapat melihat laporan Google Analytics mereka dan mendapatkan semua yang mereka butuhkan untuk membentuk keseluruhan strategi konten dan proses pengambilan keputusan.

Ketika titik itu datang, maka ya, Anda membutuhkan seseorang dalam peran ini. Sampai saat itu, Anda dapat melakukannya dengan baik tanpa editor tengah khusus.

Editor Tingkat Rendah

Editor tingkat rendah (kadang-kadang disebut editor teknis tetapi sering kali hanya editor) adalah roti dan mentega untuk memastikan bahwa konten Anda bersinar. Ini adalah penyangga antara penulis Anda dan dunia, memastikan bahwa konten Anda sebaik mungkin.

Apa yang mereka lakukan?

• Pemeriksaan ejaan. Bahkan penulis terbaik dunia pun terkadang membuat kesalahan, dan merupakan kesalahan yang jujur ​​jika seorang penulis tidak menyadari adanya kesalahan saat mereka selesai dengan sebuah artikel. Ada alasan mengapa ada berbagai macam trik, mulai dari menggunakan perangkat lunak hingga membaca konten Anda keras-keras untuk memeriksa kesalahan; mereka bisa berbahaya dan sulit ditangkap. Seorang editor dapat melihat mereka di mana penulis mungkin merindukan mereka. Sangat bermanfaat untuk memiliki pandangan kedua pada setiap artikel. Kesalahan ejaan dan tata bahasa tidak baik untuk peringkat atau pengalaman pengguna.
• Pemeriksaan tata bahasa. Sama halnya dengan ejaan. Editor membutuhkan pengetahuan tata bahasa yang mendalam dalam bahasa Anda, cara kerjanya, dan cara kerjanya dalam gaya situs Anda. Bagaimanapun, tata bahasa formal dan tata bahasa kasual berbeda. Alat otomatis seperti Grammarly tidak dapat melakukannya sendiri; mereka membuat terlalu banyak kesalahan. Alat memang bagus untuk dimiliki, tetapi tidak bisa menggantikan pengetahuan manusia.
• Pemeriksaan fakta. Pemeriksaan fakta bisa menjadi penting untuk jenis konten tertentu. Jika seorang penulis menyerahkan tutorial langkah demi langkah untuk suatu proses, tetapi langkah-langkah itu tidak berhasil, terserah editor untuk menangkapnya sebelum diterbitkan dan audiens Anda mengetahuinya dengan cara yang sulit. Hal yang sama berlaku untuk fakta versus informasi yang salah atau opini. Editor Anda perlu mengingat pendapat dan pandangan perusahaan. Memublikasikan konten yang tidak akurat sangat buruk untuk peringkat Anda, dan Anda ingin memastikan bahwa kata-kata yang dipublikasikan di domain Anda adalah faktual dan didukung oleh sumber yang memiliki reputasi baik.
• Membuat postingan bersinar , mengencangkannya, dan memperbaikinya dengan cara yang halus namun penting, adalah bagian dari pekerjaan sehari-hari untuk editor yang baik.
• Pengeditan gaya dan suara. Perusahaan Anda mungkin memiliki gaya rumah, suara, atau nada yang harus dipatuhi oleh semua konten yang diterbitkan demi kelangsungan. Editor bertanggung jawab untuk memastikan kesinambungan ini.

Tanggung jawab ini banyak pekerjaan, dan pekerjaan itu diperkuat tergantung pada volume penerbitan Anda. Apa yang membedakan editor tingkat rendah dari pemimpin redaksi adalah bahwa mereka bekerja secara langsung dengan bagian tulisan individu. Editor bertanggung jawab untuk mengambil artikel dari seorang penulis, memolesnya, dan mengirimkannya ke rantai untuk diterbitkan. Redaktur pelaksana bertanggung jawab untuk memandu arah publikasi tetapi mungkin tidak secara teratur melihat konten sebelum diterbitkan.

Apakah Anda memerlukan editor tingkat rendah?

Ya, tanpa pertanyaan.

Jika Anda memiliki, mengoperasikan, dan menulis blog kecil, mintalah seorang teman untuk membaca artikel Anda sampai Anda dewasa, atau bayar editor per kata untuk mengeditnya untuk Anda. Jika Anda adalah bisnis kecil, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menyewa editor. Ini adalah uang yang dihabiskan dengan baik.

Saya bahkan berani mengatakan bahwa peran editor teknis lebih penting daripada peran editor lainnya. Anda dapat menyerahkan setiap tugas editorial lainnya kepada seorang analis, penulis, ahli strategi, pemasar, pemilik, atau siapa pun. Pengeditan teknis? Itu perlu dilakukan oleh editor.

Haruskah Anda Menyewa Editor?

Saya sangat yakin bahwa Anda membutuhkan editor untuk blog Anda. Saya telah melihat terlalu banyak blog dan publikasi – bahkan organisasi besar dan profesional – dengan blog di bawah standar. Anda tidak akan percaya jumlah perusahaan yang saya lihat dengan blog yang berkualitas rendah, di semua tempat dalam nada dan suara, dengan tautan rusak, kesalahan tata bahasa, dan bahkan konten yang tidak pernah diindeks.

Sesering saya membahas perlunya seseorang melakukan penelitian topik dan strategi, hampir sama pentingnya untuk memiliki semua detail penulisan dan pengeditan teknis sebelum itu. Percayalah, artikel yang belum diedit tidak akan berfungsi sebaik artikel yang diedit oleh editor khusus dengan hati-hati.

Jadi, inilah jawaban Anda: ya , Anda harus menyewa seorang editor. Pekerjakan sebanyak yang Anda butuhkan untuk membagi pekerjaan yang Anda butuhkan untuk memastikan bahwa itu dilakukan dengan baik. Sebagian besar blog berukuran kecil hingga menengah dapat bekerja dengan satu editor blog.

Seseorang harus melakukan pekerjaan itu! Jika posting diterbitkan tanpa beberapa putaran pengeditan, itu masalah lalu lintas, peringkat, pengalaman pengguna, dan strategi konten Anda secara keseluruhan.