Beste Beispiele für die Betreffzeile von Folge-E-Mails, die Antworten erhalten

Die Kontaktaufnahme kann schwierig sein, wenn die Leute nicht auf Ihre erste E-Mail antworten. Es ist wichtig, nachzufassen, da Sie so Ihre E-Mail wieder an den Anfang des Posteingangs Ihres potenziellen Kunden bringen können. Wenn Sie E-Mails senden, möchten Sie gesehen werden und möchten, dass der Empfänger Ihre Nachricht erreicht.

Es kann jedoch schwierig sein, aufzufallen, wenn Sie sich ausschließlich darauf konzentrieren, das Beste aus Ihren ausgehenden E-Mails herauszuholen. Sie sollen nicht nur erstaunliche Texte schreiben, die Ihr Empfänger lesen kann; Sie müssen sich auch auf die Betreffzeile konzentrieren .

Eine ausgezeichnete Betreffzeile der Folge-E-Mail ist ein guter Grund für Ihren Empfänger, sich diese und Ihre vorherige E-Mail anzusehen. Es ist wichtig zu verstehen, warum sich der Empfänger nicht bei Ihnen gemeldet hat. Sie möchten auch wissen, wie sie mit Ihrer ersten E-Mail interagiert haben.

Das Verfolgen von Metriken wie Öffnungen und Klicks kann eine gute Quelle sein, um zu verstehen, was mit Ihren ersten E-Mails passiert, selbst wenn Sie nur versuchen, eine Person zu kontaktieren. Egal, ob Sie versuchen, einen Demoanruf zu buchen, das Gespräch per E-Mail zu beginnen oder eine Beratung benötigen, das Senden einer E-Mail mit einer ausgezeichneten Betreffzeile für die Nachverfolgung kann den Unterschied ausmachen.

Warum eine großartige Betreffzeile für Folge-E-Mails erstellen?

Die Kontaktaufnahme mit Menschen online kann schwierig sein, insbesondere wenn die andere Person beschäftigt ist. Möglicherweise haben sie Ihre E-Mail gesehen, sich eine Notiz gemacht, sich später darum zu kümmern, und haben sie 15 Minuten später völlig vergessen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Menschen den Fokus auf die E-Mails verlieren, die sie erhalten. heute erhalten wir mehr E-Mails denn je. Aber wenn Sie selbst E-Mails versenden, möchten Sie gesehen werden. Und Sie möchten sicherstellen, dass die Leute Ihnen antworten.

Eine Folge-E-Mail-Betreffzeile öffnet die Konversation erneut. So können Sie Ihren Empfänger schnell wieder auf Ihre erste E-Mail aufmerksam machen. Nur weil jemand nicht auf Ihre erste E-Mail antwortet, bedeutet das nicht, dass er sie ignoriert. Oft bedeutet es nur, dass sie beschäftigt sind. Aber selbst wenn die Leute arbeiten, gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können, um das Beste aus der von Ihnen gesendeten Folge-E-Mail herauszuholen. Zu einer Folge-E-Mail gehört mehr als nur der Empfänger:

• Sie müssen sicherstellen, dass sie einen Grund haben, die E-Mail zu öffnen

• Die Nachricht in der E-Mail muss relevant sein

• Sie müssen eine bevorzugte Aktion für Ihren Empfänger angeben

• Der Fokus darauf, kurz und bündig zu sein, ist wichtig

Was sind die Best Practices für die Betreffzeile der Folge-E-Mail?

Wenn es um das Versenden von E-Mails geht, gibt es viele Best Practices, die Sie berücksichtigen sollten. Die Best Practices gelten nicht nur für die Betreffzeile der Folge-E-Mail. Wenn Sie möchten, dass Ihre Empfänger Ihre E-Mails lesen und darauf antworten, beeinflussen mehrere wesentliche Faktoren die Erfolgsquote.

Am Ende müssen Sie wie Ihr Empfänger denken; Wenn Sie die E-Mail erhalten, die Sie gerade senden, würden Sie antworten? Um sicherzustellen, dass Sie die besten E-Mails senden, die Antworten erhalten, sollten Sie sich an die folgenden Best Practices halten:

• Auf den Punkt

• Ermutigen Sie zu klicken oder zu antworten

• Sehen Sie sich das Engagement mit Ihrer vorherigen E-Mail an

• Achte darauf, dass es persönlich ist

• Halten Sie es situationsbezogen

Direkt auf den Punkt – Sie müssen keinen Inhalt mit 1000 Wörtern schreiben und in Ihre E-Mail einfügen. Die meisten Menschen sind beschäftigt und möchten sich stattdessen auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Vielbeschäftigte haben keine Zeit, lange E-Mails zu lesen, die eine einzige Frage enthalten. Jede E-Mail sollte direkt auf den Punkt kommen und diesem Kern folgen: Was können Sie für den anderen tun und was soll er für Sie tun? Jede E-Mail hat einen Zweck. Es gibt keinen Grund, Hunderte von Wörtern zu verwenden, um zu erklären, was Sie sagen möchten. Vermeiden Sie es, die Zeit Ihres Empfängers zu verschwenden. Konzentrieren Sie sich darauf, kürzere E-Mails zu schreiben. Jede professionelle E-Mail-Vorlage ist kurz und bringt es auf den Punkt.

Ermutigen Sie zum Klicken oder Antworten – obwohl die Betreffzeile einer Folge-E-Mail wichtig ist, ist auch der Inhalt der E-Mail wichtig. Sie müssen der anderen Person mitteilen, was sie tun soll, um auf Ihre E-Mail zu antworten. Wenn Sie in Ihrer E-Mail keine Fragen stellen, werden die Leute wahrscheinlich nichts zurücksenden. Und selbst wenn Sie Fragen stellen, sollten Sie es Ihrem Empfänger so einfach wie möglich machen, zu antworten. Niemand verbringt gerne viel Zeit in seinem E-Mail-Postfach; Sie möchten alle E-Mails so schnell wie möglich bearbeiten und sich wichtigeren Dingen zuwenden. Ermutigen Sie Ihren Empfänger also, auf den Link zu klicken oder Ihnen zu antworten, und geben Sie an, wie und warum er dies tun sollte.

Basierend auf der Interaktion mit der vorherigen E-Mail – wenn Sie versuchen, eine Demo zu buchen oder eine Dienstleistung/ein Produkt zu verkaufen, kann es frustrierend sein, keine Antwort zu erhalten. Vielleicht haben Sie sogar das Gefühl, dass der Empfänger Sie ignoriert. Aber meistens vergessen die Leute zu antworten, weil sie die E-Mail zu der Liste "andere Dinge, die ich tun muss, wenn ich diesen großen Haufen Arbeit aus dem Weg geräumt habe" hinzufügen. Und manchmal haben sie Ihre ursprüngliche E-Mail noch nicht einmal geöffnet. Es blieb im Posteingang hängen, umgeben von Dutzenden ungeöffneter E-Mails. Wenn Sie eine Follow-up-E-Mail-Betreffzeile schreiben, sollten Sie versuchen herauszufinden, wie der Empfänger bisher mit Ihrer E-Mail interagiert hat. Haben sie es geöffnet? Haben sie auf einen Link geklickt? Oder haben sie die E-Mail gar nicht geöffnet?

Stellen Sie sicher, dass es persönlich ist – niemand mag es, E-Mails zu erhalten, die allgemein aussehen, als wären sie an Dutzende andere gesendet worden. Aus diesem Grund vermeiden Sie es, kostenlose E-Mail-Listen herunterzuladen. Wenn Sie einen Demoanruf planen oder eine Dienstleistung/ein Produkt verkaufen möchten, müssen Sie Ihre E-Mails personalisieren. Es gibt viele Tools, mit denen Sie basierend auf der E-Mail-Adresse Ihres Empfängers mehr Daten abrufen können. Versuchen Sie, diese Daten in der E-Mail zu verwenden, um sie persönlicher aussehen zu lassen. Sie werden schnell feststellen, dass sich Ihre Ergebnisse deutlich verbessern werden.

Halten Sie es situationsbezogen - kopieren Sie nicht einfach die „beste Follow-up-E-Mail-Betreffzeile“, die Sie irgendwo im Internet finden. Ihre Betreffzeile und der Inhalt der E-Mail müssen für Ihren Empfänger relevant sein. Das Senden einer Follow-up-Betreffzeile wie „Nächste Schritte“ kann bei einigen Personen zu hohen Öffnungs- und Antwortraten geführt haben. Wenn Sie jedoch einer kalten Verkaufs-E-Mail nachgehen, macht die Verwendung der Worte „Nächste Schritte“ keinen Sinn. Konzentrieren Sie sich auf die Situation und beschränken Sie die Wörter in Ihrer Betreffzeile auf das, was gerade relevant ist.

Konzentrieren Sie sich darauf, dass Ihre E-Mails professionell aussehen – wenn Sie viele Bilder in Ihren E-Mails verwenden, werden die meisten Ihrer E-Mails wahrscheinlich nicht angezeigt. Fast jeder E-Mail-Client blockiert Bilder von Absendern, die nicht auf der Kontaktliste des Empfängers stehen. Stellen Sie sicher, dass Sie so viel Text wie möglich verwenden. Sie können eine E-Mail-Signatur in Ihre E-Mails einfügen, um Ihren E-Mails eine zusätzliche Dimension zu verleihen, aber sie sollte nicht das Highlight der Folge-E-Mail sein. Das Endziel ist es, Ihren Interessenten dazu zu bringen, auf Ihre E-Mail zu antworten, und nicht, gut aussehende E-Mails zu erstellen, die keine Antworten erhalten oder nie geöffnet werden.

Geben Sie Ihrem Empfänger eine Erleichterung – manchmal sind die Leute einfach nur beschäftigt oder wollen gar nicht auf Ihre E-Mail antworten. Es kann nützlich sein, Ihrer Follow-up-E-Mail eine kurze Zeile hinzuzufügen, die besagt: „Wenn Sie keine Zeit haben, lassen Sie es mich wissen, und ich lasse Sie vorerst gehen.“ Dies wird vom Empfänger oft sehr geschätzt, da er bereits den Druck verspürt, nein sagen zu müssen. Es ist jedoch viel bequemer, die Beantwortung Ihrer E-Mail zu verschieben, weil er / sie so viele andere Dinge zu tun hat. Wenn sie Ihnen sagen, dass sie keine Zeit haben, schreiben Sie ihre Details auf und melden Sie sich in ein paar Wochen bei ihnen.

Warum Sie geschäftlichen E-Mails immer nachgehen sollten

Die Nachfolge hatte viele Möglichkeiten für Leute ergeben, die weiter Druck machten, als andere bereits aufgegeben hatten. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre E-Mail erhalten, mag es so aussehen, als ob die andere Person nicht interessiert ist, aber es ist normalerweise am besten, mindestens einmal nachzufragen. Einige Leute folgen mindestens acht Mal, bis der Empfänger ihnen sagt, dass sie entweder a) aufhören sollen, ihnen eine E-Mail zu senden (ein hartes Nein) oder b) endlich Zeit hat, über die E-Mail zu sprechen.

Was ist, wenn diese zusätzliche Folge-E-Mail dazu führt, dass Sie diesen neuen Kunden oder dieses Projekt gewinnen? Durch die Verwendung einer ausgezeichneten E-Mail-Betreffzeile und einer besseren Kopie können Sie weiterverfolgen, solange Sie Ihren Empfänger nicht belästigen. Wenn sie Sie als störend empfinden, werden Sie das schnell an dem großen „NEIN“ in Ihrem Posteingang feststellen.

Warum Experimentieren der Schlüssel zu richtigen Follow-ups ist

Es gibt keine goldene Formel für die perfekte Betreffzeile einer Folge-E-Mail . Es ist für jede Branche, jedes Produkt, jeden Empfänger, jeden Absender unterschiedlich und sogar der Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre E-Mail senden, hat einen Einfluss darauf, ob Ihr Empfänger sie liest und antwortet. Deshalb ist es wichtig zu experimentieren. Experimentieren liefert kritische Erkenntnisse, die Ihnen helfen, Ihre Follow-up-E-Mail-Betreffzeilen weiter zu verbessern und jeden Tag bessere Ergebnisse zu erzielen.

Bildquelle: B2Bexpos

Sie sollten aktiv verschiedene Versionen der Follow-up-Betreffzeile testen, aber auch Aspekte wie

1. die Ortszeit des Empfängers

2. ob Sie ihren Namen in der Betreffzeile verwenden

3. und selbst wenn Sie ein Emoji in der Betreffzeile verwenden sollten.

Letzteres wird im B2B-Bereich in der Regel nicht empfohlen, da dies vom Empfänger abhängt. Bestimmte Twitter-Persönlichkeiten oder Personen, von denen Sie wissen, dass sie Emojis schätzen, können motiviert werden, mehr E-Mails zu öffnen. Aber in den meisten Geschäftswelten lassen Emojis Sie unprofessionell aussehen, besonders wenn Sie versuchen, prominentere Kunden zu verpflichten.

Wann welche Betreffzeile der Folge-E-Mail verwendet werden sollte

Die Auswahl der perfekten Betreffzeile für Folge-E-Mails hängt von der Situation und dem Empfänger ab. Sie werden dem CEO eines Fortune-500-Unternehmens keine mit Emojis gefüllte Betreffzeile senden. Im Folgenden werden wir auf mehrere Anwendungsfälle für bestimmte Folgebetreffzeilen eingehen:

• Wenn sie nicht auf deine kalte E-Mail geantwortet haben

• Wenn sie Interesse zeigten, aber nicht antworten

• Nachdem ich sie kürzlich getroffen habe, aber keine Antwort auf deine erste E-Mail erhalten habe

Wenn sie nicht auf deine kalte E-Mail geantwortet haben

Wenn sie Interesse zeigten, aber nicht antworten

Nachdem ich sie kürzlich getroffen habe, aber keine Antwort auf deine erste E-Mail erhalten habe

Woher wissen Sie, dass Sie die richtige Betreffzeile der Follow-up-E-Mail verwenden?

In den meisten Fällen nicht. Wie bereits erwähnt, geht es darum, verschiedene Variationen der Betreffzeile zu testen, um herauszufinden, was in Ihrem Fall am besten funktioniert. Sie sollten sogar überlegen, wie Sie außerhalb von E-Mails sprechen, um zu verstehen, welche Art von E-Mail-Betreffzeile Sie verwenden sollten. Die Verwendung einer E-Mail-Betreffzeile für eine kommerzielle E-Mail unterscheidet sich erheblich von der Betreffzeile einer Netzwerk-E-Mail.

Bildquelle: Grammarly

Am Anfang ist es schwierig, die richtige Betreffzeile für die Nachbereitung zu finden . Aber sobald Sie iterieren und verstehen, welcher Pfad zu welchem ​​Zeitpunkt während des Gesprächs am besten funktioniert, werden Sie bessere Ergebnisse erzielen. Es ist besonders nützlich, wenn Sie beginnen, Ihre Follow-ups basierend auf dem Benutzerverhalten zu automatisieren, da dies Ihnen hilft, bessere Einblicke zu erhalten.

So experimentieren Sie mit Betreffzeilen für Folge-E-Mails

Folge-E-Mails können in verschiedenen Szenarien versendet werden. Wenn Sie kalte E-Mails versenden und wesentliche Schritte innerhalb Ihrer Kampagnen automatisieren möchten, ist es sinnvoll, Drip-Kampagnen basierend auf dem Nutzerverhalten zu verwenden.

Drip-Kampagnen ermöglichen es Ihnen zu verstehen, wie Menschen mit den von Ihnen gesendeten E-Mails interagieren. Diese Daten können den nächsten Schritt innerhalb der Drip-Kampagne auslösen. Hier ein kurzes Beispiel:

1. Die kalte E-Mail wurde am Tag 1 gesendet

2. Der Empfänger hat die E-Mail an Tag 3 immer noch nicht geöffnet

3. Da sie die E-Mail nicht geöffnet haben, können Sie eine Folge-E-Mail Nr. 1 senden

4. Der Empfänger öffnet Ihre Folge-E-Mail, antwortet aber nicht

5. Die Drip-Kampagne sendet ein weiteres Follow-up

Das ist nur die Kurzversion. Bei Drip-Kampagnen können Sie spezifische Auslöser festlegen, je nachdem, wie der Empfänger mit Ihrer E-Mail interagiert. Klicken sie auf den Hauptlink in Ihrer ersten E-Mail? Folgen Sie zwei Tage später mit weiteren Informationen zu dieser Seite. Öffnen sie die E-Mail, ohne auf den Link zu klicken? Senden Sie ein Follow-up, das erneut einen Link zur Seite enthält. Sie können sogar Experimente starten, um herauszufinden, welche kalte E-Mail-Betreffzeile die meisten Konversationen mit den Empfängern erzeugt.

Bildquelle: ClickDimensions

Drip-Kampagnen sind sehr nützlich, um mit verschiedenen Betreffzeilen für Folge-E-Mails zu experimentieren. Sie sind praktisch, um Einblicke in die Leistung bestimmter Betreffzeilen basierend auf dem Empfängerverhalten zu erhalten. Und sie ermöglichen es Ihnen, auf der Grundlage der Ergebnisse Ihrer aktuellen Kampagnen auf eine bessere Drip-Kampagne hinzuarbeiten. Am Ende wird empfohlen, Drip-Kampagnen zu verwenden, wenn Sie kalte E-Mails senden, da dies Ihre Erfolgsrate erheblich verbessern kann.

Dinge, die Sie beim Senden von Folge-E-Mails vermeiden sollten

In erster Linie möchten Sie den Empfänger nicht stören. Es ist in Ordnung, eine Folge-E-Mail zu senden, weil Sie vielleicht denken, dass sie Sie vergessen haben. Sie sollten jedoch nicht versuchen, ständig oben im Posteingang des Empfängers zu erscheinen, indem Sie täglich mehrere E-Mails senden. Oder sogar einen pro Tag. Folge-E-Mails sollten dem Empfänger genügend Zeit zum Antworten geben. Wenn der Inhalt einer E-Mail für das Leben einer Person keine Priorität hat, wird sie die E-Mail eher der Liste "Das werde ich später tun" hinzufügen.

Verwenden Sie niemals Kappen. Sie möchten professionell aussehen, wenn Sie Folge-E-Mails versenden. Die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen, bedeutet nicht, der lauteste zu sein . Es geht darum, die einprägsamste E-Mail-Betreffzeile zu schreiben, die Ihren Empfänger dazu bringt, auf Ihre E-Mail zu klicken, sobald er sie sieht. Das Einbeziehen von Großbuchstaben, vielen Ausrufezeichen oder sogar einer Betreffzeile voller Emojis wird Sie nicht früher beantworten.

Vermeide es, Clickbait wie Betreffzeilen zu schreiben. Die Verwendung von Clickbait-Titeln und Betreffzeilen ist selten eine gute Idee. Es ist jedoch nützlich, Clickbait-ähnliche Betreffzeilen für Marketingkampagnen wie Ihren Newsletter zu schreiben. Sie möchten die höchste Öffnungsrate und den meisten Traffic auf Ihrer Website. Aber wenn Sie versuchen, ein Treffen mit Ihrem Empfänger zu planen, wird die Verwendung von Clickbait-ähnlichen Wörtern auf Ihrer Seite oft sehr schlecht aussehen. Es ist schwer, Sie ernst zu nehmen, wenn Sie versuchen, in Ihren beruflichen E-Mails Techniken zu verwenden, die von Tausenden von Websites im Internet verwendet werden.

Schauen Sie nicht zu eifrig darauf, dass Ihr Empfänger antwortet. Ihre Empfänger werden es zu schätzen wissen, wenn Sie es nicht so aussehen lassen, als würde Ihre Welt davon abhängen, dass sie Ihre E-Mail beantworten. Es ist abstoßend. Sie möchten eine Beziehung zu den Menschen aufbauen, die Sie erreichen. Genauso wie Sie niemanden in Ihrem sozialen Umfeld ständig stören würden, sollten Sie potenzielle zukünftige Kunden nicht abschrecken. Die meisten Leute haben einen 2-3-tägigen Zeitplan für die Beantwortung von E-Mails, die jetzt keine Priorität haben. Machen Sie sich nicht schlecht, indem Sie die andere Partei unter Druck setzen, Ihre E-Mail zu beantworten.

Welche Arten von Tools sollten Sie verwenden, um geschäftliche Follow-up-E-Mails zu senden?

Da E-Mails heute den größten Teil der Geschäftskommunikation übernehmen, gibt es Dutzende von Tools, mit denen Sie Folge-E-Mails senden können. Diese Tools bieten auch Einblicke in die Interaktion von Personen mit den von Ihnen gesendeten E-Mails. Follow-up-E-Mails sind eine großartige Möglichkeit, Ihrem Unternehmen mehr Möglichkeiten zu eröffnen. Aber es hat einen Nachteil: Es erfordert viel Arbeit, den Überblick über alle E-Mails, die Sie senden, und die Follow-ups, die Sie bald senden sollten, zu behalten.

Automatisierte E-Mails sind eine großartige Möglichkeit, alle ausgehenden und geplanten E-Mails zu verfolgen. Genau wie Drip-Kampagnen sind automatisierte E-Mails eine großartige Möglichkeit, das Empfängerverhalten zu nutzen, um die richtige E-Mail zur richtigen Zeit zu senden. Vielleicht möchten Sie nach 48 Stunden ein Follow-up senden, wenn sich der Empfänger noch nicht bei Ihnen gemeldet hat. Und wenn Sie das für einen einzelnen Empfänger wünschen, möchten Sie es vielleicht auch für ein paar Dutzend von ihnen. All dies von Hand zu tun, wird massive Kopfschmerzen verursachen, wenn Sie versuchen, sich daran zu erinnern, wann Sie diese E-Mail senden müssen. Wenn Sie automatisierte E-Mails verwenden, können Sie sich zurücklehnen und die Automatisierung die ganze Arbeit erledigen lassen.