Fühlen Sie sich beim Durchsuchen von App-Store-Einträgen, G2-Rezensionen und einer Flut von glanzlosen Blog-Beiträgen, in denen beschrieben wird, wie Sie die richtigen Mitarbeiter-Apps auswählen, etwas überfordert?

Sie sind an der richtigen Stelle.

Wir haben den definitiven (und nicht langweiligen) Leitfaden für alles, was mit Mitarbeiter-Apps zu tun hat, erstellt. Sie versuchen nur, Ihr Team zum Erfolg zu führen, und wir möchten Sie auch zum Erfolg führen!

Zunächst einmal sind hier einige Dinge, die Sie während des gesamten Entscheidungsprozesses beachten sollten, auch während Sie dies lesen:

• Wofür verwenden Sie die App(s)?
• Wie viele Mitarbeiter werden es nutzen? Wie viele separate Abteilungen?
• Welche Features sind „Must Have“ und welche „Wäre schön“?
• Mit wie viel Budget arbeiten Sie?
• Gibt es Integrationen mit anderen Apps, die Sie bereits verwenden (oder beginnen möchten)?

Und vielleicht am wichtigsten:

• Ist die Plattform, deren App Sie in Betracht ziehen, darauf ausgerichtet, ihr Produkt kontinuierlich zu verbessern UND Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen?

Nur ein paar Denkanstöße. Lassen Sie uns eintauchen, sollen wir?

Was ist eine Mitarbeiter-App?

Eine Mitarbeiter-App ist ein Tool, das es Mitarbeitern ermöglicht, personalisierte und zeitnahe Informationen aus der Organisation auf geschäftlichen oder privaten Mobilgeräten zu erhalten. Auf diese Weise können Mitarbeiter von überall auf der Welt in Verbindung und auf dem Laufenden bleiben.

Mit der Verbreitung der Fernarbeit haben die effektivsten Mitarbeiter-Apps auch eine mobile Version ihrer Plattform, die es den Menschen ermöglicht, jederzeit und überall auf Inhalte zuzugreifen!

Diese Zugänglichkeit funktioniert übrigens in beide Richtungen – mobile Apps ermöglichen es Unternehmen auch, Mitarbeiter über Nachrichten, Push-Benachrichtigungen usw. zu erreichen.

Abhängig vom Kontext, in dem sie verwendet werden, können Mitarbeiter-Apps von Intranets über Messaging-Dienste bis hin zu Plattformen für Mitarbeitervertretung (und mehr) reichen.

Warum mobile Mitarbeiter-Apps wichtig sind

Im Jahr 2019 verbrachte der durchschnittliche Erwachsene jeden Tag drei Stunden und 43 Minuten mit mobilen Geräten.

Die Covid-19-Pandemie erhöhte den Durchschnitt auf mehr als vier Stunden im Jahr 2020, und in dieser Umfrage von 2021 verbringen 46 % der Befragten jeden Tag fünf bis sechs Stunden mit dem Handy.

Willst du den verrückten Teil wissen? Keine dieser Nummern bezieht sich auch nur auf die Arbeit – sie sprechen nur über den persönlichen Gebrauch.

Heutzutage entfallen 54,8 % des weltweiten Webverkehrs auf Mobilgeräte. Ich habe das Bedürfnis, das Wort GLOBAL zu wiederholen. Nach wie vor findet mehr als die Hälfte der Internetaktivitäten in der GESAMTEN WELT auf Smartphones und Tablets statt.

Das letzte Datenelement, das ich Ihnen (vorerst) vorwerfen werde, ist Folgendes: Eine Umfrage des Pew Research Center aus dem Jahr 2019 ergab, dass 82 % der Erwachsenen in den USA ihre Nachrichten mindestens manchmal online abrufen, wobei 57 % der Befragten angaben, dass sie „oft“ erhalten Sie es über das Handy.

Mit anderen Worten, wenn Sie Informationen oder Ressourcen dorthin bringen, wo Ihre Mitarbeiter bereits ihre Zeit verbringen, ist es einfacher, sie auf dem Laufenden zu halten und in Verbindung zu bleiben!

6 Gründe, warum Ihr Unternehmen eine Mitarbeiter-App braucht

Werfen wir einen Blick darauf, warum Ihr Unternehmen eine Mitarbeiter-App benötigt.

1. Moderne Organisationen sollten Menschen nicht an ihren Schreibtisch binden.

Das meinen wir wörtlich und im übertragenen Sinne.

Spaß beiseite, wir leben in einer Ära beispielloser technologischer Fortschritte, also werfen Sie Ihren fleißigen Mitarbeitern einen Knochen zu! Heutzutage kann fast alles, was Sie von einem Desktop-Computer aus tun können, auch von einem Smartphone oder Tablet aus erledigt werden, also warum lassen Sie es sie nicht einfach?

Mehr als 2,7 Milliarden Menschen in den unterschiedlichsten Branchen, von der Landwirtschaft bis zum Gesundheitswesen, arbeiten bereits ohne Schreibtisch. Aber von dem 300-Milliarden-Dollar-Markt für Unternehmenstechnologie fließen nur 3 Milliarden Dollar in die Deskless-Technologie.

Wenn Sie auch nur ein halb so tolles Unternehmen sind wie wir, sind Sie wahrscheinlich ziemlich flexibel, was Reisen und Freizeit angeht. Die wenigen Mitarbeiter, die ihre Arbeits-Apps überprüfen möchten , bevor sie in ein Flugzeug steigen oder während ihres Roadtrips tanken, sind Juwelen und sollten unbedingt dazu befähigt werden.

Mitarbeiter-Apps eignen sich auch hervorragend, um Mitarbeiter an vorderster Front auf dem Laufenden zu halten, und wenn man bedenkt, dass sie das Gesicht Ihres Unternehmens sind, ist das … wichtig.

2. Sie fördern den regelmäßigen Austausch unter den Mitarbeitern .

So schlimm es auch klingt, es ist ziemlich einfach, sich nicht so sehr um seine Kollegen zu kümmern. Ich sage nicht, dass es so sein sollte , aber seien wir ehrlich.

Eine der besten Möglichkeiten, diese Art von giftiger, apathischer Umgebung zu bekämpfen, besteht darin, die Leute einfach mehr zum Reden zu bringen!

Teamübergreifende Diskussionen veranschaulichen den Einfluss, den jedes Team auf das Unternehmen als Ganzes hat, und da spreche ich aus Erfahrung.

Auch wenn es nicht mit der Arbeit zu tun hat, hilft auch einfach nur Chatten – wenn überhaupt, ist es sogar noch vorteilhafter für den Aufbau von Kameradschaft als Fachgespräche!

Und unserer Meinung nach gilt: Je mehr Tierfotos, desto besser.

3. Mitarbeiter-Apps reduzieren Fälle von „Oh, ich habe diese E-Mail nicht gesehen!“

Es ist frustrierend, wenn Sie eine Ankündigung versenden, nur um zu wissen, dass sogar Wochen später weniger als 30 % Ihrer Belegschaft davon wissen, oder?

Lassen Sie dieses Problem der Vergangenheit angehören, indem Sie eine Mitarbeiter-App übernehmen, mit der Sie Mitarbeiter jederzeit benachrichtigen können (und in besonders wichtigen Fällen auch dann, wenn sie andere Benachrichtigungen deaktiviert haben).

Egal, ob Sie Ihre Mitarbeiter über neue Richtlinien informieren oder sie zu einem bevorstehenden Lunch-and-Learn einladen, dies ist eine wertvolle Funktion.

Es ist auch in Fällen von Krisenkommunikation von großem Vorteil, wenn Ihre Organisation alle so schnell wie möglich über etwas informieren muss.

Wie wir zu Beginn von Covid-19 gesehen haben, musste praktisch jedes Unternehmen auf dem Planeten extrem schnell umschwenken, und Mitarbeiter-Apps tragen dazu bei, diese Veränderungen zu erleichtern.

4. Sie ermöglichen es Mitarbeitern, schnell und intuitiv eigene Inhalte zu erstellen.

Dieser Punkt ist ziemlich einfach: Wenn Sie es Ihren Mitarbeitern leicht machen, Inhalte zu erstellen und zu teilen, stehen die Chancen ziemlich hoch, dass sie es tun werden!

Vielleicht teilen sie nur einen Link zu einer Studie oder einem Artikel, vielleicht erstellen sie einen Mini-Blog in der App-Plattform, vielleicht ist es etwas ganz anderes.

Was auch immer es ist, die Möglichkeit, diese Inhalte beispielsweise mit Tools wie Rich-Text-Bearbeitungstools anzupassen, ist der Schlüssel.

5. Sie bekommen ein genaues Gefühl dafür, was Ihren Mitarbeitern am Herzen liegt.

Wenn Sie viel Zeit damit verbracht haben, über Psychologie zu recherchieren, wissen Sie wahrscheinlich, dass Menschen oft keine genauen Angaben machen.

Wenn Sie herausfinden möchten, welche Art von Inhalten bei ihnen Anklang finden, ist das jedoch nicht besonders hilfreich.

Gut aufgebaute Mitarbeiter-Apps können Analysen und Erkenntnisse darüber liefern, womit sich Menschen beschäftigen und welche Beiträge sie aktiv teilen, sodass Sie die gemeinsamen Themen selbst herausfinden können!

6. Sie bieten Organisationen anpassbare, lückenlose Informationssicherheit.

(Einhaltung der Sicherheitskennzeichnung, eingeschränkter Zugriff, private Gruppen, authentifizierte Benutzer)

Schließlich geben Ihnen Mitarbeiter-Apps die Kontrolle über die Informationen Ihres Unternehmens.

Sie können beispielsweise verhindern, dass bestimmte Arten von Inhalten wie interne Richtlinienüberarbeitungen oder Produkt-Roadmaps geteilt werden, während Sie sie dennoch verwenden, um Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.

Private Gruppen und authentifizierte Benutzer sind weitere Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nicht versehentlich offengelegt werden.

Zusätzlich zu dem, was Sie selbst tun können, ist es durchaus üblich, dass Plattformen selbst an verschiedene Sicherheits- und Compliance-Vorschriften gebunden sind, insbesondere wenn es um soziale Medien oder Kommunikation geht.

Was sind einige Beispiele für Mitarbeiter-Apps?

Eigentlich könnte jede App, die am Arbeitsplatz verwendet wird, als Mitarbeiter-App klassifiziert werden, aber unten sind einige der häufigsten Kategorien aufgeführt.

Und ja, es kann einige Überschneidungen zwischen diesen geben, aber seien wir nicht zu pingelig.

Apps für die Mitarbeiterkommunikation

Diese Arten von Plattformen sind in der Geschäftswelt allgegenwärtig, und es besteht eine gute Chance, dass Ihre Organisation bereits einige davon verwendet!

Heutzutage ist es für das Projektmanagement und die effektive Zusammenarbeit entscheidend, mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben. Folglich steht eine ziemlich große Auswahl an Softwareoptionen zur Auswahl, die für alle Arten von Anwendungen geeignet sind.

Videokonferenzen? Es gibt eine App. Datenaustausch? Dafür gibt es natürlich eine App. Hier sind einige großartige Kommunikations-Apps, mit denen Sie Ihr Team organisierter und effizienter halten können.

• Apps für virtuelle Meetings und Messaging: Slack, MS Teams, Zoom und Google Meet
• Apps für Projektmanagement und Zusammenarbeit: Trello, Monday.com und Jira

Apps zur Mitarbeiterentwicklung

Die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter ist entscheidend für deren langfristigen Erfolg. Berufliche Weiterentwicklung sollte ein kontinuierlicher Prozess in Ihrem Unternehmen sein, und es gibt viele Apps, die Sie verwenden können, um dies zu erleichtern!

Es hat sich gezeigt, dass kontinuierliche Schulungen die Leistung der Mitarbeiter steigern, und durch die Nutzung eines unternehmensweiten LMS (Learning Management Systems) oder einer digitalen Adoptionsplattform können Sie auch Ihren Onboarding-Prozess reibungsloser gestalten.

Während viele Menschen LinkedIn Learning vage kennen, versäumen es viele Unternehmen, ihre Mitarbeiter zu ermutigen, es tatsächlich zu nutzen! Hier bei EveryoneSocial stellen wir genau das sicher.

Andere großartige Plattformen zur Mitarbeiterentwicklung sind: Udemy, Moodle, BetterUp und Skill Pill!

Apps zur Mitarbeiterbindung

Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter mit ihrer Arbeit zufriedener sind (was Sie auf jeden Fall tun sollten!), sollten Sie auch die Verwendung einer App in Betracht ziehen, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren.

Diese Apps, die auch als Employee Advocacy-Plattformen bekannt sind, tragen dazu bei, dass Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort sowohl untereinander als auch mit der C-Suite in Verbindung bleiben.

Das ist nur einer der Gründe, warum Unternehmen mit Remote-Arbeitskräften oder weit verstreuten Mitarbeitern dazu tendieren, Plattformen wie EveryoneSocial zu nutzen.

Durch die Verwendung von Plattformen wie diesen können Sie ein Gemeinschaftsgefühl aufbauen, aber sie haben auch den Vorteil, dass sie als Marketingkanäle für Mundpropaganda dienen.

Die Aktivierung Ihrer Mitarbeiter auf einer Plattform, die sie ermutigt, relevante Inhalte zu erstellen und auf ihren Social-Media-Kanälen zu teilen, macht sie zu aktiven Teilnehmern Ihrer Unternehmenskultur UND macht sie zu Markenbotschaftern.

Wir werden dies etwas weiter unten ausführlicher behandeln, keine Sorge.

Apps zur Mitarbeiterbewertung

Das Verfolgen der Mitarbeiterleistung ist besonders wichtig, wenn es darum geht, Jahresgespräche zu führen, Gehaltserhöhungen zu gewähren und vieles mehr.

In einem Blogbeitrag von vor einiger Zeit haben wir erwähnt, dass Sie sich bei diesen Überprüfungen nicht auf Ihr Gedächtnis verlassen sollten. Warum also nicht mit einer App aushelfen?

Diese Plattformen bieten Ihnen nicht nur eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Erwartungen erfüllen, sondern auch persönliche Systeme zur Zielverfolgung!

Schließlich handelt es sich hier nicht um hirnlose Drohnen, sondern um Profis mit eigenen Ambitionen und Erwartungen.

Indem Sie ihnen die Werkzeuge an die Hand geben, um sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen, nehmen Sie die Versuchung, sie im Mikromanagement zu führen, weg, was insgesamt zu einer besseren Arbeitsplatzkultur führt.

Zu den beliebten Apps, die für Bewertungs- und Zielverfolgungszwecke verwendet werden, gehören Lattice, PerformYard Talent, TrakStar und SageHR!

Sie können jedoch auch erwägen, sich im Gegenzug von Ihren Mitarbeitern bewerten zu lassen, indem Sie sie ermutigen, auf Plattformen wie Glassdoor eine anonyme Bewertung abzugeben.

Mitarbeiterportal-Apps

Zu guter Letzt sind Mitarbeiterportal-Apps von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern das Leben erleichtern möchten.

Meistens sind dies die Art von Plattformen, auf denen Mitarbeiter Dinge wie Gehaltsinformationen, Personalrichtlinien, Firmenkalender usw. einsehen können.

Wenn Sie jemals ein Intranet verwendet haben, dann haben Sie mit einem Unternehmensportal interagiert, aber das ist eine Art „ein Quadrat ist ein Rechteck, aber ein Rechteck ist nicht immer eine quadratische Situation“.

Mit anderen Worten, Intranets können als Unternehmensportale dienen, aber das bedeutet nicht, dass Ihre Portal-App unbedingt ein vollwertiges Intranet sein muss.

Wir verwenden hier bei EveryoneSocial eine App namens Zenefits, die ziemlich praktisch ist. Ich kann mich anmelden und meine Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Krankenversicherungsinformationen einsehen. Außerdem kann ich die gesamte Organisationsstruktur sehen.

Smartsheet, Jostle und Boardable sind einige weitere Optionen, die Unternehmen zur Verfügung stehen, die ein Portal benötigen.

Verwalten von Mitarbeiter-Apps

Eine Sache, die hier hervorgehoben werden muss, ist, dass Sie vorsichtig sein sollten, wenn Sie nicht zu viele verschiedene Mitarbeiter-Apps haben.

Wenn Ihre Organisation 20 verschiedene Tools zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Interaktion verwendet, riskieren Sie, die Menschen zu überwältigen. Deshalb sollten Sie versuchen, ein paar auszuwählen, die 1) mehreren Zwecken dienen und 2) gut zusammenspielen!

So kann beispielsweise EveryoneSocial als Drehscheibe für das Speichern, Teilen und Erstellen von Inhalten dienen. Es eignet sich auch hervorragend für interne Kommunikationszwecke und zur Schaffung von Engagement bei Ihren Mitarbeitern!

Unsere Integrationsliste ist auch nicht zu schäbig.

Nutzen Sie EveryoneSocial als Mitarbeiter-App

Sie fragen sich wahrscheinlich, wo wir in diese Gleichung passen, oder? Nun, unsere Plattform ist ziemlich vielseitig und kann mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen.

Als Plattform für die Interessenvertretung von Mitarbeitern zeichnet sich EveryoneSocial dadurch aus, dass sie Mitarbeiter stärker für ihr Unternehmen engagieren, und es ist auch verdammt gut für den Verkauf in sozialen Netzwerken.

Angenommen, Sie haben eine Stellenausschreibung in Ihrem Unternehmen, bei der Sie helfen möchten, frühzeitig Fuß zu fassen. Warum sollten Sie sich auf die Social-Media-Algorithmen verlassen, die niemand WIRKLICH versteht, wenn Sie einfach einen schnellen „Engage“-Beitrag in EveryoneSocial erstellen könnten?

Wenn Sie beispielsweise Ihr Rekrutierungsspiel verbessern möchten, kann EveryoneSocial helfen.

Wussten Sie, dass Mitarbeiterempfehlungen wahrscheinlich zu Ihren besten Kandidaten gehören? Tatsächlich kommen nur 7 % der Bewerber auf Empfehlung, aber sie machen 40 % der Neueinstellungen aus!

Wie ich in diesem Blog wiederholt betont habe, ist es für ein gesundes Arbeitsumfeld wichtig, Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten. Tatsächlich sagen 85 % der Mitarbeiter, dass sie motivierter sind, wenn das Management regelmäßig über das Unternehmen informiert.

Weißt du noch etwas, wofür EverySocial wirklich gut ist? Stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrem Team wichtige Updates sieht.

Wir haben tatsächlich die Möglichkeit, einen Beitrag als „wichtig“ zu markieren, damit Ihre Leute Push-Benachrichtigungen und eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten und ihn in ihren Feeds gekennzeichnet sehen! Sie können Beiträge sogar anheften, um sie besser sichtbar zu machen.

Ich könnte mit diesen Beispielen weitermachen, aber Sie haben heute wahrscheinlich andere Dinge zu tun, also schließe ich es hier ab. Sehen Sie sich diese Links an, wenn Sie mehr über die Verwendung von EveryoneSocial in bestimmten Szenarien erfahren möchten!

• Verwendung von EveryoneSocial für die interne Kommunikation

• Verwendung von EveryoneSocial für das Marketing

• Verwendung von EveryoneSocial für den Vertrieb

• Verwendung von EveryoneSocial für HR & Recruiting

• Verwendung von EveryoneSocial für Channel-Partnerschaften

• Verwendung von EveryoneSocial für Frontline und Einzelhandel

Gefällt Ihnen, was Sie bisher gesehen haben? Dann schauen Sie sich unsere süße neue Produkt-Tour-Seite an, während Sie hier sind!