Apakah memilah-milah daftar toko aplikasi, ulasan G2, dan banyak posting blog yang tidak menarik yang membahas cara memilih aplikasi karyawan yang tepat membuat Anda merasa sedikit kewalahan?

Anda telah datang ke tempat yang tepat.

Kami membuat panduan definitif (dan tidak membosankan) untuk semua yang terkait dengan aplikasi karyawan. Anda hanya mencoba mengatur tim Anda untuk sukses dan kami hanya ingin membuat ANDA sukses juga!

Pertama, berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat selama proses pengambilan keputusan, termasuk saat Anda membaca ini:

• Untuk apa Anda menggunakan aplikasi?
• Berapa banyak karyawan yang akan menggunakannya? Berapa banyak departemen yang terpisah?
• Fitur apa yang "harus dimiliki" dan apa yang "akan menyenangkan"?
• Berapa banyak anggaran yang Anda kerjakan?
• Apakah ada integrasi dengan aplikasi lain yang sudah (atau ingin Anda mulai) gunakan?

Dan, mungkin yang paling penting:

• Apakah platform yang aplikasinya Anda pertimbangkan didedikasikan untuk terus meningkatkan produk mereka DAN membantu kesuksesan organisasi Anda?

Hanya beberapa makanan untuk dipikirkan. Mari selami, ya?

Apa itu Aplikasi Karyawan?

Aplikasi karyawan adalah alat yang memungkinkan karyawan menerima informasi yang dipersonalisasi dan tepat waktu dari organisasi di perangkat seluler perusahaan atau pribadi. Hal ini memungkinkan karyawan untuk tetap terhubung dan terhubung dari mana saja di dunia.

Dengan menjamurnya pekerjaan jarak jauh, aplikasi karyawan yang paling efektif juga memiliki versi seluler dari platform mereka, memungkinkan orang untuk mengakses konten dari mana saja kapan saja!

Omong-omong, aksesibilitas itu bekerja di kedua arah — aplikasi seluler juga memungkinkan organisasi menjangkau karyawan melalui pesan, pemberitahuan push, dll.

Bergantung pada konteks penggunaannya, aplikasi karyawan dapat berkisar dari intranet hingga layanan perpesanan hingga platform advokasi karyawan (dan banyak lagi).

Mengapa Aplikasi Karyawan Seluler Penting

Pada tahun 2019, rata-rata orang dewasa menghabiskan tiga jam dan 43 menit di perangkat seluler setiap hari.

Pandemi Covid-19 meningkat rata-rata menjadi lebih dari empat jam pada tahun 2020, dan dalam survei tahun 2021 ini, 46% responden menghabiskan lima hingga enam jam di ponsel setiap hari.

Anda ingin tahu bagian gilanya? Tak satu pun dari angka-angka itu bahkan untuk pekerjaan — mereka hanya berbicara tentang penggunaan pribadi.

Saat ini, ponsel menyumbang 54,8% dari lalu lintas web global. Saya merasa perlu mengulang kata GLOBAL. Seperti halnya, lebih dari separuh aktivitas internet di SELURUH DUNIA terjadi di ponsel cerdas dan tablet.

Bagian terakhir dari data yang akan saya berikan kepada Anda (untuk saat ini) adalah ini: survei Pew Research Center 2019 menemukan bahwa 82% orang dewasa AS setidaknya kadang-kadang mendapatkan berita online, dengan 57% responden mengatakan mereka “sering” mendapatkannya melalui ponsel.

Dengan kata lain, membawa informasi atau sumber daya ke tempat karyawan Anda telah menghabiskan waktu mereka membuatnya lebih mudah untuk memberi mereka informasi dan koneksi!

6 Alasan Perusahaan Anda Membutuhkan Aplikasi Karyawan

Mari kita lihat mengapa organisasi Anda membutuhkan aplikasi karyawan.

1. Organisasi modern seharusnya tidak mengikat orang ke meja mereka.

Kami mengartikannya secara harfiah dan kiasan.

Terlepas dari lelucon, kita hidup di era kemajuan teknologi yang belum pernah terjadi sebelumnya, jadi berikan semangat kepada karyawan pekerja keras Anda! Saat ini, hampir semua hal yang dapat Anda lakukan dari komputer desktop juga dapat dilakukan dari smartphone atau tablet, jadi mengapa tidak membiarkannya saja?

Lebih dari 2,7 miliar orang di berbagai industri, mulai dari pertanian hingga perawatan kesehatan, sudah menjadi karyawan tanpa meja. Tetapi dari pasar teknologi bisnis senilai $300 miliar, hanya $3 miliar yang diarahkan ke deskless.

Jika Anda bahkan setengah dari perusahaan seperti kami, Anda mungkin cukup fleksibel dengan perjalanan dan waktu istirahat. Beberapa karyawan yang ingin memeriksa aplikasi kerja mereka sebelum naik pesawat atau saat mengisi bensin di perjalanan mereka adalah permata dan harus benar-benar diaktifkan untuk melakukannya.

Aplikasi karyawan juga fantastis untuk menjaga pekerja garis depan tetap terhubung, dan mengingat mereka adalah wajah organisasi Anda, itu…penting.

2. Mereka mempromosikan interaksi reguler di antara karyawan .

Meski terdengar buruk, cukup mudah untuk tidak terlalu peduli dengan rekan kerja Anda. Saya tidak mengatakan begitulah seharusnya , tapi mari kita jujur ​​di sini.

Salah satu cara terbaik untuk memerangi lingkungan beracun dan apatis semacam itu adalah dengan membuat orang berbicara lebih banyak!

Diskusi lintas tim membantu menggambarkan dampak setiap tim terhadap perusahaan secara keseluruhan, dan saya berbicara dari pengalaman di sana.

Bahkan jika itu tidak terkait dengan pekerjaan, hanya mengobrol juga membantu — jika ada, itu bahkan lebih bermanfaat untuk membangun persahabatan daripada obrolan di toko!

Dan menurut kami, semakin banyak foto hewan peliharaan, semakin baik.

3. Aplikasi karyawan mengurangi contoh "Oh, saya tidak melihat email itu!"

Ini membuat frustrasi ketika Anda mengirimkan pengumuman hanya untuk memiliki, seperti, kurang dari 30% dari tenaga kerja Anda menyadarinya bahkan beberapa minggu kemudian, bukan?

Jadikan itu masalah di masa lalu dengan mengadopsi aplikasi karyawan yang memungkinkan Anda memberi tahu karyawan kapan pun Anda membutuhkannya (dan terutama dalam kasus-kasus penting, bahkan jika mereka menonaktifkan notifikasi lain).

Baik Anda memberi tahu karyawan Anda tentang kebijakan baru atau mengundang mereka ke acara makan siang dan belajar yang akan datang, ini adalah fitur yang berharga.

Ini juga sangat bermanfaat dalam kasus komunikasi krisis ketika organisasi Anda perlu memberi tahu semua orang tentang sesuatu secepatnya.

Seperti yang kita lihat di awal Covid-19, hampir setiap perusahaan di planet ini harus berputar sangat cepat dan aplikasi karyawan membantu memfasilitasi perubahan tersebut.

4. Mereka memungkinkan karyawan untuk dengan cepat dan intuitif membuat konten mereka sendiri.

Poin ini cukup mudah: Jika Anda memudahkan orang-orang Anda untuk membuat dan berbagi konten, kemungkinan mereka akan melakukannya cukup tinggi!

Mungkin mereka hanya membagikan tautan ke studi atau artikel, mungkin mereka membuat blog mini di platform aplikasi, mungkin itu sesuatu yang lain sama sekali.

Apa pun itu, kemampuan untuk menyesuaikan konten itu dengan hal-hal seperti alat pengeditan teks kaya, misalnya, adalah kuncinya.

5. Anda mendapatkan perasaan yang akurat tentang apa yang dipedulikan orang-orang Anda.

Jika Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk melakukan penelitian tentang psikologi, Anda mungkin menyadari bahwa orang sering tidak melaporkan diri secara akurat.

Namun, jika Anda mencoba mencari tahu jenis konten apa yang sesuai dengan mereka, itu tidak terlalu membantu.

Aplikasi karyawan yang dibuat dengan baik dapat memberikan analitik dan wawasan tentang apa yang orang-orang terlibat dan pos mana yang mereka bagikan secara aktif, sehingga Anda dapat mengetahui tema umum sendiri!

6. Mereka memberi organisasi keamanan informasi yang dapat disesuaikan dan kedap udara.

(kepatuhan penunjukan keamanan, akses terbatas, grup pribadi, pengguna yang diautentikasi)

Terakhir, aplikasi karyawan memberi Anda kendali atas informasi perusahaan Anda.

Misalnya, Anda dapat mencegah jenis konten tertentu, seperti revisi kebijakan internal atau peta jalan produk, agar tidak dibagikan saat masih menggunakannya untuk memberi tahu orang-orang Anda.

Grup pribadi dan pengguna yang diautentikasi adalah cara lain untuk memastikan bahwa informasi sensitif tidak diungkapkan secara tidak sengaja.

Selain yang dapat Anda lakukan sendiri, cukup umum bagi platform itu sendiri untuk mematuhi berbagai peraturan keamanan & kepatuhan, terutama dalam hal media sosial atau komunikasi.

Apa saja contoh aplikasi karyawan?

Sungguh, aplikasi apa pun yang digunakan di tempat kerja dapat diklasifikasikan sebagai aplikasi karyawan, tetapi di bawah ini adalah beberapa kategori yang paling umum.

Dan ya, mungkin ada beberapa tumpang tindih di antara ini, tapi jangan terlalu rewel.

Aplikasi Komunikasi Karyawan

Jenis platform ini ada di mana-mana di dunia bisnis, dan ada kemungkinan besar organisasi Anda sudah menggunakan beberapa di antaranya!

Saat ini, tetap terhubung dengan tim Anda sangat penting untuk manajemen proyek dan kolaborasi yang efektif. Akibatnya, ada cukup banyak pilihan perangkat lunak yang tersedia untuk dipilih yang memenuhi semua jenis penggunaan.

Konferensi video? Ada aplikasi. File sharing? Tentu saja ada aplikasi untuk itu. Berikut adalah beberapa aplikasi komunikasi hebat yang dapat Anda gunakan untuk membuat tim Anda lebih teratur dan efisien.

• Aplikasi untuk rapat dan perpesanan virtual: Slack, MS Teams, Zoom, dan Google Meet
• Aplikasi untuk manajemen dan kolaborasi proyek: Trello, Monday.com, dan Jira

Aplikasi Pengembangan Karyawan

Menjaga karyawan Anda belajar sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang mereka. Pengembangan profesional harus menjadi proses yang berkelanjutan di organisasi Anda, dan ada banyak aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk memfasilitasi itu!

Pelatihan berkelanjutan telah terbukti meningkatkan kinerja karyawan dan dengan memanfaatkan LMS (Sistem Manajemen Pembelajaran) perusahaan atau Platform Adopsi Digital, Anda juga dapat memperlancar proses orientasi Anda.

Sementara banyak orang samar-samar menyadari LinkedIn Learning, banyak bisnis gagal mendorong karyawan mereka untuk benar-benar menggunakannya! Di sini, di EveryoneSocial, kami memastikan untuk melakukan hal itu.

Platform pengembangan karyawan hebat lainnya termasuk: Udemy, Moodle, BetterUp, dan Skill Pill!

Aplikasi Keterlibatan Karyawan

Jika Anda ingin karyawan Anda lebih puas dengan pekerjaan mereka (yang pasti Anda lakukan!), Anda juga ingin mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi untuk membantu karyawan Anda tetap terlibat.

Juga dikenal sebagai platform advokasi karyawan, aplikasi ini membantu karyawan tetap terhubung satu sama lain dan C-suite, terlepas dari lokasi mereka.

Itu hanya salah satu alasan mengapa perusahaan dengan tenaga kerja jarak jauh atau karyawan yang tersebar tertarik menggunakan platform seperti EveryoneSocial.

Menggunakan platform seperti ini memungkinkan Anda untuk membangun rasa komunitas, tetapi mereka juga memiliki manfaat sebagai saluran pemasaran dari mulut ke mulut.

Mengaktifkan karyawan Anda pada platform yang mendorong mereka untuk membuat dan membagikan konten yang relevan ke saluran media sosial mereka menjadikan mereka peserta aktif dalam budaya perusahaan Anda DAN mengubah mereka menjadi pendukung merek.

Kami akan membahas ini lebih detail sedikit lebih jauh ke bawah, jangan khawatir.

Aplikasi Evaluasi Karyawan

Melacak kinerja karyawan sangat penting dalam hal melakukan tinjauan tahunan, memberikan kenaikan gaji, dan banyak lagi.

Dalam posting blog beberapa waktu lalu, kami menyebutkan bahwa Anda tidak boleh mengandalkan ingatan Anda selama ulasan ini, jadi mengapa tidak membantu diri Anda sendiri dengan menggunakan aplikasi?

Platform ini tidak hanya menyediakan cara bagi Anda untuk memastikan karyawan memenuhi harapan, tetapi mereka juga menyediakan sistem pribadi untuk pelacakan tujuan!

Lagi pula, ini bukan drone tanpa pikiran yang sedang kita bicarakan— mereka profesional dengan aspirasi dan harapan mereka sendiri.

Memberi mereka alat untuk membuat mereka bertanggung jawab menghilangkan godaan Anda untuk mengatur mereka secara mikro, yang mengarah ke budaya tempat kerja yang lebih baik secara keseluruhan.

Aplikasi populer yang digunakan untuk tujuan evaluasi dan pelacakan tujuan termasuk Lattice, PerformYard Talent, TrakStar, dan SageHR!

Namun, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk membiarkan karyawan Anda mengevaluasi Anda sebagai balasannya, dengan mendorong mereka untuk meninggalkan ulasan anonim di platform seperti Glassdoor.

Aplikasi Portal Karyawan

Terakhir, namun tentu tidak kalah pentingnya, aplikasi portal karyawan sangat penting bagi organisasi yang ingin membuat hidup lebih mudah bagi pekerja mereka.

Paling sering, ini adalah jenis platform di mana karyawan dapat melihat hal-hal seperti informasi penggajian, kebijakan SDM, kalender perusahaan, dan sebagainya.

Jika Anda pernah menggunakan intranet, maka Anda telah berinteraksi dengan portal perusahaan, tapi itu semacam "persegi adalah persegi panjang, tetapi persegi panjang tidak selalu merupakan situasi persegi."

Dengan kata lain, intranet dapat berfungsi sebagai portal perusahaan, tetapi itu tidak berarti aplikasi portal Anda harus menjadi intranet yang lengkap.

Kami menggunakan aplikasi bernama Zenefits di sini di EveryoneSocial, dan itu cukup berguna. Saya dapat masuk dan memeriksa slip gaji, formulir pajak, dan informasi asuransi kesehatan saya. Plus, saya bisa melihat seluruh struktur organisasi.

Smartsheet, Jostle, dan Boardable adalah beberapa opsi lain yang tersedia bagi perusahaan yang membutuhkan portal.

Mengelola Aplikasi Karyawan

Satu hal yang penting untuk disoroti di sini adalah Anda harus berhati-hati agar tidak memiliki terlalu banyak aplikasi karyawan yang berbeda.

Jika organisasi Anda menggunakan 20 alat berbeda untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan terlibat, Anda berisiko membebani banyak orang. Itulah mengapa Anda harus mencoba memilih beberapa yang 1) melayani berbagai tujuan dan 2) bermain bersama dengan baik!

Misalnya, EveryoneSocial dapat berfungsi sebagai pusat penyimpanan, berbagi, dan pembuatan konten. Ini juga bagus untuk tujuan komunikasi internal, dan untuk menghasilkan keterlibatan di antara karyawan Anda!

Daftar integrasi kami juga tidak terlalu buruk.

Gunakan EveryoneSocial sebagai aplikasi karyawan

Anda mungkin bertanya-tanya di mana kita cocok dengan persamaan ini, bukan? Nah, platform kami cukup serbaguna, dan dapat memenuhi beberapa kebutuhan secara bersamaan.

Sebagai platform advokasi karyawan, EveryoneSocial unggul dalam membuat karyawan lebih terlibat dengan organisasi mereka, dan ini juga sangat bagus untuk penjualan sosial.

Katakanlah Anda memiliki posting perusahaan yang ingin Anda bantu mendapatkan daya tarik awal. Mengapa bergantung pada algoritme media sosial yang BENAR-BENAR tidak dipahami oleh siapa pun ketika Anda dapat membuat posting "Libat" cepat di EveryoneSocial?

Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan permainan perekrutan Anda, EveryoneSocial dapat membantu.

Tahukah Anda bahwa referensi karyawan cenderung menjadi beberapa kandidat terbaik Anda? Faktanya, hanya 7% pelamar kerja yang berasal dari referensi, tetapi mereka menyumbang 40% dari karyawan baru!

Seperti yang telah saya tekankan berulang kali di sepanjang blog ini, menjaga karyawan Anda tetap terhubung adalah penting untuk lingkungan tempat kerja yang sehat. Faktanya, 85% karyawan mengatakan bahwa mereka lebih termotivasi ketika manajemen memberikan pembaruan rutin tentang perusahaan.

Anda tahu hal lain yang sangat baik untuk Semua Orang? Memastikan bahwa semua orang di tim Anda melihat pembaruan penting.

Kami sebenarnya memiliki opsi untuk menandai kiriman sebagai "penting" sehingga orang-orang Anda mendapatkan pemberitahuan push dan peringatan email, serta melihatnya ditandai di umpan mereka! Anda bahkan dapat menyematkan postingan untuk visibilitas ekstra.

Saya dapat melanjutkan dengan contoh-contoh ini, tetapi Anda mungkin memiliki hal lain yang harus dilakukan hari ini, jadi saya akan menyelesaikannya di sini. Karena itu, silakan periksa tautan ini jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang menggunakan EveryoneSocial dalam skenario tertentu!

• Menggunakan EveryoneSocial untuk Komunikasi Internal

• Menggunakan EveryoneSocial untuk Pemasaran

• Menggunakan EveryoneSocial untuk Penjualan

• Menggunakan EveryoneSocial untuk SDM & Perekrutan

• Menggunakan EveryoneSocial untuk Kemitraan Saluran

• Menggunakan EveryoneSocial untuk Frontline & Retail

Seperti apa yang Anda lihat sejauh ini? Kalau begitu, lihat halaman tur produk baru kami yang manis saat Anda di sini!