為什麼要組織混合活動

已發表: 2022-01-29

借助新技術，觀眾不再需要參加活動。他們可以呆在自己舒適的家中，看著你為他們提供的東西。誰知道？也許如果他們覺得有趣並且喜歡他們所看到的，他們明年會親自參加。或者他們會向他們的熟人推薦你的活動、產品、公司等等。您可以獲得公司的免費廣告，也稱為推薦營銷。

引發混合事件的其他原因如下。

您有可能接觸到全新的受眾。可能沒有時間或資源參加您的活動的人可以隨時查看您的內容。這可以包括點播會話、實時提要、民意調查和討論等。

您可以將內容保持多久，讓忙碌的客人隨時訪問它——甚至在之後返回它以供參考或其他營銷目的。這比僅僅參加一次性活動具有更持久的效果。

營銷人員可以擴展他們的資源和範圍，邀請成千上萬的人在線加入他們的混合會議。這增加了活動的投資回報，並減少了在住宿、飲食和其他費用上的花費。

混合事件對物理事件的最重要貢獻無疑是它的數據收集。您可以使用適當的工具構建一個動態區域，供客人學習、參與和提問。

面向現場和在線參與者的虛擬活動軟件或活動應用程序可以跟踪、存儲和分析幾乎每一次用戶交互，以收集有利於活動主要目標和目標的見解——無論是產生潛在客戶、改進產品、給人留下深刻印像還是改進營銷方式。

成功範例

如果做得好，混合活動可以像現場活動一樣有趣和有利可圖。但它需要提前仔細計劃，並牢記三個主要目的：簡潔性、活力和互動性。您的現場觀眾可能會出於多種原因留下，但您的在線觀眾只需單擊一下即可離開。

以蘋果等成功企業的活動為例。 Apple 活動引發了圍繞新產品發布的大量熱情，其高產值使其成為使用混合活動提升品牌的真正大師。

在 COVID-19 排除了現場活動後，蘋果公司反彈並以前所未有的強勁勢頭強勢回歸。當虛擬觀眾在家觀看時，蘋果公司首席執行官蒂姆庫克親自到台宣佈公司的最新產品更新和進步。

Apple 繼續藉此機會為其獨家現場觀眾和虛擬與會者提供獨特的混合活動體驗。

蘋果是世界上最大的公司之一，達到它的水平可能很複雜。但是，組織一場讓人們交談並增加公司利潤的混合活動比您想像的要容易。

組織混合活動涉及在兩個維度上組織相同的活動：面對面和虛擬。這意味著要付出更大的努力，因為這就像同時組織面對面的活動和虛擬活動一樣，滿足每個人的需求和要求，但遵循為兩者提供連貫性的共同主線。

無論您要舉辦哪種類型的活動。您應該始終提前計劃準備它，而不會有壓力和截止日期讓您緊張，此外，您在計劃過程中總是會面臨變化和意外情況，這是可以接受和接受的。還有一個早點開始的理由！

為了使您的混合活動取得成功，您需要考慮讓遠程與會者真正參與活動的策略。請記住，每個人都喜歡與他們所處的情境相關並與之互動。混合活動不同於在線活動，參與者在屏幕前是被動的。

嘗試通過提問環節和與遠程與會者的聊天盡可能多地與您的與會者互動。為他們提供在 Twitter 或 Facebook 等網絡上分享意見的可能性。它一直發生在常規電視節目或更特別的電視節目中。社交媒體將人們聚集在一起，您應該在舉辦混合活動時利用這一點。

吸引混合活動參與者的注意力可能既棘手又具有挑戰性。我們已經提到過它，但是如果在線與會者覺得它不有趣，他們可以點擊離開。

吸引他們的注意力：使用 GIF 和有趣的圖形圖像。講笑話。提出常見問題或邀請人們在線分享他們的想法。你做什麼並不重要，但要做一些讓人們開心的事情。

活動贊助商希望獲得最大的知名度。他們希望每個人都看到他們，聽到他們，並在他們的嘴唇上說出他們的名字。是時候讓他們相信到 2021 年混合賽事的價值了。老實說，他們通常會因為三個簡單的原因立即對比賽感興趣：

儘管如此，您仍然需要讓他們相信您的活動將是有用的並為他們帶來利潤。無論如何，他們是主要為此付出代價的人。

沒有人喜歡無聊。尤其是在一個應該很有趣和令人興奮的活動中。找一個好的發言人，他可以吸引所有與會者的注意力，同時讓他們感到舒適和融入。一個不會忽視在線與會者的人，鼓勵他們的參與，同時為現場與會者創造完美的氛圍。

參加會議、音樂會或貿易展覽等實體活動的缺點之一是您無法觀察所有演示文稿以確定它們是否重疊。

幸運的是，混合研討會或活動可以將所有會議和演示者錄製並上傳為點播視頻，讓與會者能夠及時了解他們錯過的內容。現在，兩位觀眾都可以選擇下載哪些電影或內容，從而提高您的活動參與度和豐富度。

如上所述，更容易分析虛擬參加活動的用戶的行為。存儲的數據對於進一步評估活動的成功和未來計劃至關重要。

人們是否在混合事件軟件上停留了很長時間，他們是否在社交網絡上分享信息，他們是否在被要求時進行互動，或者他們只是被動的個體？借助當今的技術，可以獲得此類信息以及更多信息。不用說它對於改進任何需要它的方面有多麼有用。