ทำไมคุณควรจัดงานไฮบริด

ด้วยเทคโนโลยีใหม่ ทำให้ผู้ชมไม่ต้องเข้าร่วมงานอีกต่อไป พวกเขาสามารถอยู่อย่างสะดวกสบายในบ้านของตัวเองและดูสิ่งที่คุณเสนอให้ ใครจะรู้? บางทีถ้าพวกเขาสนุกและชอบสิ่งที่พวกเขาเห็น พวกเขาจะเข้าร่วมด้วยตนเองในปีหน้า หรือพวกเขาจะแนะนำกิจกรรม ผลิตภัณฑ์ บริษัท อะไรก็ตาม ให้กับคนรู้จักของคุณ คุณได้รับโฆษณาฟรีสำหรับบริษัทของคุณ หรือที่เรียกว่าการตลาดแบบอ้างอิง

เหตุผลอื่นๆ ในการจัดงานแบบไฮบริดมีดังนี้

เข้าถึงได้มากขึ้น

คุณมีศักยภาพในการเข้าถึงผู้ชมใหม่ทั้งหมด ผู้ที่อาจไม่มีเวลาหรือทรัพยากรในการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณสามารถดูเนื้อหาของคุณได้ตลอดเวลา ซึ่งสามารถนำเสนอเซสชั่นตามความต้องการ ฟีดสด โพล และการอภิปราย และอื่นๆ

คุณสามารถเก็บเนื้อหาไว้ได้นานเท่าที่ต้องการ โดยอนุญาตให้แขกที่มีงานยุ่งเข้าถึงได้ตลอดเวลา และกลับมายังเนื้อหาในภายหลังเพื่อใช้อ้างอิงหรือเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดอื่นๆ ซึ่งมีผลยาวนานกว่าการเข้าร่วมงานเพียงครั้งเดียว

ต้องการงบประมาณน้อยลง

นักการตลาดสามารถขยายทรัพยากรและเข้าถึงเพื่อเชิญผู้คนหลายพันคนให้เข้าร่วมทางออนไลน์ในการประชุมแบบผสมของพวกเขา สิ่งนี้จะเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนของงานและลดจำนวนเงินที่ใช้ไปกับที่พัก ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายอื่นๆ

การมีส่วนร่วมที่สูงขึ้นและการรวบรวมข้อมูลที่ดีขึ้น

การมีส่วนร่วมที่สำคัญที่สุดของเหตุการณ์แบบไฮบริดต่อเหตุการณ์ทางกายภาพคือการรวบรวมข้อมูลอย่างไม่ต้องสงสัย คุณสามารถสร้างพื้นที่แบบไดนามิกเพื่อให้แขกได้เรียนรู้ มีส่วนร่วม และถามคำถามด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

ซอฟต์แวร์เหตุการณ์เสมือนหรือแอปเหตุการณ์สำหรับผู้เข้าร่วมสดและออนไลน์สามารถติดตาม จัดเก็บ และวิเคราะห์แทบทุกการโต้ตอบของผู้ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ต่อวัตถุประสงค์และเป้าหมายหลักของงาน ไม่ว่าจะเป็นการสร้างลูกค้าเป้าหมาย การปรับปรุงผลิตภัณฑ์ การสร้างความประทับใจ หรือการปรับแต่ง แนวทางการตลาด

ตัวอย่างที่ประสบความสำเร็จ

เมื่อทำอย่างถูกต้อง เหตุการณ์แบบไฮบริดจะสนุกและให้ผลกำไรได้พอๆ กับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง แต่ต้องมีการวางแผนล่วงหน้าและอย่างรอบคอบโดยคำนึงถึงจุดประสงค์หลักสามประการ ได้แก่ ความสั้น ความปราดเปรียว และการโต้ตอบ ผู้ชมแบบตัวต่อตัวของคุณอาจยังคงอยู่ด้วยเหตุผลหลายประการ แต่ผู้ชมออนไลน์ของคุณก็ออกไปเพียงคลิกเดียว

ยกตัวอย่างกิจกรรมของ Apple และบริษัทที่ประสบความสำเร็จอื่นๆ กิจกรรมของ Apple ทำให้เกิดความกระตือรือร้นอย่างมากในการออกประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่ และมูลค่าการผลิตที่สูงทำให้พวกเขาโดดเด่นในฐานะผู้เชี่ยวชาญอย่างแท้จริงในการใช้กิจกรรมแบบไฮบริดเพื่อส่งเสริมแบรนด์ของพวกเขา

Apple กลับมาแข็งแกร่งขึ้นกว่าเดิมหลังจาก COVID-19 ตัดการเข้าร่วมกิจกรรมแบบตัวต่อตัว ในขณะที่ผู้ชมเสมือนจริงกำลังดูจากที่บ้าน Tim Cook CEO ของ Apple ได้เยี่ยมชมเวทีด้วยตนเองเพื่อประกาศการอัปเดตผลิตภัณฑ์และความก้าวหน้าล่าสุดของบริษัท

Apple ยังคงใช้โอกาสนี้ในการมอบประสบการณ์งานอีเวนต์แบบไฮบริดที่ไม่ซ้ำใครให้กับทั้งผู้ชมแบบตัวต่อตัวและผู้เข้าร่วมเสมือนจริง

Apple เป็นหนึ่งในบริษัทที่ใหญ่ที่สุดในโลก และการไปถึงระดับนั้นอาจเป็นเรื่องยาก แต่การจัดงานแบบไฮบริดที่ทำให้ผู้คนได้พูดคุยและเพิ่มผลกำไรของบริษัทนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด

วิธีการจัดงานแบบไฮบริด

พื้นฐานและอุปกรณ์

การจัดกิจกรรมไฮบริดเกี่ยวข้องกับการจัดงานเดียวกันในสองมิติ: แบบเห็นหน้าและเสมือนจริง มันบ่งบอกถึงความพยายามที่มากขึ้นเพราะมันเหมือนกับการจัดงานแบบเห็นหน้ากันและเหตุการณ์เสมือนจริงควบคู่ไปกับความต้องการและข้อกำหนดของแต่ละรายการ แต่ทำตามเธรดทั่วไปที่ให้ทั้งความสอดคล้องกัน

วางแผนแต่เนิ่นๆ

ไม่ว่าคุณจะจัดงานประเภทใด คุณควรวางแผนล่วงหน้าเสมอเพื่อเตรียมความพร้อมโดยไม่กดดันและวันครบกำหนดทำให้คุณกังวล นอกจากนี้ คุณจะต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงและสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดในระหว่างกระบวนการวางแผนซึ่งเป็นที่ยอมรับและยอมรับได้เสมอ อีกเหตุผลหนึ่งที่จะเริ่มเร็ว!

อุปกรณ์พื้นฐาน

• การสนับสนุนด้านเทคนิค: อุปกรณ์ของงานไฮบริดและการสนับสนุนด้านเทคนิคมีความสำคัญมากสำหรับการแข่งขันแบบไฮบริด
• ห้องที่มีแสงเหมาะสม: ในการจัดงานไฮบริดที่ประสบความสำเร็จ เราขอแนะนำห้องที่มีแสงธรรมชาติและอาจมีสปอตไลท์เพิ่มเติมด้วย
• กล้องวิดีโอ HD + ขาตั้งกล้อง: จำเป็นต้องมีกล้องอย่างน้อย 3 ตัวเพื่อให้มีมุมมองที่หลากหลายและพนักงานต้อนรับเสมือนจริงจะไม่เบื่อ หากคุณดูรายการทีวีที่ไม่เปลี่ยนเครื่องบิน คุณจะรู้สึกแปลก เหตุการณ์แบบไฮบริดก็เหมือนกัน
• เจ้าหน้าที่ด้านเทคนิค: คุณต้องการบุคลากรในทีมของคุณที่พร้อมจะจัดการกับซอฟต์แวร์และด้านเทคนิคอื่นๆ ของงาน

สิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้งานไฮบริดของคุณประสบความสำเร็จ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมระยะไกลสามารถเข้าร่วมในกิจกรรมได้

ในการทำให้งานไฮบริดของคุณประสบความสำเร็จ คุณต้องคิดเกี่ยวกับกลยุทธ์สำหรับผู้เข้าร่วมจากระยะไกลเพื่อเข้าร่วมงานอย่างแท้จริง จำไว้ว่าทุกคนชอบที่จะรู้สึกเกี่ยวข้องและโต้ตอบกับสถานการณ์ที่พวกเขาอยู่ งานแบบไฮบริดจะแตกต่างจากงานออนไลน์ที่ผู้เข้าร่วมจะไม่อยู่หน้าจอ

พยายามโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมให้มากที่สุดด้วยช่วงคำถามและสนทนากับผู้เข้าร่วมทางไกล เสนอความเป็นไปได้ในการแบ่งปันความคิดเห็นบนเครือข่ายเช่น Twitter หรือ Facebook มันเกิดขึ้นตลอดเวลากับรายการทีวีปกติหรือรายการพิเศษอื่นๆ โซเชียลมีเดียรวบรวมผู้คนเข้าด้วยกัน และคุณควรใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้นเมื่อจัดงานแบบไฮบริด

2. ทำให้ช่วงสั้นและสนุกสนาน

การดึงดูดความสนใจจากผู้เข้าร่วมงานแบบไฮบริดอาจเป็นเรื่องยากและท้าทาย เราได้พูดถึงเรื่องนี้แล้ว แต่ผู้เข้าร่วมออนไลน์สามารถออกได้ด้วยการคลิกหากพวกเขาไม่พบว่าน่าสนใจ

ดึงดูดความสนใจ: ใช้ GIF และภาพกราฟิกสนุกๆ ทำตลก. ถามคำถามบ่อย ๆ หรือเชิญผู้คนมาแบ่งปันความคิดของพวกเขาทางออนไลน์ ไม่สำคัญว่าคุณจะทำอะไร แต่ทำบางสิ่งเพื่อให้ผู้คนได้รับความบันเทิง

3. สร้างมูลค่าให้กับสปอนเซอร์

ผู้สนับสนุนกิจกรรมต้องการการมองเห็นสูงสุด พวกเขาต้องการให้ทุกคนเห็นพวกเขา ได้ยินพวกเขา และมีชื่อติดปาก ถึงเวลาที่จะโน้มน้าวให้พวกเขาเห็นคุณค่าของเหตุการณ์แบบไฮบริดภายในปี 2564 พูดตามตรง พวกเขามักจะสนใจในทันทีด้วยเหตุผลง่ายๆ สามประการ:

• ผู้ชมเป็นสากล ไม่ใช่แค่ท้องถิ่น
• ผู้สนับสนุนสามารถโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมเสมือนจริงผ่านการแชทและถาม & ตอบ
• ตัวชี้วัดของเหตุการณ์แบบผสมนั้นแม่นยำกว่ามาก

อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องโน้มน้าวพวกเขาว่างานของคุณจะเป็นประโยชน์และสร้างผลกำไรให้กับพวกเขา พวกเขาส่วนใหญ่จ่ายเงินสำหรับมันอยู่แล้ว

4. โฮสต์สำคัญกว่าที่คุณคิด

ไม่มีใครชอบที่จะเบื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ใช่ในช่วงเหตุการณ์ที่ควรจะสนุกและน่าตื่นเต้น หาโฆษกที่ดีที่สามารถดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนได้ ในขณะเดียวกันก็ทำให้พวกเขารู้สึกสบายใจและมีส่วนร่วม บุคคลที่จะไม่ละเลยผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมในขณะเดียวกันก็สร้างบรรยากาศที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมแบบตัวต่อตัว

5. จัดเตรียมเนื้อหาตามความต้องการเพื่อเพิ่มการเปิดใช้งานผู้ชม

ข้อเสียประการหนึ่งของการเข้าร่วมกิจกรรมทางกายภาพ เช่น การประชุม คอนเสิร์ต หรือนิทรรศการการค้า คือ คุณไม่สามารถสังเกตการนำเสนอทั้งหมดเพื่อพิจารณาว่าซ้อนทับกันหรือไม่

โชคดีที่งานสัมมนาหรืองานแบบผสมสามารถบันทึกและอัปโหลดเซสชันและผู้นำเสนอทั้งหมดเป็นวิดีโอตามความต้องการ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถติดตามสิ่งที่พวกเขาพลาดไปในภายหลัง ตอนนี้ผู้ชมทั้งสองมีทางเลือกในการเลือกว่าจะดาวน์โหลดภาพยนตร์หรือเนื้อหาใด ส่งผลให้การมีส่วนร่วมและความสมบูรณ์มากขึ้นจากงานของคุณ

6. รวบรวมข้อมูลเหมือนไม่มีวันพรุ่งนี้

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น การวิเคราะห์พฤติกรรมของผู้ใช้ที่เข้าร่วมงานแบบเสมือนจริงนั้นง่ายกว่า ข้อมูลที่จัดเก็บไว้มีความสำคัญต่อการประเมินความสำเร็จของงานและแผนงานในอนาคตต่อไป

ผู้คนใช้ซอฟต์แวร์งานอีเวนต์แบบไฮบริดเป็นเวลานานหรือไม่ พวกเขาแชร์ข้อมูลบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก โต้ตอบหรือไม่เมื่อถูกขอให้ทำเช่นนั้น หรือพวกเขาเป็นเพียงบุคคลที่เฉยๆ ข้อมูลประเภทนี้และอื่น ๆ อีกมากมายสามารถรับได้ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบัน และดำเนินไปโดยไม่ได้บอกว่ามีประโยชน์เพียงใดในการปรับปรุงด้านต่างๆ ที่ต้องการ