为什么要组织混合活动

已发表: 2022-01-29

借助新技术，观众不再需要参加活动。他们可以呆在自己舒适的家中，看着你为他们提供的东西。谁知道？也许如果他们觉得有趣并且喜欢他们所看到的，他们明年会亲自参加。或者他们会向他们的熟人推荐你的活动、产品、公司等等。您可以获得公司的免费广告，也称为推荐营销。

引发混合事件的其他原因如下。

您有可能接触到全新的受众。可能没有时间或资源参加您的活动的人可以随时查看您的内容。这可以包括点播会话、实时提要、民意调查和讨论等。

您可以将内容保持多久，让忙碌的客人随时访问它——甚至在之后返回它以供参考或其他营销目的。这比仅仅参加一次性活动具有更持久的效果。

营销人员可以扩展他们的资源和范围，邀请成千上万的人在线加入他们的混合会议。这增加了活动的投资回报，并减少了在住宿、饮食和其他费用上的花费。

混合事件对物理事件的最重要贡献无疑是它的数据收集。您可以使用适当的工具构建一个动态区域，供客人学习、参与和提问。

面向现场和在线参与者的虚拟活动软件或活动应用程序可以跟踪、存储和分析几乎每一次用户交互，以收集有利于活动主要目标和目标的见解——无论是产生潜在客户、改进产品、给人留下深刻印象还是改进营销方式。

成功范例

如果做得好，混合活动可以像现场活动一样有趣和有利可图。但它需要提前仔细计划，并牢记三个主要目的：简洁性、活力和互动性。您的现场观众可能会出于多种原因留下，但您的在线观众只需单击一下即可离开。

以苹果等成功企业的活动为例。 Apple 活动引发了围绕新产品发布的大量热情，其高产值使其成为使用混合活动提升品牌的真正大师。

在 COVID-19 排除了现场活动后，苹果公司反弹并以前所未有的强劲势头强势回归。当虚拟观众在家观看时，苹果公司首席执行官蒂姆库克亲自到台宣布公司的最新产品更新和进步。

Apple 继续借此机会为其独家现场观众和虚拟与会者提供独特的混合活动体验。

苹果是世界上最大的公司之一，达到它的水平可能很复杂。但是，组织一场让人们交谈并增加公司利润的混合活动比您想象的要容易。

组织混合活动涉及在两个维度上组织相同的活动：面对面和虚拟。这意味着要付出更大的努力，因为这就像同时组织面对面的活动和虚拟活动，满足每个人的需求和要求，但遵循一个共同的线索，为两者提供连贯性。

无论您要举办哪种类型的活动。您应该始终提前计划准备它，而不会有压力和截止日期让您紧张，此外，您在计划过程中总是会面临变化和意外情况，这是可以接受和接受的。还有一个早点开始的理由！

为了使您的混合活动取得成功，您需要考虑让远程与会者真正参与活动的策略。请记住，每个人都喜欢与他们所处的情况相关并与之互动。混合活动不同于在线活动，参与者在屏幕前是被动的。

尝试通过提问环节和与远程与会者的聊天尽可能多地与您的与会者互动。为他们提供在 Twitter 或 Facebook 等网络上分享意见的可能性。它一直发生在常规电视节目或更特别的电视节目中。社交媒体将人们聚集在一起，您应该在举办混合活动时利用这一点。

吸引混合活动参与者的注意力可能既棘手又具有挑战性。我们已经提到过它，但是如果在线与会者觉得它不有趣，他们可以点击离开。

吸引他们的注意力：使用 GIF 和有趣的图形图像。讲笑话。提出常见问题或邀请人们在线分享他们的想法。你做什么并不重要，但要做一些让人们开心的事情。

活动赞助商希望获得最大的知名度。他们希望每个人都看到他们，听到他们，并在他们的嘴唇上说出他们的名字。是时候让他们相信到 2021 年混合赛事的价值了。老实说，他们通常会因为三个简单的原因立即对比赛感兴趣：

尽管如此，您仍然需要让他们相信您的活动将是有用的并为他们带来利润。无论如何，他们是主要为此付出代价的人。

没有人喜欢无聊。尤其是在一个应该很有趣和令人兴奋的活动中。找一个好的发言人，他可以吸引所有与会者的注意力，同时让他们感到舒适和融入。一个不会忽视在线与会者的人，鼓励他们的参与，同时为现场与会者创造完美的氛围。

参加会议、音乐会或贸易展览等实体活动的缺点之一是您无法观察所有演示文稿以确定它们是否重叠。

幸运的是，混合研讨会或活动可以将所有会议和演示者录制并上传为点播视频，让与会者能够及时了解他们错过的内容。现在，两位观众都可以选择下载哪些电影或内容，从而提高您的活动参与度和丰富度。

如上所述，更容易分析虚拟参加活动的用户的行为。存储的数据对于进一步评估活动的成功和未来计划至关重要。

人们是否在混合事件软件上停留了很长时间，他们是否在社交网络上分享信息，他们是否在被要求时进行互动，或者他们只是被动的个体？借助当今的技术，可以获得此类信息以及更多信息。不用说它对于改进任何需要它的方面有多么有用。