前 5 名任務管理軟件(+ 尋找什麼)

已發表: 2022-10-26

當團隊雜亂無章且無法確定最重要任務的優先級時,完成任務可能會變得不堪重負。 這是任務管理軟件派上用場的地方。

通過使用這種工具,從小型團隊到大型企業的各種規模的企業都可以跟踪與特定任務相關活動、文件、消息和所有信息。 任務管理平台將所有這些東西集中起來,以便將它們存儲在一個平台中,從而可以輕鬆引用它們並重新訪問任務。

不用說,任務管理軟件工具可以消除搜索關鍵信息和與團隊成員溝通所涉及的許多繁瑣工作。


在任務管理軟件中尋找什麼:

  • 1.星期一網
  • 2.特雷羅
  • 3.體式
  • 4.點擊向上
  • 5.蜂巢


任務管理平台和要考慮的因素

在選擇任務管理平台之前,需要考慮以下一些基本因素:

任務管理軟件

確定您需要哪些功能

任務管理軟件解決方案具有多種功能,可幫助您將流程分解為更易於管理的流程。 將其視為完成任務的瑞士軍刀。 但是任務管理平台並不是平等的; 並非每個工具都能解決您公司的問題。 換句話說,它的功能可能不是您的團隊正在尋找的。

選擇用於團隊的軟件時,一項關鍵策略是確定您的特定需求和限制。 詳細列出您的需求與限制因素將幫助您更有效地縮小選擇範圍。

測試免費版本

在您減少了軟件選項列表之後,您接下來可以做的是測試平台。 如果不使用它,很難確定哪個平台適合您的團隊。 因此,註冊免費試用,或向公司申請試用。

一旦您對軟件的免費版本有所了解,您就會知道用戶界面是否適合您和您的團隊,功能是否有用且非常適合您的需求,以及您是否可以解決陷入困境的日常任務您使用它的日常工作流程。

與您的團隊討論

有時老闆或經理可能更喜歡特定的軟件,但大多數員工會有完全不同的意見。 因此,重要的是要作為一個整體來討論這個問題,並衡量該平台的用戶友好程度。 為每個團隊成員創建任務和子任務,探索自動化和調度,自定義通知,創建共享文件,並分配截止日期。 這些可以告知貴公司關於任務管理工具的決定。

計算值

實施任務管理軟件會增加您的運營費用,因此您使用的軟件應該是您公司的一個有價值的工具。 從第一天開始就很難確定確切的成本收益,但一個好的經驗法則是將軟件的購買或維護成本與不擁有它的成本進行比較。

問問自己:你的團隊現在工作時間縮短了嗎? 您遇到的錯誤更少嗎? 你能容納更多的客戶嗎? 所有這些都是您可以從投資正確的軟件中獲得的好處的例子。


5 大任務管理軟件推薦

以下是我們為各種規模的公司推薦的頂級軟件:

1.星期一網

星期一網

Monday.com 是市場上最可靠的項目管理和任務管理軟件解決方案之一。 從個人和中小企業到大型企業,各種規模的公司都可以利用該軟件來處理眾多任務。 Monday.com 提供了一套完整的功能特性,在協作、規劃、可見性、洞察力等方面處於領先地位。 它是一個功能強大且用戶友好的工具,可以為您的員工提供可定制的儀表板和工作負載效率。

特徵

多個視圖。 Monday.com 允許您根據特定要求查看任務。 如果您更喜歡時間線視圖或日曆視圖,或者如果您想在任務之間切換視圖或拆分視圖 - 這一切都可以在平台內完成。 以甘特圖或看板的形式查看任務,以對您最有意義的方式可視化您的工作流程。 通過多個視圖,管理人員可以輕鬆確定任務狀態並儘快處理緊迫問題。

時間追踪器。 Monday.com 有一個內置的時間跟踪欄功能,這意味著如果您的團隊需要,您不必獲得時間跟踪器插件。 該軟件的時間跟踪器使管理人員能夠確定任務需要多長時間,並確定文件提交或任務完成方面的一些瓶頸。 團隊成員可以使用時間跟踪器來優化他們的工作時間並更好地管理他們的時間。 此功能也適用於移動用戶。

自動化選項。 該工具可以減少花在重複性任務上的時間。 自動化功能是可定制的,可供每個團隊成員使用。 例如,可以自動將任務分配或轉移給其他成員,並通過電子郵件通知指定人員。 即使對於新手用戶,此功能也很直觀且易於設置。 狀態更新、到期日期警報、時間跟踪、重複任務的創建等都可以自動化。

第三方集成。 正確的工具可以讓事情變得更有效率。 集成貴公司的各種應用程序不僅僅是將一個應用程序連接到另一個應用程序。 通過使用自動化工具和集成第三方服務,您可以在自動駕駛儀上為辦公室中的每個人簡化操作。 Monday.com 支持 200 多個集成。 Slack、Dropbox、Google Calendar、Zoom、Shopify 等工具可以在這裡集成。

價錢

  • 個人:此定價計劃最多涵蓋 2 名團隊成員,並且永遠免費。 它提供高達 500MB 的存儲空間。
  • 基本:每位用戶每月 8 美元起。 會員可以受益於無限的項目和板,超過 200 個模板。
  • 標準:每位用戶每月 10 美元起。 會員可以訪問時間線和甘特圖視圖、日曆視圖,以及每月多達 250 個操作的自動化和集成。
  • 專業版:每位用戶每月 16 美元起。 該計劃提供私人看板、自動化和集成(每月最多 25,000 個操作)、圖表視圖和時間跟踪。
  • 企業:定制報價。 此層的一些獨有功能包括多級權限、企業級安全性、高級洞察和報告、自定義入職和高級客戶服務。
星期一網
4.4 顆星,最多 5 顆星
Monday.com 是一個工作操作系統 (Work OS),它支持團隊運行項目和工作流。 這個簡單而直觀的工具有助於適應您的業務不斷變化的需求,同時使員工能夠進行協作。
收視率
功能和定價
優點和缺點
收視率
特徵
4.0
使用方便
4.5
支持
4.6
總體得分
4.4
功能和定價
內容管理
多用戶協作
社交媒體日曆
營銷項目管理
團隊/協作
起價: 10 美元
優點和缺點
團隊協作工具
出色的任務管理
統一的工作視圖
雜亂的界面
有限的文件管理工具
時間跟踪功能可能會出現故障
不支持瀑布或敏捷方法
最適合:任何項目和業務
星期一網
4.4 顆星,最多 5 顆星
Monday.com 是一個工作操作系統 (Work OS),它支持團隊運行項目和工作流。 這個簡單而直觀的工具有助於適應您的業務不斷變化的需求,同時使員工能夠進行協作。
看法

2.特雷羅

特雷羅

Trello 是一個用戶友好的解決方案,適用於希望管理各種任務的團隊。 它是一種可視化協作工具,可幫助團隊更好地了解正在處理的任務並跟踪每個人的進度。

特徵

高級清單。 此功能可以讓您在單個列表中輕鬆查看任務和截止日期,從而幫助您提高團隊的責任感。 Trello 還允許您自動化和重複您經常用於更簡化工作流程的清單。

多個視圖。 Trello 提供多個視圖來可視化您的任務,例如時間線、日曆、儀表板、表格和地圖。 用戶可以根據自己的工作需要創建多個自定義概覽。

自定義模板。 使用 Trello 的各種模板節省時間。 您可以找到用於日常任務管理、團隊任務、個人任務等的模板。

方便的標籤。 Trello 的標籤功能可幫助成員確定其待辦事項列表中最重要任務的優先級。 它允許您過濾標籤,基本上隱藏您不需要立即處理的標籤,以便您可以將注意力集中在優先任務上。

價錢

  • 免費:此計劃包含無限卡、闆卡、存儲空間(每個文件 10MB)和活動日誌。 用戶可以為每個工作區創建 10 個板。
  • 標準:每位用戶每月 5 美元,按年計費。 這最適合需要無限存儲每個文件 250MB、自定義字段和高級清單的小型團隊。
  • 高級版:每位用戶每月 10 美元,按年計費。 這最適合需要多個視圖(地圖、時間線、儀表板、日曆和表格)、安全功能和優先支持的團隊。
  • 企業:每位用戶每月 17.50 美元,按年計費。 該計劃附帶無限的工作空間和 SSO。

3.體式

體式

Asana 是目前最好的任務和項目管理軟件解決方案之一。 它通過提供從分配和執行到進度跟踪的清晰路徑,使用戶能夠有效地管理和跟踪任務。 流暢的拖放用戶界面易於使用,並創建了一種更簡單的方法來檢查分配的任務。

特徵

多個視圖。 Asana 一開始可能會讓小型企業不知所措,但它無疑具有全面的任務管理界面。 它提供了多個視圖來可視化您的任務,例如板、列表、日曆和時間線視圖。 它使經理能夠在視圖之間切換以監控整體進度。 有實時更新和可自定義的儀表板選項,具體取決於您立即需要的信息類型。

團隊協作 Asana 使文檔和檢索變得高效,因為它為任何公司提供了足夠的協作選項。 您可以共享 PDF、JPG 和 Google 文檔,為團隊和個人傳遞指令等等。 任務、子任務和優先級列表以及截止日期都可以設置在一個地方,因此可以輕鬆跟踪所有內容。

互操作性 Asana 與各種第三方消息傳遞工具、電子郵件軟件和其他應用程序(如 Google Drive、Dropbox、Slack、Salesforce 等)集成,以進一步自定義您的團隊通信

直觀的用戶界面。 Asana 的儀表板是用戶友好的。 所有主要功能都位於屏幕左側,選項卡位於頂部以便於導航。 此外,您可以自定義顯示哪些功能以及隱藏哪些功能。

價錢

  • 基本:永遠免費。 該計劃附帶無限的任務、項目、消息、活動日誌和文件存儲(每個文件最多 100MB)。 它允許時間跟踪和 100 多個集成。
  • 高級版:每位用戶每月 10.99 美元起,按年計費。 成員可以訪問任務模板、高級搜索、Workflow Builder 以創建自動化工作流等。
  • 業務:每位用戶每月 24.99 美元起,按年計費。 該計劃具有投資組合、目標、自定義規則構建器和高級集成。
  • 企業:定制報價。 功能包括自定義品牌、數據導出和 24/7 支持。

4.點擊向上

點擊向上

ClickUp 是一款基於雲的任務管理軟件,提供共享任務功能。 它使警報和任務更新對經理和團隊成員來說高度可見和可訪問。 在定價和用戶界面方面,ClickUp 是最好的工具之一。

特徵

定制模板。 ClickUp 在工作概覽的自定義功能方面處於領先地位。 該軟件可以適應任何類型的商業模式、個人偏好顯示哪些細節以及您需要什麼樣的協作。 例如,自定義字段功能允許管理人員為每個任務視圖添加綜合信息,包括 Web 鏈接。 您的儀表板有 50 多個小部件。 您可以完全靈活地使用適合任何任務和個人用戶規格的軟件。

多個視圖。 此任務管理平台提供了多個可供您選擇的視圖,允許您設計時間線、任務結構和團隊指定在儀表板上的外觀。 提供內置甘特視圖、日曆視圖、列表視圖、工作負載視圖和思維導圖視圖。

實時報告。 ClickUp 使團隊能夠檢索數據、創建和自定義報告。 它允許您設置可衡量的目標和關鍵里程碑,以便更輕鬆地跟踪進度。 報告進度可以使公司更了解可以改進哪些流程。 此外,您可以提供績效報告並了解每個團隊成員如何在任何任務中最大限度地提高他們的生產力。

用戶友好的移動應用程序。 其他任務管理平台存在移動友好性問題,但 ClickUp 沒有。 經理和員工可以使用移動應用程序分配和完成任務、與團隊成員溝通、提交文件等。 該工具對於在旅途中處理任務的成員非常有用。

價錢

  • 永遠免費。 該計劃附帶 100MB 存儲空間、無限任務和免費計劃成員、時間跟踪、24/7 支持、協作文檔、雙因素身份驗證等。
  • 無限制:每位用戶每月 5 美元。 該計劃最適合小型團隊,提供無限存儲、集成、儀表板、甘特圖和自定義字段。
  • 商業:每位用戶每月 12 美元。 這最適合中型團隊。 它的功能包括自定義導出、高級自動化和儀表板功能以及精細的時間估計。
  • Business Plus:每位用戶每月 19 美元。 這對於多個團隊來說是理想的。 它支持自定義權限、角色創建和工作負載容量。 它還帶有優先支持。
  • 企業:定制報價。 該計劃最適合多個大型團隊,提供無限的自定義角色、實時入職培訓、白標、SSO、訪問託管服務等。

5.蜂巢

蜂巢

Hive 成立於 2015 年,是市場上最新的任務管理軟件解決方案之一。 儘管相對較新,但由於其多功能性和可定制性,它被認為是最有效的工具之一。 各種規模的團隊都可以利用 Hive 方便地分配任務和協作。

特徵

簡化的任務。 Hive 通過輕鬆將任務分配給個人、團隊甚至不同部門的多人來簡化任務管理。 它允許成員跟踪他們在每項任務上花費的時間以及自動更新通知。

自定義儀表板。 使用 Hive,您和您的團隊成員可以獲得多個任務佈局,以便更好地了解任務進度。 有看板、甘特圖、表格、日曆、個人、團隊、摘要、標籤和投資組合視圖。 除了自定義佈局之外,您還可以使用自定義顏色和緊急級別設置操作狀態,以指示每個任務的優先級。 自定義通知和表情符號也可用。

團隊協作。 Hive 使您能夠將所有任務更新存儲在一個位置,以便在團隊內部進行更好的通信。 該平台非常適合各種類型的團隊,例如混合團隊、遠程團隊和辦公室團隊。

各種集成。 該軟件具有 1,000 多個集成功能,可讓您將不同的應用程序帶到一個位置以提高效率。 它的原生集成包括 Microsoft Teams、Google Drive、Dropbox、Slack、Jira、GitHub 等。

價錢

  • 獨奏:永遠免費。 最適合個人用戶,Solo 計劃附帶無限的存儲空間、項目和任務以及協作筆記。
  • 團隊:每位用戶每月 12 美元,按年計費。 該計劃使成員可以訪問 Solo 中的所有內容,以及時間跟踪、應用內日曆、可共享表單等。
  • 企業:定制報價。 這最適合需要額外支持和企業級安全性的團隊。 該計劃附帶高級分析和報告以及無限制的入職培訓。

                    使用任務管理軟件簡化任務工作流程

                    經理和團隊可以從實施任務管理軟件解決方案中受益匪淺。 它簡化了工作流程,與公司的定制業務模型和需求保持一致,並使任務監控變得方便。 某些平台的學習曲線可能比其他平台更陡峭,但是一旦您的所有團隊成員都熟悉該軟件,您就可以集中所有任務分配、截止日期和通信。

                    同樣,您必須為您的業務找到合適的工具,這可能需要反複試驗。 通過我們推薦的任務管理解決方案列表開始尋找最佳軟件,並開始簡化您的任務工作流程以提高團隊生產力。

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