Top 5 des logiciels de gestion des tâches (+ que rechercher)

1. lundi.com

Monday.com fait partie des solutions logicielles de gestion de projet et de gestion de tâches les plus fiables disponibles sur le marché. Les entreprises de différentes tailles, des particuliers aux PME en passant par les grandes entreprises, peuvent tirer parti du logiciel pour gérer de nombreuses tâches. Offrant une suite de fonctionnalités fonctionnelles entièrement chargées, Monday.com est un précurseur en termes de collaboration, de planification, de visibilité, d'informations, etc. C'est un outil puissant et convivial qui peut fournir des tableaux de bord personnalisables et une efficacité de la charge de travail pour votre personnel.

Fonctionnalités

Vues multiples. Monday.com vous permet d'afficher les tâches en fonction de vos besoins spécifiques. Si vous préférez une vue chronologique ou une vue calendrier, ou si vous souhaitez basculer entre les tâches ou les vues fractionnées, tout cela est faisable au sein de la plate-forme. Affichez les tâches sous forme de diagrammes de Gantt ou de tableaux Kanban pour visualiser vos flux de travail de la manière qui vous convient le mieux. Avec plusieurs vues, les responsables peuvent facilement déterminer les statuts des tâches et traiter les problèmes urgents dès que possible.

Suivi du temps. Monday.com dispose d'une fonction de colonne de suivi du temps intégrée, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'un module complémentaire de suivi du temps si c'est quelque chose dont votre équipe a besoin. Le suivi du temps du logiciel permet aux gestionnaires de déterminer la durée des tâches et d'identifier certains goulots d'étranglement en termes de soumission de fichiers ou d'exécution des tâches. Les membres de l'équipe peuvent utiliser le suivi du temps pour optimiser leurs heures de travail et mieux gérer leur temps. Cette fonctionnalité est également disponible pour les utilisateurs mobiles.

Options d'automatisation. Cet outil peut réduire considérablement le temps consacré aux tâches répétitives. Les fonctionnalités d' automatisation sont personnalisables et disponibles pour chaque membre de l'équipe. Par exemple, l'attribution ou le transfert de tâches à un autre membre peut être automatisé, avec notification par e-mail pour la personne désignée. Cette fonctionnalité est intuitive et facile à configurer même pour les utilisateurs novices. Les mises à jour de statut, les alertes pour les dates d'échéance, le suivi du temps, la création de tâches récurrentes, etc. peuvent être automatisés.

Intégrations tierces. Les bons outils peuvent rendre les choses plus efficaces. Intégrer les différentes applications de votre entreprise, c'est bien plus que simplement connecter une application à une autre. En utilisant des outils d'automatisation et en intégrant des services tiers, vous pouvez rationaliser les opérations pour tout le monde au bureau sur le pilote automatique. Monday.com permet plus de 200 intégrations. Des outils tels que Slack, Dropbox, Google Calendar, Zoom, Shopify, etc. peuvent être intégrés ici.

Tarification

• Individuel : Ce plan tarifaire couvre jusqu'à 2 membres de l'équipe et est gratuit pour toujours. Il fournit jusqu'à 500 Mo de stockage.
• De base : à partir de 8 $ par utilisateur et par mois. Les membres peuvent bénéficier d'articles et de tableaux illimités, avec plus de 200 modèles.

• Standard : À partir de 10 $ par utilisateur et par mois. Les membres ont accès à des vues de chronologie et de Gantt, à des vues de calendrier, ainsi qu'à des automatisations et à des intégrations allant jusqu'à 250 actions par mois.

• Pro : À partir de 16 $ par utilisateur et par mois. Ce plan propose des tableaux privés, des automatisations et des intégrations (jusqu'à 25 000 actions par mois), des vues de graphique et un suivi du temps.

• Entreprise : Devis personnalisé. Certaines des fonctionnalités exclusives de ce niveau incluent des autorisations à plusieurs niveaux, la sécurité au niveau de l'entreprise, des informations et des rapports avancés, une intégration personnalisée et un service client premium.

4,4 étoiles sur 5

Monday.com est un système d'exploitation de travail (Work OS) qui permet à l'équipe d'exécuter des projets et des flux de travail. Cet outil simple mais intuitif permet de s'adapter aux besoins changeants de votre entreprise tout en permettant aux employés de collaborer.

Notes

Caractéristiques et prix

Avantages et inconvénients

Notes

Fonctionnalités

4.0

Facilité d'utilisation

4.5

Soutien

4.6

Score global

4.4

Caractéristiques et prix

Gestion de contenu

Collaboration multi-utilisateurs

Calendrier des médias sociaux

Gestion de projet marketing

Equipes / Collaboration

Prix ​​à partir de : 10 $

Avantages et inconvénients

Outils de collaboration pour les équipes

Excellente gestion des tâches

Vues de travail unifiées

Interface encombrée

Outils de gestion de fichiers limités

Les fonctionnalités de suivi du temps peuvent présenter des problèmes

Ne prend pas en charge la méthodologie Waterfall ou Agile

Idéal pour: Tout projet et entreprise

4,4 étoiles sur 5

Monday.com est un système d'exploitation de travail (Work OS) qui permet à l'équipe d'exécuter des projets et des flux de travail. Cet outil simple mais intuitif permet de s'adapter aux besoins changeants de votre entreprise tout en permettant aux employés de collaborer.

Voir

2. Trello

Trello est une solution conviviale pour les équipes qui cherchent à gérer leurs différentes tâches. C'est un outil de collaboration visuel qui aide les équipes à mieux comprendre les tâches en cours et à suivre les progrès de chacun.

Fonctionnalités

Listes de contrôle avancées. Cette fonctionnalité peut vous aider à rendre votre équipe plus responsable en facilitant l'affichage des tâches et des dates d'échéance dans une seule liste. Trello vous permet également d'automatiser et de répéter les listes de contrôle que vous utilisez souvent pour des flux de travail plus rationalisés.

Vues multiples. Trello propose plusieurs vues pour visualiser vos tâches, telles que la chronologie, le calendrier, le tableau de bord, le tableau et la carte. Les utilisateurs peuvent créer plusieurs aperçus personnalisés en fonction de leurs besoins professionnels.

Modèles personnalisés. Gagnez du temps en utilisant le large éventail de modèles de Trello. Vous pouvez trouver des modèles pour la gestion des tâches quotidiennes, les tâches d'équipe, les tâches personnelles, etc.

Étiquetage pratique. La fonction d'étiquetage de Trello aide les membres à hiérarchiser les tâches les plus importantes dans leur liste de tâches. Il vous permet de filtrer les étiquettes, en masquant essentiellement celles sur lesquelles vous n'avez pas besoin de travailler immédiatement afin que vous puissiez garder votre attention concentrée sur les tâches prioritaires.

Tarification

• Gratuit : Ce plan comprend des cartes illimitées, des power-ups de carte, un stockage (10 Mo par fichier) et un journal d'activité. Les utilisateurs peuvent créer 10 tableaux pour chaque espace de travail.

• Standard : 5 $ par utilisateur par mois, facturé annuellement. C'est mieux pour les petites équipes qui ont besoin d'un stockage illimité de 250 Mo par fichier, de champs personnalisés et de listes de contrôle avancées.

• Premium : 10 $ par utilisateur par mois, facturé annuellement. C'est mieux pour les équipes qui ont besoin de plusieurs vues (carte, chronologie, tableau de bord, calendrier et tableau), de fonctionnalités de sécurité et d'une prise en charge prioritaire.

• Entreprise : 17,50 $ par utilisateur par mois, facturé annuellement. Ce plan est livré avec des espaces de travail illimités et SSO.

3. Asanas

Asana est actuellement l'une des meilleures solutions logicielles de gestion de tâches et de projets . Il permet aux utilisateurs de gérer et de suivre efficacement les tâches en fournissant un chemin clair depuis l'affectation et l'exécution jusqu'au suivi des progrès. L'interface utilisateur fluide par glisser-déposer est simple à utiliser et crée un moyen plus simple de vérifier les tâches assignées.

Fonctionnalités

Vues multiples. Asana peut être écrasante pour une petite entreprise au début, mais elle possède sans aucun doute une interface de gestion des tâches complète. Il offre plusieurs vues pour visualiser vos tâches, telles que les tableaux, la liste, le calendrier et la chronologie. Il permet de passer d'une vue à l'autre pour permettre aux responsables de suivre la progression globale. Il existe des mises à jour en temps réel et des options de tableau de bord personnalisables, en fonction du type d'informations dont vous avez besoin immédiatement.

Coopération d'équipe . Asana rend la documentation et la récupération efficaces, car elle offre suffisamment d'options de collaboration pour n'importe quelle entreprise. Vous pouvez partager des PDF, des JPG et des documents Google, transmettre des instructions à l'équipe et aux individus, et bien plus encore. Les tâches, les sous-tâches et la liste des priorités peuvent être définies, ainsi que les dates d'échéance, le tout en un seul endroit, de sorte que tout peut être facilement suivi.

Interopérabilité . Asana s'intègre à divers outils de messagerie tiers, logiciels de messagerie et autres applications telles que Google Drive, Dropbox, Slack, Salesforce, etc. pour personnaliser davantage les communications de votre équipe .

Interface utilisateur intuitive. Le tableau de bord d'Asana est convivial. Toutes les fonctionnalités principales sont situées sur le côté gauche de l'écran, et les onglets sont en haut pour une navigation facile. De plus, vous pouvez personnaliser les fonctionnalités à afficher et celles à masquer.

Tarification

• De base : gratuit pour toujours. Ce plan comprend des tâches, des projets, des messages, un journal d'activité et un stockage de fichiers illimités (jusqu'à 100 Mo pour chaque fichier). Il permet le suivi du temps et plus de 100 intégrations.

• Premium : À partir de 10,99 $ par utilisateur par mois, facturé annuellement. Les membres peuvent accéder aux modèles de tâches, à la recherche avancée, au Workflow Builder pour créer des workflows automatisés, et plus encore.

• Entreprise : À partir de 24,99 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement. Ce plan comprend des portefeuilles, des objectifs, un générateur de règles personnalisées et des intégrations avancées.

• Entreprise : Devis personnalisé. Les fonctionnalités incluent la personnalisation de la marque, l'exportation de données et l'assistance 24h/24 et 7j/7.

4. Cliquez sur Haut

ClickUp est un logiciel de gestion de tâches basé sur le cloud qui offre des fonctions de tâches partagées. Il rend les alertes et les mises à jour des tâches très visibles et accessibles pour les responsables et les membres de l'équipe. ClickUp est l'un des meilleurs outils en matière de tarification et d'interface utilisateur.

Fonctionnalités

Modèles personnalisés. ClickUp est en avance sur le jeu en ce qui concerne les fonctionnalités de personnalisation pour l'aperçu du travail. Le logiciel peut s'adapter à tout type de modèle commercial, à vos préférences personnelles sur les détails à afficher et au type de collaboration dont vous avez besoin. Par exemple, la fonctionnalité Champs personnalisés permet aux responsables d'ajouter des informations complètes par vue de tâche, y compris des liens Web. Et il existe plus de 50 widgets pour vos tableaux de bord. Vous bénéficierez d'une flexibilité totale pour travailler avec des logiciels adaptés à toutes les tâches et aux spécifications de chaque utilisateur.

Vues multiples. Cette plate-forme de gestion des tâches propose plusieurs vues parmi lesquelles vous pouvez choisir, vous permettant de concevoir l'apparence des délais, de la structure des tâches et de la désignation de l'équipe sur le tableau de bord. La vue Gantt intégrée, la vue calendrier, la vue liste, la vue charge de travail et la vue carte mentale sont disponibles.

Rapports en temps réel. ClickUp permet aux équipes de récupérer des données, de créer et de personnaliser des rapports. Il vous permet de définir des objectifs mesurables et des étapes clés pour un suivi plus facile des progrès. Les rapports sur les progrès peuvent rendre l'entreprise beaucoup plus informée sur les processus qu'elle peut améliorer. De plus, vous pouvez fournir des rapports de performances et déterminer comment chaque membre de l'équipe peut maximiser sa productivité dans n'importe quelle tâche.

Application mobile conviviale. D'autres plates-formes de gestion des tâches ont des problèmes avec la convivialité mobile, mais pas ClickUp. Les responsables et le personnel peuvent travailler à l'aide de l'application mobile pour attribuer et terminer des tâches, communiquer avec les membres de l'équipe, soumettre des fichiers, etc. Cet outil peut être très bénéfique pour les membres qui gèrent des tâches lors de leurs déplacements.

Tarification

• Libre pour toujours. Ce plan comprend 100 Mo de stockage, des tâches illimitées et des membres gratuits, un suivi du temps, une assistance 24h/24 et 7j/7, des documents collaboratifs, une authentification à deux facteurs , etc.

• Illimité : 5 $ par utilisateur par mois. Idéal pour les petites équipes, ce plan offre un stockage illimité, des intégrations, des tableaux de bord, des diagrammes de Gantt et des champs personnalisés.

• Entreprise : 12 $ par utilisateur et par mois. C'est mieux pour les équipes de taille moyenne. Ses fonctionnalités incluent l'exportation personnalisée, des automatisations avancées et des fonctionnalités de tableau de bord, ainsi que des estimations de temps granulaires.

• Business Plus : 19 $ par utilisateur et par mois. C'est idéal pour plusieurs équipes. Il permet des autorisations personnalisées, la création de rôles et la capacité dans la charge de travail. Il est également livré avec un support prioritaire.

• Entreprise : Devis personnalisé. Idéal pour plusieurs grandes équipes, ce plan comprend des rôles personnalisés illimités, une formation d'intégration en direct, une marque blanche, une authentification unique, un accès aux services gérés, etc.

5. Ruche

Fondée en 2015, Hive est l'une des solutions logicielles de gestion des tâches les plus récentes du marché. Bien qu'il soit relativement nouveau, il est considéré comme l'un des outils les plus efficaces pour sa polyvalence et sa personnalisation. Les équipes de toutes tailles peuvent tirer parti de Hive pour une attribution pratique des tâches et une collaboration.

Fonctionnalités

Tâches rationalisées. Hive simplifie la gestion des tâches en facilitant l'attribution de tâches à des individus, des équipes et même à plusieurs personnes qui ne font pas partie des mêmes services. Il permet aux membres de suivre le temps qu'ils passent sur chaque tâche ainsi que d'automatiser les notifications de mise à jour.

Tableaux de bord personnalisés. Avec Hive, vous et les membres de votre équipe bénéficiez de plusieurs dispositions de tâches pour une meilleure compréhension de la progression des tâches. Il y a les vues Kanban, Gantt, tableau, calendrier, personnel, équipe, résumé, étiquette et portefeuille. En plus de personnaliser les mises en page, vous pouvez définir des statuts d'action avec des couleurs personnalisées et des niveaux d'urgence pour indiquer le niveau de priorité de chaque tâche. Des notifications personnalisées et des emojis sont également disponibles.

La collaboration d'équipe. Hive vous permet de stocker toutes les mises à jour des tâches dans un emplacement unique pour une meilleure communication au sein de l'équipe. La plate-forme est idéale pour les équipes de différents types, telles que les équipes hybrides, à distance et au bureau.

Diverses intégrations. Le logiciel propose plus de 1 000 intégrations, vous permettant d'apporter différentes applications à un seul endroit pour une meilleure efficacité. Ses intégrations natives incluent Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Slack, Jira, GitHub, etc.

Tarification

• Solo : gratuit pour toujours. Idéal pour les utilisateurs individuels, le plan Solo comprend un stockage illimité, des projets et des tâches et des notes collaboratives.

• Teams : 12 $ par utilisateur par mois, facturé annuellement. Ce plan permet aux membres d'accéder à tout dans Solo, ainsi qu'au suivi du temps, à un calendrier intégré à l'application, à des formulaires partageables, etc.

• Entreprise : Devis personnalisé. C'est mieux pour les équipes qui ont besoin d'une assistance supplémentaire et d'une sécurité au niveau de l'entreprise. Ce plan comprend des analyses et des rapports avancés et une intégration illimitée.