Top 5 Aufgabenverwaltungssoftware (+ worauf zu achten ist)

1. Montag.com

Monday.com gehört zu den zuverlässigsten Softwarelösungen für Projektmanagement und Aufgabenmanagement, die auf dem Markt erhältlich sind. Unternehmen unterschiedlicher Größe, von Einzelpersonen und KMU bis hin zu Großunternehmen, können die Software nutzen, um zahlreiche Aufgaben zu bewältigen. Monday.com bietet eine Reihe von voll geladenen Funktionsfunktionen und ist ein Vorreiter in Bezug auf Zusammenarbeit, Planung, Sichtbarkeit, Einblicke und mehr. Es ist ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool, das anpassbare Dashboards und Arbeitseffizienz für Ihre Mitarbeiter bereitstellen kann.

Merkmale

Mehrere Ansichten. Mit Monday.com können Sie Aufgaben basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen anzeigen. Wenn Sie eine Zeitleistenansicht oder eine Kalenderansicht bevorzugen oder zwischen Ansichten zwischen Aufgaben oder geteilten Ansichten wechseln möchten, ist dies alles innerhalb der Plattform möglich. Zeigen Sie Aufgaben als Gantt-Diagramme oder Kanban-Boards an, um Ihre Arbeitsabläufe so zu visualisieren, wie es für Sie am sinnvollsten ist. Mit mehreren Ansichten können Manager den Aufgabenstatus einfach bestimmen und dringende Probleme so schnell wie möglich lösen.

Stoppuhr. Monday.com verfügt über eine integrierte Zeiterfassungsspaltenfunktion, was bedeutet, dass Sie kein Zeiterfassungs-Add-on benötigen, wenn Ihr Team dies benötigt. Die Zeiterfassung der Software ermöglicht es Managern, festzustellen, wie lange Aufgaben dauern, und einige Engpässe in Bezug auf die Übermittlung von Dateien oder die Aufgabenerfüllung zu identifizieren. Teammitglieder können die Zeiterfassung nutzen, um ihre Arbeitszeiten zu optimieren und ihre Zeit besser zu verwalten. Diese Funktion ist auch für mobile Benutzer verfügbar.

Automatisierungsoptionen. Dieses Tool kann den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben reduzieren. Automatisierungsfunktionen sind anpassbar und für jedes Teammitglied verfügbar. Beispielsweise kann das Zuweisen oder Übertragen von Aufgaben an ein anderes Mitglied automatisiert werden, mit E-Mail-Benachrichtigung für die benannte Person. Diese Funktion ist selbst für unerfahrene Benutzer intuitiv und einfach einzurichten. Statusaktualisierungen, Benachrichtigungen zu Fälligkeitsterminen, Zeiterfassung, Erstellung wiederkehrender Aufgaben und mehr können automatisiert werden.

Integrationen von Drittanbietern. Die richtigen Tools können die Dinge effizienter machen. Die Integration der verschiedenen Anwendungen Ihres Unternehmens ist viel mehr als nur das Verbinden einer App mit einer anderen. Durch die Verwendung von Automatisierungstools und die Integration von Drittanbieterdiensten können Sie den Betrieb für alle im Büro auf Autopilot optimieren. Monday.com ermöglicht mehr als 200 Integrationen. Tools wie Slack, Dropbox, Google Kalender, Zoom, Shopify und mehr können hier integriert werden.

Preisgestaltung

• Individuell: Dieser Preisplan gilt für bis zu 2 Teammitglieder und ist für immer kostenlos. Es bietet bis zu 500 MB Speicherplatz.
• Basic: Beginnt bei $8 pro Benutzer monatlich. Mitglieder können von unbegrenzten Artikeln und Boards mit über 200 Vorlagen profitieren.

• Standard: Beginnt bei 10 $ pro Benutzer monatlich. Mitglieder erhalten Zugriff auf Zeitachsen- und Gantt-Ansichten, Kalenderansichten sowie Automatisierungen und Integrationen von bis zu 250 Aktionen pro Monat.

• Pro: Beginnt bei 16 $ pro Benutzer monatlich. Dieser Plan bietet private Boards, Automatisierungen und Integrationen (bis zu 25.000 Aktionen monatlich), Diagrammansichten und Zeiterfassung.

• Unternehmen: Individuelles Angebot. Einige der exklusiven Funktionen für diese Stufe umfassen Berechtigungen auf mehreren Ebenen, Sicherheit auf Unternehmensebene, erweiterte Einblicke und Berichte, benutzerdefiniertes Onboarding und Premium-Kundendienst.

4,4 von 5 Sternen

Monday.com ist ein Arbeitsbetriebssystem (Work OS), mit dem Teams Projekte und Workflows ausführen können. Dieses einfache, aber intuitive Tool hilft bei der Anpassung an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens und ermöglicht den Mitarbeitern die Zusammenarbeit.

Bewertungen

Funktionen und Preise

Vor-und Nachteile

Bewertungen

Merkmale

4.0

Benutzerfreundlichkeit

4.5

Die Unterstützung

4.6

Gesamtpunktzahl

4.4

Funktionen und Preise

Inhaltsverwaltung

Zusammenarbeit mehrerer Benutzer

Social-Media-Kalender

Management von Marketingprojekten

Teams / Zusammenarbeit

Preis ab: 10 $

Vor-und Nachteile

Collaboration-Tools für Teams

Tolle Aufgabenverwaltung

Einheitliche Arbeitsansichten

Überladene Benutzeroberfläche

Begrenzte Dateiverwaltungstools

Zeiterfassungsfunktionen können fehlerhaft sein

Unterstützt keine Wasserfall- oder Agile-Methodik

Am besten geeignet für: Jedes Projekt und Geschäft

4,4 von 5 Sternen

Monday.com ist ein Arbeitsbetriebssystem (Work OS), mit dem Teams Projekte und Workflows ausführen können. Dieses einfache, aber intuitive Tool hilft bei der Anpassung an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens und ermöglicht den Mitarbeitern die Zusammenarbeit.

Aussicht

2. Trello

Trello ist eine benutzerfreundliche Lösung für Teams, die ihre verschiedenen Aufgaben verwalten möchten. Es ist ein visuelles Kollaborationstool, das Teams hilft, die Aufgaben, an denen gearbeitet wird, besser zu verstehen und den Fortschritt jedes Einzelnen zu verfolgen.

Merkmale

Erweiterte Checklisten. Diese Funktion kann Ihnen dabei helfen, Ihr Team verantwortungsbewusster zu machen, indem Sie Aufgaben und Fälligkeitsdaten in einer einzigen Liste anzeigen können. Mit Trello können Sie auch Checklisten automatisieren und wiederholen, die Sie häufig für optimierte Arbeitsabläufe verwenden.

Mehrere Ansichten. Trello bietet mehrere Ansichten zur Visualisierung Ihrer Aufgaben, z. B. Zeitachse, Kalender, Dashboard, Tabelle und Karte. Benutzer können mehrere benutzerdefinierte Übersichten basierend auf ihren Arbeitsanforderungen erstellen.

Benutzerdefinierte Vorlagen. Sparen Sie Zeit, indem Sie die große Auswahl an Vorlagen von Trello verwenden. Sie finden Vorlagen für die tägliche Aufgabenverwaltung, Teamaufgaben, persönliche Aufgaben und mehr.

Bequeme Etikettierung. Die Kennzeichnungsfunktion von Trello hilft Mitgliedern dabei, die wichtigsten Aufgaben in ihrer To-Do-Liste zu priorisieren. Sie können Labels filtern und im Wesentlichen diejenigen ausblenden, an denen Sie nicht sofort arbeiten müssen, damit Sie sich auf vorrangige Aufgaben konzentrieren können.

Preisgestaltung

• Kostenlos: Dieser Plan enthält unbegrenzte Karten, Board-Power-Ups, Speicher (10 MB pro Datei) und Aktivitätsprotokoll. Benutzer können 10 Boards für jeden Arbeitsbereich erstellen.

• Standard: 5 $ pro Benutzer monatlich, jährliche Abrechnung. Dies ist am besten für kleine Teams geeignet, die unbegrenzten Speicherplatz von 250 MB pro Datei, benutzerdefinierte Felder und erweiterte Checklisten benötigen.

• Premium: 10 $ pro Benutzer monatlich, jährliche Abrechnung. Dies ist am besten für Teams geeignet, die mehrere Ansichten (Karte, Zeitachse, Dashboard, Kalender und Tabelle), Sicherheitsfunktionen und Prioritätsunterstützung benötigen.

• Unternehmen: 17,50 $ pro Benutzer monatlich, jährliche Abrechnung. Dieser Plan umfasst unbegrenzte Arbeitsbereiche und SSO.

3. Asanas

Asana ist derzeit eine der besten Aufgaben- und Projektmanagement- Softwarelösungen. Es ermöglicht Benutzern, Aufgaben effizient zu verwalten und zu verfolgen, indem es einen klaren Weg von der Zuweisung und Ausführung bis zur Fortschrittsverfolgung bietet. Die reibungslose Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und schafft eine einfachere Möglichkeit, zugewiesene Aufgaben zu überprüfen.

Merkmale

Mehrere Ansichten. Asana mag für ein kleines Unternehmen zunächst überwältigend sein, aber es verfügt zweifellos über eine umfassende Aufgabenverwaltungsschnittstelle. Es bietet mehrere Ansichten zur Visualisierung Ihrer Aufgaben, z. B. Boards, Listen, Kalender und Zeitachsenansichten. Es ermöglicht Managern das Umschalten zwischen Ansichten, um den Gesamtfortschritt zu überwachen. Es gibt Echtzeit-Updates und anpassbare Dashboard-Optionen, je nachdem, welche Art von Informationen Sie sofort benötigen.

Zusammenarbeit im Team . Asana macht die Dokumentation und den Abruf effizient, da es genügend Möglichkeiten zur Zusammenarbeit für jedes Unternehmen bietet. Sie können PDFs, JPGs und Google-Dokumente teilen, Anweisungen für das Team und für Einzelpersonen weiterleiten und vieles mehr. Aufgaben, Unteraufgaben und Prioritätslisten können zusammen mit Fälligkeitsdaten festgelegt werden – alles an einem einzigen Ort, sodass alles leicht nachverfolgt werden kann.

Interoperabilität . Asana lässt sich in verschiedene Messaging-Tools von Drittanbietern, E-Mail-Software und andere Apps wie Google Drive, Dropbox, Slack, Salesforce und mehr integrieren, um Ihre Teamkommunikation weiter anzupassen .

Intuitive Benutzeroberfläche. Das Dashboard von Asana ist benutzerfreundlich. Alle Hauptfunktionen befinden sich auf der linken Seite des Bildschirms, und die Registerkarten befinden sich zur einfachen Navigation am oberen Rand. Darüber hinaus können Sie anpassen, welche Funktionen angezeigt und welche ausgeblendet werden sollen.

Preisgestaltung

• Basic: Für immer kostenlos. Dieser Plan enthält unbegrenzte Aufgaben, Projekte, Nachrichten, Aktivitätsprotokolle und Dateispeicher (bis zu 100 MB für jede Datei). Es ermöglicht Zeiterfassung und über 100 Integrationen.

• Premium: Beginnt bei 10,99 $ pro Benutzer monatlich, wird jährlich abgerechnet. Mitglieder können auf Aufgabenvorlagen, erweiterte Suche, den Workflow Builder zum Erstellen automatisierter Workflows und mehr zugreifen.

• Business: Beginnt bei 24,99 $ pro Benutzer monatlich, wird jährlich abgerechnet. Dieser Plan umfasst Portfolios, Ziele, einen benutzerdefinierten Regelgenerator und erweiterte Integrationen.

• Unternehmen: Individuelles Angebot. Zu den Funktionen gehören benutzerdefiniertes Branding, Datenexport und Support rund um die Uhr.

4. Klicken Sie nach oben

ClickUp ist eine Cloud-basierte Aufgabenverwaltungssoftware, die gemeinsame Aufgabenfunktionen bietet. Es macht Warnungen und Aufgabenaktualisierungen für Manager und Teammitglieder gut sichtbar und zugänglich. ClickUp ist eines der besten Tools, wenn es um Preisgestaltung und Benutzeroberfläche geht.

Merkmale

Kundenspezifische Vorlagen. ClickUp hat die Nase vorn, wenn es um Anpassungsfunktionen für die Arbeitsübersicht geht. Die Software kann jede Art von Geschäftsmodell, persönliche Vorlieben, welche Details angezeigt werden sollen, und welche Art von Zusammenarbeit Sie benötigen, berücksichtigen. Mit der Funktion „Benutzerdefinierte Felder“ können Manager beispielsweise umfassende Informationen pro Aufgabenansicht hinzufügen, einschließlich Weblinks. Und es gibt über 50 Widgets für Ihre Dashboards. Sie haben völlige Flexibilität bei der Arbeit mit Software, die auf jede Aufgabe und individuelle Benutzerspezifikationen zugeschnitten ist.

Mehrere Ansichten. Diese Aufgabenverwaltungsplattform bietet mehrere Ansichten, aus denen Sie auswählen können, mit denen Sie gestalten können, wie die Zeitleisten, die Aufgabenstruktur und die Teamzuordnung auf dem Dashboard aussehen. Integrierte Gantt-Ansicht, Kalenderansicht, Listenansicht, Workload-Ansicht und Mind Map-Ansicht sind verfügbar.

Echtzeitberichte. ClickUp ermöglicht es Teams, Daten abzurufen, Berichte zu erstellen und anzupassen. Es ermöglicht Ihnen, messbare Ziele und wichtige Meilensteine ​​festzulegen, um den Fortschritt einfacher verfolgen zu können. Die Berichterstattung über den Fortschritt kann das Unternehmen viel besser darüber informieren, welche Prozesse es verbessern kann. Darüber hinaus können Sie Leistungsberichte erstellen und herausfinden, wie jedes Teammitglied seine Produktivität bei jeder Aufgabe maximieren kann.

Benutzerfreundliche mobile App. Andere Aufgabenverwaltungsplattformen haben Probleme mit der Mobilfreundlichkeit, aber nicht ClickUp. Manager und Mitarbeiter können mit der mobilen App arbeiten, um Aufgaben zuzuweisen und zu erledigen, mit Teammitgliedern zu kommunizieren, Dateien einzureichen und vieles mehr. Dieses Tool kann für Mitglieder, die unterwegs Aufgaben erledigen, sehr nützlich sein.

Preisgestaltung

• Für immer frei. Dieser Plan beinhaltet 100 MB Speicherplatz, unbegrenzte Aufgaben und kostenlose Planmitglieder, Zeiterfassung, Support rund um die Uhr, gemeinsame Dokumente, Zwei-Faktor-Authentifizierung und mehr.

• Unbegrenzt: $5 pro Benutzer monatlich. Dieser Plan eignet sich am besten für kleine Teams und bietet unbegrenzten Speicherplatz, Integrationen, Dashboards, Gantt-Diagramme und benutzerdefinierte Felder.

• Geschäftlich: $12 pro Benutzer monatlich. Dies ist am besten für mittelgroße Teams. Zu den Funktionen gehören benutzerdefinierter Export, erweiterte Automatisierungen und Dashboard-Funktionen sowie granulare Zeitschätzungen.

• Business Plus: 19 $ pro Benutzer monatlich. Dies ist ideal für mehrere Teams. Es ermöglicht benutzerdefinierte Berechtigungen, Rollenerstellung und Kapazität in der Arbeitslast. Es kommt auch mit Prioritätsunterstützung.

• Unternehmen: Individuelles Angebot. Dieser Plan eignet sich am besten für mehrere große Teams und bietet unbegrenzte benutzerdefinierte Rollen, Live-Onboarding-Schulungen, White-Labeling, SSO, Zugriff auf verwaltete Dienste und mehr.

5. Bienenstock

Hive wurde 2015 gegründet und ist eine der neuesten Task-Management-Softwarelösungen auf dem Markt. Obwohl es relativ neu ist, gilt es aufgrund seiner Vielseitigkeit und Anpassbarkeit als eines der effektivsten Tools. Teams jeder Größe können Hive nutzen, um Aufgaben bequem zuzuweisen und zusammenzuarbeiten.

Merkmale

Optimierte Aufgaben. Hive vereinfacht die Aufgabenverwaltung, indem es einfach ist, Aufgaben Einzelpersonen, Teams und sogar mehreren Personen zuzuweisen, die nicht aus denselben Abteilungen stammen. Es ermöglicht Mitgliedern, die Zeit zu verfolgen, die sie für jede Aufgabe aufwenden, sowie Benachrichtigungen über Updates zu automatisieren.

Benutzerdefinierte Dashboards. Mit Hive erhalten Sie und Ihre Teammitglieder mehrere Aufgabenlayouts für ein besseres Verständnis des Aufgabenfortschritts. Es gibt die Kanban-, Gantt-, Tabellen-, Kalender-, Persönliche-, Team-, Zusammenfassungs-, Etiketten- und Portfolioansicht. Neben der Anpassung der Layouts können Sie Aktionsstatus mit benutzerdefinierten Farben und Dringlichkeitsstufen festlegen, um die Prioritätsstufe jeder Aufgabe anzuzeigen. Benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Emojis sind ebenfalls verfügbar.

Gruppenarbeit. Mit Hive können Sie alle Aufgabenaktualisierungen an einem einzigen Ort speichern, um die Kommunikation innerhalb des Teams zu verbessern. Die Plattform ist ideal für Teams verschiedener Art, wie Hybrid-, Remote- und In-Office-Teams.

Verschiedene Integrationen. Die Software verfügt über mehr als 1.000 Integrationen, mit denen Sie verschiedene Apps für eine bessere Effizienz an einen Ort bringen können. Zu den nativen Integrationen gehören Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Slack, Jira, GitHub und mehr.

Preisgestaltung

• Solo: Für immer frei. Der Solo-Plan eignet sich am besten für Einzelbenutzer und bietet unbegrenzten Speicherplatz, Projekte und Aufgaben sowie gemeinsame Notizen.

• Teams: 12 $ pro Benutzer monatlich, jährliche Abrechnung. Dieser Plan gibt Mitgliedern Zugriff auf alles in Solo, zusammen mit Zeiterfassung, einem In-App-Kalender, gemeinsam nutzbaren Formularen und mehr.

• Unternehmen: Individuelles Angebot. Dies ist am besten für Teams geeignet, die zusätzlichen Support und Sicherheit auf Unternehmensebene benötigen. Dieser Plan umfasst erweiterte Analysen und Berichte sowie unbegrenztes Onboarding.