5 najlepszych programów do zarządzania zadaniami (+ czego szukać)

1. poniedziałek.com

Monday.com jest jednym z najbardziej niezawodnych rozwiązań oprogramowania do zarządzania projektami i zadaniami dostępnymi na rynku. Firmy różnej wielkości, od osób fizycznych i MŚP po duże przedsiębiorstwa, mogą wykorzystać oprogramowanie do obsługi wielu zadań. Oferując pakiet w pełni załadowanych funkcji funkcjonalnych, Monday.com jest liderem pod względem współpracy, planowania, widoczności, wglądu i nie tylko. Jest to potężne i przyjazne dla użytkownika narzędzie, które może zapewnić Twoim pracownikom konfigurowalne pulpity nawigacyjne i wydajność obciążenia.

Cechy

Wiele widoków. Monday.com umożliwia przeglądanie zadań w oparciu o Twoje specyficzne wymagania. Jeśli wolisz widok osi czasu lub widok kalendarza albo chcesz przełączać widoki między zadaniami lub widokami podzielonymi — to wszystko jest możliwe do wykonania na platformie. Przeglądaj zadania jako wykresy Gantta lub tablice Kanban, aby wizualizować swoje przepływy pracy w sposób, który jest dla Ciebie najbardziej sensowny. Dzięki wielu widokom menedżerowie mogą łatwo określać statusy zadań i jak najszybciej radzić sobie z palącymi problemami.

Śledzenie czasu. Monday.com ma wbudowaną funkcję kolumny śledzenia czasu, co oznacza, że ​​nie musisz kupować dodatku do śledzenia czasu, jeśli jest to coś, czego potrzebuje Twój zespół. Oprogramowanie do śledzenia czasu pozwala menedżerom ustalić, ile czasu zajmują zadania, i zidentyfikować niektóre wąskie gardła w zakresie przesyłania plików lub realizacji zadań. Członkowie zespołu mogą korzystać z narzędzia do śledzenia czasu, aby zoptymalizować godziny pracy i lepiej zarządzać swoim czasem. Ta funkcja jest również dostępna dla użytkowników mobilnych.

Opcje automatyzacji. To narzędzie może skrócić czas spędzany na powtarzalnych zadaniach. Funkcje automatyzacji są konfigurowalne i dostępne dla każdego członka zespołu. Na przykład przypisywanie lub przekazywanie zadań innemu członkowi może być zautomatyzowane, z powiadomieniem e-mail dla wyznaczonej osoby. Ta funkcja jest intuicyjna i łatwa w konfiguracji nawet dla początkujących użytkowników. Aktualizacje statusu, alerty o terminach, śledzenie czasu, tworzenie powtarzających się zadań i wiele innych można zautomatyzować.

Integracje innych firm. Odpowiednie narzędzia mogą sprawić, że wszystko będzie bardziej wydajne. Integracja różnych aplikacji Twojej firmy to znacznie więcej niż tylko połączenie jednej aplikacji z drugą. Korzystając z narzędzi do automatyzacji i integrując usługi innych firm, możesz usprawnić operacje dla wszystkich w biurze na autopilocie. Monday.com umożliwia ponad 200 integracji. Tutaj można zintegrować narzędzia takie jak Slack, Dropbox, Kalendarz Google, Zoom, Shopify i inne.

cennik

• Indywidualny: ten plan cenowy obejmuje do 2 członków zespołu i jest bezpłatny na zawsze. Zapewnia do 500 MB pamięci.
• Podstawowy: zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie. Członkowie mogą korzystać z nieograniczonej liczby przedmiotów i tablic z ponad 200 szablonami.

• Standard: zaczyna się od 10 USD za użytkownika miesięcznie. Członkowie uzyskują dostęp do widoków osi czasu i wykresów Gantta, widoków kalendarza, a także automatyzacji i integracji do 250 akcji miesięcznie.

• Pro: zaczyna się od 16 USD za użytkownika miesięcznie. Ten plan oferuje prywatne tablice, automatyzacje i integracje (do 25 tys. akcji miesięcznie), widoki wykresów i śledzenie czasu.

• Przedsiębiorstwo: wycena niestandardowa. Niektóre z wyjątkowych funkcji tej warstwy obejmują wielopoziomowe uprawnienia, zabezpieczenia na poziomie przedsiębiorstwa, zaawansowane wglądy i raporty, niestandardowe dołączanie i obsługę klienta premium.

4.4 na 5 gwiazdek

Monday.com to system operacyjny do pracy (Work OS), który umożliwia zespołowi uruchamianie projektów i przepływów pracy. To proste, ale intuicyjne narzędzie pomaga dostosować się do zmieniających się potrzeb firmy, jednocześnie umożliwiając pracownikom współpracę.

Oceny

Funkcje i ceny

Plusy i minusy

Oceny

Cechy

4.0

Łatwość użycia

4,5

Wspierać się

4,6

Ogólny wynik

4.4

Funkcje i ceny

Zarządzanie zawartością

Współpraca z wieloma użytkownikami

Kalendarz mediów społecznościowych

Zarządzanie projektami marketingowymi

Zespoły / Współpraca

Cena od: $10

Plusy i minusy

Narzędzia do współpracy dla zespołów

Świetne zarządzanie zadaniami

Ujednolicone widoki pracy

Zaśmiecony interfejs

Ograniczone narzędzia do zarządzania plikami

Funkcje śledzenia czasu mogą powodować usterki

Nie obsługuje kaskadowej ani metodologii Agile

Najlepsze dla: każdego projektu i biznesu

4.4 na 5 gwiazdek

Monday.com to system operacyjny do pracy (Work OS), który umożliwia zespołowi uruchamianie projektów i przepływów pracy. To proste, ale intuicyjne narzędzie pomaga dostosować się do zmieniających się potrzeb firmy, jednocześnie umożliwiając pracownikom współpracę.

Pogląd

2. Trello

Trello to przyjazne dla użytkownika rozwiązanie dla zespołów, które chcą zarządzać różnymi zadaniami. Jest to wizualne narzędzie do współpracy, które pomaga zespołom lepiej zrozumieć zadania, nad którymi pracują, i śledzić postęp każdego z nich.

Cechy

Zaawansowane listy kontrolne. Ta funkcja może pomóc Twojemu zespołowi zachować większą odpowiedzialność, ułatwiając przeglądanie zadań i terminów na jednej liście. Trello pozwala również zautomatyzować i powtórzyć listy kontrolne, których często używasz, aby usprawnić przepływy pracy.

Wiele widoków. Trello oferuje wiele widoków do wizualizacji zadań, takich jak oś czasu, kalendarz, pulpit nawigacyjny, tabela i mapa. Użytkownicy mogą tworzyć wiele niestandardowych przeglądów w oparciu o ich potrzeby pracy.

Szablony niestandardowe. Oszczędzaj czas, korzystając z szerokiej gamy szablonów Trello. Możesz znaleźć szablony do codziennego zarządzania zadaniami, zadaniami zespołowymi, zadaniami osobistymi i nie tylko.

Wygodne etykietowanie. Funkcja etykietowania Trello pomaga członkom w ustalaniu priorytetów najważniejszych zadań na ich liście zadań do wykonania. Pozwala filtrować etykiety, zasadniczo ukrywając te, nad którymi nie musisz od razu pracować, dzięki czemu możesz skupić swoją uwagę na zadaniach priorytetowych.

cennik

• Bezpłatnie: ten plan zawiera nieograniczoną liczbę kart, doładowania płyty, pamięć masową (10 MB na plik) i dziennik aktywności. Użytkownicy mogą utworzyć 10 tablic dla każdego obszaru roboczego.

• Standardowo: 5 USD za użytkownika miesięcznie, opłata roczna. Jest to najlepsze rozwiązanie dla małych zespołów, które potrzebują nieograniczonej przestrzeni dyskowej 250 MB na plik, pól niestandardowych i zaawansowanych list kontrolnych.

• Premium: 10 USD za użytkownika miesięcznie, opłata roczna. Jest to najlepsze rozwiązanie w przypadku zespołów, które potrzebują wielu widoków (mapa, oś czasu, pulpit nawigacyjny, kalendarz i tabela), funkcji zabezpieczeń i priorytetowej obsługi.

• Enterprise: 17,50 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie. Ten plan obejmuje nieograniczoną liczbę obszarów roboczych i logowanie jednokrotne.

3. Asany

Asana jest obecnie jednym z najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania zadaniami i projektami . Umożliwia użytkownikom efektywne zarządzanie zadaniami i ich śledzenie, zapewniając przejrzystą ścieżkę od przypisania i wykonania do śledzenia postępu. Płynnie działający interfejs użytkownika typu „przeciągnij i upuść” jest prosty w użyciu i ułatwia sprawdzanie przydzielonych zadań.

Cechy

Wiele widoków. Asana może być początkowo przytłaczająca dla małej firmy, ale niewątpliwie ma kompleksowy interfejs do zarządzania zadaniami. Oferuje wiele widoków do wizualizacji zadań, takich jak tablice, listy, kalendarz i widoki osi czasu. Umożliwia przełączanie się między widokami dla menedżerów w celu monitorowania ogólnego postępu. Dostępne są aktualizacje w czasie rzeczywistym i konfigurowalne opcje pulpitu nawigacyjnego, w zależności od rodzaju informacji, których potrzebujesz od razu.

Współpraca zespołowa . Asana sprawia, że ​​dokumentacja i wyszukiwanie jest wydajne, ponieważ ma wystarczająco dużo opcji współpracy dla każdej firmy. Możesz udostępniać pliki PDF, JPG i dokumenty Google, przekazywać instrukcje zespołowi i indywidualnym osobom oraz nie tylko. Można ustawić zadania, podzadania i listę priorytetów wraz z terminami — wszystko w jednym miejscu, dzięki czemu wszystko można łatwo śledzić.

Interoperacyjność . Asana integruje się z różnymi narzędziami do przesyłania wiadomości innych firm, oprogramowaniem do obsługi poczty e-mail i innymi aplikacjami, takimi jak Dysk Google, Dropbox, Slack, Salesforce i innymi, aby jeszcze bardziej dostosować komunikację w zespole .

Intuicyjny interfejs użytkownika. Pulpit nawigacyjny Asany jest przyjazny dla użytkownika. Wszystkie główne funkcje znajdują się po lewej stronie ekranu, a zakładki u góry ułatwiają nawigację. Co więcej, możesz dostosować, które funkcje chcesz pokazać, a które ukryć.

cennik

• Podstawowy: bezpłatny na zawsze. Ten plan zawiera nieograniczoną liczbę zadań, projektów, wiadomości, dziennika aktywności i przechowywania plików (do 100 MB na każdy plik). Umożliwia śledzenie czasu i ponad 100 integracji.

• Premium: zaczyna się od 10,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie. Członkowie mogą uzyskać dostęp do szablonów zadań, zaawansowanego wyszukiwania, Kreatora przepływów pracy w celu tworzenia zautomatyzowanych przepływów pracy i nie tylko.

• Biznes: od 24,99 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczane rocznie. Ten plan obejmuje portfele, cele, konstruktora reguł niestandardowych i zaawansowane integracje.

• Przedsiębiorstwo: wycena niestandardowa. Funkcje obejmują niestandardowe marki, eksport danych i wsparcie 24/7.

4. Kliknij w górę

ClickUp to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które oferuje funkcje współdzielenia zadań. Sprawia, że ​​alerty i aktualizacje zadań są bardzo widoczne i dostępne dla menedżerów i członków zespołu. ClickUp to jedno z najlepszych narzędzi, jeśli chodzi o wycenę i interfejs użytkownika.

Cechy

Dostosowane szablony. ClickUp wyprzedza konkurencję, jeśli chodzi o funkcje dostosowywania przeglądu pracy. Oprogramowanie może dostosować się do dowolnego modelu biznesowego, osobistych preferencji dotyczących pokazywania szczegółów i rodzaju współpracy, której potrzebujesz. Na przykład funkcja Pola niestandardowe umożliwia menedżerom dodawanie kompleksowych informacji do każdego widoku zadania, w tym łączy internetowych. Istnieje ponad 50 widżetów dla pulpitów nawigacyjnych. Będziesz mieć pełną elastyczność w pracy z oprogramowaniem dostosowanym do każdego zadania i indywidualnych specyfikacji użytkownika.

Wiele widoków. Ta platforma do zarządzania zadaniami oferuje kilka widoków, z których możesz wybierać, co pozwala zaprojektować wygląd osi czasu, struktury zadań i oznaczenia zespołu na pulpicie nawigacyjnym. Dostępne są wbudowane widoki Gantta, widok kalendarza, widok listy, widok obciążenia i widok mapy myśli.

Raporty w czasie rzeczywistym. ClickUp umożliwia zespołom pobieranie danych, tworzenie i dostosowywanie raportów. Umożliwia wyznaczanie mierzalnych celów i kluczowych kamieni milowych w celu łatwiejszego śledzenia postępów. Raportowanie postępów może sprawić, że firma będzie lepiej poinformowana o tym, jakie procesy może usprawnić. Dodatkowo możesz dostarczyć raporty wydajności i dowiedzieć się, jak każdy członek zespołu może zmaksymalizować swoją produktywność w dowolnym zadaniu.

Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna. Inne platformy do zarządzania zadaniami mają problemy z przyjaznością dla urządzeń mobilnych, ale nie ClickUp. Menedżerowie i pracownicy mogą pracować przy użyciu aplikacji mobilnej, aby przypisywać i kończyć zadania, komunikować się z członkami zespołu, przesyłać pliki i nie tylko. To narzędzie może być bardzo przydatne dla członków wykonujących zadania w podróży.

cennik

• Na zawsze wolny. Ten plan obejmuje 100 MB przestrzeni dyskowej, nieograniczoną liczbę zadań i bezpłatnych członków planu, śledzenie czasu, całodobową pomoc techniczną, wspólne dokumenty, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i nie tylko.

• Nieograniczony: 5 USD za użytkownika miesięcznie. Ten plan, najlepszy dla małych zespołów, oferuje nieograniczone miejsce na dane, integracje, pulpity nawigacyjne, wykresy Gantta i pola niestandardowe.

• Biznes: 12 USD za użytkownika miesięcznie. To najlepsze rozwiązanie dla drużyn średniej wielkości. Jego funkcje obejmują niestandardowe eksportowanie, zaawansowaną automatyzację i funkcje pulpitu nawigacyjnego oraz szczegółowe szacowanie czasu.

• Business Plus: 19 USD za użytkownika miesięcznie. Jest to idealne rozwiązanie dla wielu zespołów. Umożliwia niestandardowe uprawnienia, tworzenie ról i pojemność w obciążeniu pracą. Zapewnia również priorytetowe wsparcie.

• Przedsiębiorstwo: wycena niestandardowa. Ten plan, który jest najlepszy dla wielu dużych zespołów, obejmuje nieograniczoną liczbę niestandardowych ról, szkolenia wprowadzające na żywo, białe etykiety, logowanie jednokrotne, dostęp do usług zarządzanych i nie tylko.

5. Ula

Założona w 2015 roku firma Hive jest jednym z najnowszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania zadaniami na rynku. Pomimo tego, że jest stosunkowo nowy, jest uważany za jedno z najskuteczniejszych narzędzi ze względu na jego wszechstronność i możliwość dostosowania. Zespoły dowolnej wielkości mogą wykorzystać Hive do wygodnego przydzielania zadań i współpracy.

Cechy

Usprawnione zadania. Hive upraszcza zarządzanie zadaniami, ułatwiając przypisywanie zadań poszczególnym osobom, zespołom, a nawet wielu osobom, które nie należą do tych samych działów. Umożliwia członkom śledzenie czasu, jaki spędzają na każdym zadaniu, a także automatyzację powiadomień o aktualizacjach.

Niestandardowe pulpity nawigacyjne. Dzięki Hive Ty i członkowie Twojego zespołu otrzymujecie wiele układów zadań, aby lepiej zrozumieć postęp zadań. Dostępny jest widok Kanban, Gantt, tabela, kalendarz, osobisty, zespół, podsumowanie, etykieta i portfolio. Oprócz dostosowywania układów, możesz ustawić statusy akcji za pomocą niestandardowych kolorów i poziomów pilności, aby wskazać poziom priorytetu każdego zadania. Dostępne są również niestandardowe powiadomienia i emotikony.

Praca drużynowa. Hive umożliwia przechowywanie wszystkich aktualizacji zadań w jednym miejscu, co zapewnia lepszą komunikację w zespole. Platforma jest idealna dla zespołów różnego typu, takich jak hybrydowe, zdalne i biurowe.

Różne integracje. Oprogramowanie oferuje ponad 1000 integracji, dzięki czemu możesz przenieść różne aplikacje w jedną lokalizację, aby uzyskać lepszą wydajność. Jego natywne integracje obejmują Microsoft Teams, Dysk Google, Dropbox, Slack, Jira, GitHub i inne.

cennik

• Solo: Darmowe na zawsze. Najlepszy dla użytkowników indywidualnych, plan Solo zawiera nieograniczoną przestrzeń dyskową, projekty i zadania oraz wspólne notatki.

• Zespoły: 12 USD za użytkownika miesięcznie, opłata roczna. Ten plan daje członkom dostęp do wszystkiego w Solo, wraz ze śledzeniem czasu, kalendarzem w aplikacji, formularzami do udostępniania i nie tylko.

• Przedsiębiorstwo: wycena niestandardowa. Jest to najlepsze rozwiązanie dla zespołów, które wymagają dodatkowego wsparcia i zabezpieczeń na poziomie przedsiębiorstwa. Ten plan obejmuje zaawansowane analizy i raporty oraz nieograniczone wprowadzanie.