前 5 名任务管理软件(+ 寻找什么)

已发表: 2022-10-26

当团队杂乱无章且无法确定最重要任务的优先级时,完成任务可能会变得不堪重负。 这是任务管理软件派上用场的地方。

通过使用这种工具,从小型团队到大型企业的各种规模的企业都可以跟踪与特定任务相关活动、文件、消息和所有信息。 任务管理平台将所有这些东西集中起来,以便将它们存储在一个平台中,从而可以轻松引用它们并重新访问任务。

不用说,任务管理软件工具可以消除搜索关键信息和与团队成员沟通所涉及的许多繁琐工作。


在任务管理软件中寻找什么:

  • 1.星期一网
  • 2.特雷罗
  • 3.体式
  • 4.点击向上
  • 5.蜂巢


任务管理平台和要考虑的因素

在选择任务管理平台之前,需要考虑以下一些基本因素:

任务管理软件

确定您需要哪些功能

任务管理软件解决方案具有多种功能,可帮助您将流程分解为更易于管理的流程。 将其视为完成任务的瑞士军刀。 但是任务管理平台并不是平等的; 并非每个工具都能解决您公司的问题。 换句话说,它的功能可能不是您的团队正在寻找的。

选择用于团队的软件时,一项关键策略是确定您的特定需求和限制。 详细列出您的需求与限制因素将帮助您更有效地缩小选择范围。

测试免费版本

在您减少了软件选项列表之后,您接下来可以做的是测试平台。 如果不使用它,很难确定哪个平台适合您的团队。 因此,注册免费试用,或向公司申请试用。

一旦您对软件的免费版本有所了解,您就会知道用户界面是否适合您和您的团队,功能是否有用且非常适合您的需求,以及您是否可以解决陷入困境的日常任务您使用它的日常工作流程。

与您的团队讨论

有时老板或经理可能更喜欢特定的软件,但大多数员工会有完全不同的意见。 因此,重要的是要作为一个整体来讨论这个问题,并衡量该平台的用户友好程度。 为每个团队成员创建任务和子任务,探索自动化和调度,自定义通知,创建共享文件,并分配截止日期。 这些可以告知贵公司关于任务管理工具的决定。

计算值

实施任务管理软件会增加您的运营费用,因此您使用的软件应该是您公司的一个有价值的工具。 从第一天开始就很难确定确切的成本收益,但一个好的经验法则是将软件的购买或维护成本与不拥有它的成本进行比较。

问问自己:你的团队现在工作时间缩短了吗? 您遇到的错误更少吗? 你能容纳更多的客户吗? 所有这些都是您可以从投资正确的软件中获得的好处的例子。


5 大任务管理软件推荐

以下是我们为各种规模的公司推荐的顶级软件:

1.星期一网

星期一网

Monday.com 是市场上最可靠的项目管理和任务管理软件解决方案之一。 从个人和中小企业到大型企业,各种规模的公司都可以利用该软件来处理众多任务。 Monday.com 提供了一套完整的功能特性,在协作、规划、可见性、洞察力等方面处于领先地位。 它是一个功能强大且用户友好的工具,可以为您的员工提供可定制的仪表板和工作负载效率。

特征

多个视图。 Monday.com 允许您根据特定要求查看任务。 如果您更喜欢时间线视图或日历视图,或者如果您想在任务之间切换视图或拆分视图 - 这一切都可以在平台内完成。 以甘特图或看板的形式查看任务,以对您最有意义的方式可视化您的工作流程。 通过多个视图,管理人员可以轻松确定任务状态并尽快处理紧迫问题。

时间追踪器。 Monday.com 有一个内置的时间跟踪栏功能,这意味着如果您的团队需要,您不必获得时间跟踪器插件。 该软件的时间跟踪器使管理人员能够确定任务需要多长时间,并确定文件提交或任务完成方面的一些瓶颈。 团队成员可以使用时间跟踪器来优化他们的工作时间并更好地管理他们的时间。 此功能也适用于移动用户。

自动化选项。 该工具可以减少花在重复性任务上的时间。 自动化功能是可定制的,可供每个团队成员使用。 例如,可以自动将任务分配或转移给其他成员,并通过电子邮件通知指定人员。 即使对于新手用户,此功能也很直观且易于设置。 状态更新、到期日期警报、时间跟踪、重复任务的创建等都可以自动化。

第三方集成。 正确的工具可以让事情变得更有效率。 集成贵公司的各种应用程序不仅仅是将一个应用程序连接到另一个应用程序。 通过使用自动化工具和集成第三方服务,您可以在自动驾驶仪上为办公室中的每个人简化操作。 Monday.com 支持 200 多个集成。 Slack、Dropbox、Google Calendar、Zoom、Shopify 等工具可以在这里集成。

价钱

  • 个人:此定价计划最多涵盖 2 名团队成员,并且永远免费。 它提供高达 500MB 的存储空间。
  • 基本:每位用户每月 8 美元起。 会员可以受益于无限的项目和板,超过 200 个模板。
  • 标准:每位用户每月 10 美元起。 会员可以访问时间线和甘特图视图、日历视图,以及每月多达 250 个操作的自动化和集成。
  • 专业版:每位用户每月 16 美元起。 该计划提供私人看板、自动化和集成(每月最多 25,000 个操作)、图表视图和时间跟踪。
  • 企业:定制报价。 此层的一些独有功能包括多级权限、企业级安全性、高级洞察和报告、自定义入职和高级客户服务。
星期一网
4.4 颗星,最多 5 颗星
Monday.com 是一个工作操作系统 (Work OS),它支持团队运行项目和工作流。 这个简单而直观的工具有助于适应您的业务不断变化的需求,同时使员工能够进行协作。
收视率
功能和定价
优点和缺点
收视率
特征
4.0
使用方便
4.5
支持
4.6
总体得分
4.4
功能和定价
内容管理
多用户协作
社交媒体日历
营销项目管理
团队/协作
起价: 10 美元
优点和缺点
团队协作工具
出色的任务管理
统一的工作视图
杂乱的界面
有限的文件管理工具
时间跟踪功能可能会出现故障
不支持瀑布或敏捷方法
最适合:任何项目和业务
星期一网
4.4 颗星,最多 5 颗星
Monday.com 是一个工作操作系统 (Work OS),它支持团队运行项目和工作流。 这个简单而直观的工具有助于适应您的业务不断变化的需求,同时使员工能够进行协作。
看法

2.特雷罗

特雷罗

Trello 是一个用户友好的解决方案,适用于希望管理各种任务的团队。 它是一种可视化协作工具,可帮助团队更好地了解正在处理的任务并跟踪每个人的进度。

特征

高级清单。 此功能可以让您在单个列表中轻松查看任务和截止日期,从而帮助您提高团队的责任感。 Trello 还允许您自动化和重复您经常用于更简化工作流程的清单。

多个视图。 Trello 提供多个视图来可视化您的任务,例如时间线、日历、仪表板、表格和地图。 用户可以根据自己的工作需要创建多个自定义概览。

自定义模板。 使用 Trello 的各种模板节省时间。 您可以找到用于日常任务管理、团队任务、个人任务等的模板。

方便的标签。 Trello 的标签功能可帮助成员确定其待办事项列表中最重要任务的优先级。 它允许您过滤标签,基本上隐藏您不需要立即处理的标签,以便您可以将注意力集中在优先任务上。

价钱

  • 免费:此计划包含无限卡、板卡、存储空间(每个文件 10MB)和活动日志。 用户可以为每个工作区创建 10 个板。
  • 标准:每位用户每月 5 美元,按年计费。 这最适合需要无限存储每个文件 250MB、自定义字段和高级清单的小型团队。
  • 高级版:每位用户每月 10 美元,按年计费。 这最适合需要多个视图(地图、时间线、仪表板、日历和表格)、安全功能和优先支持的团队。
  • 企业:每位用户每月 17.50 美元,按年计费。 该计划附带无限的工作空间和 SSO。

3.体式

体式

Asana 是目前最好的任务和项目管理软件解决方案之一。 它通过提供从分配和执行到进度跟踪的清晰路径,使用户能够有效地管理和跟踪任务。 流畅的拖放用户界面易于使用,并创建了一种更简单的方法来检查分配的任务。

特征

多个视图。 Asana 一开始可能会让小型企业不知所措,但它无疑具有全面的任务管理界面。 它提供了多个视图来可视化您的任务,例如板、列表、日历和时间线视图。 它使经理能够在视图之间切换以监控整体进度。 有实时更新和可自定义的仪表板选项,具体取决于您立即需要的信息类型。

团队协作 Asana 使文档和检索变得高效,因为它为任何公司提供了足够的协作选项。 您可以共享 PDF、JPG 和 Google 文档,为团队和个人传递指令等等。 任务、子任务和优先级列表以及截止日期都可以设置在一个地方,因此可以轻松跟踪所有内容。

互操作性 Asana 与各种第三方消息传递工具、电子邮件软件和其他应用程序(如 Google Drive、Dropbox、Slack、Salesforce 等)集成,以进一步自定义您的团队通信

直观的用户界面。 Asana 的仪表板是用户友好的。 所有主要功能都位于屏幕左侧,选项卡位于顶部以便于导航。 此外,您可以自定义显示哪些功能以及隐藏哪些功能。

价钱

  • 基本:永远免费。 该计划附带无限的任务、项目、消息、活动日志和文件存储(每个文件最多 100MB)。 它允许时间跟踪和 100 多个集成。
  • 高级版:每位用户每月 10.99 美元起,按年计费。 成员可以访问任务模板、高级搜索、Workflow Builder 以创建自动化工作流等。
  • 业务:每位用户每月 24.99 美元起,按年计费。 该计划具有投资组合、目标、自定义规则构建器和高级集成。
  • 企业:定制报价。 功能包括自定义品牌、数据导出和 24/7 支持。

4.点击向上

点击向上

ClickUp 是一款基于云的任务管理软件,提供共享任务功能。 它使警报和任务更新对经理和团队成员来说高度可见和可访问。 在定价和用户界面方面,ClickUp 是最好的工具之一。

特征

定制模板。 ClickUp 在工作概览的自定义功能方面处于领先地位。 该软件可以适应任何类型的商业模式、个人偏好显示哪些细节以及您需要什么样的协作。 例如,自定义字段功能允许管理人员为每个任务视图添加综合信息,包括 Web 链接。 您的仪表板有 50 多个小部件。 您可以完全灵活地使用适合任何任务和个人用户规格的软件。

多个视图。 此任务管理平台提供了多个可供您选择的视图,允许您设计时间线、任务结构和团队指定在仪表板上的外观。 提供内置甘特视图、日历视图、列表视图、工作负载视图和思维导图视图。

实时报告。 ClickUp 使团队能够检索数据、创建和自定义报告。 它允许您设置可衡量的目标和关键里程碑,以便更轻松地跟踪进度。 报告进度可以使公司更了解可以改进哪些流程。 此外,您可以提供绩效报告并了解每个团队成员如何在任何任务中最大限度地提高他们的生产力。

用户友好的移动应用程序。 其他任务管理平台存在移动友好性问题,但 ClickUp 没有。 经理和员工可以使用移动应用程序分配和完成任务、与团队成员沟通、提交文件等。 该工具对于在旅途中处理任务的成员非常有用。

价钱

  • 永远免费。 该计划附带 100MB 存储空间、无限任务和免费计划成员、时间跟踪、24/7 支持、协作文档、双因素身份验证等。
  • 无限制:每位用户每月 5 美元。 该计划最适合小型团队,提供无限存储、集成、仪表板、甘特图和自定义字段。
  • 商业:每位用户每月 12 美元。 这最适合中型团队。 它的功能包括自定义导出、高级自动化和仪表板功能以及精细的时间估计。
  • Business Plus:每位用户每月 19 美元。 这对于多个团队来说是理想的。 它支持自定义权限、角色创建和工作负载容量。 它还带有优先支持。
  • 企业:定制报价。 该计划最适合多个大型团队,提供无限的自定义角色、实时入职培训、白标、SSO、访问托管服务等。

5.蜂巢

蜂巢

Hive 成立于 2015 年,是市场上最新的任务管理软件解决方案之一。 尽管相对较新,但由于其多功能性和可定制性,它被认为是最有效的工具之一。 各种规模的团队都可以利用 Hive 方便地分配任务和协作。

特征

简化的任务。 Hive 通过轻松将任务分配给个人、团队甚至不同部门的多人来简化任务管理。 它允许成员跟踪他们在每项任务上花费的时间以及自动更新通知。

自定义仪表板。 使用 Hive,您和您的团队成员可以获得多个任务布局,以便更好地了解任务进度。 有看板、甘特图、表格、日历、个人、团队、摘要、标签和投资组合视图。 除了自定义布局之外,您还可以使用自定义颜色和紧急级别设置操作状态,以指示每个任务的优先级。 自定义通知和表情符号也可用。

团队协作。 Hive 使您能够将所有任务更新存储在一个位置,以便在团队内部进行更好的通信。 该平台非常适合各种类型的团队,例如混合团队、远程团队和办公室团队。

各种集成。 该软件具有 1,000 多个集成功能,可让您将不同的应用程序带到一个位置以提高效率。 它的原生集成包括 Microsoft Teams、Google Drive、Dropbox、Slack、Jira、GitHub 等。

价钱

  • 独奏:永远免费。 最适合个人用户,Solo 计划附带无限的存储空间、项目和任务以及协作笔记。
  • 团队:每位用户每月 12 美元,按年计费。 该计划使成员可以访问 Solo 中的所有内容,以及时间跟踪、应用内日历、可共享表单等。
  • 企业:定制报价。 这最适合需要额外支持和企业级安全性的团队。 该计划附带高级分析和报告以及无限制的入职培训。

                    使用任务管理软件简化任务工作流程

                    经理和团队可以从实施任务管理软件解决方案中受益匪浅。 它简化了工作流程,与公司的定制业务模型和需求保持一致,并使任务监控变得方便。 某些平台的学习曲线可能比其他平台更陡峭,但是一旦您的所有团队成员都熟悉该软件,您就可以集中所有任务分配、截止日期和通信。

                    同样,您必须为您的业务找到合适的工具,这可能需要反复试验。 通过我们推荐的任务管理解决方案列表开始寻找最佳软件,并开始简化您的任务工作流程以提高团队生产力。

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