En İyi 5 Görev Yönetim Yazılımı (+ Nelere Bakmalı)

1. Pazartesi.com

Pazartesi.com, piyasadaki en güvenilir proje yönetimi ve görev yönetimi yazılım çözümlerinden biridir. Bireylerden ve KOBİ'lerden büyük kuruluşlara kadar çeşitli büyüklükteki şirketler, çok sayıda görevi yerine getirmek için yazılımdan yararlanabilir. Tam yüklü işlevsel özellikler paketi sunan Monday.com, işbirliği, planlama, görünürlük, öngörüler ve daha fazlası açısından bir öncüdür. Personeliniz için özelleştirilebilir panolar ve iş yükü verimliliği sağlayabilen güçlü ve kullanıcı dostu bir araçtır.

Özellikler

Çoklu Görünümler Pazartesi.com, belirli gereksinimlerinize göre görevleri görüntülemenize olanak tanır. Bir zaman çizelgesi görünümünü veya takvim görünümünü tercih ediyorsanız veya görevler veya bölünmüş görünümler arasında görünümler arasında geçiş yapmak istiyorsanız, bunların tümü platform içinde yapılabilir. İş akışlarınızı sizin için en anlamlı şekilde görselleştirmek için görevleri Gantt çizelgeleri veya Kanban panoları olarak görüntüleyin. Birden fazla görünümle yöneticiler, görev durumlarını kolayca belirleyebilir ve acil sorunlarla en kısa sürede başa çıkabilir.

Zaman izci. Pazartesi.com'da yerleşik bir zaman izleme sütunu özelliği vardır, yani ekibinizin ihtiyacı olan bir şeyse zaman izleyici eklentisi almanıza gerek yoktur. Yazılımın zaman izleyicisi, yöneticilerin görevlerin ne kadar sürdüğünü tespit etmelerine ve dosya gönderme veya görev yerine getirme açısından bazı darboğazları belirlemelerine olanak tanır. Ekip üyeleri, çalışma saatlerini optimize etmek ve zamanlarını daha iyi yönetmek için zaman izleyiciyi kullanabilir. Bu özellik aynı zamanda mobil kullanıcılar için de mevcuttur.

Otomasyon Seçenekleri. Bu araç, tekrarlayan görevlere harcanan zamanı azaltabilir. Otomasyon özellikleri özelleştirilebilir ve her ekip üyesi için kullanılabilir. Örneğin, görevleri başka bir üyeye atamak veya devretmek, belirlenen kişi için e-posta bildirimi ile otomatikleştirilebilir. Bu özellik sezgiseldir ve acemi kullanıcılar için bile kurulumu kolaydır. Durum güncellemeleri, son tarihler için uyarılar, zaman takibi, yinelenen görevlerin oluşturulması ve daha fazlası otomatikleştirilebilir.

Üçüncü Taraf Entegrasyonları. Doğru araçlar işleri daha verimli hale getirebilir. Şirketinizin çeşitli uygulamalarını entegre etmek, bir uygulamayı diğerine bağlamaktan çok daha fazlasıdır. Otomasyon araçlarını kullanarak ve üçüncü taraf hizmetlerini entegre ederek, otomatik pilotta ofisteki herkes için işlemleri kolaylaştırabilirsiniz. Pazartesi.com 200'den fazla entegrasyon sağlar. Slack, Dropbox, Google Calendar, Zoom, Shopify ve daha fazlası gibi araçlar buraya entegre edilebilir.

fiyatlandırma

• Bireysel: Bu fiyatlandırma planı en fazla 2 ekip üyesini kapsar ve sonsuza kadar ücretsizdir. 500MB'a kadar depolama alanı sağlar.
• Temel: Aylık kullanıcı başına 8 dolardan başlar. Üyeler, 200'den fazla şablonla sınırsız öğe ve panodan yararlanabilir.

• Standart: Aylık kullanıcı başına 10 dolardan başlar. Üyeler, zaman çizelgesine ve Gantt görünümlerine, takvim görünümlerine ve ayrıca aylık 250'ye kadar eylemin otomasyonlarına ve entegrasyonlarına erişebilir.

• Pro: Kullanıcı başına aylık 16 dolardan başlar. Bu plan, özel panolar, otomasyonlar ve entegrasyonlar (aylık 25 bin eyleme kadar), grafik görünümleri ve zaman takibi sunar.

• Kurumsal: Özel fiyat teklifi. Bu katman için özel özelliklerden bazıları, çok düzeyli izinler, kurumsal düzeyde güvenlik, gelişmiş içgörüler ve raporlar, özel işe alım ve birinci sınıf müşteri hizmetini içerir.

5 yıldız üzerinden 4,4

Pazartesi.com, ekibe projeleri ve iş akışlarını çalıştırma gücü veren bir iş işletim sistemidir (Work OS). Bu basit ama sezgisel araç, çalışanlarınızın işbirliği yapmasını sağlarken işletmenizin değişen ihtiyaçlarına uyum sağlamanıza yardımcı olur.

Derecelendirmeler

Özellikler ve Fiyatlandırma

Lehte ve aleyhte olanlar

Derecelendirmeler

Özellikler

4.0

Kullanım kolaylığı

4.5

Destek

4.6

Genel puanı

4.4

Özellikler ve Fiyatlandırma

İçerik yönetimi

Çok Kullanıcılı İşbirliği

Sosyal Medya Takvimi

Pazarlama Proje Yönetimi

Ekipler / İşbirliği

Başlangıç ​​fiyatı: $10

Lehte ve aleyhte olanlar

Ekipler için işbirliği araçları

Harika görev yönetimi

Birleşik çalışma görünümleri

Dağınık arayüz

Sınırlı dosya yönetimi araçları

Zaman izleme özellikleri arızalanabilir

Şelale veya Çevik metodolojiyi desteklemiyor

Şunlar için idealdir: Herhangi bir proje ve işletme

5 yıldız üzerinden 4,4

Pazartesi.com, ekibe projeleri ve iş akışlarını çalıştırma gücü veren bir iş işletim sistemidir (Work OS). Bu basit ama sezgisel araç, çalışanlarınızın işbirliği yapmasını sağlarken işletmenizin değişen ihtiyaçlarına uyum sağlamanıza yardımcı olur.

görüş

2. Trello

Trello, çeşitli görevlerini yönetmek isteyen ekipler için kullanıcı dostu bir çözümdür. Ekiplerin üzerinde çalışılan görevleri daha iyi anlamasına ve her birinin ilerlemesini takip etmesine yardımcı olan görsel bir işbirliği aracıdır.

Özellikler

Gelişmiş Kontrol Listeleri. Bu özellik, görevleri ve bitiş tarihlerini tek bir listede görüntülemeyi kolaylaştırarak ekibinizi daha sorumlu tutmanıza yardımcı olabilir. Trello, daha akıcı iş akışları için sıklıkla kullandığınız kontrol listelerini otomatikleştirmenize ve tekrarlamanıza da olanak tanır.

Çoklu Görünümler Trello, Zaman Çizelgesi, Takvim, Gösterge Tablosu, Tablo ve Harita gibi görevlerinizi görselleştirmek için birden çok görünüm sunar. Kullanıcılar, iş ihtiyaçlarına göre birden fazla özel genel bakış oluşturabilir.

Özel Şablonlar. Trello'nun geniş şablon yelpazesini kullanarak zamandan tasarruf edin. Günlük görev yönetimi, ekip görevleri, kişisel görevler ve daha fazlası için şablonlar bulabilirsiniz.

Uygun Etiketleme. Trello'nun etiketleme özelliği, üyelerin yapılacaklar listesindeki en önemli görevlere öncelik vermelerine yardımcı olur. Dikkatinizi öncelikli görevlere odaklayabilmeniz için hemen üzerinde çalışmanız gerekmeyenleri gizleyerek etiketleri filtrelemenize olanak tanır.

fiyatlandırma

• Ücretsiz: Bu plan, sınırsız kart, kart güçlendirmeleri, depolama (dosya başına 10MB) ve etkinlik günlüğü ile birlikte gelir. Kullanıcılar her çalışma alanı için 10 pano oluşturabilir.

• Standart: Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları, yıllık faturalandırılır. Bu, dosya başına sınırsız 250 MB depolama alanına, özel alanlara ve gelişmiş kontrol listelerine ihtiyaç duyan küçük ekipler için en iyisidir.

• Premium: Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları, yıllık faturalandırılır. Bu, birden çok görünüme (Harita, Zaman Çizelgesi, Gösterge Tablosu, Takvim ve Tablo), güvenlik özelliklerine ve öncelikli desteğe ihtiyaç duyan ekipler için en iyisidir.

• Kurumsal: Kullanıcı başına aylık 17,50 ABD doları, yıllık faturalandırılır. Bu plan, sınırsız çalışma alanı ve SSO ile birlikte gelir.

3. Asana

Asana, şu anda en iyi görev ve proje yönetimi yazılım çözümlerinden biridir. Atama ve yürütmeden ilerleme takibine kadar net bir yol sağlayarak kullanıcıların görevleri verimli bir şekilde yönetmelerini ve takip etmelerini sağlar. Sorunsuz sürükle ve bırak kullanıcı arabiriminin kullanımı kolaydır ve atanan görevleri kontrol etmenin daha kolay bir yolunu oluşturur.

Özellikler

Çoklu Görünümler Asana, ilk başta küçük bir işletme için bunaltıcı olabilir, ancak şüphesiz kapsamlı bir görev yönetimi arayüzüne sahiptir. Panolar, liste, takvim ve zaman çizelgesi görünümleri gibi görevlerinizi görselleştirmek için birden çok görünüm sunar. Yöneticilerin genel ilerlemeyi izlemesi için görünümler arasında geçiş yapılmasını sağlar. Ne tür bilgilere hemen ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak gerçek zamanlı güncellemeler ve özelleştirilebilir pano seçenekleri vardır.

Takım İşbirliği . Asana, herhangi bir şirket için yeterli işbirliği seçeneğine sahip olduğundan, belgelemeyi ve geri almayı verimli hale getirir. PDF'leri, JPG'leri ve Google belgelerini paylaşabilir, ekip ve bireyler için talimatları aktarabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Görevler, alt görevler ve öncelik listesi, son tarihlerle birlikte tek bir yerde ayarlanabilir, böylece her şey kolayca takip edilebilir.

birlikte çalışabilirlik Asana, ekip iletişiminizi daha da özelleştirmek için çeşitli üçüncü taraf mesajlaşma araçları, e-posta yazılımı ve Google Drive, Dropbox, Slack, Salesforce ve daha fazlası gibi diğer uygulamalarla entegre olur .

Sezgisel Kullanıcı Arayüzü. Asana'nın kontrol paneli kullanıcı dostudur. Tüm ana özellikler ekranın sol tarafında bulunur ve kolay gezinme için sekmeler üst kısımda bulunur. Ayrıca, hangi özelliklerin gösterileceğini ve hangilerinin gizleneceğini özelleştirebilirsiniz.

fiyatlandırma

• Temel: Sonsuza kadar ücretsiz. Bu plan, sınırsız görev, proje, mesaj, etkinlik günlüğü ve dosya depolama (her dosya için 100 MB'a kadar) ile birlikte gelir. Zaman takibi ve 100'ün üzerinde entegrasyona izin verir.

• Premium: Kullanıcı başına aylık 10,99 ABD dolarından başlar ve yıllık olarak faturalandırılır. Üyeler, otomatik iş akışları oluşturmak için görev şablonlarına, gelişmiş aramaya, İş Akışı Oluşturucu'ya ve daha fazlasına erişebilir.

• İş: Kullanıcı başına aylık 24,99 ABD dolarından başlar, yıllık faturalandırılır. Bu plan, portföyler, hedefler, özel bir kural oluşturucu ve gelişmiş entegrasyonlar içerir.

• Kurumsal: Özel fiyat teklifi. Özellikler arasında özel marka oluşturma, veri dışa aktarma ve 7/24 destek bulunur.

4. Tıklama

ClickUp, paylaşılan görev işlevleri sunan bulut tabanlı bir görev yönetimi yazılımıdır. Yöneticiler ve ekip üyeleri için uyarıları ve görev güncellemelerini son derece görünür ve erişilebilir hale getirir. ClickUp, fiyatlandırma ve kullanıcı arayüzü söz konusu olduğunda en iyi araçlardan biridir.

Özellikler

Özelleştirilmiş Şablonlar. İşe genel bakış için özelleştirme özellikleri söz konusu olduğunda ClickUp oyunun önündedir. Yazılım, ne tür bir iş modeline, hangi ayrıntıların gösterileceğine ilişkin kişisel tercihlere ve ne tür bir işbirliğine ihtiyaç duyduğunuza uyum sağlayabilir. Örneğin, Özel Alanlar özelliği, yöneticilerin web bağlantıları dahil olmak üzere görev görünümü başına kapsamlı bilgiler eklemesine olanak tanır. Ve gösterge tablolarınız için 50'den fazla widget var. Her göreve ve bireysel kullanıcı özelliklerine uyacak şekilde uyarlanmış yazılımlarla çalışma konusunda tam esnekliğe sahip olacaksınız.

Çoklu Görünümler Bu görev yönetimi platformu, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli görünümler sunarak zaman çizelgelerinin, görev yapısının ve ekip atamasının panoda nasıl görüneceğini tasarlamanıza olanak tanır. Yerleşik Gantt Görünümü, Takvim Görünümü, Liste Görünümü, İş Yükü Görünümü ve Zihin Haritası Görünümü mevcuttur.

Gerçek Zamanlı Raporlar. ClickUp, ekiplerin verileri almasına, raporları oluşturmasına ve özelleştirmesine olanak tanır. İlerlemeyi daha kolay takip etmek için ölçülebilir hedefler ve önemli kilometre taşları belirlemenizi sağlar. İlerlemeyi raporlamak, şirketi hangi süreçleri iyileştirebileceği konusunda çok daha fazla bilgilendirebilir. Ek olarak, performans raporları sunabilir ve her bir ekip üyesinin herhangi bir görevde üretkenliğini nasıl en üst düzeye çıkarabileceğini anlayabilirsiniz.

Kullanıcı Dostu Mobil Uygulama. Diğer görev yönetimi platformlarının mobil uyumlulukla ilgili sorunları var, ancak ClickUp'ta değil. Yöneticiler ve personel, görevleri atamak ve bitirmek, ekip üyeleriyle iletişim kurmak, dosya göndermek ve daha fazlası için mobil uygulamayı kullanarak çalışabilir. Bu araç, hareket halindeyken görevleri yerine getiren üyeler için çok faydalı olabilir.

fiyatlandırma

• Sonsuza Kadar Ücretsiz. Bu plan 100 MB depolama alanı, sınırsız görev ve ücretsiz plan üyeleri, zaman takibi, 7/24 destek, ortak çalışma belgeleri, iki faktörlü kimlik doğrulama ve daha fazlasıyla birlikte gelir.

• Sınırsız: Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları. Küçük ekipler için en iyisi olan bu plan, sınırsız depolama, entegrasyonlar, gösterge tabloları, Gantt çizelgeleri ve özel alanlar sunar.

• İşletme: Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları. Bu, orta ölçekli takımlar için en iyisidir. Özellikleri arasında özel dışa aktarma, gelişmiş otomasyonlar ve gösterge tablosu özellikleri ve ayrıntılı zaman tahminleri bulunur.

• Business Plus: Aylık kullanıcı başına 19 ABD doları. Bu, birden fazla ekip için idealdir. İş yükünde özel izinler, rol oluşturma ve kapasite sağlar. Ayrıca öncelikli destek ile birlikte gelir.

• Kurumsal: Özel fiyat teklifi. Birden fazla büyük ekip için en iyisi olan bu plan, sınırsız özel roller, canlı ilk katılım eğitimi, beyaz etiketleme, SSO, yönetilen hizmetlere erişim ve daha fazlasıyla birlikte gelir.

5. Kovan

2015 yılında kurulan Hive, piyasadaki en yeni görev yönetimi yazılımı çözümlerinden biridir. Nispeten yeni olmasına rağmen, çok yönlülüğü ve özelleştirilebilirliği nedeniyle en etkili araçlardan biri olarak kabul edilir. Her büyüklükteki ekip, görevlerin ve işbirliğinin uygun şekilde atanması için Hive'dan yararlanabilir.

Özellikler

Kolaylaştırılmış Görevler. Hive, kişilere, ekiplere ve hatta aynı departmandan olmayan birden fazla kişiye görev atamayı kolaylaştırarak görev yönetimini basitleştirir. Üyelerin her bir görev için harcadıkları zamanı izlemelerine ve güncelleme bildirimlerini otomatikleştirmelerine olanak tanır.

Özel Gösterge Tabloları. Hive ile siz ve ekip üyeleriniz, görev ilerlemesini daha iyi anlamak için birden fazla görev düzeni elde edersiniz. Kanban, Gantt, tablo, takvim, kişisel, ekip, özet, etiket ve portföy görünümü vardır. Düzenleri özelleştirmenin yanı sıra, her görevin öncelik düzeyini belirtmek için özel renkler ve aciliyet düzeyleriyle eylem durumları ayarlayabilirsiniz. Özel bildirimler ve emojiler de mevcuttur.

Takım İşbirliği. Hive, ekip içinde daha iyi iletişim için tüm görev güncellemelerini tek bir yerde saklamanıza olanak tanır. Platform, hibrit, uzak ve ofis içi ekipler gibi çeşitli türlerdeki ekipler için idealdir.

Çeşitli Entegrasyonlar. Yazılım, daha iyi verimlilik için farklı uygulamaları tek bir konuma getirmenize olanak tanıyan 1.000'den fazla entegrasyona sahiptir. Yerel entegrasyonları Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Slack, Jira, GitHub ve daha fazlasını içerir.

fiyatlandırma

• Solo: Sonsuza kadar ücretsiz. Bireysel kullanıcılar için en iyisi olan Solo planı, sınırsız depolama alanı, projeler ve görevler ve ortak çalışma notları ile birlikte gelir.

• Ekipler: Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları, yıllık faturalandırılır. Bu plan, üyelerin Solo'daki her şeye, zaman takibi, uygulama içi takvim, paylaşılabilir formlar ve daha fazlasıyla erişmesini sağlar.

• Kurumsal: Özel fiyat teklifi. Bu, ekstra destek ve kurumsal düzeyde güvenlik gerektiren ekipler için en iyisidir. Bu plan, gelişmiş analitik ve raporlar ve sınırsız katılım ile birlikte gelir.