MPP 文件擴展名：它是什麼以及如何打開它

已發表: 2022-08-23

管理一個項目是一個團隊的努力。 在項目的整個生命週期中，與團隊成員、高管、客戶和其他利益相關者保持溝通至關重要。 為此，您無疑將共享包含項目數據的不同類型的文件。

根據您使用的項目管理工具，您最終可能會得到各種類型的文件——這可能會導致兼容性問題。 一個示例是MPP 文件。

不幸的是，由於 MPP 文件並非設計為在 Microsoft Project 之外共享，因此創建它們的項目管理軟件嘗試打開 MPP 文件擴展名可能會導致混亂和延遲。 繼續閱讀以了解如何創建 MPP 文件，以及如何打開此文件擴展名以訪問重要的項目數據。

什麼是 MPP 文件？

MPP 文件是 Microsoft Project 獨有的文件格式。 每個 MPP 文件都包含有關項目的全面信息，包括項目計劃、時間表、時間表、預算、可交付成果等。 本質上，它是整個項目的藍圖，導出它可以讓您將有關項目的信息傳遞給您的利益相關者。

共享 MPP 文件擴展名與共享不同類型的文件格式之間的區別在於，MPP 文件只能由也擁有 Microsoft Project 許可證的人打開。 這會阻止許多人打開與他們共享的文件。

此問題的一個常見示例是與 Mac 用戶共享 MPP 文件時。 由於 Microsoft Project 不能在 Mac 上使用，因此無法打開 MPP 文件擴展名並查看信息或進行更改。 此問題直接影響工作流程並減慢項目速度。 即使整個團隊都在使用 Microsoft Project，他們與之共享項目數據的人也很可能不會是。 有無數的項目管理工具，但 MPP 文件將您鎖定為僅使用 Microsoft Project。

幸運的是，ProjectManager 是 Microsoft Project 的替代品，具有強大的導入功能，可讓您訪問 MPP 文件中的現有數據。 另外，它與每個操作系統兼容！

在 ProjectManager 中打開的 MPP 文件
在 ProjectManager 中打開和編輯 MPP 文件。 免費開始。

如何使用 ProjectManager 打開 MPP 文件

要開始使用 ProjectManager 打開 MPP 文件，您首先需要開始 30 天免費試用。 您不僅可以訪問任何具有 MPP 擴展名的文件，它還可以轉換該數據並允許您立即開始管理您的項目。 此外，當您再次從 ProjectManager 導出項目時，生成的文件是通用兼容的，任何人都可以打開。

這意味著即使一個項目起源於 Microsoft Project，現在也可以由沒有 Microsoft 許可證的團隊成員、使用 Mac 計算機工作的利益相關者以及其他任何人進行。 而且，最好的部分是，它可以免費使用 30 天。 按照以下六個步驟導入您的 MPP 文件擴展名！

1. 開始導入您的 MPP 文件

選擇 ProjectManager 甘特圖視圖，然後單擊菜單欄上的導入選項。 這會將您的文件導入我們的在線甘特圖視圖。

2. 選擇要上傳的 MPP 文件

將出現一個彈出窗口。 按照說明選擇要導入的 MPP 文件。 選擇“下一步”開始導入。

選擇要導入到 ProjectManager 的 Microsoft Project 文件，以便您可以在 Mac 上管理它

3. 設置您的導入首選項

您現在將看到您的導入列為“選定文件”。 在此下方，檢查您是要作為新項目還是作為現有項目的一部分導入。 如果您選擇“現有項目”，您將被要求選擇更新或替換現有數據。

4. 選擇導入整個項目或僅導入任務列表

接下來，檢查您是要導入所有 MPP 數據還是僅導入任務列表。 如果您選擇所有數據，您的導入將允許您像在 Microsoft Project 中一樣查看和編輯您的文件。

MPP文件導入提示

5.關閉彈出窗口

彈出窗口現在應該顯示“成功！”。 從這里關閉彈出窗口並開始處理您的項目。

6. 開始在 ProjectManager 中使用您的 MPP 文件

現在您已經完成了導入過程，您可以在線編輯您的項目、在多個視圖中查看數據、與利益相關者共享數據等等。

導入 ProjectManager.com 後的 MPP 文件，如甘特圖所示

恭喜！ 您只需單擊幾下即可導入 MPP 文件，而無需依賴轉換工具。 現在，享受從一個中央位置處理您的項目的樂趣，並導出文件以便與任何人共享項目數據。

更多關於微軟項目

Microsoft Project 是最古老的項目管理軟件選項之一，是 MS Office 套件的一部分。 Microsoft Project 允許用戶通過一系列視圖和功能管理項目的各個方面，包括甘特圖、時間線、資源管理工具等。

綜上所述，Microsoft Project 是一個技術含量很高的項目管理解決方案，眾所周知，新用戶很難掌握其中的竅門。 對於不熟悉其他 MS Office 應用程序或 Microsoft 界面的用戶來說，這尤其具有挑戰性。 這種學習曲線可能會使項目停滯不前。

此外，與許多其他 MS 工具（Excel、Word、Powerpoint 等）不同，Microsoft Project 只能從 Windows 操作系統運行。 這意味著 Mac OS 用戶無法直接使用該工具。 這也意味著在 Mac 或任何其他非 Windows 操作系統上工作的任何人都無法打開 MPP 文件擴展名。

更多打開 MPP 文件的方法

如果您從同一版本的 Microsoft Project 打開 MPP 文件，則該過程相當簡單。 但是，從外部應用程序打開 MPP 文件要復雜得多，可能需要幾個額外的步驟。

如何使用不同版本的 Microsoft Project 打開 MPP 文件

如果您仍想使用 Microsoft Project 打開您的 MPP 文件，重要的是要知道雖然 Microsoft Project 的某些版本是兼容的，但也有許多不兼容的組合。 這意味著在不同版本的 Microsoft Project 上工作的利益相關者在打開 MPP 文件擴展名時可能與在不同的 PM 軟件上一樣困難。

下面是從 Microsoft Project 98 開始的不同版本的 Microsoft Project 的列表。 問題在於並非所有這些版本都可以打開其他版本的文件。 因此，例如，無法使用 MS 2013 從 Microsoft Project 98 打開 MPP 文件擴展名，反之亦然。 以下是每個版本的限制：

  • MS Project 98 可以打開 Project 4.x 和 Project 98 文件。
  • MS Project 2000 可以打開 Project 98 和 Project 2000 文件。
  • MS Project 2002 可以打開 Project 98、Project 2000 和 Project 2002 文件。
  • MS Project 2003 可以打開 Project 98、2000、2002 和 2003 文件。
  • MS Project 2007 可以打開 Project 98、2000-2003 和 2007 文件。
  • MS Project 2010 可以打開 Project 98、2000-2003、2007 和 2010 文件。
  • MS Project 2013 可以打開 Project 2000-2003、2007、2010 和 2013 文件。
  • MS Project 2016 可以打開 Project 2000-2003、2007、2010、2013 和 2016 文件。
  • MS Project 2019 可以打開 Project 2000-2003、2007、2010、2013、2016 和 2019 文件。

可以想像，當利益相關者擁有不同版本的 Microsoft Project 時，這將成為一個主要問題。 例如，如果沒有變通辦法或替代方案，客戶和投資者可能難以訪問項目團隊發送的數據。

為什麼不能使用 Excel 打開 MPP 文件

當人們在打開 MPP 文件時遇到問題時，許多人希望他們能夠使用 Excel 進行故障排除，因為有時通過電子表格共享項目數據是更好的選擇。 不幸的是，這不是 MPP 文件的可行選項。

如果沒有將文件擴展名從 MPP 更改為 XLS 的轉換工具，Excel 將無法打開 MPP 文件。 這些轉換工具已經存在，但它們也有相當多的缺點。 一方面，他們在訪問項目數據的過程中增加了一個額外的步驟。 應該很簡單的事情現在是一個多步驟的過程。

轉換程序也可能使您的數據面臨風險。 每當文件擴展名從一種類型轉換為另一種類型時，數據就有可能被更改、丟失或更嚴重地被盜！

用於打開 MPP 文件的 Microsoft Project Viewer 怎麼樣？

為了從非 MS 應用程序或 Mac 計算機打開 MPP 文件，許多人選擇使用 Microsoft Project Viewer。 這些“查看器”使您能夠通過下載不同格式的文件（通常是 pdf）來打開 MPP 文件擴展名。

但是即使打開了 MPP 文件，您也無法對數據進行更改、發表評論、協作等。顧名思義，您將可以嚴格查看項目。 好消息是，ProjectManager 是無需 Microsoft Project 即可解鎖任何 MPP 文件並讓您輕鬆處理項目的解決方案。

ProjectManager 可以做 Microsoft Project 做不到的事情

ProjectManager 讓用戶可以訪問一套功能和工具，使項目的共享、編輯和協作變得簡單，而不是更複雜。 在我們的甘特圖上與您的團隊一起計劃和安排您的項目細節，您可以在其中從頭到尾佈置您的項目。 最好的部分是，無論您的團隊正在使用什麼操作系統，每個人都可以訪問——您所需要的只是互聯網連接。

一旦您的項目開始，我們就可以讓您訪問實時儀表板，該儀表板在單個顯示中跟踪所有重要的項目指標。 當您的團隊更新項目任務的狀態時，圖表會自動更新。

ProjectManager 中實時儀表板的屏幕截圖

我們還擁有強大的內置報告功能，可以消除傳遞潛在不兼容文件類型的需要。 只需選擇您想要生成報告的不同選項，然後放心地發送您的報告，因為它們會毫不費力地到達目標受眾。

ProjectManager 中狀態報告的屏幕截圖

ProjectManager 是一個基於雲的項目管理解決方案，兼容所有 Microsoft Project 版本的 MPP 文件。 隨時隨地與團隊成員和其他利益相關者合作，無論他們是 Mac 還是 Windows 用戶。 靈活的導入選項意味著文件格式不會妨礙您。 無論原始文件擴展名如何，只需單擊幾下即可導入、編輯和共享您的所有項目。 立即開始免費試用 ProjectManager，看看為什麼我們受到 NASA、沃爾沃和其他數千個組織的信任來管理他們的項目。