避免使用這些詞來確保成功的商務電子郵件

已發表: 2021-03-23

避免使用這些詞來確保成功的商務電子郵件

MD：我們知道如何通過使用適當的詞彙來確保相關的電子郵件打開率。您可以讓您的電子郵件成功出現在 42 個國家/地區，並通過我們的提示給讀者留下深刻印象。

製作好電子郵件的簡單提示

在每種語言中，都有具有特定內涵意義的詞和詞結構。你的演講聽起來可能更積極也可能更消極，這取決於信息的單詞選擇。有些話語是中性的。它們沒有明確的顏色，因此不會影響讀者。如果您處理通信並向數百人發送電子郵件，則需要了解正確寫作的規則。

確實，否定詞的數量大於肯定詞結構的列表。在選擇營銷中使用的詞時，記住這一點很重要。但是，選擇正確的詞並避免過度使用負面意義是否如此不可或缺？一起來答題吧。

電子郵件寫作：詞語的選擇如何影響讀者

電子郵件是個人或組織之間常用的通信方式。它是旨在呈現信息的信函、公告、廣告或任何其他官方文字。人們經常通過消息解決嚴重的問題。因此，使用正確的詞撰寫電子郵件非常重要。

現在您可能會說很少有人知道單詞及其隱含的含義。但是，儘管人們在學習語言方面有一定的知識或技能，但在交談中卻能感覺到。出於這個原因，公司聘請專業人員通過電子郵件管理通信。

但是，用戶中繼續出現帶有負面詞語的寫得很糟糕的文本。為什麼會發生？造成這種現象的原因有很多。

營銷專家缺乏適當的技能水平。他們是廣告領域的優秀專家，但語言不是他們的領域。因此，他們犯的錯誤會對信息產生負面影響。營銷專家不是好作家。這不是一個經驗法則，而是一個明顯的趨勢。這些人是優秀的銷售經理或推銷員，但寫作不是他們的專業領域。
截止日期是電子郵件沒有對讀者產生預期效果的另一個原因。短時間讓人思考得更快，為了內容而製作內容。他們不會檢查單詞是否寫得好。他們也很少注意詞的選擇，選擇一個不好的詞，而另一個詞則是交易。
人們在不同的領域工作。經常發生的是，公司沒有足夠的預算來支付每個工人的費用。因此，裁員只適合最重要的員工。在撰寫電子郵件或為公告創建消息時，錯誤的人會脫穎而出。

這些是不適用的消息和電子郵件出現在網絡上的一些原因。如果您與營銷行業有某種關係，您可能知道我們在說什麼。流程或活動的成功通常取決於創建電子郵件的人。但是，如果此人不知道如何優化在線交流並幫助公司從電子郵件中受益，那麼這對您的活動來說是最糟糕的。

提高電子郵件在線成功率的技巧

那麼，您如何才能提高消息的質量並提高電子郵件的可見性？首先，使用 VeePN 連接很重要。它可在全球 42 個國家/地區使用。這是提高電子郵件在線可見性的最流行方法。如果您還沒有嘗試過，那麼至少是時候體驗一下免費試用期了。

連接不同服務器的VPN可以保證國家之間的順暢通信。如果您的居住地有不同的限制，您應該找到最快的 VPN 國家並在應用程序中選擇它。 VPN 使用各種機制和算法，確保網絡上最快的服務器的工作。

您如何從使用最快的 VPN 國家中受益？答案很簡單。借助全球服務器，VPN 可幫助您將電子郵件發送到世界任何地方，並讓您的聲音被聽到。可以訪問世界上大多數地方，您可以分享想法並找到實現共同目標的人。因此，通過在線消息進行通信時，使用最快的服務器至關重要。

電子郵件中應避免的 25 個詞

我們已經討論了成功撰寫電子郵件的技術方面。現在是時候更詳細地說明在營銷電子郵件的背景下最好避免什麼了。在下面的列表中，您會發現可能會傷害讀者的單詞和單詞組合。

讓我們仔細看看你可能隨處可見的單詞：

史詩

它是一個廣泛使用的形容詞，具有非常強烈的信息。這個詞不是中性的，用於強調話語。但是為什麼在電子郵件的上下文中使用這個詞是個壞主意呢？原因是這個詞在很多文本中出現，以至於我們現在無法完全理解它。您總是可以使用同義詞來表示相同的含義：宏偉、雄心勃勃、冠冕堂皇。

匆忙！

你仍然認為這個詞適合每封電子郵件嗎？這是一個錯誤的假設。如果您希望讀者或接收者適應時間範圍，最好指定截止日期。這樣會更有禮貌，會給讀者留下更好的印象。

革命性的

人們喜歡使用這個詞，但他們中的大多數人不明白這個詞有多麼強烈的內涵。寫電子郵件時，如果問題確實具有革命性，請三思。為了讓廣大觀眾更容易理解，請使用另一個詞，例如完整、徹底或暴動。

獨特的

營銷經理喜歡到處使用這個詞。它似乎有助於產品或服務在競爭對手中脫穎而出。但是，如今幾乎沒有什麼廣告是獨一無二的。因此，您最好選擇一個替代方案。與眾不同會產生正確的效果。

令人興奮

這個詞應該呈現興奮和喜悅。但實際上，這聽起來很糟糕。人們已經完成了它，甚至不認真對待它。如果你想描述你的感受或情況，最好用不太常用的詞，談生意。

保證

這是一個棘手的詞。只有當您 100% 確定服務得到保證時，您才能使用它。但盡量避免在電子郵件中使用這個詞。生活中很少有事情可以用這個詞來描述。最好使用同義結構。

退款保證

這是您在商務郵件中應避免的另一種詞結構。當您談論退款問題時，您需要準確了解條件和與主題相關的問題。這句話可能會誤導讀者。在某些情況下，它甚至聽起來像是陳詞濫調。

奇蹟

如果你想听起來很專業，在電子郵件中插入這個詞並不是最好的。作為營銷專家，您應該操作更具體和與主題相關的詞彙。為了讓讀者相信您的話，有必要使用適當的詞來描述服務、產品或優惠。

驚人的

這不是表達您的情感或產品質量的創造性方式。如今，人們似乎不知道用另一個詞來形容他們的生活。如果您想給讀者留下積極的印象，請選擇另一個詞：驚人的、驚人的、令人敬畏的。

巨大的

它是對物體或體積的模糊描述。為了更清楚，你需要具體。使用數字或更精確的詞來表達清楚。

偉大的

在商業郵件中使用這個詞並不是一個好主意。你看到了嗎？它沒有任何內涵。這樣的描述不會給讀者留下深刻印象。突出的、傑出的或明顯的會更好地發揮作用。

不能

我們來談談動詞。當你包含這個詞時，你強調你無法管理這種情況。無論你多麼努力，閱讀信息的人都不會相信你。

啞的

如果你想贏得讀者的注意和尊重，你不應該在任何上下文情況下使用這個詞。它讓別人認為你和一個聰明的人沒有任何共同之處。

不負責任

你不應該談論你的壞品質。這不是成功的方法。如果你想表明你的弱點，你可能會更中立。否則，您可能會失去讀者的尊重。

我們都知道為什麼這個詞會傷害談話。如果您不得不拒絕某事，請務必將這個詞替換為更禮貌的結構。

壞的

它幾乎不會幫助您給讀者留下適當的印象。在電子郵件中使用廣泛的同義詞很重要。你需要清楚地表達你的想法，並對讀者產生積極的影響。壞是主觀評價的詞。最好使用其他可以更好地描述情況或性格的形容詞。

途中

這是一個無用的短語。如果你想讓你的文字變得水汪汪的，你可以使用組合。但為了簡潔起見，您應該省略這句話。

如果你在商務對話或電子郵件中介紹這個詞，你的同事不會承認你的專業。作為專家，您需要知道如何在沒有個人態度和情緒的情況下表達您的意見。

你現在一定很驚訝。這是電子郵件中經常使用的常規詞。但是你應該知道什麼時候使用它是合適的。您可以以否定的形式包含動詞。但是你不能用它來讓人們做某事。

頭腦風暴

當有一個不太複雜的替代方案時，人們會過度使用這個詞。思考比頭腦風暴好。

前沿

另一個無法再打動讀者的詞。在這種情況下，開拓性更好。

網絡空間

很少有人會喜歡這個詞，但其他人會更喜歡看到一個普通的名字，那就是互聯網。

奉獻

如果你管理你的業務，你就會全身心地投入其中。很明顯，所以最好省略名詞。

有經驗的

你不覺得這個詞已經過時了嗎？ Adept 會更適合。

知識淵博

另一個陳詞濫調的形容詞與一個人的實際素質無關。稱職的表現力較差，但會產生更積極的影響。

這些是可能損壞您的電子郵件並破壞整個消息的前 25 個詞。盡量避免在課文中使用這些詞或尋找更好的替代詞。