Избегайте использования этих слов, чтобы обеспечить успешную деловую переписку

Избегайте использования этих слов, чтобы обеспечить успешную деловую переписку

МД: Мы знаем, как обеспечить релевантный процент открытия электронной почты, используя соответствующий словарный запас. Вы можете сделать так, чтобы ваша электронная почта успешно отображалась в 42 странах и поразила читателя нашими советами.

Простые советы по составлению хорошего электронного письма

В каждом языке есть слова и словосочетания с их конкретным коннотационным значением. Ваша речь может звучать как положительно, так и отрицательно, в зависимости от выбора слов сообщения. Некоторые высказывания нейтральны. Они не имеют определенной окраски и не влияют на читателя. Если вы занимаетесь общением и отправляете электронные письма сотням людей, вам необходимо знать правила правильного письма.

По правде говоря, количество отрицательных слов больше, чем список конструкций положительных слов. Это важно помнить при выборе слов, используемых в маркетинге. Но так ли необходимо выбирать правильные слова и избегать чрезмерного использования негативных смыслов? Давайте вместе ответим на вопрос.

Написание электронного письма: как выбор слов влияет на читателя

Электронная почта - это распространенный способ общения между частными лицами или организациями. Это письмо, объявление, объявление или любое другое официальное письмо с целью предоставления информации. Часто люди решают серьезные вопросы с помощью сообщений. Поэтому важно составлять электронные письма, используя правильные слова.

Теперь вы можете сказать, что немногие люди осознают слова и их скрытые коннотации. Но люди чувствуют это во время разговора, несмотря на свои знания или навыки в изучении языка. По этой причине компании нанимают профессионалов для управления коммуникациями по электронной почте.

Но среди пользователей продолжают появляться плохо написанные тексты с негативными словами. Почему это происходит? Причин такого явления несколько.

• Специалистам по маркетингу не хватает навыков на должном уровне. Они хорошие специалисты в области рекламы, но язык - не их область. Поэтому они совершают ошибки, которые негативно влияют на сообщение. Маркетологи - плохие писатели. Это не практическое правило, а, скорее, явная тенденция. Эти люди - хорошие менеджеры по продажам или промоутеры, но писательство - не их область знаний.
• Сроки - еще одна причина того, что электронные письма не оказывают желаемого эффекта на читателей. Короткое время заставляет людей думать быстрее и создавать контент ради содержания. Они не проверяют, правильно ли написаны слова. Они также мало внимания уделяют подбору слов и выбирают плохое, в то время как есть другое слово для обозначения сделок.
• Люди работают в другой сфере. Часто бывает, что у компании не хватает бюджета, чтобы покрыть расходы каждого работника. Таким образом, штат сокращен, чтобы учесть только самых важных работников. А когда дело доходит до написания электронного письма или создания сообщения для объявления, на первый план выходят не те люди.

Это некоторые из причин, по которым в Интернете появляются неприменимые сообщения и электронные письма. Если вы каким-то образом связаны с индустрией маркетинга, возможно, вы понимаете, о чем мы говорим. Успех процесса или кампании часто зависит от человека, создающего электронное письмо. Но если человек не знает, как оптимизировать онлайн-общение и помочь компании извлечь выгоду из электронных писем, это худшее для вашей кампании.

Советы по увеличению успеха вашей электронной почты в Интернете

Итак, как вы можете улучшить качество сообщения и сделать вашу электронную почту более заметной? Прежде всего, важно использовать соединение VeePN. Он доступен в 42 странах мира. Это самый популярный метод увеличения видимости электронных писем в Интернете. Если вы еще не пробовали, пора испытать хотя бы бесплатный пробный период.

Подключение различных серверов VPN может обеспечить бесперебойную связь между странами. Если у вас есть другие ограничения в месте проживания, вам следует найти самую быструю страну для VPN и выбрать ее в приложении. Используя различные механизмы и алгоритмы, VPN обеспечивает работу самых быстрых серверов в сети.

Как вы можете получить выгоду от использования самого быстрого VPN в стране? Ответ прост. Благодаря серверам по всему миру, VPN помогает вам отправлять электронную почту в любую часть мира и делать так, чтобы ваш голос был услышан. Имея доступ к большинству мест в мире, вы можете делиться идеями и находить людей для достижения общих целей. По этой причине крайне важно использовать самые быстрые серверы при обмене сообщениями в сети.

25 слов, которых следует избегать в электронной почте

Мы обсудили технические аспекты успешного написания электронного письма. А теперь пора подробнее рассказать, чего лучше избегать в контексте маркетинговых писем. В следующем списке вы найдете слова и словосочетания, которые могут навредить читателю.

Давайте внимательнее посмотрим на слова, которые вы могли встретить повсюду:

1. Эпос

Это широко используемое прилагательное, несущее очень сильное послание. Слово не является нейтральным и используется для подчеркивания высказывания. Но почему использовать это слово в контексте электронной почты - плохая идея? Причина в том, что это слово было во многих текстах, что сейчас мы не можем понять его в полной мере. Вы всегда можете использовать синонимы, чтобы передать одно и то же значение: грандиозный, амбициозный, громкий.

2. Торопиться!

Считаете ли вы, что это слово по-прежнему вписывается в каждое электронное письмо? Это неверное предположение. Если вы хотите, чтобы читатель или получатель укладывались во временные рамки, лучше указать крайний срок. Это будет более вежливо и произведет на читателя лучшее впечатление.

3. Революционный

Людям нравится использовать это слово, но большинство из них не понимают, какой сильный оттенок имеет это слово. При написании электронного письма дважды подумайте, действительно ли проблема является революционной. Чтобы упростить задачу широкой аудитории, используйте другое слово, например полное, тщательное или беспорядки.

4. Уникальный

Менеджеры по маркетингу любят использовать это слово повсюду. Кажется, это помогает продукту или услуге выделиться среди конкурентов. Но в наши дни мало что уникально для рекламы. Поэтому лучше выбрать альтернативу. Отличительный будет иметь правильный эффект.

5. Захватывающе

Слово должно вызывать волнение и радость. Но на самом деле это звучит плохо. Людям это надоело, и они даже не воспринимают это всерьез. Если вы хотите описать свои чувства или ситуацию, лучше использовать менее употребляемые слова и говорить о делах.

6. Гарантировано

Это хитрое слово. Воспользоваться им можно только тогда, когда вы на 100% уверены, что услуга гарантирована. Но старайтесь избегать использования этого слова в электронных письмах. Мало что в жизни можно описать этим словом. Лучше использовать синонимическую конструкцию.

7. Гарантии возврата денег

Это еще одна словесная конструкция, которой следует избегать в деловой рассылке. Когда вы говорите о проблемах с возвратом денег, вам необходимо точно знать условия и вопросы, связанные с темой. Фраза может ввести читателя в заблуждение. В некоторых контекстах это даже звучит как клише.

8. Чудо

Если вы хотите выглядеть профессионально, это не лучшее слово для письма. Как специалист по маркетингу, вы должны использовать более конкретную и тематическую лексику. Чтобы читатель поверил вашим словам, необходимо использовать подходящие слова для описания услуги, продукта или предложения.

9. Удивительный

Это не творческий способ выразить свои эмоции или качество продукта. В наши дни люди, кажется, не знают другого слова, чтобы описать свою жизнь. Если вы хотите произвести на читателя положительное впечатление, выберите другое слово: удивительный, ошеломляющий, внушающий трепет.

10. Огромный

Это расплывчатое описание объекта или объема. Чтобы было понятнее, нужно быть конкретным. Используйте цифры или более точные слова, чтобы прояснить это.

11. Большой

Использовать это слово в деловой рассылке - не лучшая идея. Вы видите это? Это не имеет никакого значения. Такое описание не впечатлит читателя. Выраженный, заметный или ярко выраженный подойдет гораздо лучше.

12. Не могу

Поговорим о глаголах. Когда вы включаете это слово, вы подчеркиваете свою неспособность управлять ситуацией. Человек, читающий сообщение, не поверит вам, как бы вы ни старались.

13. Тупой

Если вы хотите завоевать внимание и уважение читателя, никогда не используйте это слово ни в каких контекстных ситуациях. Это заставляет окружающих думать, что у вас нет ничего общего с умным человеком.

14. Безответственный

Не стоит говорить о своих плохих качествах. Это не путь к успеху. Если вы хотите указать на свою слабость, вы можете сделать это более нейтрально. В противном случае вы рискуете потерять уважение читателя.

15. Нет

Все мы знаем, почему это слово мешает разговору. Если от чего-то придется отказаться, обязательно замените это слово на более вежливую конструкцию.

16. Плохой

Вряд ли это поможет произвести на читателя должное впечатление. В электронных письмах важно использовать широкий спектр синонимов. Вы должны ясно выражать свои идеи и оказывать положительное влияние на читателя. Плохо - это слово для субъективной оценки. Лучше использовать другие прилагательные, которые могут лучше описать ситуацию или персонажа.

17. В пути

Это бесполезная фраза. Если вы хотите сделать текст водянистым, вы можете использовать комбинацию. Но для краткости эту фразу следует опустить.

18. Ненавидеть

Если вы введете это слово в деловой беседе или электронной почте, ваши коллеги не признают вашего профессионализма. Как специалист, вы должны уметь выражать свое мнение без личного отношения и эмоций.

19. Не надо

Вы, должно быть, сейчас удивитесь. Это обычное слово, которое часто используется в электронных письмах. Но вы должны знать, когда это уместно. Вы можете включить глагол в форме отрицания. Но вы не можете использовать его, чтобы заставить людей что-то делать.

20. Мозговой штурм

Люди злоупотребляют этим словом, когда есть менее изощренная альтернатива. Думать лучше, чем проводить мозговой штурм.

21. Передовой

Еще одно слово, которое уже не может впечатлить читателя. В этом контексте новаторство лучше.

22. Киберпространство

Мало кто обожает это слово, но другие предпочтут видеть обычное имя, которым является Интернет.

23. Преданность

Если вы управляете своим бизнесом, вы посвящаете ему себя. Это очевидно, поэтому лучше опускать существительное.

24. Опытный

Вам не кажется, что слово уже изношено? Адепт подойдет намного лучше.

25. Знающий

Еще одно клише прилагательное, не имеющее ничего общего с реальным набором качеств человека. Компетентность менее выразительна, но даст более положительный эффект.

Это 25 самых популярных слов, которые могут испортить вашу электронную почту и испортить все сообщение. Старайтесь избегать этих слов в текстах или поищите лучшие альтернативы.