Evita di usare queste parole per assicurarti un'e-mail aziendale di successo

Evita di usare queste parole per assicurarti un'e-mail aziendale di successo

MD: Sappiamo come garantire tassi di apertura e-mail pertinenti utilizzando un vocabolario appropriato. Puoi far apparire la tua email con successo in 42 paesi e stupire il lettore con i nostri suggerimenti.

Semplici consigli per creare una buona email

In ogni lingua ci sono parole e costruzioni di parole con il loro particolare significato connotativo. Il tuo discorso può sembrare più positivo o negativo, a seconda della scelta delle parole del messaggio. Alcune espressioni sono neutre. Non hanno una colorazione definita e quindi non influenzano il lettore. Se ti occupi di comunicazione e invii email a centinaia di persone, devi conoscere le regole della corretta scrittura.

Per essere vero, il numero di parole negative è maggiore dell'elenco delle costruzioni di parole positive. È importante ricordare quando si scelgono le parole usate nel marketing. Ma è così indispensabile scegliere le parole giuste ed evitare l'abuso dei sensi negativi? Rispondiamo insieme alla domanda.

Scrivere email: come la scelta delle parole influenza il lettore

Le e-mail sono un modo comune di comunicazione tra privati ​​o organizzazioni. È una lettera, un annuncio, un annuncio o qualsiasi altro scritto ufficiale volto a rendere le informazioni. Accade spesso che le persone risolvano problemi seri tramite messaggi. Pertanto, è importante comporre e-mail utilizzando le parole corrette.

Ora potresti dire che poche persone sono consapevoli delle parole e delle loro connotazioni implicite. Ma le persone lo sentono durante la conversazione, nonostante le loro conoscenze o abilità nell'apprendimento di una lingua. Per questo motivo, le aziende assumono professionisti per gestire la comunicazione via e-mail.

Ma tra gli utenti continuano a comparire testi scritti male con parole negative. Perché succede? Ci sono diverse ragioni per un tale fenomeno.

• Gli esperti di marketing non hanno il livello appropriato di competenze. Sono buoni esperti nel campo della pubblicità, ma la lingua non è il loro dominio. Pertanto, commettono errori che influiscono negativamente sul messaggio. Gli esperti di marketing non sono bravi scrittori. Non è una regola empirica, ma piuttosto una chiara tendenza. Queste persone sono buoni responsabili delle vendite o promotori, ma la scrittura non è la loro area di competenza.
• Le scadenze sono un altro motivo per cui le e-mail non hanno l'effetto desiderato sui lettori. I tempi brevi fanno pensare più velocemente e producono il contenuto per il bene del contenuto. Non controllano se le parole sono scritte bene. Inoltre prestano poca attenzione alla scelta delle parole e ne scelgono una cattiva mentre c'è un'altra parola per gli affari.
• Le persone lavorano in un campo diverso. Capita spesso che l'azienda non abbia budget sufficienti per coprire le spese di ogni lavoratore. Pertanto, il personale è tagliato per adattarsi solo ai lavoratori più importanti. E quando si tratta di scrivere un'e-mail o creare un messaggio per l'annuncio, le persone sbagliate vengono in primo piano.

Questi sono alcuni dei motivi per cui i messaggi e le e-mail non applicabili vengono visualizzati sul Web. Se sei in qualche modo legato al settore del marketing, potresti sapere di cosa stiamo parlando. Il successo del processo o della campagna spesso dipende dalla persona che crea un'e-mail. Ma se la persona non sa come ottimizzare la comunicazione online e aiutare l'azienda a trarre vantaggio dalle e-mail, è la cosa peggiore per la tua campagna.

Suggerimenti per aumentare il successo della tua email online

Quindi, come puoi migliorare la qualità del messaggio e migliorare la visibilità della tua email? Prima di tutto, è importante utilizzare una connessione VeePN. È disponibile in 42 paesi in tutto il mondo. È il metodo più diffuso per aumentare la visibilità delle e-mail online. Se non l'hai ancora provato, è il momento di provare almeno un periodo di prova gratuito.

La connessione di diversi server VPN può garantire una comunicazione fluida tra i paesi. Se hai limitazioni diverse nel tuo luogo di vita, dovresti trovare il paese VPN più veloce e sceglierlo nell'app. Utilizzando vari meccanismi e algoritmi, VPN garantisce il lavoro dei server più veloci sul web.

Come puoi trarre vantaggio dall'utilizzo del paese VPN più veloce? La risposta è semplice. Con server in tutto il mondo, VPN ti aiuta a inviare l'e-mail in qualsiasi parte del mondo e a far sentire la tua voce. Avendo accesso alla maggior parte dei luoghi del mondo, puoi condividere idee e trovare persone per raggiungere obiettivi comuni. Per questo motivo è fondamentale utilizzare i server più veloci quando si comunica tramite messaggi online.

25 parole da evitare nella tua email

Abbiamo discusso gli aspetti tecnici della scrittura di e-mail di successo. E ora è il momento di raccontare più in dettaglio cosa è meglio evitare nel contesto delle e-mail di marketing. Nell'elenco seguente troverai parole e combinazioni di parole che potrebbero danneggiare il lettore.

Diamo un'occhiata più da vicino alle parole che potresti aver visto ovunque:

1. Epico

È un aggettivo molto usato che ha un messaggio molto forte. La parola non è neutra ed è usata per enfatizzare l'enunciato. Ma perché è una cattiva idea implementare la parola nel contesto della tua email? Il motivo è che la parola era in così tanti testi che ora non possiamo comprenderla appieno. Puoi sempre usare i sinonimi per rendere lo stesso significato: grandioso, ambizioso, altisonante.

2. Fretta!

Consideri ancora la parola da inserire in ogni e-mail? È un presupposto sbagliato. Se vuoi che il lettore o il destinatario si adattino ai tempi, è meglio specificare la scadenza. Sarà più educato e darà una migliore impressione al lettore.

3. Rivoluzionario

Alla gente piace usare questa parola, ma la maggior parte di loro non capisce quale forte connotazione abbia la parola. Quando scrivi un'email, pensaci due volte se il problema è davvero rivoluzionario. Per renderlo più semplice per il vasto pubblico, usa un'altra parola, come completo, completo o rivolta.

4. Unico

I responsabili del marketing amano usare la parola ovunque. Sembra aiutare il prodotto o il servizio a distinguersi tra i concorrenti. Ma poche cose per la pubblicità sono uniche in questi giorni. Pertanto, è meglio scegliere un'alternativa. Distintivo avrà il giusto effetto.

5. Eccitante

La parola dovrebbe rendere eccitazione e gioia. Ma in realtà suona male. Le persone hanno finito con esso e non lo prendono nemmeno sul serio. Se vuoi descrivere i tuoi sentimenti o la situazione, è meglio usare parole meno usate e parlare di affari.

6. Garantito

È una parola difficile. Puoi utilizzarlo solo quando sei sicuro al 100% che il servizio sia garantito. Ma cerca di evitare di usare questa parola nelle e-mail. Poche cose nella vita possono essere descritte usando questa parola. È meglio usare una costruzione sinonimica.

7. Garanzie di rimborso

È un'altra costruzione di parole che dovresti evitare nella corrispondenza aziendale. Quando parli di problemi di rimborso, devi conoscere esattamente le condizioni e le questioni relative all'argomento. La frase può trarre in inganno il lettore. In alcuni contesti, suona persino come un cliché.

8. Miracolo

Se vuoi sembrare professionale, non è la parola migliore da inserire nell'e-mail. In qualità di esperto di marketing, dovresti utilizzare un vocabolario più specifico e correlato all'argomento. Per far credere al lettore le tue parole è necessario utilizzare parole appropriate per descrivere il servizio, il prodotto o l'offerta.

9. Sorprendente

Non è un modo creativo per esprimere le tue emozioni o la qualità del prodotto. In questi giorni, le persone sembrano non conoscere un'altra parola per descrivere la loro vita. Se vuoi fare un'impressione positiva sul lettore, scegli un'altra parola: sorprendente, sconcertante, impressionante.

10. Enorme

È una vaga descrizione dell'oggetto o del volume. Per renderlo più chiaro, devi essere specifico. Usa cifre o parole più precise per renderlo chiaro.

11. Grande

Non è una grande idea usare la parola nella corrispondenza aziendale. Lo vedi? Non ha alcuna connotazione. Non impressionerai il lettore con una descrizione del genere. Prominente, distinto o pronunciato funzionerà molto meglio.

12. non posso

Parliamo dei verbi. Quando includi questa parola, enfatizzi la tua incapacità di gestire la situazione. La persona che legge il messaggio non ti crederà, non importa quanto tu ci provi.

13. Attutire

Se vuoi conquistare l'attenzione e il rispetto del lettore, non dovresti mai usare questa parola in nessuna situazione contestuale. Fa pensare agli altri che non hai nulla in comune con una persona intelligente.

14. Irresponsabile

Non dovresti parlare delle tue cattive qualità. Non è una via per il successo. Se vuoi indicare la tua debolezza, puoi farlo in modo più neutrale. Altrimenti rischi di perdere il rispetto del lettore.

15. No

Sappiamo tutti perché questa parola ferisce la conversazione. Se devi rifiutare qualcosa, assicurati di sostituire questa parola con una costruzione più educata.

16. Cattivo

Difficilmente ti aiuterà a fare la giusta impressione sul lettore. È importante utilizzare un'ampia gamma di sinonimi nelle e-mail. Devi esprimere chiaramente le tue idee e avere un impatto positivo sul lettore. Cattivo è una parola per la valutazione soggettiva. È meglio usare altri aggettivi che possano descrivere meglio la situazione o il carattere.

17. In modo

È una frase inutile. Se vuoi rendere il tuo testo acquoso, puoi usare la combinazione. Ma per farla breve, dovresti omettere questa frase.

18. Odiare

Se introduci questa parola nella conversazione di lavoro o nelle e-mail, i tuoi colleghi non ammetteranno la tua professionalità. Come esperto, devi sapere come esprimere la tua opinione senza atteggiamenti ed emozioni personali.

19. non farlo

Devi essere sorpreso ora. È una parola normale che viene spesso utilizzata nelle e-mail. Ma dovresti sapere quando è appropriato usarlo. Puoi includere il verbo sotto forma di negazione. Ma non puoi usarlo per far fare qualcosa alle persone.

20. Brainstorming

Le persone abusano di questa parola quando c'è un'alternativa meno sofisticata. Pensare è meglio che fare un brainstorming.

21. Bordo tagliente

Un'altra parola che non riesce più a stupire il lettore. Fare il pioniere è meglio in questo contesto.

22. Cyberspazio

Poche persone adoreranno questa parola, ma altri preferiranno vedere un nome normale, che è Internet.

23. Dedizione

Se gestisci la tua attività, ti dedichi ad essa. È ovvio, quindi meglio omettere il sostantivo.

24. Esperto

Non pensi che la parola sia già consumata? Adepto si adatterà molto meglio.

25. Informato

Un altro aggettivo cliché che non ha nulla a che fare con l'effettivo insieme di qualità di una persona. Competente è meno espressivo ma avrà un effetto più positivo.

Queste sono le prime 25 parole che possono danneggiare la tua email e rovinare l'intero messaggio. Cerca di evitare queste parole nei testi o cerca alternative migliori.