如何通過 10 個步驟改進您的電子郵件營銷策略

為了在線實現您的營銷目標，您需要一個有效的電子郵件營銷策略。 它使您可以接觸現有客戶以確保重複業務並找到可以增加銷售額的新潛在客戶。

內容分發是一項必不可少的數字營銷功能，可以從中獲得最大收益。 創建和製作電子郵件可能是一個耗時的過程，您需要確保獲得這項投資的回報。

您可能有一個電子郵件列表並且正在發送電子郵件。 但這是否足夠，還有改進的空間嗎？ 嘗試以下十個步驟來重振您的電子郵件營銷活動：

定義明確的目標

發送沒有刻意故意目標的電子郵件就像在黑暗中射擊：你幾乎沒有機會擊中目標。 因此，在開始電子郵件營銷活動之前設定目標至關重要。

問問自己您希望通過向客戶和潛在客戶發送電子郵件來實現什麼目標。 您是否正在提高對擴大產品範圍的認識？ 您是否有旨在提高轉化率的目標百分比？

您是否有希望人們提前知道的即將推出的特別優惠或發布？ 您的網站上是否有新頁面或文章想要吸引客戶查看？ 目標不僅是確定您的策略以及您將如何處理這些電子郵件的必要條件。 它們還可以讓您設置衡量成功的基準，從而使您可以相應地調整廣告系列。

一位管理專家表示，由公司新聞、提示、促銷和行業更新拼湊而成的電子郵件給人的印像是雜亂無章，不會有太大作用。 通過設置您的電子郵件營銷策略必須實現的特定目標作為有利結果的指標來避免這種策略。

填寫您的電子郵件營銷工具箱

在開始發送電子郵件之前，請確保您擁有正確的工具來執行此操作。 如果您打算將電子郵件營銷作為您業務的重要組成部分，請投資電子郵件營銷軟件。

電子郵件營銷軟件選項各不相同，並提供多種功能。 有些是免費的，而有些則需要付費。 這取決於您計劃發送多少封電子郵件以及您是否對特定功能感興趣。

大多數電子郵件營銷軟件程序的基本產品包括定制的電子郵件模板、導入然後細分聯繫人列表以用於有針對性的電子郵件方法、優化性能的測試、自動化和分析工具。

雖然作為個人來管理這些任務聽起來可能不是一項重要的任務，但它可能會變得非常耗時，並且會佔用您業務的其他重要方面的時間。

因此，大多數成功的電子郵件營銷人員建議使用某些軟件。 嘗試免費選項，但如有必要，請毫不猶豫地遷移到付費平台。 出色的電子郵件營銷策略具有潛在的顯著投資回報 (ROI)，因此收益將超過任何相關成本。

找到你的聽眾

任何數字營銷人員都會告訴您，在發送第一封電子郵件之前，找到目標市場是您應該承擔的主要營銷職能。 它涉及確定最有可能購買您的產品或服務的人的人口統計數據。

提出問題，包括有關他們的年齡、性別、社會經濟環境和位置的信息。 這些答案完善了您在數字營銷活動（包括電子郵件營銷活動）中的目標人群。

另一種獲取有關您的目標市場是誰的信息的方法是查看您的競爭對手以及他們在做什麼。 您不需要復制他們的工作，但他們的努力可以為您提供額外的寶貴見解。

正如各種研究論文寫作服務所說，您的目標受眾決定了您電子郵件的內容、格式以及發送頻率。 發送他們不感興趣或引起他們注意的電子郵件是浪費時間和精力。 在製定策略目標時，您將無法獲得目標點擊量和轉化率。

準備聯繫人列表

生成電子郵件數據庫的最佳方式是有機地生成。 購買電子郵件列表不會實現您的目標。 大多數電子郵件軟件管理選項都會限制您每月可以發送的電子郵件數量。

使用可能不包括您的目標市場的人的電子郵件地址是否值得達到這個上限？ 此外，您還面臨著向收件人發送垃圾郵件的投訴風險。 這是一種違法行為，可能會產生深遠的後果，您不應該面對這些後果。

相反，從您的網站收集您的數據庫的電子郵件地址。 鼓勵訪問者為您的時事通訊留下聯繫方式的彈出窗口有效，但僅限於一定程度。

當要求留下他們的電子郵件地址以換取免費的東西時，您有更好的機會讓訪問者按照您的意願行事。 它可以是操作指南電子書、清單，或提供閃購早鳥通知。 您提供的服務取決於您的業務性質。 在您活躍的所有社交媒體平台上使用類似的策略。

將您收集的每個電子郵件地址有機地放入數據庫中。 當您準備好開始發送電子郵件時，您可以將其導出到您的電子郵件營銷軟件工具中。

細分您的電子郵件數據庫

根據您需要的內容對數據庫中的電子郵件進行分組。 現有公司不需要有關購買商品或服務的好處的電子郵件。 他們已經購買了，所以他們收到了消息。 此類電子郵件應保留給最近提供了聯繫方式的潛在客戶。

如果您決心最大限度地提高電子郵件營銷活動的成功率，請盡可能將您的數據庫劃分為來自不同人口統計數據的人群。 您的電子郵件格式可能需要更改才能到達每個部門。

這是一項具有挑戰性的任務，可能需要一段時間才能完成。 但是，您很快就會看到自己的勞動成果，因為量身定制的電子郵件更有可能轉化為銷售。

另一種細分數據庫的方法是根據客戶在與貴公司合作的過程中達到的階段。 創建一系列電子郵件並將其發送給新客戶。 例如，如果您有一組操作方法電子郵件，則當有人註冊時，您將需要從第一個開始，即使您是前一段時間創建的。

設計您的電子郵件模板

如前所述，您的模板在電子郵件營銷活動的成敗中起著至關重要的作用。 無論您選擇什麼，請記住圖形和圖像是模板的重要組成部分，因為它們會吸引讀者的注意力。

您不需要在發送的每封電子郵件中都使用圖像。 用粗體、下劃線、斜體或使用更大字體的特定單詞來引人注目的內容也可以做到這一點。

在您的電子郵件中使用高質量的照片。 您不需要自己拿走它們。 有幾個網站提供免費的照片和圖像供人們使用。 但是，請熟悉版權問題並在必要時添加照片來源。 電子郵件中的文本應該以大約 80:20 的比例超過視覺效果。

應有意使用設計元素來將讀者的注意力吸引到關鍵內容上，例如您希望成為電子郵件主要內容的號召性用語 (CTA)。 模板設計旨在將讀者的注意力吸引到內容的焦點組件上。 嘗試不同的設計，直到找到適合您的設計。

專注優質內容

如果沒有出色的內容，世界上所有的研究、設計和軟件都無法幫助您實現電子郵件營銷目標。 這種寫作方式需要技巧和經驗，要想達到理想的效果，它的價值不可低估。

如果您知道這不是您的專業領域，請使用自由撰稿人為您完成。 即使需要額外的財務投資，專業編寫的內容也能提供更好的投資回報率。

寫得好的電子郵件的一個重要部分是主題行。 這是收件人在查看您的電子郵件時首先看到的內容。 如果它不是有效的和引人注目的，他們可能會在打開電子郵件和閱讀它之前將其刪除。 使用收件人名字的個性化主題行已被證明可以產生更高的電子郵件打開率。

此外，主題行應該簡要說明讀者在打開電子郵件時可以期待什麼。 一個模糊的主題是不夠的。 雖然理想情況下您應該保持簡短和甜蜜，但請確保主題行包含必要的詳細信息，例如折扣、最新優惠或您的產品或服務解決的目標市場可能遇到的問題的答案。

安排您的電子郵件

時間就是一切，您希望收件人在最佳時間收到您的電子郵件。 關於這個時間是什麼沒有明確的答案，但根據您的經驗對其應用一些邏輯。

沒有人喜歡在凌晨 2 點接收電子郵件，因為他們可能會接到緊急電話，而沒有將手機置於靜音狀態。 通知喚醒他們，他們將您的名字與中斷的睡眠聯繫起來。 這將為您贏得該客戶的提示“取消訂閱”。

使用電子郵件營銷軟件時，您可以自動發送電子郵件。 在分割電子郵件地址時，請考慮時區。 根據位置對地址進行分組，並在收件人應該醒著的時間觸發電子郵件的發送。

人們往往會對在工作時間收到的電子郵件做出回應。 許多員工在休息或休息時會使用手機來分散注意力。 此外，某些用戶可能會向您提供他們的工作電子郵件地址。

可能需要進行一些實驗才能找到最佳時間。 在不同的時間發送電子郵件並檢查您的打開率作為成功的指標。

優化電子郵件以供移動使用

由於擁有智能手機的人比以往任何時候都多，您的電子郵件應該針對移動使用進行優化。 越來越少的人使用台式機、筆記本電腦和平板電腦來訪問他們的電子郵件，他們更喜歡使用手機，因為它更小巧、更便攜。

然而，沒有什麼比打開他們無法在智能手機上閱讀的電子郵件更讓他們沮喪的了。 僅此原因，收件人可能會取消訂閱您的電子郵件列表。 確保您的電子郵件自動調整手機大小，包括其中包含的任何附件或鏈接。

電子郵件營銷軟件應該代表您解決這個問題。 然而，首先通過將樣本發送給使用不同設備的朋友和家人來進行測試。 最好推遲發送您的第一封電子郵件並花時間發送一些測試電子郵件，以避免災難性的電子郵件營銷首次亮相。

監測和評估

您可以從電子郵件營銷軟件分析中訪問許多有價值的數據。 這包括查看有多少人打開您的電子郵件。 然後，您可以確定有多少打開電子郵件的人繼續響應您的號召性用語。 監控有多少人從您的郵件列表中退訂。

當他們選擇取消訂閱時，使用彈出屏幕讓他們選擇他們這樣做的原因，因為這可以讓您深入了解需要開發的方法領域。

這種分析最好的部分是您可以實時訪問其中的大部分，而不是自己收集信息，這可能需要幾天或幾週的時間。 當您發現負面趨勢時，例如收件人沒有跟進並進行購買，您可以立即開始製定如何改變方法的戰略。

很少有電子郵件營銷活動從一開始就取得了巨大的成功。 需要進行一些實驗才能找到內容、設計、時間和其他成分的組合來完善您的食譜。 對您的努力的持續評估使您能夠靈活地做出改變以改善結果。

關鍵要點

如果使用得當，電子郵件營銷是一種非常有效的策略。 最好謹慎對待，在每一步做出的決定都側重於您的目標市場、他們想要或需要什麼，以及如何最好地接觸他們。 電子郵件營銷應該具有說服力、吸引力，並使收件人想要了解有關您和您的產品或服務的更多信息。

作者簡介：

Charlie Svensson 是一位多才多藝的作家，為研究論文寫作服務工作。 他主要涵蓋大學生活平衡、學術卓越和研究寫作相關主題。