避免使用这些词来确保成功的商务电子邮件

已发表: 2021-03-23

避免使用这些词来确保成功的商务电子邮件

MD：我们知道如何通过使用适当的词汇来确保相关的电子邮件打开率。 您可以让您的电子邮件成功出现在 42 个国家/地区，并通过我们的提示给读者留下深刻印象。

制作好电子邮件的简单提示

在每种语言中，都有具有特定内涵意义的词和词结构。 你的演讲听起来可能更积极也可能更消极，这取决于信息的单词选择。 有些话语是中性的。 它们没有明确的颜色，因此不会影响读者。 如果您处理通信并向数百人发送电子邮件，则需要了解正确写作的规则。

确实，否定词的数量大于肯定词结构的列表。 在选择营销中使用的词时，记住这一点很重要。 但是，选择正确的词并避免过度使用负面意义是否如此不可或缺？ 一起来答题吧。

电子邮件写作：词语的选择如何影响读者

电子邮件是个人或组织之间常用的通信方式。 它是旨在呈现信息的信函、公告、广告或任何其他官方文字。 人们经常通过消息解决严重的问题。 因此，使用正确的词撰写电子邮件非常重要。

现在您可能会说很少有人知道单词及其隐含的含义。 但是，尽管人们在学习语言方面有一定的知识或技能，但在交谈中却能感觉到。 出于这个原因，公司聘请专业人员通过电子邮件管理通信。

但是，用户中继续出现带有负面词语的写得很糟糕的文本。 为什么会发生？ 造成这种现象的原因有很多。

  • 营销专家缺乏适当的技能水平。 他们是广告领域的优秀专家，但语言不是他们的领域。 因此，他们犯的错误会对信息产生负面影响。 营销专家不是好作家。 这不是一个经验法则，而是一个明显的趋势。 这些人是优秀的销售经理或推销员，但写作不是他们的专业领域。
  • 截止日期是电子邮件没有对读者产生预期效果的另一个原因。 短时间让人思考得更快，为了内容而制作内容。 他们不会检查单词是否写得好。 他们也很少注意词的选择，选择一个不好的词，而另一个词则是交易。
  • 人们在不同的领域工作。 经常发生的是，公司没有足够的预算来支付每个工人的费用。 因此，裁员只适合最重要的员工。 在撰写电子邮件或为公告创建消息时，错误的人会脱颖而出。

这些是不适用的消息和电子邮件出现在网络上的一些原因。 如果您与营销行业有某种关系，您可能知道我们在说什么。 流程或活动的成功通常取决于创建电子邮件的人。 但是，如果此人不知道如何优化在线交流并帮助公司从电子邮件中受益，那么这对您的活动来说是最糟糕的。

提高电子邮件在线成功率的技巧

那么，您如何才能提高消息的质量并提高电子邮件的可见性？ 首先，使用 VeePN 连接很重要。 它可在全球 42 个国家/地区使用。 这是提高电子邮件在线可见性的最流行方法。 如果您还没有尝试过，那么至少是时候体验一下免费试用期了。

连接不同服务器的VPN可以保证国家之间的顺畅通信。 如果您的居住地有不同的限制，您应该找到最快的 VPN 国家并在应用程序中选择它。 VPN 使用各种机制和算法，确保网络上最快的服务器的工作。

您如何从使用最快的 VPN 国家中受益？ 答案很简单。 借助全球服务器，VPN 可帮助您将电子邮件发送到世界任何地方，并让您的声音被听到。 可以访问世界上大多数地方，您可以分享想法并找到实现共同目标的人。 因此，通过在线消息进行通信时，使用最快的服务器至关重要。

电子邮件中应避免的 25 个词

我们已经讨论了成功撰写电子邮件的技术方面。 现在是时候更详细地说明在营销电子邮件的背景下最好避免什么了。 在下面的列表中，您会发现可能会伤害读者的单词和单词组合。

让我们仔细看看你可能随处可见的单词：

  1. 史诗

它是一个广泛使用的形容词，具有非常强烈的信息。 这个词不是中性的，用于强调话语。 但是为什么在电子邮件的上下文中使用这个词是个坏主意呢？ 原因是这个词在很多文本中出现，以至于我们现在无法完全理解它。 您总是可以使用同义词来表示相同的含义：宏伟、雄心勃勃、冠冕堂皇。

  1. 匆忙！

你仍然认为这个词适合每封电子邮件吗？ 这是一个错误的假设。 如果您希望读者或接收者适应时间范围，最好指定截止日期。 这样会更有礼貌，会给读者留下更好的印象。

  1. 革命性的

人们喜欢使用这个词，但他们中的大多数人不明白这个词有多么强烈的内涵。 写电子邮件时，如果问题确实具有革命性，请三思。 为了让广大观众更容易理解，请使用另一个词，例如完整、彻底或暴动。

  1. 独特的

营销经理喜欢到处使用这个词。 它似乎有助于产品或服务在竞争对手中脱颖而出。 但是，如今几乎没有什么广告是独一无二的。 因此，您最好选择一个替代方案。 与众不同会产生正确的效果。

  1. 令人兴奋

这个词应该呈现兴奋和喜悦。 但实际上，这听起来很糟糕。 人们已经完成了它，甚至不认真对待它。 如果你想描述你的感受或情况，最好用不太常用的词，谈生意。

  1. 保证

这是一个棘手的词。 只有当您 100% 确定服务得到保证时，您才能使用它。 但尽量避免在电子邮件中使用这个词。 生活中很少有事情可以用这个词来描述。 最好使用同义结构。

  1. 退款保证

这是您在商务邮件中应避免的另一种词结构。 当您谈论退款问题时，您需要准确了解条件和与主题相关的问题。 这句话可能会误导读者。 在某些情况下，它甚至听起来像是陈词滥调。

  1. 奇迹

如果你想听起来很专业，在电子邮件中插入这个词并不是最好的。 作为营销专家，您应该操作更具体和与主题相关的词汇。 为了让读者相信您的话，有必要使用适当的词来描述服务、产品或优惠。

  1. 惊人的

这不是表达您的情感或产品质量的创造性方式。 如今，人们似乎不知道用另一个词来形容他们的生活。 如果您想给读者留下积极的印象，请选择另一个词：惊人的、惊人的、令人敬畏的。

  1. 巨大的

它是对物体或体积的模糊描述。 为了更清楚，你需要具体。 使用数字或更精确的词来表达清楚。

  1. 伟大的

在商业邮件中使用这个词并不是一个好主意。 你看到了吗？ 它没有任何内涵。 这样的描述不会给读者留下深刻印象。 突出的、杰出的或明显的会更有效。

  1. 不能

我们来谈谈动词。 当你包含这个词时，你强调你无法管理这种情况。 无论你多么努力，阅读信息的人都不会相信你。

  1. 哑的

如果你想赢得读者的注意和尊重，你不应该在任何上下文情况下使用这个词。 它让别人认为你和一个聪明的人没有任何共同之处。

  1. 不负责任

你不应该谈论你的坏品质。 这不是成功的方法。 如果你想表明你的弱点，你可能会更中立。 否则，您可能会失去读者的尊重。

  1. 不

我们都知道为什么这个词会伤害谈话。 如果您不得不拒绝某事，请务必将这个词替换为更礼貌的结构。

  1. 坏的

它几乎不会帮助您给读者留下适当的印象。 在电子邮件中使用广泛的同义词很重要。 你需要清楚地表达你的想法，并对读者产生积极的影响。 坏是主观评价的词。 最好使用其他可以更好地描述情况或性格的形容词。

  1. 途中

这是一个无用的短语。 如果你想让你的文字变得水汪汪的，你可以使用组合。 但为了简洁起见，您应该省略这句话。

  1. 恨

如果你在商务对话或电子邮件中介绍这个词，你的同事不会承认你的专业。 作为专家，您需要知道如何在没有个人态度和情绪的情况下表达您的意见。

  1. 别

你现在一定很惊讶。 这是电子邮件中经常使用的常规词。 但是你应该知道什么时候使用它是合适的。 您可以以否定的形式包含动词。 但是你不能用它来让人们做某事。

  1. 头脑风暴

当有一个不太复杂的替代方案时，人们会过度使用这个词。 思考比头脑风暴好。

  1. 前沿

另一个无法再打动读者的词。 在这种情况下，开拓性更好。

  1. 网络空间

很少有人会喜欢这个词，但其他人会更喜欢看到一个普通的名字，那就是互联网。

  1. 奉献

如果你管理你的业务，你就会全身心地投入其中。 很明显，所以最好省略名词。

  1. 有经验的

你不觉得这个词已经过时了吗？ Adept 会更适合。

  1. 知识渊博

另一个陈词滥调的形容词与一个人的实际素质无关。 称职的表现力较差，但会产生更积极的影响。

这些是可能损坏您的电子邮件并破坏整个消息的前 25 个词。 尽量避免在课文中使用这些词或寻找更好的替代词。