Vermeiden Sie die Verwendung dieser Wörter, um einen erfolgreichen geschäftlichen E-Mail-Versand zu gewährleisten

Veröffentlicht: 2021-03-23

Vermeiden Sie die Verwendung dieser Wörter, um einen erfolgreichen geschäftlichen E-Mail-Versand zu gewährleisten

MD: Wir wissen, wie man mit entsprechendem Vokabular relevante E-Mail-Öffnungsraten sicherstellt. Sie können Ihre E-Mail erfolgreich in 42 Ländern erscheinen lassen und den Leser mit unseren Tipps beeindrucken.

Einfache Tipps für eine gute E-Mail

In jeder Sprache gibt es Wörter und Wortkonstruktionen mit ihrer besonderen konnotativen Bedeutung. Ihre Rede kann je nach Wortwahl der Nachricht entweder positiver oder negativer klingen. Einige Äußerungen sind neutral. Sie haben keine eindeutige Färbung und beeinflussen somit den Leser nicht. Wenn Sie sich mit Kommunikation befassen und E-Mails an Hunderte von Menschen senden, müssen Sie die Regeln des richtigen Schreibens kennen.

Tatsächlich ist die Anzahl der negativen Wörter größer als die Liste der positiven Wortkonstruktionen. Es ist wichtig, sich bei der Wahl der im Marketing verwendeten Wörter zu erinnern. Aber ist es so unabdingbar, die richtigen Worte zu wählen und die Überbeanspruchung negativer Sinne zu vermeiden? Lassen Sie uns die Frage gemeinsam beantworten.

E-Mail schreiben: Wie die Wortwahl den Leser beeinflusst

E-Mails sind ein gängiger Kommunikationsweg zwischen Privatpersonen oder Organisationen. Es handelt sich um einen Brief, eine Ankündigung, eine Anzeige oder ein anderes offizielles Schreiben, das darauf abzielt, die Informationen zu übermitteln. Es kommt oft vor, dass Menschen ernsthafte Probleme über Nachrichten lösen. Daher ist es wichtig, E-Mails mit den richtigen Wörtern zu verfassen.

Nun können Sie sagen, dass nur wenige Menschen sich der Wörter und ihrer impliziten Konnotationen bewusst sind. Aber die Leute spüren es während des Gesprächs, trotz ihrer Kenntnisse oder Fähigkeiten beim Erlernen einer Sprache. Aus diesem Grund stellen Unternehmen Fachleute ein, die die Kommunikation per E-Mail verwalten.

Doch unter den Nutzern tauchen weiterhin schlecht geschriebene Texte mit negativen Worten auf. Warum passiert das? Es gibt mehrere Gründe für ein solches Phänomen.

  • Marketingexperten fehlen die entsprechenden Fähigkeiten. Sie sind gute Experten auf dem Gebiet der Werbung, aber die Sprache ist nicht ihre Domäne. Daher machen sie Fehler, die sich negativ auf die Nachricht auswirken. Marketingexperten sind keine guten Autoren. Es ist keine Faustregel, sondern eine klare Tendenz. Diese Leute sind gute Verkaufsleiter oder Promoter, aber Schreiben ist nicht ihr Fachgebiet.
  • Fristen sind ein weiterer Grund dafür, dass die E-Mails bei den Lesern nicht die gewünschte Wirkung haben. Kurzes Timing lässt die Leute schneller denken und den Inhalt um des Inhalts willen produzieren. Sie prüfen nicht, ob die Wörter gut geschrieben sind. Sie achten auch wenig auf die Wortwahl und wählen ein schlechtes Wort, während es ein anderes Wort für Angebote gibt.
  • Die Leute arbeiten in einem anderen Bereich. Es kommt oft vor, dass das Unternehmen nicht über genügend Budget verfügt, um die Ausgaben jedes Mitarbeiters zu decken. So wird das Personal auf die wichtigsten Arbeiter zugeschnitten. Und wenn es darum geht, eine E-Mail zu schreiben oder eine Nachricht für die Ankündigung zu erstellen, treten falsche Leute in den Vordergrund.

Dies sind einige der Gründe, warum nicht zutreffende Nachrichten und E-Mails im Web erscheinen. Wenn Sie irgendwie mit der Marketingbranche zu tun haben, wissen Sie vielleicht, wovon wir sprechen. Der Erfolg des Prozesses oder der Kampagne hängt oft von der Person ab, die eine E-Mail erstellt. Aber wenn die Person nicht weiß, wie sie die Online-Kommunikation optimieren und dem Unternehmen helfen kann, von den E-Mails zu profitieren, ist es das Schlimmste für Ihre Kampagne.

Tipps, um den Erfolg Ihrer E-Mail online zu steigern

Wie können Sie also die Qualität der Nachricht verbessern und die Sichtbarkeit Ihrer E-Mail verbessern? Zunächst ist es wichtig, eine VeePN-Verbindung zu verwenden. Es ist in 42 Ländern weltweit erhältlich. Es ist die beliebteste Methode, um die Sichtbarkeit von E-Mails im Internet zu erhöhen. Wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben, ist es an der Zeit, zumindest eine kostenlose Testphase zu erleben.

Die Verbindung verschiedener Server VPN kann eine reibungslose Kommunikation zwischen den Ländern gewährleisten. Wenn Sie an Ihrem Wohnort andere Einschränkungen haben, sollten Sie das schnellste VPN-Land finden und in der App auswählen. Durch verschiedene Mechanismen und Algorithmen stellt VPN die Arbeit der schnellsten Server im Web sicher.

Wie können Sie von der Verwendung des schnellsten VPN-Landes profitieren? Die Antwort ist einfach. Mit weltweiten Servern hilft Ihnen VPN dabei, E-Mails in jeden Teil der Welt zu senden und Ihrer Stimme Gehör zu verschaffen. Da Sie Zugang zu den meisten Orten der Welt haben, können Sie Ideen austauschen und Leute finden, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Aus diesem Grund ist es entscheidend, bei der Kommunikation über Nachrichten online die schnellsten Server zu verwenden.

25 Wörter, die Sie in Ihrer E-Mail vermeiden sollten

Wir haben die technischen Aspekte des erfolgreichen Schreibens von E-Mails besprochen. Und jetzt ist es an der Zeit, genauer zu sagen, was im Zusammenhang mit Marketing-E-Mails besser zu vermeiden ist. In der folgenden Liste finden Sie Wörter und Wortkombinationen, die dem Leser schaden können.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die Wörter, die Sie vielleicht überall gesehen haben:

  1. Epos

Es ist ein weit verbreitetes Adjektiv mit einer sehr starken Botschaft. Das Wort ist nicht neutral und wird verwendet, um die Äußerung zu betonen. Aber warum ist es keine gute Idee, das Wort im Kontext Ihrer E-Mail zu implementieren? Der Grund dafür ist, dass das Wort in so vielen Texten vorkam, dass wir es jetzt nicht vollständig verstehen können. Sie können immer Synonyme verwenden, um dieselbe Bedeutung wiederzugeben: großartig, ehrgeizig, klangvoll.

  1. Eile!

Passt das Wort für Sie immer noch in jede E-Mail? Es ist eine falsche Annahme. Wenn Sie möchten, dass der Leser oder der Empfänger in die Zeitrahmen passt, ist es besser, die Frist anzugeben. Es wird höflicher sein und dem Leser einen besseren Eindruck vermitteln.

  1. Revolutionär

Die Leute benutzen dieses Wort gerne, aber die meisten von ihnen verstehen nicht, was für eine starke Konnotation das Wort hat. Denken Sie beim Schreiben einer E-Mail zweimal darüber nach, ob das Thema wirklich revolutionär ist. Um es für ein breites Publikum einfacher zu machen, verwenden Sie ein anderes Wort, z. B. vollständig, gründlich oder randalierend.

  1. Einzigartig

Marketingmanager verwenden das Wort gerne überall. Es scheint dem Produkt oder der Dienstleistung zu helfen, sich von den Mitbewerbern abzuheben. Aber nur wenige Dinge für die Werbung sind heutzutage einzigartig. Wählen Sie daher besser eine Alternative. Unverwechselbar wird die richtige Wirkung haben.

  1. Aufregend

Das Wort soll Aufregung und Freude vermitteln. Aber in Wirklichkeit hört es sich schlecht an. Die Leute sind damit fertig und nehmen es nicht einmal ernst. Wenn Sie Ihre Gefühle oder die Situation beschreiben möchten, ist es besser, weniger gebrauchte Wörter zu verwenden und über Geschäfte zu sprechen.

  1. Garantiert

Es ist ein schwieriges Wort. Sie können es nur verwenden, wenn Sie 100% sicher sind, dass der Service garantiert ist. Versuchen Sie jedoch, dieses Wort in E-Mails zu vermeiden. Mit diesem Wort lassen sich nur wenige Dinge im Leben beschreiben. Es ist besser, eine synonyme Konstruktion zu verwenden.

  1. Geld-zurück-Garantien

Es ist eine andere Wortkonstruktion, die Sie im Geschäftsmailing vermeiden sollten. Wenn Sie über Geld-zurück-Probleme sprechen, müssen Sie die Bedingungen und die themenbezogenen Fragen genau kennen. Der Satz kann den Leser irreführen. In manchen Zusammenhängen klingt es sogar wie ein Klischee.

  1. Wunder

Wenn Sie professionell klingen möchten, ist es nicht das beste Wort, das Sie in die E-Mail einfügen. Als Experte für Marketing sollten Sie einen spezifischeren und themenbezogenen Wortschatz betreiben. Damit der Leser Ihre Worte glaubt, ist es notwendig, geeignete Worte zur Beschreibung der Dienstleistung, des Produkts oder des Angebots zu verwenden.

  1. Tolle

Es ist keine kreative Möglichkeit, Ihre Emotionen oder die Qualität des Produkts auszudrücken. Heutzutage scheinen die Menschen kein anderes Wort zu kennen, um ihr Leben zu beschreiben. Wenn Sie beim Leser einen positiven Eindruck hinterlassen möchten, wählen Sie ein anderes Wort: erstaunlich, umwerfend, ehrfurchtgebietend.

  1. Riesig

Es ist eine vage Beschreibung des Objekts oder Volumens. Um es klarer zu machen, müssen Sie spezifisch sein. Verwenden Sie Zahlen oder genauere Wörter, um es deutlich zu machen.

  1. Groß

Es ist keine gute Idee, das Wort im Geschäftsmailing zu verwenden. Siehst du es? Es hat keine Konnotation. Sie werden den Leser mit einer solchen Beschreibung nicht beeindrucken. Prominent, distinguiert oder ausgeprägt wird viel besser funktionieren.

  1. Kippen

Reden wir über Verben. Wenn Sie dieses Wort einschließen, betonen Sie Ihre Unfähigkeit, mit der Situation umzugehen. Die Person, die die Nachricht liest, wird Ihnen nicht glauben, egal wie sehr Sie es versuchen.

  1. Stumm

Wenn Sie die Aufmerksamkeit und den Respekt des Lesers gewinnen möchten, sollten Sie dieses Wort niemals in Kontextsituationen verwenden. Es lässt andere denken, dass Sie mit einer intelligenten Person nichts gemeinsam haben.

  1. Unverantwortlich

Sie sollten nicht über Ihre schlechten Eigenschaften sprechen. Es ist kein Weg zum Erfolg. Wenn Sie auf Ihre Schwäche hinweisen möchten, können Sie dies neutraler tun. Andernfalls riskieren Sie, den Respekt des Lesers zu verlieren.

  1. Nein

Wir alle wissen, warum dieses Wort das Gespräch verletzt. Wenn Sie etwas ablehnen müssen, ersetzen Sie dieses Wort durch eine höflichere Konstruktion.

  1. Schlecht

Es wird Ihnen kaum helfen, beim Leser den richtigen Eindruck zu hinterlassen. Es ist wichtig, in den E-Mails eine Vielzahl von Synonymen zu verwenden. Sie müssen Ihre Ideen klar zum Ausdruck bringen und eine positive Wirkung auf den Leser haben. Schlecht ist ein Wort für subjektive Einschätzung. Es ist besser, andere Adjektive zu verwenden, die die Situation oder den Charakter besser beschreiben können.

  1. Im weg

Es ist eine nutzlose Phrase. Wenn Sie Ihren Text wässrig machen möchten, können Sie die Kombination verwenden. Aber um es kurz zu machen, sollten Sie diesen Satz weglassen.

  1. Hassen

Wenn Sie dieses Wort im Geschäftsgespräch oder in E-Mails einführen, werden Ihre Kollegen Ihre Professionalität nicht zugeben. Als Experte müssen Sie wissen, wie Sie Ihre Meinung ohne persönliche Einstellung und Emotionen ausdrücken können.

  1. Nicht

Sie müssen jetzt überrascht sein. Es ist ein normales Wort, das oft in E-Mails verwendet wird. Aber Sie sollten wissen, wann es angebracht ist, es zu verwenden. Sie können das Verb in der Form der Negation einfügen. Aber man kann es nicht benutzen, um Leute dazu zu bringen, etwas zu tun.

  1. Brainstorming

Die Leute verwenden dieses Wort zu oft, wenn es eine weniger anspruchsvolle Alternative gibt. Zu denken ist besser als Brainstorming.

  1. Innovativ, auf dem neuesten Stand

Ein weiteres Wort, das den Leser nicht mehr beeindrucken kann. Pionierarbeit ist in diesem Zusammenhang besser.

  1. Cyberspace

Nur wenige Leute werden dieses Wort lieben, aber andere werden es vorziehen, einen gewöhnlichen Namen zu sehen, nämlich das Internet.

  1. Einsatz

Wenn Sie Ihr Geschäft führen, widmen Sie sich ihm. Es ist offensichtlich, also lässt man das Nomen besser weg.

  1. Erfahren

Glaubst du nicht, das Wort ist schon abgenutzt? Adept wird viel besser passen.

  1. Kenntnisreich

Ein weiteres Klischee-Adjektiv, das nichts mit den tatsächlichen Eigenschaften einer Person zu tun hat. Kompetent ist weniger ausdrucksstark, wirkt sich aber positiv aus.

Dies sind die 25 wichtigsten Wörter, die Ihre E-Mail beschädigen und die gesamte Nachricht ruinieren können. Versuchen Sie diese Wörter in den Texten zu vermeiden oder suchen Sie nach besseren Alternativen.