如何衡量项目盈利能力
已发表: 2022-09-21由于项目都是关于底线的，您可以想象项目盈利能力在项目管理中的重要性。 能够事先确定一个项目是否会盈利是组织如何决定启动哪些项目以及跳过哪些项目的方式。
但究竟什么是盈利能力？它与专业服务团队、顾问、首席财务官和会计师有什么关系？ 我们将定义该术语并探索如何分析和衡量盈利能力，以帮助您更好地分配资源。
什么是项目盈利能力？
项目盈利能力衡量项目将为启动它的组织赚多少钱，跟踪项目的财务收益或损失。 项目盈利能力是项目会计的一部分，并使用利润（考虑成本后剩余的收入）和利润率百分比来表示赚到的钱。
它通过比较从为客户完成的工作中获得的收入（实际收入）并将其与组织提供这些服务的成本（例如工资和其他直接成本）进行比较。
与将实际收益与潜在收益进行比较的费率实现分析不同，项目盈利能力只关心将实际晚上与产生该收入的成本进行比较。
可能影响项目盈利能力的问题包括范围蔓延和员工利用率低。 甚至使用的合同类型也会影响利润预期。 这就是项目管理软件如此重要的原因。
ProjectManager 是一个在线工具，可以使用甘特图实时计划、安排和跟踪成本。 不仅如此，我们的甘特图可以链接依赖关系以避免范围蔓延并过滤关键路径，以便您知道必须完成哪些任务才能成功交付您的项目。 您还可以设置基准来跟踪您的实际成本与您的计划成本，以保持正常运行。 立即免费开始使用 ProjectManager。
利润率
利润率用于项目盈利能力中的盈利比率，并帮助您确定哪些活动在您的项目中赚钱。 这是项目盈利能力的重要组成部分，因为利润率告诉您可以从您赚取的每一美元中保留多少钱。 您在项目中的利润率越大，该项目产生的资金就越多。
计算利润率很容易。 它是项目总成本减去总费用除以项目总成本乘以 100。或者，如果您已经计算了利润，您可以简单地将项目利润除以项目总成本，然后再乘以 100。
项目盈利能力分析
项目盈利能力分析是一种项目会计技术，专注于组织或项目的健康状况。 这是一种提供详细数据的方法，可以更好地为交付管理、员工管理和组织绩效提供信息。
项目盈利能力分析的重要性是广泛的。 最大的优势是，一个组织的利润越高，它就越能茁壮成长。 在更具操作性的层面上，项目盈利能力分析使组织能够根据数据做出更好的业务决策，例如承担哪些项目或客户。
项目盈利能力分析的另一个不那么明显的方面是它有助于调整团队。 当每个人都知道利润驱动项目或目标客户时，所有部门都在同一轨道上。 从项目团队到销售再到营销和其他部门，他们都将一起工作。
如何衡量项目盈利能力
可见项目盈利的重要性； 如果你没有盈利，你就没有生意。 因此，与您签约的项目或客户必须是有利可图的，这是您衡量项目的指标之一。 您计算项目盈利能力的方式可能会有所不同，但所有方法都应遵循这些最佳实践。
1. 评估超出预算
很容易迷失在预算中。 毕竟，成本是三重约束的一部分，其中还包括范围和时间。 这些当然是关键指标，将帮助您按时交付项目。 然而，为了项目的盈利能力，你必须有一个更大的图景，专注于项目的利润和利润率。 我们已经在上面讨论了这些术语，它们是了解项目交付后利润的关键。
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2. 尽早开始
在项目交付后，关注项目盈利能力似乎是一项任务。 虽然在完成项目后执行此操作很好，但仅在项目结束时执行此功能是错误的。 项目利润分析应该在项目的整个生命周期内进行估计和跟踪，因为这将有助于使项目更有利可图。 理想情况下，您将查看本季度以帮助您满足您的利润预期。
3.始终跟踪
跟踪对于成功管理项目至关重要。 这意味着跟踪您的团队在任务上的工作时间，跟踪在任务上花费的时间，并了解这些时间如何转化为成本。 跟踪计划成本与实际成本以保持正轨并更好地预测未来的盈利能力也很重要。
有更实用的工具来衡量项目的盈利能力，我们在下面概述了一些。
项目盈利指数
项目盈利指数（PI）也称为成本效益比或利润投资比。 它可以帮助您确定项目的潜在盈利能力。 项目盈利指数等于未来现金流量和初始项目投资的现值。 这是每投资一美元所赚取的钱。
如果一个项目值得承接，它的项目盈利指数将高于 1。 如果它低于 1，则该项目可能不可行。 这是一个项目，它会导致您进行的投资大于利润。 你可能会通过这种类型的项目。
如果项目盈利指数等于 1，则项目很可能实现盈亏平衡。 尽管这不是损失，但大多数公司都希望获利。 不太可能出现这样的情况，这对于组织来说是一个可行的项目。 这是另一个应该通过的项目。
当项目盈利指数大于 1 时，该项目可能会提供组织生存和发展所需的利润。 项目盈利能力指数是一个很好的工具，可以帮助做出关于哪些项目应该承担和哪些项目应该避免的决定。
项目盈利指数公式
让我们具体说明一下项目盈利能力指数的公式。 您需要做的第一件事是确定项目的现金流入和现金流出。
下一步是确定合适的贴现率。 贴现率是在贴现现金流（一种使用其预期未来现金流来估计投资价值的估值方法）分析中用于确定未来现金流现值的利息。
获得贴现率后，使用它来查找所有现金流入和流出的现值。 项目盈利指数等于未来现金流的现值除以初始投资。
项目经理和项目盈利能力
项目盈利能力的一个关键方面是跨多个指标跟踪项目的能力。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可为您提供实时数据，以更好地跟踪项目的盈利能力。 在甘特图中设置项目计划的基线后，我们的软件会实时计算项目差异。
使用实时仪表板跟踪项目盈利能力
设置基线会在我们的软件中提供实时数据。 例如，我们的实时仪表板会自动收集实时数据并为您进行计算。 然后以彩色图形和图表的形式显示结果。 您可以从六个指标中获得项目的高级视图，包括帮助您跟踪盈利能力的成本。 最重要的是，与其他让您配置仪表板的软件产品不同，我们的产品已准备就绪，无需任何设置。
查看您的团队在任务上花费了多少小时
在总体成本之外，您要遵循的另一个指标是您的团队在任务上花费的时间。 我们的软件允许您获取团队的小时费率，然后使用安全的时间表来跟踪他们在任务上花费的时间。 这转化为会影响项目盈利能力的资金。 除了简化工资单之外，时间表还可以让您透明地了解员工的盈利能力。
这些只是帮助跟踪项目盈利能力的一些功能。 还有一些可定制的报告可以过滤以仅显示您想要查看的内容。 然后可以与您的项目利益相关者共享它们以保持更新。
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