プロジェクトの収益性を測定する方法

プロジェクトは収益がすべてであるため、プロジェクト管理におけるプロジェクトの収益性の重要性は想像に難くありません。 プロジェクトが利益を生み出すかどうかを事前に判断できるということは、組織がどのプロジェクトを開始し、どのプロジェクトをスキップするかを決定する方法です。

しかし、利益の収益性とは正確には何であり、プロフェッショナル サービス チーム、コンサルタント、CFO、および会計士とどのように関係しているのでしょうか? 用語を定義し、収益性を分析および測定してリソースをより適切に割り当てる方法を探ります。

プロジェクトの収益性とは?

プロジェクトの収益性は、プロジェクトが開始した組織にどれだけの利益をもたらすかを測定し、プロジェクトの金銭的な利益または損失を追跡します。 プロジェクトの収益性はプロジェクト アカウンティングの一部であり、利益 (コストを計上した後に残った収益) とマージン パーセンテージを使用して、収益を表します。

クライアントのために行われた作業から収集された収益 (実際の収益) を比較し、それを給与やその他の直接費用などのサービスを提供するための組織のコストと比較します。

実際の収益を収益の可能性と比較するレート実現分析とは異なり、プロジェクトの収益性は、実際の夜とその収益を生み出すためのコストの比較のみに関係します。

プロジェクトの収益性に影響を与える可能性のある問題には、スコープ クリープや従業員の稼働率の低さなどがあります。 使用される契約のタイプでさえ、利益の期待に影響を与える可能性があります。 そのため、プロジェクト管理ソフトウェアは非常に重要です。

ProjectManager は、ガント チャートを使用してリアルタイムでコストを計画、スケジュール、追跡するオンライン ツールです。 それだけでなく、ガント チャートは依存関係をリンクしてスコープ クリープを回避し、クリティカル パスをフィルター処理して、プロジェクトを成功させるためにどのタスクを完了する必要があるかを知ることができます。 ベースラインを設定して、計画コストに対して実際のコストを追跡し、順調に進むこともできます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

利益率

利益率は、プロジェクトの収益性における収益性比率に使用され、プロジェクトでどの活動が収益を上げるかを判断するのに役立ちます。 これは、プロジェクトの収益性の重要な部分です。利益率は、獲得したすべてのドルからどれだけのお金を節約できるかを示しているからです。 プロジェクトの利益幅が大きいほど、プロジェクトが生み出すお金は多くなります。

利益率を計算するのは簡単です。 これは、総プロジェクト コストから総経費を差し引いたものを、総プロジェクト コストで割って 100 を掛けたものです。または、既に利益を計算している場合は、プロジェクトの利益を総プロジェクト コストで割り、100 を掛けることができます。

プロジェクトの収益性分析

プロジェクト収益性分析は、組織またはプロジェクトの健全性に焦点を当てたプロジェクト会計手法です。 詳細なデータを配信して、配信管理、従業員管理、および組織のパフォーマンスをより適切に通知する方法です。

プロジェクトの収益性分析の重要性は多岐にわたります。 最大の利点は、組織の収益性が高いほど、繁栄できることです。 より運用レベルでは、プロジェクトの収益性分析により、組織はデータに基づいてどのプロジェクトやクライアントを引き受けるべきかなど、より良いビジネス上の意思決定を行うことができます。

プロジェクトの収益性分析のもう 1 つの側面は、チームの足並みを揃えるのに役立つということです。 誰もが利益を生み出すプロジェクトや対象となるクライアントを知っていれば、すべての部門が同じ軌道に乗ることができます。 プロジェクトチームから営業、マーケティング、その他の部門まで、全員が協力して作業します。

プロジェクトの収益性を測定する方法

プロジェクトの収益性の重要性がわかります。 利益を上げていなければ、ビジネスをしていません。 したがって、契約するプロジェクトまたはクライアントは利益を上げる必要があり、これはプロジェクトを測定する指標の 1 つです。 プロジェクトの収益性を計算する方法はさまざまですが、すべてのアプローチはこれらのベスト プラクティスに従う必要があります。

1. 予算以上の評価をする

予算に迷いやすい。 結局のところ、コストはスコープと時間も含む 3 つの制約の一部です。 これらは確かに重要な指標であり、プロジェクトを予定どおりに完了するのに役立ちます。 ただし、プロジェクトの収益性については、プロジェクトの利益とマージンに焦点を当てた全体像を把握する必要があります。 これらの用語については上記で説明しましたが、これらはプロジェクトを提供した後の利益を理解するための鍵です。

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2. 早めに始める

プロジェクトが完了した後、プロジェクトの収益性に焦点を当てるのはタスクのように思えるかもしれません。 プロジェクトの完了後にこれを行うのは良いことですが、プロジェクトの最後にのみこの機能を実行するのは誤りです。 プロジェクトの利益分析は、プロジェクトの収益性を高めるのに役立つため、プロジェクトのライフ サイクル全体で見積もり、追跡する必要があります。 理想的には、この四半期ごとに調べて、利益の期待を満たすのに役立ててください。

3.常に追跡する

プロジェクトをうまく管理するには、追跡が不可欠です。 つまり、チームがタスクに取り組んだ時間を追跡し、タスクに費やした時間を追跡し、それらの時間がコストにどのように変換されるかを理解することを意味します。 また、予定通りのコストを維持し、将来の収益性をよりよく予測するために、実際のコストに対して計画コストを追跡することも重要です。

プロジェクトの収益性を測定するためのより実用的なツールがあり、その一部を以下に概説します。

プロジェクト収益性指数

プロジェクトの収益性指標 (PI) は、費用便益比率または利益投資比率とも呼ばれます。 プロジェクトの潜在的な収益性を判断するのに役立ちます。 プロジェクトの収益性指数は、将来のキャッシュ フローとプロジェクトの初期投資の現在価値に等しくなります。 それは、投資された1ドルごとに得られるお金です。

プロジェクトが引き受ける価値がある場合、そのプロジェクトの収益性指数は 1 より高くなります。 1 未満の場合、プロジェクトは実行可能ではない可能性があります。 これは、利益よりも多くの投資を行うプロジェクトです。 あなたはおそらくこのタイプのプロジェクトを引き継ぐでしょう。

プロジェクトの収益性指数が 1 の場合、プロジェクトは損益分岐点になる可能性があります。 それは損失ではありませんが、ほとんどの企業は利益を上げたいと考えています。 これが、組織が追求する実行可能なプロジェクトになるというシナリオはありそうにありません。 これは合格すべき別のプロジェクトです。

プロジェクトの収益性指数が 1 より大きい場合、そのプロジェクトは、組織が生き残り、成長するために必要な利益をもたらす可能性があります。 プロジェクトの収益性指標は、どのプロジェクトを引き受けるべきか、どのプロジェクトを避けるべきかを決定するのに役立つ優れたツールです。

プロジェクトの収益性指数の計算式

具体的に、プロジェクトの収益性指標の式の概要を説明しましょう。 最初に行う必要があるのは、プロジェクトのキャッシュ インフローとキャッシュ アウトフローを特定することです。

次のステップは、適切な割引率を決定することです。 割引率は、将来のキャッシュ フローの現在価値を決定するために、割引キャッシュ フロー (期待される将来のキャッシュ フローを使用して投資の価値を見積もる評価方法) 分析で使用される利率です。

割引率がわかったら、それを使用して、すべての現金の流入と流出の現在価値を見つけます。 プロジェクトの収益性指数は、将来のキャッシュ フローの現在価値を初期投資で割った値に等しくなります。

プロジェクトマネージャーとプロジェクトの収益性

プロジェクトの収益性の重要な側面の 1 つは、複数の指標にわたってプロジェクトを追跡できることです。 ProjectManager は、プロジェクトの収益性をより正確に追跡するためのリアルタイム データを提供するオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 ガント チャートでプロジェクト計画のベースラインを設定すると、ソフトウェアがプロジェクトの差異をリアルタイムで計算します。

リアルタイム ダッシュボードでプロジェクトの収益性を追跡

ベースラインを設定すると、ソフトウェア全体にライブ データがフィードされます。 たとえば、リアルタイム ダッシュボードはライブ データを自動的に収集し、計算を行います。 結果は、カラフルなグラフやチャートで表示されます。 収益性の追跡に役立つコストを含む、6 つの指標にわたってプロジェクトの概要を把握できます。 何よりも、ダッシュボードを構成する他のソフトウェア製品とは異なり、当社の製品はすぐに使用でき、セットアップは不要です。

チームがタスクに費やす時間を確認する

総コスト以外で従うべきもう 1 つの指標は、チームがタスクに費やした時間です。 当社のソフトウェアを使用すると、チームの時給を把握し、安全なタイムシートを使用して、チームがタスクに費やしている時間を追跡できます。 これは、プロジェクトの収益性に影響を与えるお金に変わります。 タイムシートは、給与計算を合理化するだけでなく、従業員の収益性に対する透明性を提供します。

これらは、プロジェクトの収益性を追跡するのに役立つ機能のほんの一部です。 見たいものだけを表示するようにフィルタリングできるカスタマイズ可能なレポートもあります。 その後、プロジェクトの利害関係者と共有して、最新の状態に保つことができます。

ProjectManager は、収益性の高いプロジェクトの実現を支援する、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアです。 タスク、リソース、およびリスク管理機能を使用して、同じツールですべてを計画、スケジュール、および追跡して、プロジェクトをこれまでになく制御できます。 当社のソフトウェアを使用して成功を収めている NASA、シーメンス、ネスレのチームに参加してください。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。