Comment mesurer la rentabilité d'un projet

Comme les projets sont axés sur le résultat net, vous pouvez imaginer l'importance de la rentabilité du projet dans la gestion de projet. Pouvoir déterminer à l'avance si un projet générera des bénéfices est la façon dont les organisations peuvent décider quels projets lancer et lesquels ignorer.

Mais qu'est-ce exactement que la rentabilité des bénéfices et comment est-elle liée aux équipes de services professionnels, aux consultants, aux directeurs financiers et aux comptables ? Nous définirons le terme et explorerons comment analyser et mesurer la rentabilité des bénéfices pour vous aider à mieux allouer vos ressources.

Qu'est-ce que la rentabilité d'un projet ?

La rentabilité du projet mesure combien d'argent un projet rapportera à l'organisation qui l'initie, en suivant le gain ou la perte financière d'un projet. La rentabilité du projet fait partie de la comptabilité du projet et utilise le bénéfice (le revenu restant après la comptabilisation des coûts) et les pourcentages de marge pour exprimer l'argent gagné.

Il fonctionne en comparant les revenus perçus du travail effectué pour un client (les revenus réels) et les compare au coût pour l'organisation de la prestation de ces services tels que les salaires et autres coûts directs.

Contrairement à l'analyse de la réalisation des tarifs, qui compare les revenus réels aux revenus potentiels, la rentabilité du projet ne concerne que la comparaison des soirées réelles avec le coût de génération de ces revenus.

Les problèmes qui peuvent avoir un impact sur la rentabilité du projet incluent la dérive de la portée et la faible utilisation des employés. Même le type de contrat utilisé peut affecter les attentes de profit. C'est pourquoi un logiciel de gestion de projet est si important.

ProjectManager est un outil en ligne qui planifie, planifie et suit les coûts en temps réel avec des diagrammes de Gantt. De plus, nos diagrammes de Gantt peuvent relier les dépendances pour éviter la dérive de la portée et filtrer le chemin critique afin que vous sachiez quelles tâches doivent être accomplies pour mener à bien votre projet. Vous pouvez également définir une base de référence pour suivre vos coûts réels par rapport à vos coûts prévus afin de rester sur la bonne voie. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Marges bénéficiaires

Une marge bénéficiaire est utilisée pour le ratio de rentabilité dans la rentabilité du projet et vous aide à déterminer quelles activités rapportent de l'argent dans votre projet. Il s'agit d'un élément essentiel de la rentabilité du projet, car la marge bénéficiaire vous indique combien d'argent vous pouvez conserver pour chaque dollar que vous gagnez. Plus votre marge bénéficiaire dans un projet est importante, plus ce projet générera d'argent.

Il est facile de calculer la marge bénéficiaire. C'est le coût total du projet moins les dépenses totales divisé par le coût total du projet multiplié par 100. Ou, si vous avez déjà calculé le profit, vous pouvez simplement diviser le profit du projet par le coût total du projet, puis le multiplier par 100.

Analyse de la rentabilité du projet

L'analyse de rentabilité de projet est une technique de comptabilité de projet qui se concentre sur la santé d'une organisation ou d'un projet. C'est un moyen de fournir des données détaillées pour mieux éclairer la gestion des livraisons, la gestion des employés et la performance organisationnelle.

L'importance de l'analyse de la rentabilité d'un projet est vaste. Le plus grand avantage est que plus une organisation est rentable, plus elle peut prospérer. À un niveau plus opérationnel, l'analyse de la rentabilité des projets permet aux organisations de prendre de meilleures décisions commerciales telles que les projets ou les clients à prendre en charge sur la base des données.

Un autre aspect moins évident de l'analyse de la rentabilité d'un projet est qu'elle aide à aligner les équipes. Lorsque tout le monde connaît les projets à but lucratif ou les clients cibles, cela met tous les départements sur la même voie. De l'équipe de projet aux ventes en passant par le marketing et d'autres départements, ils travailleront tous ensemble.

Comment mesurer la rentabilité d'un projet

Vous pouvez voir l'importance de la rentabilité du projet ; si vous ne faites pas de profit, vous n'êtes pas en affaires. Par conséquent, les projets ou les clients avec lesquels vous contractez doivent être rentables et c'est l'une des mesures par lesquelles vous mesurerez le projet. La façon dont vous calculez la rentabilité du projet peut varier, mais toutes les approches doivent suivre ces meilleures pratiques.

1. Évaluer plus que le budget

Il est facile de se perdre dans le budget. Après tout, le coût fait partie de la triple contrainte, qui comprend également la portée et le temps. Ce sont certainement des mesures critiques et vous aideront à livrer le projet à temps. Cependant, pour la rentabilité du projet, vous devez avoir une vue d'ensemble qui se concentre sur le profit et la marge du projet. Nous avons discuté de ces termes ci-dessus et ils sont essentiels pour comprendre le profit après la livraison du projet.

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2. Commencez tôt

Cela peut sembler être une tâche de se concentrer sur la rentabilité du projet après la livraison du projet. Bien qu'il soit bon de le faire après avoir terminé le projet, c'est une erreur de n'effectuer cette fonction qu'à la fin du projet. L'analyse des bénéfices du projet doit être estimée et suivie tout au long du cycle de vie du projet, car elle contribuera à rendre le projet plus rentable. Idéalement, vous consulterez ce trimestriel pour vous aider à répondre à vos attentes en matière de bénéfices.

3. Toujours suivre

Le suivi est essentiel pour gérer un projet avec succès. Cela signifie suivre les heures de travail de votre équipe sur les tâches, suivre le temps passé sur les tâches et comprendre comment ces heures se traduisent en coûts. Il est également essentiel de suivre les coûts prévus par rapport à vos coûts réels pour rester sur la bonne voie et mieux prévoir la rentabilité à l'avenir.

Il existe des outils plus pratiques pour mesurer la rentabilité des projets, et nous en avons décrit quelques-uns ci-dessous.

Indice de rentabilité des projets

Un indice de rentabilité de projet (PI) est également appelé ratio coûts-avantages ou ratio d'investissement des bénéfices. Il vous aide à déterminer la rentabilité potentielle d'un projet. L'indice de rentabilité du projet est égal à la valeur actualisée des flux de trésorerie futurs et des investissements initiaux du projet. C'est l'argent gagné pour chaque dollar investi.

Si un projet vaut la peine d'être entrepris, il aura un indice de rentabilité de projet supérieur à un. S'il est inférieur à un, le projet n'est probablement pas viable. Il s'agit d'un projet qui vous fera faire plus d'investissements qu'il n'en tirera de profit. Vous passerez probablement à côté de ce type de projet.

Si l'indice de rentabilité du projet est égal à un, le projet atteindra probablement le seuil de rentabilité. Même s'il ne s'agit pas d'une perte, la plupart des entreprises veulent réaliser un profit. Il est peu probable qu'il y ait un scénario où ce serait un projet viable à poursuivre pour une organisation. C'est un autre projet qui devrait être adopté.

Lorsque l'indice de rentabilité du projet est supérieur à un, ce projet générera probablement les bénéfices dont une organisation a besoin pour survivre et se développer. L'indice de rentabilité des projets est un excellent outil pour aider à prendre ces décisions concernant les projets à entreprendre et ceux à éviter.

Formule de l'indice de rentabilité du projet

Soyons précis et décrivons la formule d'un indice de rentabilité de projet. La première chose que vous devez faire est d'identifier les entrées et sorties de trésorerie pour le projet.

L'étape suivante consiste à déterminer un taux d'actualisation approprié. Un taux d'actualisation est un intérêt utilisé dans l'analyse des flux de trésorerie actualisés (une méthode d'évaluation pour estimer la valeur d'un investissement en utilisant ses flux de trésorerie futurs attendus) pour déterminer la valeur actuelle des flux de trésorerie futurs.

Une fois que vous avez le taux d'actualisation, utilisez-le pour trouver la valeur actuelle de toutes les entrées et sorties de trésorerie. L'indice de rentabilité du projet est égal à la valeur actuelle des flux de trésorerie futurs divisée par l'investissement initial.

Chef de projet & Rentabilité du projet

Un aspect clé de la rentabilité d'un projet est la possibilité de suivre le projet à travers plusieurs mesures. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous donne des données en temps réel pour mieux suivre la rentabilité de votre projet. Une fois que vous avez défini la ligne de base de votre plan de projet dans le diagramme de Gantt, notre logiciel calcule la variance du projet en temps réel.

Suivez la rentabilité des projets avec des tableaux de bord en temps réel

La définition d'une ligne de base alimente les données en direct dans l'ensemble de notre logiciel. Par exemple, notre tableau de bord en temps réel collecte automatiquement des données en direct et effectue les calculs pour vous. Les résultats sont ensuite affichés dans des graphiques et des tableaux colorés. Vous obtenez une vue d'ensemble du projet sur six mesures, y compris le coût, pour vous aider à suivre la rentabilité. Mieux encore, contrairement à d'autres produits logiciels qui vous obligent à configurer le tableau de bord, le nôtre est prêt à l'emploi et aucune configuration n'est requise.

Voir combien d'heures votre équipe passe sur les tâches

Une autre mesure que vous souhaitez suivre en dehors des coûts globaux est le nombre d'heures que votre équipe consacre aux tâches. Notre logiciel vous permet de saisir le taux horaire de votre équipe, puis d'utiliser des feuilles de temps sécurisées pour suivre le temps qu'ils consacrent aux tâches. Cela se traduit par de l'argent qui aura un impact sur la rentabilité de votre projet. Les feuilles de temps, au-delà de la rationalisation de la paie, vous offrent une transparence sur la rentabilité de votre main-d'œuvre.

Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités qui permettent de suivre la rentabilité du projet. Il existe également des rapports personnalisables qui peuvent être filtrés pour afficher uniquement ce que vous voulez voir. Ils peuvent ensuite être partagés avec les parties prenantes de votre projet pour les tenir à jour.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui vous aide à réaliser des projets rentables. Vous pouvez planifier, planifier et suivre le tout dans le même outil, avec les fonctionnalités de gestion des tâches, des ressources et des risques pour vous donner un contrôle sans précédent sur votre projet. Rejoignez les équipes de la NASA, de Siemens et de Nestlé qui utilisent notre logiciel pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.