كيفية قياس ربحية المشروع

نظرًا لأن المشاريع تدور حول الحد الأدنى ، يمكنك تخيل أهمية ربحية المشروع في إدارة المشروع. القدرة على تحديد ما إذا كان المشروع سيحقق ربحًا مسبقًا هو كيف يمكن للمؤسسات تحديد المشاريع التي يجب البدء فيها وأيها يجب تخطيه.

ولكن ما هي الربحية بالضبط وما علاقتها بفرق الخدمات المهنية والاستشاريين والمديرين الماليين والمحاسبين؟ سنقوم بتعريف المصطلح واستكشاف كيفية تحليل وقياس الربحية لمساعدتك على تخصيص مواردك بشكل أفضل.

ما هي ربحية المشروع؟

تقيس ربحية المشروع مقدار الأموال التي سيحققها المشروع للمؤسسة التي بدأت به ، وتتبع الربح أو الخسارة المالية للمشروع. تعتبر ربحية المشروع جزءًا من محاسبة المشروع وتستخدم الربح (العائد المتبقي بعد حساب التكاليف) ونسب الهامش للتعبير عن الأموال المحققة.

وهي تعمل من خلال مقارنة الإيرادات المحصلة من العمل المنجز للعميل (الإيرادات الفعلية) وتقارن ذلك بالتكلفة التي تتحملها المؤسسة لتقديم تلك الخدمات مثل الرواتب والتكاليف المباشرة الأخرى.

على عكس تحليل تحقيق المعدل ، الذي يقارن الأرباح الفعلية بالأرباح المحتملة ، فإن ربحية المشروع تهتم فقط بمقارنة الأمسيات الفعلية مقابل تكلفة تحقيق تلك الإيرادات.

تشمل المشكلات التي يمكن أن تؤثر على ربحية المشروع زحف النطاق وانخفاض استخدام الموظفين. حتى نوع العقد المستخدم يمكن أن يؤثر على توقعات الربح. هذا هو سبب أهمية برامج إدارة المشاريع.

ProjectManager هي أداة عبر الإنترنت تخطط للتكاليف وجدولتها وتتبعها في الوقت الفعلي باستخدام مخططات جانت. ليس ذلك فحسب ، يمكن لمخططات جانت الخاصة بنا ربط التبعيات لتجنب زحف النطاق وتصفية المسار الحرج حتى تعرف المهام التي يجب إكمالها لتسليم مشروعك بنجاح. يمكنك أيضًا تعيين خط أساس لتتبع تكاليفك الفعلية مقابل التكاليف المخططة للبقاء على المسار الصحيح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

هوامش الربح

يتم استخدام هامش الربح لنسبة الربحية في ربحية المشروع ويساعدك على تحديد الأنشطة التي تحقق أرباحًا في مشروعك. يعد هذا جزءًا أساسيًا من ربحية المشروع حيث يخبرك هامش الربح بمقدار الأموال التي يمكنك الاحتفاظ بها من كل دولار تكسبه. كلما زاد هامش ربحك في المشروع ، زادت الأموال التي سيولدها هذا المشروع.

من السهل حساب هامش الربح. إنها التكلفة الإجمالية للمشروع مطروحًا منها إجمالي المصروفات مقسومًا على إجمالي تكلفة المشروع مضروبًا في 100. أو ، إذا كنت قد قمت بالفعل بحساب الربح ، يمكنك ببساطة قسمة ربح المشروع على إجمالي تكلفة المشروع ثم ضرب ذلك في 100.

تحليل ربحية المشروع

تحليل ربحية المشروع هو أسلوب محاسبة مشروع يركز على صحة منظمة أو مشروع. إنها طريقة لتقديم بيانات مفصلة لإبلاغ إدارة التسليم وإدارة الموظفين والأداء التنظيمي بشكل أفضل.

أهمية تحليل ربحية المشروع واسعة النطاق. أكبر ميزة هي أنه كلما زادت ربحية المنظمة ، زادت قدرتها على الازدهار. على مستوى تشغيلي أكثر ، يسمح تحليل ربحية المشروع للمؤسسات باتخاذ قرارات أعمال أفضل مثل المشاريع أو العملاء التي يجب اتخاذها بناءً على البيانات.

هناك جانب آخر لتحليل ربحية المشروع غير واضح وهو أنه يساعد في تنسيق الفرق. عندما يعرف الجميع المشاريع المدرة للربح أو العملاء المستهدفين ، فإن ذلك يضع جميع الإدارات على نفس المسار. من فريق المشروع إلى المبيعات والتسويق والإدارات الأخرى ، سيعملون جميعًا معًا.

كيفية قياس ربحية المشروع

يمكنك أن ترى أهمية ربحية المشروع ؛ إذا كنت لا تحقق ربحًا ، فأنت لست في مجال الأعمال. لذلك ، يجب أن تكون المشاريع أو العملاء الذين تتعاقد معهم مربحة وهذا أحد المقاييس التي ستقيس بها المشروع. يمكن أن تختلف طريقة حساب ربحية المشروع ، ولكن يجب أن تتبع جميع الأساليب أفضل الممارسات هذه.

1. تقييم أكثر من الميزانية

من السهل أن تضيع في الميزانية. بعد كل شيء ، التكلفة جزء من القيد الثلاثي ، والذي يشمل أيضًا النطاق والوقت. هذه بالتأكيد مقاييس مهمة وستساعدك على تسليم المشروع في الوقت المحدد. ومع ذلك ، بالنسبة لربحية المشروع ، يجب أن تكون لديك صورة أكبر تركز على ربح المشروع وهامشه. لقد ناقشنا هذه المصطلحات أعلاه وهي أساسية لفهم الربح بعد تسليم المشروع.

ذات صلة: قالب تحليل التكلفة والمزايا المجاني لبرنامج Excel

2. ابدأ مبكرًا

قد يبدو من المهم التركيز على ربحية المشروع بعد تسليم المشروع. في حين أنه من الجيد القيام بذلك بعد الانتهاء من المشروع ، فمن الخطأ أداء هذه الوظيفة فقط في نهاية المشروع. يجب تقدير تحليل أرباح المشروع وتعقبه طوال دورة حياة المشروع لأنه سيساعد في جعل المشروع أكثر ربحية. من الناحية المثالية ، ستنظر في هذا الربع سنوي لمساعدتك على تلبية توقعات الربح الخاصة بك.

3. تتبع دائما

التتبع ضروري لإدارة المشروع بنجاح. وهذا يعني تتبع ساعات عمل فريقك في المهام ، وتتبع الوقت الذي يقضيه في المهام وفهم كيفية ترجمة تلك الساعات إلى تكاليف. من المهم أيضًا تتبع التكاليف المخططة مقابل التكاليف الفعلية للبقاء على المسار الصحيح وتوقع الربحية بشكل أفضل في المستقبل.

هناك المزيد من الأدوات العملية لقياس ربحية المشروع ، وقد حددنا بعضها أدناه.

مؤشر ربحية المشروع

يُطلق على مؤشر ربحية المشروع (PI) أيضًا نسبة التكلفة إلى الفائدة أو نسبة استثمار الربح. يساعدك على تحديد الربحية المحتملة للمشروع. مؤشر ربحية المشروع يساوي القيمة الحالية للتدفقات النقدية المستقبلية واستثمارات المشروع الأولية. هذا هو المال المكتسب مقابل كل دولار يتم استثماره.

إذا كان المشروع يستحق البدء ، فسيكون له مؤشر ربحية المشروع أعلى من واحد. إذا كان أقل من واحد ، فمن المحتمل ألا يكون المشروع قابلاً للتطبيق. هذا مشروع سيجعلك تستثمر أكثر مما ستراه في الربح. من المحتمل أن تقوم بتمرير هذا النوع من المشاريع.

إذا كان مؤشر ربحية المشروع يساوي واحدًا ، فمن المحتمل أن يصل المشروع إلى نقطة التعادل. على الرغم من أن هذه ليست خسارة ، فإن معظم الشركات تريد جني الأرباح. من غير المحتمل أن يكون هناك سيناريو يكون فيه هذا مشروعًا قابلاً للتطبيق لمؤسسة ما. هذا مشروع آخر يجب تمريره.

عندما يكون مؤشر ربحية المشروع أكبر من واحد ، فمن المرجح أن يحقق هذا المشروع الأرباح التي تحتاجها المنظمة للبقاء والنمو. يعد مؤشر ربحية المشروع أداة رائعة للمساعدة في اتخاذ هذه القرارات بشأن المشاريع التي يجب اتخاذها وأيها يجب تجنبه.

صيغة مؤشر ربحية المشروع

دعنا نحدد ونحدد صيغة مؤشر ربحية المشروع. أول شيء عليك القيام به هو تحديد التدفقات النقدية الداخلة والتدفقات النقدية الخارجة للمشروع.

الخطوة التالية هي تحديد معدل الخصم المناسب. معدل الخصم عبارة عن فائدة مستخدمة في تحليل التدفقات النقدية المخصومة (طريقة تقييم لتقدير قيمة الاستثمار باستخدام التدفقات النقدية المستقبلية المتوقعة) لتحديد القيمة الحالية للتدفقات النقدية المستقبلية.

بمجرد حصولك على معدل الخصم ، استخدمه للعثور على القيمة الحالية لجميع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة. مؤشر ربحية المشروع يساوي القيمة الحالية للتدفقات النقدية المستقبلية مقسومة على الاستثمار الأولي.

مدير المشروع وربحية المشروع

أحد الجوانب الرئيسية لربحية المشروع هو القدرة على تتبع المشروع عبر عدة مقاييس. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يمنحك بيانات في الوقت الفعلي لتتبع ربحية مشروعك بشكل أفضل. بمجرد تعيين خط الأساس لخطة مشروعك في مخطط جانت ، يحسب برنامجنا تباين المشروع في الوقت الفعلي.

تتبع ربحية المشروع باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

يؤدي تعيين خط الأساس إلى تغذية البيانات الحية عبر برنامجنا. على سبيل المثال ، تجمع لوحة التحكم في الوقت الفعلي البيانات الحية تلقائيًا وتقوم بالحسابات نيابةً عنك. يتم عرض النتائج بعد ذلك في رسوم بيانية ومخططات ملونة. يمكنك الحصول على عرض عالي المستوى للمشروع عبر ستة مقاييس ، بما في ذلك التكلفة لمساعدتك على تتبع الربحية. أفضل ما في الأمر ، على عكس منتجات البرامج الأخرى التي تجعلك تقوم بتهيئة لوحة القيادة ، فإن منتجاتنا جاهزة للعمل ولا يلزم أي إعداد.

تعرف على عدد الساعات التي يقضيها فريقك في المهام

المقياس الآخر الذي تريد اتباعه خارج التكاليف الإجمالية هو الساعات التي يقضيها فريقك في المهام. يتيح لك برنامجنا تسجيل أجر فريقك بالساعة ثم استخدام جداول زمنية آمنة لتتبع مقدار الوقت الذي يقضونه في المهام. هذا يترجم إلى أموال ستؤثر على ربحية مشروعك. تمنحك جداول الدوام ، إلى جانب تبسيط كشوف المرتبات ، الشفافية في ربحية القوى العاملة لديك.

هذه ليست سوى عدد قليل من الميزات التي تساعد في تتبع ربحية المشروع. هناك أيضًا تقارير قابلة للتخصيص يمكن تصفيتها لعرض ما تريد رؤيته فقط. يمكن بعد ذلك مشاركتها مع أصحاب المصلحة في المشروع لإبقائهم محدثين.

ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع حائز على جوائز يساعدك في تقديم مشاريع مربحة. يمكنك تخطيط وجدولة وتعقب كل شيء في نفس الأداة ، مع ميزات إدارة المهام والموارد والمخاطر لمنحك تحكمًا غير مسبوق في مشروعك. انضم إلى فرق NASA و Siemens و Nestle الذين يستخدمون برنامجنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.