如何衡量項目盈利能力

由於項目都是關於底線的，您可以想像項目盈利能力在項目管理中的重要性。 能夠事先確定一個項目是否會盈利是組織如何決定啟動哪些項目以及跳過哪些項目的方式。

但究竟什麼是盈利能力？它與專業服務團隊、顧問、首席財務官和會計師有什麼關係？ 我們將定義該術語並探索如何分析和衡量盈利能力，以幫助您更好地分配資源。

什麼是項目盈利能力？

項目盈利能力衡量項目將為啟動它的組織賺多少錢，跟踪項目的財務收益或損失。 項目盈利能力是項目會計的一部分，並使用利潤（考慮成本後剩餘的收入）和利潤率百分比來表示賺到的錢。

它通過比較從為客戶完成的工作中獲得的收入（實際收入）並將其與組織提供這些服務的成本（例如工資和其他直接成本）進行比較。

與將實際收益與潛在收益進行比較的費率實現分析不同，項目盈利能力只關心將實際晚上與產生該收入的成本進行比較。

可能影響項目盈利能力的問題包括範圍蔓延和員工利用率低。 甚至使用的合同類型也會影響利潤預期。 這就是項目管理軟件如此重要的原因。

ProjectManager 是一個在線工具，可以使用甘特圖實時計劃、安排和跟踪成本。 不僅如此，我們的甘特圖可以鏈接依賴關係以避免範圍蔓延並過濾關鍵路徑，以便您知道必須完成哪些任務才能成功交付您的項目。 您還可以設置基準來跟踪您的實際成本與您的計劃成本，以保持正常運行。 立即免費開始使用 ProjectManager。

利潤率

利潤率用於項目盈利能力中的盈利比率，並幫助您確定哪些活動在您的項目中賺錢。 這是項目盈利能力的重要組成部分，因為利潤率告訴您可以從您賺取的每一美元中保留多少錢。 您在項目中的利潤率越大，該項目產生的資金就越多。

計算利潤率很容易。 它是項目總成本減去總費用除以項目總成本乘以 100。或者，如果您已經計算了利潤，您可以簡單地將項目利潤除以項目總成本，然後再乘以 100。

項目盈利能力分析

項目盈利能力分析是一種項目會計技術，專注於組織或項目的健康狀況。 這是一種提供詳細數據的方法，可以更好地為交付管理、員工管理和組織績效提供信息。

項目盈利能力分析的重要性是廣泛的。 最大的優勢是，一個組織的利潤越高，它就越能茁壯成長。 在更具操作性的層面上，項目盈利能力分析使組織能夠根據數據做出更好的業務決策，例如承擔哪些項目或客戶。

項目盈利能力分析的另一個不那麼明顯的方面是它有助於調整團隊。 當每個人都知道利潤驅動項目或目標客戶時，所有部門都在同一軌道上。 從項目團隊到銷售再到營銷和其他部門，他們都將一起工作。

如何衡量項目盈利能力

可見項目盈利的重要性； 如果你沒有盈利，你就沒有生意。 因此，與您簽約的項目或客戶必須是有利可圖的，這是您衡量項目的指標之一。 您計算項目盈利能力的方式可能會有所不同，但所有方法都應遵循這些最佳實踐。

1. 評估超出預算

很容易迷失在預算中。 畢竟，成本是三重約束的一部分，其中還包括範圍和時間。 這些當然是關鍵指標，將幫助您按時交付項目。 然而，為了項目的盈利能力，你必須有一個更大的圖景，專注於項目的利潤和利潤率。 我們已經在上面討論了這些術語，它們是了解項目交付後利潤的關鍵。

相關： Excel的免費成本效益分析模板

2. 儘早開始

在項目交付後，關注項目盈利能力似乎是一項任務。 雖然在完成項目後執行此操作很好，但僅在項目結束時執行此功能是錯誤的。 項目利潤分析應該在項目的整個生命週期內進行估計和跟踪，因為這將有助於使項目更有利可圖。 理想情況下，您將查看本季度以幫助您滿足您的利潤預期。

3.始終跟踪

跟踪對於成功管理項目至關重要。 這意味著跟踪您的團隊在任務上的工作時間，跟踪在任務上花費的時間，並了解這些時間如何轉化為成本。 跟踪計劃成本與實際成本以保持正軌並更好地預測未來的盈利能力也很重要。

有更實用的工具來衡量項目的盈利能力，我們在下面概述了一些。

項目盈利指數

項目盈利指數（PI）也稱為成本效益比或利潤投資比。 它可以幫助您確定項目的潛在盈利能力。 項目盈利指數等於未來現金流量和初始項目投資的現值。 這是每投資一美元所賺取的錢。

如果一個項目值得承接，它的項目盈利指數將高於 1。 如果它低於 1，則該項目可能不可行。 這是一個項目，它會導致您進行的投資大於利潤。 你可能會通過這種類型的項目。

如果項目盈利指數等於 1，則項目很可能實現盈虧平衡。 儘管這不是損失，但大多數公司都希望獲利。 不太可能出現這樣的情況，這對於組織來說是一個可行的項目。 這是另一個應該通過的項目。

當項目盈利指數大於 1 時，該項目可能會提供組織生存和發展所需的利潤。 項目盈利能力指數是一個很好的工具，可以幫助做出關於哪些項目應該承擔和哪些項目應該避免的決定。

項目盈利指數公式

讓我們具體說明一下項目盈利能力指數的公式。 您需要做的第一件事是確定項目的現金流入和現金流出。

下一步是確定合適的貼現率。 貼現率是在貼現現金流（一種使用其預期未來現金流來估計投資價值的估值方法）分析中用於確定未來現金流現值的利息。

獲得貼現率後，使用它來查找所有現金流入和流出的現值。 項目盈利指數等於未來現金流的現值除以初始投資。

項目經理和項目盈利能力

項目盈利能力的一個關鍵方面是跨多個指標跟踪項目的能力。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，可為您提供實時數據，以更好地跟踪項目的盈利能力。 在甘特圖中設置項目計劃的基線後，我們的軟件會實時計算項目差異。

使用實時儀表板跟踪項目盈利能力

設置基線會在我們的軟件中提供實時數據。 例如，我們的實時儀表板會自動收集實時數據並為您進行計算。 然後以彩色圖形和圖表的形式顯示結果。 您可以從六個指標中獲得項目的高級視圖，包括幫助您跟踪盈利能力的成本。 最重要的是，與其他讓您配置儀表板的軟件產品不同，我們的產品已準備就緒，無需任何設置。

查看您的團隊在任務上花費了多少小時

在總體成本之外，您要遵循的另一個指標是您的團隊在任務上花費的時間。 我們的軟件允許您獲取團隊的小時費率，然後使用安全的時間表來跟踪他們在任務上花費的時間。 這轉化為會影響項目盈利能力的資金。 除了簡化工資單之外，時間表還可以讓您透明地了解員工的盈利能力。

這些只是幫助跟踪項目盈利能力的一些功能。 還有一些可定制的報告可以過濾以僅顯示您想要查看的內容。 然後可以與您的項目利益相關者共享它們以保持更新。

ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，可幫助您交付有利可圖的項目。 您可以在同一個工具中計劃、安排和跟踪所有內容，並使用任務、資源和風險管理功能讓您對項目進行前所未有的控制。 加入 NASA、西門子和雀巢的團隊，他們正在使用我們的軟件取得成功。 立即免費開始使用 ProjectManager。